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一、请柬和名片1

(一)请柬的格式和语言特点4

(二)请柬的写法5

1.宾主姓名6

2.邀请套语7

3.活动场合8

4.时间8

5.地点9

6.说明或附注10

(三)空白请柬和信封的写法15

(四)对正式邀请的答复16

1.接受邀请17

2.谢绝邀请17

3.请柬回帖18

(五)宴会座位平面图18

示例19

(六)名片20

1.名片示例20

2.名片的用途和附加用语23

二、祝酒词35

(一)称呼38

(二)欢迎或感谢词38

(三)关于双方之间的关系40

(四)关于举办活动的意义41

(五)良好祝愿41

(六)祝酒42

(七)示例43

1.赵紫阳总理欢迎英国首相撒切尔夫人宴会上的讲话(1982年)43

2.英国首相撒切尔夫人在欢迎宴会上的讲话47

3.某部长在欢迎外宾宴会上的讲话53

4.美国某部长的祝酒词55

三、公函、业务信件68

(一)信笺设计71

(二)信件格式75

(三)信件的内容和写法80

(四)信封的写法87

四、有关出国访问的往来信件95

(一)提出访问建议或要求97

1.表示出国访问的意图97

2.要求参加广州交易会100

3.建议互访100

(二)邀请信101

1.邀请官员出访102

2.邀请参观展览会103

(三)安排有关出访的具体事项103

1.申请签证105

3.预订国外旅馆房间106

2.订国外机票106

4.出访回国后给东道主的感谢信107

五、访问日程表119

(一)日程表的设计和写法120

(二)示例124

1.一位企业家的活动日程124

2.某部长出访日程表125

六、业务文件表格的设计和应用135

(一)业务文件表格的设计137

1.业务往来中常用表格138

2.一般办公室用便条、表格152

(二)使用计算机进行文字处理应注意的事项156

附业务信件常用语句158

七、电报172

(一)类别174

(二)准用语文175

(三)计费标准176

(四)电报格式177

(五)怎样起草电报180

(六)示例188

八、电传199

(一)计费方法203

(二)格式和用语203

(三)怎样起草电传205

(四)示例210

九、经济、贸易协定217

(一)内容和格式221

(二)语言特征226

(三)示例232

1.欧洲经济共同体和中华人民共和国贸易协定232

2.中华人民共和国政府和××政府经济技术合作协定239

十、议定书256

(一)语言分析259

(二)示例263

1.中华人民共和国政府和××政府贸易议定书及附表263

2.××政府和中华人民共和国政府经济技术合作协定议定书269

十一、合同(上)284

(一)合同的内容288

(二)怎样起草合同290

(三)示例300

1.售货合同300

2.订购合同304

十二、合同(下)325

(一)可口可乐寄售合同326

(二)合资经营合同331

(三)棉纺厂及电站设计合同353

(四)专家合同358

(五)易货合同362

(六)加工贸易合同365

(七)代理合同368

(八)空运代理协议371

十三.备制出口单据383

(一)怎样填写单据386

(二)示例(填妥的单据)390

1.信用证390

2.汇票391

3.发票391

4.装箱单392

5.海进提单392

6.保险单392

十四、商业广告397

(一)怎样设计英语广告404

(二)示例412

1.计算机广告413

2.汽车广告414

3.石英电子表广告415

4.酒类广告416

5.香烟广告417

6.饭店广告418

7.女装广告419

8.手工具广告420

十五、投标、拍卖和商品交易所428

(一)商品交易所430

(二)招标与投标435

(三)拍卖442

十六、法令和章程447

(法一)律文字的翻译451

(二)示例458

1.中华人民共和国中外合资经营企业法458

2.中国国际信托投资公司章程468