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第1章 Project 2010与项目管理1

1.1 项目和项目管理1

1.1.1 什么是项目和项目管理1

1.1.2 项目的三大要素2

1.1.3 什么是项目管理3

1.1.4 项目的生命周期3

1.1.5 项目管理技术4

1.2 Project 2010在项目管理中的角色5

1.2.1 Project 2010产品介绍5

1.2.2 Project 2010的项目管理功能7

1.3 安装和卸载Project 20107

1.3 Project 2010的安装要求7

1.3.2 Project Professional 2010的安装和卸载11

1.3.3 如何激活Project 2010程序15

第2章 Project 2010操作界面快速入门18

2.1 Project 2010的启动和退出18

2.1.1 启动Project 201018

2.1.2 退出Project 201020

2.2 Project 2010操作界面概述20

2.2.1 功能区20

2.2.2 项目窗口23

2.2.3 菜单23

2.2.4 状态栏24

2.2.5 视图25

2.2.6 数据编辑栏35

2.3 Project 2010界面的基本操作36

2.3.1 浏览查看信息36

2.3.2 选择数据域37

2.3.3 行操作39

2.3.4 列操作40

2.3.5 任务操作42

2.3.6 资源操作44

2.4 获取Project 2010的帮助46

2.4.1 如何获取Project帮助46

2.4.2 如何查找需要的帮助信息47

第3章 在Project 2010中规划和创建项目51

3.1 项目规划51

3.1.1 规划项目的步骤51

3.1.2 编写项目计划书53

3.2 项目定义55

3.2.1 项目目标55

3.2.2 项目假设55

3.3 利用Project 2010模板创建项目56

3.3.1 项目简介56

3.3.2 使用Project 2010模板56

3.3.3 修改项目计划57

3.3.4 验证项目计划63

3.3.5 保存项目计划67

3.4 在Project 2010中根据现有数据创建项目68

3.4.1 项目简介68

3.4.2 利用Excel工作簿创建项目69

3.4.3 创建项目的组织结构72

3.5 在Project 2010中设置项目74

3.5.1 查看项目信息75

3.5.2 定义项目日历76

3.5.3 设置项目工作时间79

3.5.4 共享全局文件80

3.5.5 共享新建日历82

第4章 在Project 2010中规划和管理任务84

4.1 规划项目任务84

4.1.1 定义阶段和任务84

4.1.2 显示项目的组织结构84

4.1.3 项目日程安排84

4.2 在Project 2010中输入项目任务85

4.2.1 直接输入任务87

4.2.2 从其他程序获取数据89

4.3 在Project 2010中建立项目的组织结构90

4.3.1 大纲结构的建立91

4.3.2 在大纲结构中移动或复制任务93

4.4 在Project 2010中设置和管理任务93

4.4.1 任务的类型94

4.4.2 输入任务的工期94

4.4.3 插入周期性任务96

4.4.4 里程碑的建立97

4.4.5 任务的限制类型98

4.4.6 任务的模式101

4.4.7 任务的优先级102

4.5 在Project 2010中建立任务的链接102

4.5.1 任务相关性类型103

4.5.2 建立任务的链接103

4.5.3 前置时间和延隔时间105

4.5.4 删除任务的链接109

4.6 在Project 2010中使用WBS111

4.6.1 插入WBS域111

4.6.2 自定义WBS代码112

4.6.3 WBS重新编号113

4.6.4 隐藏WBS域113

4.7 在“时间表”视图中添加任务114

4.7.1 将任务添加到日程表114

4.7.2 设置日程表的格式118

4.7.3 将日程表用于演示文稿120

第5章 在Project 2010中分配和管理资源122

5.1 项目资源概述122

5.1.1 资源的规划122

5.1.2 资源分配的步骤123

5.1.3 资源分配的意义123

5.1.4 Project 2010中资源的类型124

5.2 在Project 2010中建立项目的资源124

5.2.1 手动输入资源124

5.2.2 从通讯簿中选定资源131

5.2.3 从Project Server中选定资源132

5.2.4 删除资源135

5.3 在Project 2010中查看和设置资源135

5.3.1 资源的常规信息135

5.3.2 资源的日历136

5.3.3 资源的备注信息137

5.4 为任务分配资源138

5.4.1 资源任务分配138

5.4.2 了解资源分配情况142

5.5 在Project 2010中如何对资源实施管理145

5.5.1 对资源进行排序146

5.5.2 对资源进行筛选147

5.5.3 替换和删除资源分配148

5.5.4 共享资源149

5.5.5 自动筛选资源150

5.6 资源的过度分配153

5.6.1 资源过度分配的原因153

5.6.2 查看资源过度分配的方法154

5.6.3 解决资源过度分配的措施157

5.6.4 在Project 2010中如何调配资源164

第6章 在Project 2010中分析和控制成本167

6.1 在Project 2010中添加成本相关域167

6.1.1 插入“成本”相关域167

6.1.2 隐藏不需要的域168

6.1.3 显示和隐藏子任务169

6.2 项目成本的构成171

6.2.1 项目成本分类172

6.2.2 规划项目成本172

6.3 资源成本173

6.3.1 设置资源费率173

6.3.2 更改资源成本的累算方式176

6.3.3 查看资源成本信息176

6.4 任务成本178

6.4.1 更改任务的成本累算方式179

6.4.2 设置任务成本180

6.4.3 查看任务成本信息183

6.4.4 调整任务的资源成本184

6.5 工作分配成本186

6.5.1 设置任务的完成百分比186

6.5.2 设置任务的成本资源189

6.5.3 修改固定成本的累算方式189

6.6 项目成本的分析191

6.6.1 查看项目总成本191

6.6.2 分析项目成本193

6.6.3 项目各阶段的成本分析196

6.6.4 项目累计成本分析199

第7章 Project 2010中的日程排定和工作分配203

7.1 查看和修改项目信息203

7.1.1 使用“甘特图”视图203

7.1.2 使用“日历”视图207

7.1.3 使用“网络图”视图211

7.2 项目任务的日程排定218

7.2.1 投入比导向218

7.2.2 投入比导向与日程排定219

7.2.3 计算任务的总工时223

7.2.4 更改任务的类型226

7.3 项目资源的工作分配231

7.3.1 使用“任务分配状况”视图调整工时231

7.3.2 调整资源的工时分布模式234

7.3.3 安排资源加班236

7.3.4 推迟资源执行任务的时间237

7.3.5 资源阶段性参加工作238

7.4 项目日程排定的控制241

7.4.1 “固定工时”任务的日程安排241

7.4.2 “固定工期”任务的日程安排243

7.4.3 “固定单位”任务的日程安排244

第8章 在Project 2010项目中设置格式和插入对象246

8.1 在Project 2010中设置项目格式的方法246

8.2 设置项目的外观247

8.2.1 设置一般文本的格式247

8.2.2 设置特殊文本的样式248

8.2.3 设置网络图的外观251

8.2.4 设置网格的样式253

8.2.5 设置条形图的样式253

8.2.6 设置条形图的版式260

8.3 插入自定义字段261

8.3.1 自定义文本字段261

8.3.2 自定义下拉列表264

8.3.3 自定义树形列表266

8.3.4 自定义图形标识域268

8.4 插入其他对象272

8.4.1 插入附加信息272

8.4.2 插入页眉、页脚和图例273

8.4.3 复制和粘贴对象276

8.4.4 绘制图形276

8.4.5 设置绘图对象的格式279

第9章 Project 2010中的项目优化281

9.1 日程排定分析281

9.1.1 日程冲突281

9.1.2 关键路径和关键任务281

9.1.3 显示关键路径282

9.1.4 非关键任务与可宽延时间289

9.1.5 检查任务的相关性291

9.1.6 检查任务的限制292

9.2 缩短项目工期294

9.2.1 查看项目开始和完成时间差异295

9.2.2 指定项目开始日期或完成日期295

9.2.3 修改日历296

9.2.4 缩减项目范围299

9.2.5 调整关键任务300

9.2.6 调整工作分配304

9.2.7 评估日程排定优化结果305

9.3 解决资源冲突306

9.3.1 识别过度分配或分配不足的资源306

9.3.2 解决资源过度分配的问题316

9.3.3 解决资源分配不足的问题317

9.3.4 评估资源优化结果318

9.3.5 传送工作分配的更改318

9.4 减少项目费用320

9.4.1 查看总成本320

9.4.2 利用比较基准查看成本差异321

9.4.3 优化成本结构323

9.4.4 评估成本优化的结果325

第10章 Projject 2010中的项目跟踪327

10.1 项目跟踪原则327

10.2 Project 2010中的比较基准328

10.2.1 项目跟踪相关信息328

10.2.2 保存无比较基准项目329

10.2.3 设置比较基准329

10.2.4 设置中期计划331

10.2.5 查看比较基准333

10.2.6 复制数据到比较基准或中期计划336

10.3 跟踪项目进度337

10.3.1 更新完整项目338

10.3.2 更新选定任务339

10.3.3 重新安排未完成任务346

10.3.4 显示项目的进度线347

10.3.5 查看日程差异350

10.4 跟踪实际成本352

10.4.1 计算任务的实际成本352

10.4.2 每天更新实际成本352

10.4.3 查看任务成本是否与预算相符353

10.4.4 利用“挣值”表进行成本分析354

10.5 跟踪资源分配状况357

10.5.1 根据任务分配状况更改资源的实际工时357

10.5.2 根据资源使用状况更改资源的实际工时359

10.5.3 查看资源的计划工时与实际工时是否相符359

第11章 在Project 2010中输出报表及数据361

11.1 Project 2010的可视报表361

11.1.1 可视报表模板361

11.1.2 使用模板创建可视报表363

11.1.3 编辑现有可视报表模板365

11.1.4 创建新的可视报表模板368

11.1.5 导出报表数据372

11.2 Project 2010的报表及其分类373

11.2.1 生成报表374

11.2.2 总览报表375

11.2.3 当前操作报表376

11.2.3 成本报表378

11.2.4 工作分配报表380

11.2.5 工作量报表380

11.2.6 自定义报表381

11.3 在Project 2010中打印输出报表384

11.3.1 “打印”选项卡384

11.3.2 页面设置385

11.3.3 打印预览386

11.4 项目数据的排序、筛选和分组386

11.4.1 数据的排序387

11.4.2 数据的筛选389

11.4.3 数据的分组394

11.5 在Project 2010中比较项目398

11.5.1 支持的文件类型399

11.5.2 比较Project项目文件399

第12章 在Project 2010中共享项目信息和文件403

12.1 Project 2010支持的文件格式403

12.2 Project 2010中的文件导出405

12.2.1 另存为项目文件406

12.2.2 另存为项目模板文件408

12.2.3 另存为Excel工作簿和文本文件409

12.2.4 另存为XML格式文件419

12.3 Project 2010中的文件导入420

12.3.1 打开项目文件420

12.3.2 打开项目模板文件420

12.3.3 打开数据库文件421

12.3.4 打开Excel工作簿和文本文件423

12.3.5 打开XML格式文件427

12.3.6 打开工作环境文件428

12.4 Project 2010中映射的共享和管理430

12.4.1 共享映射431

12.4.2 管理映射433

12.5 创建PDF/XPS文档434

12.5.1 PDF文档简介434

12.5.2 XPS文档简介434

12.5.3 在Project 2010中创建PDF文档435

12.5.4 在Project 2010中创建XPS文档437

12.6 Project 2010的其他共享方式438

12.6.1 将项目文件作为附件发送给他人438

12.6.2 通过SharePoint列表同步进行协作共享439

12.6.3 在Microsoft Office程序之间的内容共享440

第13章 在Project 2010中使用宏和VBA444

13.1 宏和Visual Basic编辑器简介444

13.1.1 什么是宏444

13.1.2 Visual Basic编辑器简介444

13.2 在Project 2010中如何操作宏450

13.2.1 录制宏450

13.2.2 运行宏453

13.2.3 编辑宏455

13.2.4 设置宏的安全性459

13.2.5 测试宏460

13.2.6 复制宏462

13.2.7 删除宏464

13.3 VBA简介464

13.3.1 VBA和VB的区别464

13.3.2 VBA与宏的区别465

13.3.3 Project 2010对象模型简介465

13.4 Project 2010中图形用户界面的简单应用466

13.4.1 窗体466

13.4.2 控件468

13.4.3 利用VBA编写简单的应用程序469

第14章 Project 2010应用实例——建设工程项目的管理473

14.1 建设工程项目及其管理473

14.2 案例项目的背景分析474

14.3 项目成本管理模式探讨474

14.4 制定项目计划的制定475

14.4.1 项目组的成立475

14.4.2 工程项目成本管理的过程476

14.4.3 项目计划书477

14.4.4 项目管理流程图477

14.5 在Project 2010中创建项目480

14.5.1 设置项目日历和项目开始日期480

14.5.2 从Excel中复制任务和日程数据482

14.5.3 从Word中复制资源和成本数据483

14.6 项目的设置并跟踪485

14.6.1 设置任务的组织结构485

14.6.2 设置任务的前置任务486

14.6.3 删除多余的任务488

14.6.4 添加前置或延隔时间488

14.6.5 设置任务模式490

14.6.6 设置项目的格式491

14.6.7 分配资源491

14.6.8 设置项目的时间刻度493

14.6.9 更新项目并设置比较基准493

14.6.10 突出显示关键任务495

14.6.11 合理调配资源以缩短项目工期496

14.6.12 跟踪项目进度并掌握项目成本499

14.7 制作项目报表501

14.7.1 制作成本报表501

14.7.2 制作交叉分析报表501

14.7.3 制作可视预算成本报表503

14.7.4 制作可视现金流报表503

14.7.5 绘制香蕉图504