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第1篇 Word办公应用2

第01章 文档的基本操作2

1.1面试通知2

1.1.1新建文档2

1.新建空白文档2

2.新建联机模板3

1.1.2保存文档4

1.保存新建的文档4

2.保存已有的文档5

3.将文档另存为5

4.设置自动保存6

1.1.3编辑文档6

1.输入中文6

2.输入数字7

3.输入日期和时间7

4.输入英文8

1.1.4文档的基本操作9

1.选择文本9

2.复制文本11

3.剪切文本12

4.粘贴文本13

5.查找和替换文本13

6.改写文本14

7.删除文本14

1.1.5文档视图15

1.页面视图15

2.Web版式视图15

3.大纲视图15

4.草稿16

5.调整视图比例16

1.1.6打印文档16

1.页面设置16

2.预览后打印17

1.1.7保护文档18

1.设置只读文档18

2.设置加密文档20

3.启动强制保护20

1.2公司考勤制度21

1.2.1设置字体格式21

1.设置字体和字号22

2.设置加粗效果23

3.设置字符间距23

1.2.2设置段落格式24

1.设置对齐方式24

2.设置段落缩进25

3.设置间距26

4.添加项目符号和编号27

1.2.3添加边框和底纹27

1.添加边框27

2.添加底纹28

1.2.4设置页面背景29

1.添加水印29

2.设置页面颜色30

1.2.5审阅文档31

1.添加批注31

2.修订文档32

3.更改文档34

第02章 表格应用与图文混排38

2.1个人简历38

2.1.1页面比例分割38

1.垂直分割38

2.页面分布39

2.1.2个人信息40

1插入照片、姓名和求职意向40

2插入个人基本信息42

3.插入个人联系信息44

4.插入个人特长爱好44

2.1.3个人技能及实践44

1.插入个人软件技能44

2.插入个人实习经历47

3.插入自我评价部分47

2.2宣传单的制作48

2.2.1设计宣传单的页面背景48

2.2.2设计宣传单单头49

1.插入宣传单单头图片49

2.设计宣传单单头文本52

2.2.3设计宣传单的主体57

1.插入文本框57

2.为文字添加边框60

2.2.4设计宣传单的辅助信息61

1设计宣传单的联系方式和地址61

2.设计店铺的优势信息64

3.统筹整个宣传单布局66

第03章 Word高级排版67

3.1公司商业计划书67

3.1.1页面设置67

1.设置页边距67

2.设置纸张大小和方向68

3.设置文档网格69

3.1.2使用样式70

1.套用系统内置样式70

2.自定义样式72

3.刷新样式76

3.1.3插入并编辑目录78

1.插入目录78

2.修改目录80

3.更新目录82

3.1.4插入页眉和页脚82

1.插入分隔符83

2.插入页眉和页脚84

3.插入页码87

3.1.5插入题注、脚注和尾注89

1插入题注89

2插入脚注和尾注91

3.1.6设计文档封面93

1.自定义封面底图93

2.设计封面文字95

3.2发货流程97

3.2.1设计流程图标题97

3.2.2绘制流程图98

1.绘制基本图形98

2.添加文字100

3.2.3美化流程图102

3.3问卷调查表104

3.3.1设置纸张104

3.3.2输入问卷标题和开场白106

1.设计问卷标题106

2.设计开场白107

3.3.3插入表格并输入资料信息109

3.3.4插入复选框控件112

3.3.5制作代金券115

第2篇 Excel办公应用122

第04章 工作簿与工作表的基本操作122

4.1来访人员登记表122

4.1.1工作簿的基本操作122

1.新建工作簿122

2.保存工作簿124

3.保护和共享工作簿126

4.1.2工作表的基本操作129

1.插入和删除工作表130

2.隐藏和显示工作表131

3.移动或复制工作表131

4.重命名工作表133

5.设置工作表标签颜色133

6.保护工作表134

4.2采购信息表136

4.2.1输入数据136

1.输入文本型数据136

2.输入常规数字136

3.输入货币型数据136

4.输入日期型数据137

4.2.2编辑数据138

1.填充数据138

2.查找和替换数据139

3.删除数据141

4.数据计算141

4.2.3单元格的基本操作143

1.单元格选取的技巧143

2.合并和拆分单元格143

4.2.4设置单元格格式144

1.设置字体格式144

2.调整行高和列宽145

3.添加边框和底纹146

4.2.5添加批注146

1.插入批注147

2.编辑批注147

3.打印批注148

4.2.6打印工作表149

1.页面设置149

2.添加页眉和页脚150

3.打印设置151

第05章 美化工作表155

5.1业务员销售额统计表155

5.1.1应用样式和主题155

1.应用单元格样式155

2.套用表格样式157

3.设置表格主题158

4.突出显示单元格160

5.1.2设置条件格式162

1.添加数据条162

2.添加图标162

3.添加色阶163

5.1.3插入迷你图163

5.2业务员档案信息表166

5.2.1创建和编辑档案信息表166

1创建档案信息表166

2.编辑档案信息表168

5.2.2条件格式的应用170

第06章 排序、筛选与汇总数据177

6.1销售统计表的排序177

6.1.1简单排序177

6.1.2复杂排序178

6.1.3自定义排序179

6.2销售统计表的筛选180

6.2.1自动筛选180

1.指定数据的筛选180

2.指定条件的筛选181

6.2.2自定义筛选181

6.2.3高级筛选182

6.3销售统计表的分类汇总185

6.3.1创建分类汇总185

6.3.2删除分类汇总186

第07章 数据处理与分析191

7.1区域销售数据表191

7.1.1合并计算191

1.按分类合并计算191

2.按位置合并计算193

7.1.2单变量求解194

7.2销售总额分析196

7.2.1单变量模拟运算表196

7.2.2双变量模拟运算表197

7.3区域销售预测和分析198

7.3.1创建方案198

7.3.2显示方案202

7.3.3编辑和删除方案203

7.3.4生成方案总结报告203

第08章 图表与数据透视表207

8.1销售统计图表207

8.1.1创建图表207

1.插入图表207

2.调整图表大小和位置208

3.更改图表类型208

4.设计图表布局209

5.设计图表样式209

8.1.2美化图表210

1.设置图表标题和图例210

2.设置图表区域格式211

3.设置绘图区格式212

4.设置数据系列格式212

5设置坐标轴格式213

6.添加数据标签213

8.1.3创建其他图表类型214

8.2差旅费明细表215

8.2.1创建数据透视表215

8.2.2创建数据透视图218

第09章 函数与公式的应用223

9.1销售数据分析表223

9.1.1输入公式223

9.1.2编辑公式224

1.修改公式224

2.复制公式224

3.显示公式225

9.2销项税额及销售排名225

9.2.1单元格的引用225

1.相对引用和绝对引用226

2.混合引用227

9.2.2名称的使用227

1.定义名称227

2.应用名称228

9.2.3数据验证的应用228

9.3公司员工信息表229

9.3.1文本函数230

1.提取字符函数230

2.转换大小写函数230

9.3.2日期与时间函数232

1.DATE函数232

2.NOW函数232

3.DAY函数232

4.DAYS360函数233

5.MONTH函数233

6.WEEKDAY函数233

9.4业绩奖金计算表235

9.4.1逻辑函数235

1.AND函数235

2.IF函数235

3.OR函数235

9.4.2数学与三角函数236

1.INT函数236

2.ROUND函数237

3.SUM函数237

4.SUMIF函数237

9.4.3统计函数239

1.AVERAGE函数239

2.RANK函数239

3.COUNTIF函数240

9.4.4查找与引用函数241

1.LOOKUP函数241

2.CHOOSE函数242

3.VLOOKUP函数242

4.HLOOKUP函数242

第3篇 PPT设计与制作250

第10章 编辑与设计幻灯片250

10.1工作总结与工作计划250

10.1.1演示文稿的基本操作250

1.创建演示文稿250

2.保存演示文稿251

10.1.2幻灯片的基本操作252

1插入幻灯片252

2.删除幻灯片253

3.编辑文本253

4.编辑图片254

5.编辑形状257

6.编辑表格259

7.移动与复制幻灯片261

8.隐藏幻灯片261

10.2产品营销推广方案262

10.2.1设计幻灯片母版262

10.2.2编辑标题幻灯片264

10.2.3编辑其他幻灯片266

1.编辑目录幻灯片266

2.编辑过渡幻灯片268

3.编辑正文幻灯片269

4.编辑结尾幻灯片274

第11章 动画效果与放映281

11.1企业宣传片的动画效果281

11.1.1巧用剪贴画和艺术字281

1.插入剪贴画281

2.插入艺术字283

11.1.2设置图片效果285

1.使用图片样式285

2.调整图片效果286

3.裁剪图片287

4.排列图片288

11.1.3设置动画效果289

1.设置进入动画289

2.设置强调动画291

3.设置路径动画292

4.设置退出动画293

5.设置页面切换动画294

11.2企业宣传片文稿的应用294

11.2.1添加多媒体文件294

1.插入声音文件295

2.设置声音效果296

1.2.2放映演示文稿296

1.2.3演示文稿的网上应用298

1.将演示文稿直接保存为网页298

2.发布幻灯片299

11.2.4演示文稿打包和打印300

1.打包演示文稿300

2.演示文稿的打印设置303