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第一章 Access 97简介1

1.1 数据库及其相关概念1

1.1.1 数据库1

1.1.2 表2

1.1.3 查询4

1.1.4 窗体4

1.1.5 报表4

1.1.6 宏5

1.1.7 模块5

1.2 Access的特性5

1.3 Access的启动与退出6

1.3.1 启动Access 976

1.3.2 退出Access 977

1.4 获取帮助8

思考与练习题一11

第二章 数据库12

2.1 设计数据库12

2.2 创建数据库14

2.3 熟悉Access 97窗口17

2.3.1 系统主窗口17

2.3.2 数据库窗口17

2.4 打开和关闭数据库18

2.5 数据库安全19

2.5.1 设置打开数据库密码20

2.5.2 将数据库另存为MDE文件21

思考与练习二22

3.1 设计并创建表24

第三章 表24

3.2 定义字段及数据类型26

3.2.1 表的结构26

3.2.2 定义字段的操作步骤29

3.3 记录的添加32

3.3.1 打开和关闭表32

3.3.2 添加记录34

3.3.3 备注型字段的录入35

3.4 记录的编辑36

3.4.1 修改记录36

3.4.2 查找数据37

3.4.3 查找并替换数据39

3.4.4 删除记录40

3.4.5 移动、冻结和隐藏列41

3.5 记录的排序和筛选44

3.5.1 记录排序44

3.5.2 记录筛选45

3.6 更改表的结构46

3.6.1 修改字段47

3.6.2 设置字段属性48

3.7 定义关系53

思考与练习三57

第四章 查询59

4.1 创建查询59

4.1.1 选择查询的创建60

4.1.2 确定字段63

4.1.3 查看查询结果64

4.1.4 查询的保存、改名和删除65

4.2.1 确定一个准则66

4.2 确定准则66

4.2.2 确定多个准则67

4.3 修改查询70

4.3.1 清除格线70

4.3.2 移动和删除字段70

4.3.3 更改字段名71

4.3.4 选择显示内容和排序方式72

4.4 查询中的计算74

4.4.1 插入计算字段74

4.4.2 计算总计76

4.4.3 参数查询79

思考与练习四81

5.1 创建窗体83

第五章 窗体83

5.1.1 利用向导创建窗体84

5.1.2 窗体的保存与打开87

5.1.3 窗体的组成88

5.2 窗体设计工具箱89

5.3 窗体的修改90

5.3.1 窗体格式的修改90

5.3.2 窗体设计的修改92

5.4 创建子窗体104

思考与练习五106

第六章 报表108

6.1 创建报表108

6.1.1 利用报表向导创建报表109

6.1.2 报表的保存与打开116

6.2 修改报表118

6.2.1 改变报表空间大小118

6.2.2 添加日期和时间119

6.2.3 添加直线121

6.3 打印报表122

6.3.1 页面设置122

6.3.2 打印预览124

6.3.3 打印报表125

思考与练习六126

第七章 宏127

7.1 创建宏127

7.1.1 打开“宏”窗口127

7.1.2 添加宏操作129

7.1.3 设置宏参数131

7.1.4 规定宏执行条件132

7.2 执行宏132

7.3 利用宏创建应用系统133

7.3.1 创建应用系统的界面134

7.3.2 建立命令按钮135

7.3.3 使用应用系统举例139

上机实习指导140

实验一 创建数据库140

实验二 创建表141

实验三 查询144

实验四 窗体145

实验五 报表145

附录 宏操作简介147