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第1部分 中文版Office 2007基础1

第1章　Office 2007入门2

1.1　Office 2007的组件及其新特性2

1.1.1　使用Office 2007提高工作效率2

1.1.2　Word 2007新特性5

1.1.3　Excel 2007新特性5

1.1.4　Access 2007新特性7

1.1.5　PowerPoint 2007新特性8

1.2　启动和退出Office 2007的组件9

1.2.1 启动9

1.2.2　退出9

1.3　Office 2007的文件格式10

1.3.1　在Office 2007中打开早期版本的Office文档10

1.3.2　在Office早期版本中打开Office 2007文档10

1.4　获得帮助11

1.4.1 使用“帮助”窗口11

1.4.2　从Microsoft Office Online上获得帮助12

1.4.3　从Internet上获取更新、模板和培训信息13

1.4.4　从Microsoft支持服务中获取帮助13

1.4.5　获取有关程序和功能的特定帮助13

1.5 小结14

第2章　Office 2007基本操作15

2.1　Office 2007界面组成和功能15

2.2　使用Office按钮17

2.3　使用快速访问工具栏17

2.3.1　移动快速访问工具栏17

2.3.2　自定义快速访问工具栏17

2.4　使用功能区19

2.4.1　使用功能区的方法19

2.4.2　使功能区最小化19

2.5　使用状态栏查看信息20

2.6　小结20

第2部分 中文版Word 200721

第3章　创建Word文档22

3.1 文档编辑基础知识22

3.1.1　输入正文22

3.1.2　Word中的段落22

3.1.3　在文档内移动23

3.1.4　选择正文24

3.1.5 删除正文26

3.2　符号与特殊字符26

3.2.1　插入符号27

3.2.2　插入特殊字符27

3.3　控制屏幕显示28

3.3.1　文档显示视图28

3.3.2　标尺和网格线35

3.3.3　屏幕缩放35

3.3.4　分割屏幕36

3.3.5 滚动屏幕36

3.4　创建各种类型的文档36

3.4.1 基于空白文档或已有文档建立文档37

3.4.2　使用模板创建文档37

3.4.3　建立博客文档并发布40

3.4.4　建立书法字帖49

3.4.5 为文档添加封面和空白页52

3.4.6　在文档中应用稿纸方式52

3.5　使用自动更正特性54

3.5.1　使用自动更正55

3.5.2　键入时使用自动设置格式56

3.5.3　使用自动套用格式58

3.5.4　自动编写摘要59

3.5.5　数学自动更正60

3.6　拼写检查61

3.6.1　在输入时自动检查拼写61

3.6.2　使用拼写检查器64

3.7　其他中文版式65

3.7.1 为中文添加拼音65

3.7.2　建立带圈字符66

3.8　保存文档67

3.8.1 文档首次保存67

3.8.2　保存成其他格式的文件67

3.8.3　保存已命名文档69

3.8.4　改变文档名字70

3.8.5　使用文档属性70

3.9　关闭文档71

3.10　打开文档71

3.10.1　打开Word 2007文档71

3.10.2　打开在其他程序中创建的文档72

3.11　小结73

第4章　编辑Word文档74

4.1 复制和移动正文74

4.1.1　复制正文74

4.1.2　移动正文76

4.2　查找和替换77

4.2.1 查找正文77

4.2.2　使用查找选项78

4.2.3　查找并替换正文80

4.2.4　使用定位81

4.2.5　使用选择81

4.3　多文档操作82

4.3.1 多文档82

4.3.2　新建或打开第二个文档82

4.3.3　在多文档间切换83

4.3.4　控制多文档视图84

4.3.5　查看所有打开的文档85

4.3.6　并排查看和比较文档85

4.3.7　在多文档间移动和复制正文86

4.3.8　保存和关闭多个文档87

4.4　小结87

第5章　格式化Word文档88

5.1 理解格式化88

5.1.1　什么是格式化88

5.1.2　如何运用格式化89

5.2　格式化字符89

5.2.1　使用“字体”组和“字体”对话框89

5.2.2　设置文本字体和字号91

5.2.3　粗体、斜体和下划线92

5.2.4 运用特殊字体效果92

5.2.5　改变字符间距92

5.2.6　显示边框93

5.2.7　使用底纹96

5.3　格式化段落97

5.3.1　使用“段落”组和“段落”对话框97

5.3.2　段落缩排100

5.3.3　对齐正文101

5.3.4　设置制表位102

5.3.5　改变行距104

5.3.6　建立编号和项目符号列表104

5.4　格式化页108

5.4.1　使用“页面设置”组和“页面设置”对话框108

5.4.2　设置页边距110

5.4.3　分栏112

5.4.4　为文档设置行号115

5.5　格式化节116

5.6　页眉、页脚和页码117

5.6.1　什么是页眉和页脚117

5.6.2　页眉和页脚工具117

5.6.3　在不分节的文档中使用页眉和页脚118

5.6.4　在含有多个节的文档中使用页眉和页脚121

5.6.5　插入页码122

5.7　设置文档的主题和背景123

5.7.1　设置文档主题123

5.7.2　设置文档的背景颜色和填充效果127

5.7.3　设置文档的水印128

5.8　小结129

第6章　打印文档130

6.1 使用默认设置打印及快速打印130

6.1.1　使用默认设置打印130

6.1.2　快速打印131

6.2　打印多份文档132

6.3　打印文档的一部分132

6.4　改变打印选项132

6.5　设置页面133

6.5.1　改变纸张尺寸134

6.5.2　修改页边距离和打印方向134

6.5.3　设定文档网格135

6.6　预览打印作业135

6.7　小结136

第7章　表格137

7.1 创建表格137

7.1.1　表格工具137

7.1.2　在文档中插入表格138

7.1.3　绘制表格139

7.1.4　转换表格和文本140

7.1.5　插入Excel电子表格141

7.1.6　快速表格141

7.1.7　将表格置于其他表格内142

7.1.8　向表格中添加数据142

7.2　表格操作142

7.3　编辑和格式化表格143

7.3.1　选择表格144

7.3.2　向表格中添加单元格、行和列144

7.3.3　从表格中删除单元格、行和列146

7.3.4　移动或复制表格及表格中的项147

7.3.5　改变列宽度和行高度147

7.3.6　合并单元格148

7.3.7　拆分单元格和表格149

7.3.8　自动格式化表格149

7.3.9　设置边框153

7.4　绘制斜线表头156

7.5　混排表格和文字156

7.6　使用排序和公式157

7.6.1　使用排序157

7.6.2　使用公式159

7.7 小结159

第8章 目录、引文、索引和审阅161

8.1 创建目录161

8.1.1　标记目录项161

8.1.2　创建目录162

8.1.3　删除目录164

8.2　建立图表目录164

8.3　建立引文目录165

8.3.1　标记引文166

8.3.2　插入引文目录166

8.4　创建书目167

8.4.1 向文档添加新的引文和源168

8.4.2　查找源169

8.4.3　编辑占位符引文170

8.4.4 创建书目170

8.5　创建索引172

8.5.1　标记索引项173

8.5.2　创建索引175

8.5.3　编辑索引项或设置其格式177

8.5.4　删除索引项177

8.6　脚注和尾注177

8.6.1　脚注与尾注178

8.6.2 “脚注”组和“脚注和尾注”对话框178

8.6.3　插入脚注或尾注179

8.6.4　更改脚注或尾注的编号格式180

8.6.5　创建脚注或尾注延续标记180

8.6.6　删除脚注或尾注181

8.7　建立审阅181

8.7.1　在编辑时进行修订181

8.7.2　插入和删除批注182

8.7.3 显示或隐藏批注或修订185

8.7.4　审阅修订和批注187

8.8　小结189

第9章　样式和模板190

9.1　样式的用途190

9.1.1　什么叫样式190

9.1.2　样式分类190

9.2　应用样式191

9.2.1　快速样式库和“样式”任务窗格191

9.2.2　为文档设置样式192

9.2.3　创建新的样式192

9.2.4　向快速样式库中添加样式和从中删除样式194

9.2.5　更改样式195

9.2.6　删除样式196

9.2.7　保存样式197

9.3　使用模板197

9.3.1　什么是模板197

9.3.2　选用模板197

9.3.3　创建模板199

9.3.4　修改已有模板204

9.4　小结204

第10章　图形操作205

10.1　在文档中绘图205

10.1.1　使用“插图”组205

10.1.2　从绘图画布开始绘图206

10.1.3　在文档中绘图207

10.1.4　改变绘图网格207

10.1.5　对齐、组合、旋转图形对象208

10.1.6　更改图片或图形对象的文字环绕方式209

10.2　在文档中插入图片和剪贴画211

10.2.1　插入图片211

10.2.2　插入剪贴画213

10.2.3　显示／隐藏图形214

10.3　编辑和格式化图形214

10.3.1　剪切和改变图形大小214

10.3.2　删除、移动和复制图形216

10.3.3　格式化图形对象216

10.4　使用文本框219

10.5　使用艺术字220

10.6　使用SmartArt图形221

10.6.1　关于SmartArt图形221

10.6.2　创建SmartArt图形225

10.6.3　在SmartArt图形中添加、移动、删除形状227

10.6.4　在SmartArt图形中添加或删除填充效果230

10.6.5　创建组织结构图235

10.6.6　保存SmartArt图形236

10.7　插入图表236

10.8　插入公式、对象、日期和时间238

10.8.1　插入公式238

10.8.2　插入对象240

10.8.3　插入日期和时间240

10.9　小结240

第11章　域、窗体、邮件合并和宏241

11.1 域的使用241

11.1.1　域的用途241

11.1.2　插入域242

11.1.3　查看域242

11.1.4　更新域243

11.1.5　编辑和格式化域243

11.2　窗体的创建和使用244

11.2.1 创建窗体244

11.2.2　保护窗体247

11.3　使用邮件合并248

11.3.1　按照邮件合并向导进行邮件合并249

11.3.2　创建和打印大宗邮件的信封255

11.4　使用宏255

11.4.1 录制宏256

11.4.2　运行宏257

11.4.3 复制宏258

11.4.4 编辑宏258

11.4.5　删除宏258

11.5　小结259

第3部分　中文版Excel 2007261

第12章　熟悉Excel 2007262

12.1 基本概念和窗口界面组成262

12.1.1　工作簿、工作表和单元格的基本概念262

12.1.2　界面组成及功能263

12.1.3　切换工作表265

12.2　在工作表中移动265

12.2.1　使用键盘导航265

12.2.2　使用鼠标导航266

12.2.3　使用“定位”对话框导航266

12.3　管理工作簿267

12.3.1　创建新工作簿267

12.3.2　保存和命名工作簿268

12.3.3　保存为网页形式270

12.3.4　打开已有的工作簿270

12.3.5　在打开的工作簿之间移动271

12.3.6　重新命名工作簿271

12.3.7　关闭工作簿272

12.4　使用模板272

12.4.1　使用Excel模板创建工作簿272

12.4.2　创建模板273

12.5　保护工作表和工作簿274

12.5.1　保护工作表274

12.5.2　保护工作簿274

12.6　创建第一个Excel工作表示例275

12.6.1　开始创建工作表276

12.6.2　输入销售数据276

12.6.3　设置工作表的格式278

12.6.4　统计数据279

12.6.5　创建图表279

12.6.6　打印、保存工作表280

12.7　小结280

第13章　输入和编辑工作表数据281

13.1　数据类型281

13.1.1　数值281

13.1.2　文本281

13.1.3　公式282

13.2　输入文本、数值和日期282

13.2.1 文本输入282

13.2.2　数值输入284

13.2.3　输入日期和时间284

13.3　数据的快速输入285

13.3.1　快速输入数据的基本方法285

13.3.2　复制填充数据286

13.3.3 自动填充287

13.3.4　使用序列实现数据的快速输入288

13.3.5　其他的快速输入数据技巧289

13.4　输入有效数据292

13.4.1　建立有效数据规则292

13.4.2　建立数据输入提示信息293

13.4.3　审核有效数据293

13.5　从外部数据源导入数据294

13.5.1　导入文本数据295

13.5.2　导入Access数据298

13.5.3　创建其他连接300

13.6　编辑项301

13.6.1　编辑数据301

13.6.2　拼写检查301

13.6.3　使用自动更正更改错误302

13.6.4　撤销操作302

13.6.5　查找操作302

13.6.6　替换数据302

13.7　复制、移动和删除数据303

13.7.1　使用剪贴板304

13.7.2　复制数据304

13.7.3　移动数据304

13.7.4　删除数据305

13.8 小结306

第14章　管理工作表307

14.1 工作表的基本操作307

14.1.1　使用Excel窗口307

14.1.2　选择工作表309

14.1.3　插入工作表310

14.1.4　删除工作表311

14.1.5　移动和复制工作表312

14.1.6　改变工作表标签名称313

14.1.7　改变工作表标签颜色314

14.1.8　隐藏或者显示工作表314

14.1.9　保存工作表315

14.2　控制工作表视图的显示315

14.2.1　在多窗口中查看一个工作表315

14.2.2　并排比较工作表316

14.2.3　拆分和冻结316

14.2.4　放大和缩小工作表319

14.3　行和列的操作319

14.3.1　插入单元格319

14.3.2　删除单元格320

14.3.3　选择行或列320

14.3.4　插入行和列321

14.3.5　删除行和列321

14.4　处理单元格和单元格区域322

14.4.1　理解Excel的单元格和单元格区域322

14.4.2　选择单元格或单元格区域322

14.4.3　选择多表区域324

14.4.4　选择特定类型的单元格325

14.5　对区域使用名称327

14.5.1　名称的语法规则327

14.5.2　创建区域名称328

14.5.3　更改区域名称329

14.6　添加单元格注释332

14.7　小结332

第15章　格式化工作表334

15.1　格式化工具334

15.1.1 默认格式334

15.1.2　格式化工具334

15.2　格式化数字335

15.2.1　Excel中有哪些数字格式336

15.2.2　设置数字格式337

15.2.3　使用格式按钮格式化数字338

15.2.4　建立定制格式339

15.3　格式化文本340

15.3.1　如何使文本看起来不同340

15.3.2　设置文本属性340

15.3.3　对齐单元格中的文本342

15.3.4　缩进单元格中的文本344

15.3.5　在单元格内显示多行文本345

15.3.6　旋转单元格中的文本345

15.4　给单元格增加边框和阴影345

15.4.1　给单元格增加边框345

15.4.2　给单元格增加图案346

15.5　格式的复制和删除348

15.5.1　复制格式348

15.5.2　删除格式349

15.6　使用样式349

15.6.1　使用条件格式349

15.6.2　使用单元格样式350

15.7　改变行高和列宽351

15.7.1　用鼠标调整行高和列宽351

15.7.2　使用行高和列宽对话框精确控制352

15.8　小结353

第16章　打印354

16.1　页面设置354

16.2　预览打印作业356

16.2.1　查看打印预览357

16.2.2　预览时改变打印设置358

16.2.3　使用页面布局视图查看打印效果358

16.3　快速打印359

16.4　打印工作簿360

16.4.1　选择打印区域360

16.4.2　调整分页362

16.4.3　打印行和列标题363

16.4.4　设置页眉和页脚364

16.4.5　按页面调整工作表364

16.4.6　打印网格线365

16.5 小结365

第17章　公式和函数366

17.1　使用公式进行计算366

17.1.1　在公式中使用运算符367

17.1.2　公式中的运算符优先级369

17.1.3　在公式中使用常量370

17.1.4　在公式中使用引用370

17.1.5　在公式中使用函数374

17.2　输入、编辑、复制公式375

17.2.1　手动输入公式375

17.2.2　选择单元格引用来输入公式375

17.2.3　将区域名称粘贴到公式中376

17.2.4　向公式中插入函数377

17.2.5 显示公式381

17.2.6　编辑公式381

17.2.7　复制公式382

17.3　更正常见的公式错误和使用公式时的注意事项383

17.3.1 处理循环引用384

17.3.2　在运算时公式发生变化385

17.3.3　使用公式时的注意事项386

17.4　函数计算387

17.4.1　函数的分类387

17.4.2　使用自动求和函数389

17.4.3　求和与计数公式的其他使用实例390

17.4.4　使用日期和时间函数392

17.4.5　使用文本函数394

17.4.6　使用查找和引用函数397

17.4.7　使用财务函数399

17.5 小结401

第18章　创建图表402

18.1　图表类型402

18.2　图表术语405

18.3 创建图表406

18.3.1　嵌入式图表406

18.3.2 图表工作表407

18.3.3　使用一次按键创建图表408

18.3.4　使用“图表”组创建图表409

18.4　图表的高级制作——设计图表的布局413

18.4.1　选择预定义图表布局414

18.4.2　选择预定义图表样式414

18.5 图表的高级制作——改变图表的基本元素415

18.5.1　选择图表元素415

18.5.2　修改图表区416

18.5.3　修改绘图区417

18.5.4　对图表标题进行操作417

18.5.5　更改图表中坐标轴的刻度420

18.5.6　改变图表网格线423

18.5.7　对数据系列进行操作423

18.5.8　对其他图表元素的操作425

18.6　复制、删除、格式化图表425

18.6.1　复制图表425

18.6.2　删除图表和图表元素425

18.6.3　移动图表和调整图表大小426

18.6.4　改变现有图表的图表类型426

18.6.5　移动图表元素426

18.6.6　格式化图表426

18.7　保存图表427

18.8　打印图表427

18.9　小结427

第19章　Excel表和数据分析428

19.1　Excel表基础428

19.1.1　Excel表示例428

19.1.2　使用Excel表能完成的功能429

19.2　创建Excel表430

19.2.1　创建和删除Excel表430

19.2.2　设置Excel表格式431

19.2.3　将Excel表转换为数据区域431

19.2.4　汇总Excel表中的数据431

19.2.5 对Excel表的其他操作432

19.3　排序数据433

19.3.1　默认的排序次序434

19.3.2　使用简单排序434

19.3.3　使用复杂排序435

19.4　筛选数据436

19.4.1　使用自动筛选437

19.4.2　使用高级筛选440

19.5　分类汇总447

19.5.1　创建分类汇总448

19.5.2　删除分类汇总451

19.6　合并计算451

19.6.1　按位置进行合并计算451

19.6.2　按分类进行合并计算455

19.6.3 通过公式进行合并计算455

19.7　小结456

第20章　数据透视表和数据透视图457

20.1 介绍457

20.2　数据透视表458

20.2.1 创建空数据透视表458

20.2.2　创建和修改布局460

20.2.3　设置数据透视表格式463

20.2.4　创建子数据清单463

20.2.5 更新数据464

20.3　数据透视图465

20.3.1　创建数据透视图465

20.3.2　调整数据透视图466

20.4　小结467

第21章　假设分析468

21.1　假设分析介绍468

21.1.1 假设分析的一个例子468

21.1.2　假设分析基本概念469

21.2　数据表469

21.2.1　单变量数据表470

21.2.2　双变量数据表472

21.3　方案管理器473

21.3.1 创建方案473

21.3.2　显示方案475

21.3.3　修改方案475

21.3.4　合并方案475

21.3.5　生成方案报告476

21.4　单变量求解476

21.4.1　单变量求解过程477

21.4.2 了解更多单变量求解的知识477

21.5　规划求解478

21.5.1　前期准备478

21.5.2　使用规划求解的基本步骤479

21.5.3　规划求解实例484

21.5.4　其他复杂应用494

21.6　小结496

第22章　分析工具库498

22.1　前期准备498

22.2　分析工具库介绍499

22.3　使用分析工具库工具500

22.3.1　描述统计500

22.3.2　直方图502

22.3.3　排位与百分比排位504

22.3.4　随机数发生器505

22.3.5　抽样分析506

22.3.6　t-检验、z-检验和F-检验508

22.3.7　相关系数和协方差510

22.3.8　回归分析512

22.3.9　方差分析514

22.3.10　移动平均、指数平滑518

22.3.11　傅立叶分析521

22.4　小结521

第4部分 中文版Access 2007523

第23章　数据库基础知识524

23.1　数据库技术概论524

23.1.1　数据与信息的概念与区别524

23.1.2　数据库技术的产生背景525

23.1.3　数据库及其特点527

23.1.4　数据库的用户528

23.1.5　数据库管理系统529

23.1.6　数据库系统及其工作模式530

23.1.7　数据库应用系统532

23.2　关系数据库的基本理论532

23.2.1　概念模型533

23.2.2　数据结构536

23.2.3　数据完整性约束规则537

23.2.4　关系代数538

23.2.5　SQL语言544

23.3　数据库设计548

23.3.1　数据库设计问题的引出548

23.3.2　数据库的规范化理论549

23.3.3　数据库设计的基本原则554

23.3.4　数据库设计的基本步骤554

23.4 示例数据库及其设计559

23.4.1　用户需求分析559

23.4.2　概念结构设计560

23.4.3 逻辑结构设计560

23.4.4　物理结构设计562

23.5　小结566

第24章　Access 2007入门567

24.1　Access应用程序及其数据库概述567

24.2　启动与退出Access 2007应用程序568

24.3　创建Access 2007自带的示例数据库569

24.4　Access 2007的用户界面及其基本操作572

24.4.1 功能区573

24.4.2　导航窗格574

24.4.3 选项卡式文档576

24.4.4　用户自定义界面与环境576

24.5　Access 2007数据库的对象578

24.5.1　数据库对象579

24.5.2　数据库对象之间的关系585

24.6　Access 2007数据库对象的基本操作586

24.6.1　对象的分组与显示586

24.6.2　对象的搜索589

24.6.3 对象的打开及其视图之间的切换590

24.6.4　对象属性的显示与更改591

24.6.5 对象的复制、粘贴、剪切592

24.6.6　对象的重命名与删除593

24.6.7 对象的保存594

24.7　Access 2007数据库的基本操作595

24.7.1　打开与关闭数据库595

24.7.2　使用数据库模板创建数据库597

24.7.3　创建空白数据库600

24.8　小结601

第25章　创建与使用表603

25.1 表的结构603

25.1.1　表与字段的名称604

25.1.2　字段的数据类型605

25.2　字段的属性609

25.2.1　说明610

25.2.2　字段大小、小数位数610

25.2.3　格式610

25.2.4　输入掩码612

25.2.5　标题615

25.2.6　默认值615

25.2.7 “有效性规则”与“有效性文本”615

25.2.8　必填字段617

25.2.9　允许空字符串617

25.2.10　索引617

25.2.11　文本对齐618

25.2.12　输入法模式618

25.2.13　主键618

25.3　创建表619

25.3.1 通过设计视图创建表619

25.3.2 通过数据表视图创建表624

25.3.3 通过“表模板”创建表631

25.3.4　通过导入外部数据创建表632

25.4　创建、编辑表之间的关系636

25.4.1 创建表之间的关系636

25.4.2　编辑关系与实施数据库的参照完整性639

25.4.3　删除表之间的关系640

25.4.4　设置联接类型641

25.5　查看、操作表中数据643

25.5.1　定位记录643

25.5.2　输入、更改记录644

25.5.3　保存记录、撤销更改646

25.5.4　删除记录647

25.5.5　查找、替换数据648

25.6　数据排序649

25.6.1 简单排序649

25.6.2　高级排序650

25.6.3 清除排序651

25.7　数据筛选651

25.7.1 使用筛选器进行筛选652

25.7.2　基于选定内容进行筛选654

25.7.3　按窗体筛选654

25.7.4　高级筛选656

25.7.5　清除筛选657

25.8　有关表的打印功能658

25.9　设置、调整表的显示格式与外观660

25.9.1　调整行高和列宽661

25.9.2　改变字段的显示顺序661

25.9.3　隐藏和显示列662

25.9.4　冻结和解冻列663

25.9.5 自定义数据表视图的外观664

25.10　小结666

第26章　创建与使用查询667

26.1 查询概述667

26.1.1　查询的功能668

26.1.2　查询的分类669

26.1.3　查询的视图670

26.1.4　查询设计的基本步骤670

26.2　使用“查询向导”创建查询671

26.2.1　简单查询向导672

26.2.2　交叉表查询向导673

26.2.3　查找重复项查询向导675

26.2.4　查找不匹配项查询向导676

26.3　选择查询678

26.3.1　不带查询条件的查询678

26.3.2　带查询条件的条件查询685

26.3.3　在查询中使用别名690

26.3.4　在查询中使用计算字段691

26.3.5　在查询中对数据进行分组、汇总、统计692

26.4　参数查询697

26.5　交叉表查询700

26.6　动作查询702

26.6.1 更新查询703

26.6.2　删除查询705

26.6.3　生成表查询708

26.6.4　追加查询711

26.7　SQL特定查询713

26.7.1 联合查询713

26.7.2　数据定义查询714

26.8　用SQL语句进行数据操纵719

26.8.1　插入数据719

26.8.2　查询数据721

26.8.3　更新数据723

26.8.4　删除数据723

26.9　小结724

第27章　创建与使用窗体725

27.1 窗体概述725

27.1.1　窗体的功能725

27.1.2　窗体的分类727

27.1.3　窗体的视图728

27.1.4　窗体设计的基本步骤729

27.2　使用窗体工具创建窗体729

27.2.1　使用“窗体”工具创建窗体730

27.2.2　使用“分割窗体”工具创建分割窗体731

27.2.3 使用“多个项目”工具创建多个项目窗体732

27.2.4　使用“数据透视图”工具创建数据透视图窗体733

27.3　利用窗体查看、操作表中数据734

27.3.1　定位记录734

27.3.2　输入、更改记录735

27.3.3　保存记录、撤销更改736

27.3.4　删除记录736

27.3.5　查找、替换数据737

27.3.6　简单排序737

27.3.7　按窗体筛选738

27.4　窗体的结构739

27.5　窗体的控件745

27.6　窗体与控件的属性表及其设置748

27.6.1　属性、事件、方法748

27.6.2　窗体与控件的属性表及其设置748

27.7　控件的操作与窗体的布局设计750

27.8　在设计视图中创建窗体755

27.8.1　创建单个窗体756

27.8.2　创建连续窗体758

27.8.3　通过“查询生成器”创建窗体760

27.8.4 通过“查询生成器”创建可交互的参数窗体763

27.8.5　创建包含子窗体的窗体764

27.9 小结767

第28章　创建与使用报表768

28.1　报表概述768

28.1.1　报表的功能与分类768

28.1.2　报表的视图770

28.1.3　报表设计的基本步骤771

28.1.4　报表的结构772

28.2　通过将窗体对象另存为报表对象来创建报表773

28.3　使用报表工具创建报表775

28.3.1　使用“报表”工具创建报表775

28.3.2　使用“标签”工具创建报表776

28.4　使用报表向导创建报表778

28.5　在设计视图中创建报表781

28.5.1　通过“字段列表”窗格创建报表781

28.5.2　通过“查询生成器”创建报表783

28.5.3　通过“查询生成器”创建可交互的参数报表786

28.5.4　设计报表页眉与报表页脚（添加日期、时间）787

28.5.5　设计页面页眉与页面页脚（添加页码）789

28.5.6　设置节的“强制分页”属性控制跳页790

28.5.7　报表中数据的排序792

28.5.8　报表中数据的分组794

28.5.9　在报表中进行统计、汇总计算797

28.5.10　为报表或组的每一个记录添加行号798

28.5.11　创建包含子报表的报表799

28.6　小结803

第5部分 中文版PowerPoint 2007805

第29章　创建演示文稿806

29.1　设计演示文稿的原则806

29.2　熟悉PowerPoint 2007窗口806

29.3　演示文稿的基本操作808

29.3.1　建立新的演示文稿809

29.3.2　保存演示文稿809

29.3.3　打开演示文稿810

29.3.4　关闭演示文稿811

29.4　PowerPoint视图811

29.4.1　视图的功能811

29.4.2　更改默认视图813

29.5　选择版式814

29.5.1 版式布局说明814

29.5.2 应用版式815

29.5.3　添加版式816

29.5.4　重排版式817

29.6　输入内容817

29.6.1　输入文字817

29.6.2　输入其他内容820

29.6.3　更改占位符820

29.7　幻灯片操作821

29.7.1　选择幻灯片821

29.7.2　插入新幻灯片821

29.7.3　复制或粘贴幻灯片822

29.7.4　隐藏或显示幻灯片822

29.7.5　删除幻灯片823

29.7.6　保存幻灯片823

29.7.7　调整幻灯片的顺序823

29.8 应用文档主题824

29.8.1　使用“主题”组824

29.8.2 应用主题825

29.8.3 自定义主题825

29.9　创建相册828

29.9.1　从文件或磁盘添加图片创建相册828

29.9.2　从相册中删除图片829

29.9.3　添加标题829

29.9.4　更改图片的外观830

29.10　使用模板831

29.10.1　创建模板831

29.10.2　使用模板新建演示文稿831

29.10.3　应用幻灯片母板831

29.10.4　更改讲义母版和备注母版833

29.11　提交和发布834

29.11.1　将演示文稿复制到CD、网络或本地磁盘驱动器834

29.11.2　将幻灯片发布到幻灯片库835

29.11.3　将演示文稿发送到Word创建讲义836

29.11.4　将演示文稿作为电子邮件附件或使用Internet传真服务发送836

29.11.5　将演示文稿发布到网站836

29.12　小结836

第30章　编辑和格式化演示文稿838

30.1　编辑演示文稿838

30.1.1　修改文本838

30.1.2　查找和替换操作838

30.1.3　拼写检查839

30.1.4　撤销操作841

30.2　格式化文本和段落841

30.2.1　改变文本的外观841

30.2.2　设置文本格式841

30.2.3　格式化段落842

30.3　插入页眉、页脚843

30.3.1 插入页眉、页脚843

30.3.2　设置页眉和页脚格式、定位和调整大小843

30.4 对齐和排列对象844

30.4.1 对齐对象844

30.4.2　段落和文本对齐846

30.4.3 排列对象848

30.5　设置背景颜色和效果848

30.6　小结849

第31章　添加图形、图表和多媒体效果850

31.1　添加多媒体信息850

31.1.1　插入图片、剪贴画、形状、SmartArt图形和艺术字851

31.1.2　格式化图片、剪贴画、形状、SmartArt图形、艺术字852

31.1.3　插入和格式化表格853

31.1.4　插入和格式化图表854

31.1.5　插入组织结构图和图示855

31.2　处理声音856

31.2.1 插入声音857

31.2.2　播放声音858

31.2.3　为动画或超链接添加声音效果858

31.3 插入视频859

31.3.1　插入影片859

31.3.2　预览影片860

31.3.3　播放影片860

31.4　创建动作按钮862

31.5　插入超链接863

31.6　应用动画方案865

31.6.1　应用动画方案865

31.6.2　使用自定义动画865

31.6.3　设置动作路径866

31.6.4　更改动画868

31.6.5　在幻灯片间添加动画切换效果868

31.6.6　更改或删除幻灯片间动画切换效果870

31.6.7　在演示文稿中播放Flash动画871

31.6.8　将SmartArt制成动画效果872

31.6.9　预览动画效果875

31.7　小结875

第32章　放映演示文稿876

32.1　播放演示文稿876

32.1.1　播放幻灯片876

32.1.2　返回普通视图878

32.1.3　幻灯片放映的时间设置879

32.1.4　演示过程中在幻灯片上书写880

32.2　录制旁白880

32.2.1 录制旁白881

32.2.2　预览旁白882

32.2.3　在幻灯片上录制评语882

32.3　打印882

32.3.1　打印设置883

32.3.2　设置幻灯片大小和打印方向884

32.3.3　打印讲义、备注页884

32.3.4　在大纲视图中打印演示文稿886

32.4　小结886