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第1章　Office XP基础知识2

1.1 Office XP中文版简介2

1.1.1　主要组件介绍2

第一部分　Office XP概述2

1.1.2 Office XP的新特性3

1.2　安装Office XP5

1.3　获取帮助7

1.3.1　使用Office助手7

1.3.2　使用“提出问题”框8

1.3.3　帮助窗口8

1.3.4　窗口屏幕提示9

思考与练习10

1.3.5　对话框屏幕提示10

第二部分　文字处理软件Word12

第2章　Word的基本操作12

2.1　启动和退出Word12

2.1.1　如何启动Word12

2.1.2　退出Word 200013

2.2　新建文件13

2.2.1　新建空白文件13

2.2.2　根据模板格式创建新文件14

2.2.3　使用向导创建文档15

2.3 打开文件17

2.2.4　根据原有文档创建新文档17

2.4 文件的保存18

2.4.1 新建文件存盘18

2.4.2 保存修改后的文件19

2.4.3 另存为19

2.4.4 “打开”和“另存为”对话框的操作19

2.4.5 自动保存20

2.5 关闭文件21

2.6 基本操作21

2.6.1　状态栏22

2.6.2　标尺22

2.6.3　改变视图方式23

2.6.4　调整显示比例24

2.6.5　全屏显示25

2.7　文本的录入与修改25

2.7.1　光标定位25

2.7.2　即点即输26

2.7.3　中英文录入26

2.7.4　录入状态26

2.7.5　特殊符号录入27

2.7.6　日期时间录入27

2.8.1　选定文本28

2.7.7　删除文本28

2.8　文本的块操作28

2.8.2　移动／复制文本29

2.9　文本的查找与替换32

2.9.1　查找32

2.9.2　替换33

2.9.3　高级查找替换34

思考与练习36

3.1　字符格式设置37

3.1.1　字体设置37

第3章　文档格式设置37

3.1.2　字号设置38

3.1.3　设置加粗、倾斜和下划线效果38

3.1.4　设置其他效果39

3.1.5　设置字符间距39

3.2　段落格式设置40

3.2.1　缩进设置41

3.2.2　段间距与行间距设置42

3.2.3　设置段落对齐方式43

3.2.4　项目符号和编号44

3.2.5　首字下沉48

3.3.1　设置字符、段落边框49

3.3　边框和底纹49

3.3.2　设置字符、段落底纹50

3.3.3　设置页面边框50

3.3.4　快速设置边框、底纹51

3.4　样式的设置51

3.4.1　样式的使用52

3.4.2　新建样式53

3.4.3　修改样式55

3.4.4　删除样式55

3.4.5　应用格式55

思考与练习56

第4章　表格与图形对象57

4.1　插入表格57

4.1.1　使用插入“表格”按钮58

4.1.2　按行列定制表格58

4.1.3　绘制表格59

4.2　编辑表格数据60

4.2.1　光标移动60

4.2.2　数据编辑61

4.2.3　选定单元格61

4.2.4　移动／复制单元格61

4.3.1　设置字符格式62

4.3　格式化表格62

4.2.5　清除单元格62

4.3.2　单元格对齐方式63

4.3.3　设置文字方向63

4.3.4　移动行列线64

4.3.5　绘制斜线表头64

4.3.6　自动套用格式65

4.4　调整表格结构66

4.4.1　插入单元格66

4.4.2　删除单元格67

4.4.4　删除行列68

4.4.3　插入行列68

4.4.5　删除表格69

4.4.6　合并单元格69

4.4.7　拆分单元格69

4.5　表格整体操作70

4.5.1　移动、缩放表格70

4.5.2　设置表格对齐方式71

4.5.3　绕排方式71

4.5.4　表格转换为文字72

4.5.5　文字转换为表格72

4.6.1　绘制一般图形73

4.6.2　绘制曲线和任意多边形73

4.6　绘制图形73

4.6.3　绘制自由曲线74

4.7　文本框74

4.7.1　创建普通文本框74

4.7.2　创建标注75

4.7.3　在图形中添加文字75

4.7.4　设置文本框内部边距76

4.8　图片77

4.8.1　插入剪贴画77

4.8.2　由文件插入图片77

4.9.1　创建艺术字78

4.9　艺术字78

4.8.3　编辑图片78

4.9.2　修改艺术字79

4.10　使用画布80

4.10.1　插入画布80

4.10.2　画布的基本操作81

4.11　图示82

4.11.1　插入图示82

4.11.2　图示的基本操作82

4.11.3　组织结构图84

思考与练习85

5.1.1　分栏86

第5章　版面设置与文档打印86

5.1　版面控制86

5.1.2　插入分隔符88

5.1.3　页眉与页脚90

5.2　页面设置91

5.2.1　设置纸型92

5.2.2　设置页边距和纸张放置方向92

5.2.3　页面设置的应用范围93

5.3　打印预览93

5.4　打印文档94

思考与练习96

第三部分　电子表格软件Excel98

第6章　Excel基本操作98

6.1 Excel 2002简介98

6.1.1 Excel 2002功能98

6.1.2　界面介绍99

6.2 单元格编辑99

6.2.1　输入数据99

6.2.2　选中单元格100

6.2.3　编辑单元格数据101

6.2.4　清除单元格102

6.2.6　选择性移动复制103

6.2.5　移动复制单元格103

6.2.7　插入单元格104

6.2.8　删除单元格106

6.2.9　自动填充107

6.3　工作表操作109

6.3.1　切换工作表109

6.3.2　工作表命名109

6.3.3　选中工作表109

6.3.4　移动、复制工作表109

6.3.6　隐藏操作110

6.3.5　插入、删除工作表110

6.3.7　新建窗口112

6.3.8　拆分工作表窗口113

6.3.9　冻结工作表窗口113

6.3.10　保护工作簿和工作表114

思考与练习115

第7章　Excel格式设置116

7.1　单元格格式设置116

7.1.1　设置字符格式116

7.1.2　设置对齐方式117

7.1.3　设置缩进117

7.1.5　设置数字格式118

7.1.4　设置文字方向和自动换行118

7.1.6　设置边框120

7.1.7　设置底纹122

7.2　调整行高和列宽122

7.2.1　使用鼠标调整行高列宽123

7.2.2　使用菜单命令123

7.3　合并分解单元格124

7.3.1　合并单元格124

7.3.2　分解单元格124

7.4　条件格式124

7.4.1　设置条件格式125

7.5　格式复制126

7.4.2　编辑条件格式126

7.4.3　删除条件格式126

7.6　自动套用格式127

思考与练习128

第8章　Excel高级应用129

8.1　公式简介129

8.2　输入公式129

8.2.1　常规方法130

8.2.2　自动求和130

8.3　运算符和运算顺序131

8.2.3　查看计算结果131

8.3.1　算术运算符132

8.3.2　比较运算符132

8.3.3　文本串联符132

8.3.4　引用操作符132

8.3.5　运算顺序132

8.4　单元格引用133

8.4.1　按地址引用单元格133

8.4.2　引用操作134

8.4.3　跨表引用134

8.4.4　相对引用135

8.4.5　绝对引用136

8.4.6　混合引用136

8.4.7　相对引用的表现137

8.4.8　自动填充公式137

8.5　使用函数138

8.6　使用名称141

8.6.1　使用名称框命名141

8.6.2　使用行列标志命名142

8.6.3　名称管理143

8.6.4　名称的使用143

8.7　使用标志144

8.8.1　输入数组公式146

8.8　数组公式146

8.8.2　编辑数组公式147

8.8.3　清除数组公式147

8.9　数据记录单147

8.9.1　输入记录148

8.9.2　修改记录148

8.9.3　删除记录148

8.9.4　查找记录148

8.10.1　简单排序149

8.10　数据排序149

8.10.2　复杂排序150

8.11　筛选数据151

8.11.1　自动筛选151

8.11.2　高级筛选152

8.12　分类汇总154

8.12.1　创建分类汇总155

8.12.2　调整显示级别156

8.12.3　删除分类汇总156

8.13.1　创建数据透视表157

8.13　数据透视表157

8.13.2　筛选数据160

8.13.3　选择汇总方式160

8.13.4　调整数据透视表布局161

8.13.5　其他操作161

思考与练习162

第9章　Excel图表与打印163

9.1　图表的基本结构163

9.2　创建图表164

9.2.1　使用图表向导164

9.3　改变图表类型166

9.2.2　快速创建图表166

9.4　设置图表选项168

9.5　设置图表格式169

9.6　页面设置170

9.6.1　设置页眉页脚170

9.6.2　设置打印方式选项171

9.6.3　设置分页符172

9.7　打印预览172

9.8　打印173

思考与练习174

10.1.1 PowerPoint 2002基本用途176

10.1 PowerPoint 2002简介176

10.1.2　界面介绍176

第四部分　演示文稿PowerPoint176

第10章 PowerPoint基本操作176

10.1.3　文件操作177

10.2　编辑幻灯片178

10.2.1　选择幻灯片版式178

10.2.2　占位符操作179

10.2.3　改变段落级别180

10.2.4　改变段落次序180

10.3　幻灯片操作181

10.3.1　插入幻灯片181

10.3.3　移动／复制幻灯片182

10.3.2　选中幻灯片182

10.3.4　插入其他文件中的幻灯片183

10.3.5　删除幻灯片184

思考与练习184

第11章　幻灯片背景设置185

11.1　设置幻灯片背景185

11.1.1　设置单色背景186

11.1.2　设置渐变背景186

11.1.3　设置纹理背景186

11.1.5　设置图片背景187

11.2　配色方案187

11.1.4　设置图案背景187

11.2.1　使用标准配色方案188

11.2.2　自定义配色方案188

11.2.3　删除配色方案189

11.3　母版190

11.3.1　修改母版190

11.3.2　标题母版191

11.3.3　设置不同于母版的格式192

11.4　模板193

11.5　外观格式设置程序194

思考与练习195

12.1.1　设置动画效果196

第12章　演示文稿的放映与打印196

12.1　设置播放效果196

12.1.2　设置鼠标动作200

12.1.3　换页方式201

12.2　设置放映方案202

12.2.1　自定义放映202

12.2.2　设置幻灯片放映方式204

12.2.3　录制声音旁白204

12.2.4　隐藏幻灯片205

12.2.5　设置切换时间205

12.3.2　放映进程控制206

12.3　放映演示文稿206

12.3.1　启动放映206

12.3.3　放映时的辅助功能207

12.3.4　结束放映209

12.4　打印演示文稿209

12.4.1　页面设置209

12.4.2　打印预览210

12.4.3　打印210

思考与练习212

13.1　WPS Office基础214

13.1.1　运行WPS Office214

第13章　WPS Office基本操作214

第五部分　WPS办公软件214

13.1.2　认识WPS Office的界面215

13.1.3　文字的输入216

13.1.4　如何保存文件216

13.1.5　退出WPS Office217

13.1.6　打开已有文件217

13.2　编辑操作218

13.2.1　文本的选定与取消218

13.2.2　删除、复制和移动文字218

13.2.4　如何使用查找和替换操作219

13.2.3　使用撤消或重复操作219

13.3　文档的修饰与排版220

13.3.1　字符格式设置220

13.3.2　设置字间距221

13.3.3　如何设置文字颜色221

13.4　段落格式设置221

13.4.1　设置行间距221

13.4.2　设置段落缩进222

13.4.3　设置段落水平对齐方式222

13.5　表格的处理223

13.5.1　如何绘制表格223

13.5.2　表格的编辑224

13.6　插入图片226

13.6.1　如何插入图片226

13.6.2　编辑图片227

13.6.3　图文混排228

13.7　公式的处理228

13.7.1　数学公式的输入229

13.7.2　化学公式的输入230

13.8　设置与打印文档230

13.8.1　如何插入页码230

13.8.2　打印文档231

思考与练习232