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Chapter01 文本函数在公式中的应用14

1.1 创建员工联系名单14

1.1.1 知识点及效果图14

1.1.2 操作步骤14

1.输入员工姓名与地址数据14

1 知识链接—插入模块14

2.用分列功能编辑联系方式数据16

2 知识链接—设置分列16

3 知识链接—调整列宽17

3.输入身份证号并设置公式20

1.2 创建员工培训安排表24

1.2.1 知识点及效果图24

1.2.2 操作步骤24

1.返回培训教师姓氏称呼24

2.评定培训课程等级26

4 知识链接—插入符号26

5 知识链接—使用格式刷27

6 知识链接—更改单元格引用方式28

3.创建培训人数条形图28

1.3 创建预测与实际销量分析表30

1.3.1 知识点及效果图30

1.3.2 操作步骤30

1.计算预测与实际销量差异率31

7 知识链接—自动填充月份31

8 知识链接—设置百分比样式32

2.制作直方图分析差异情况33

9 知识链接—ROUND（）函数34

专栏 设置单元格格式隐藏表格数据37

Chapter02 日期和时间函数在分式中的应用40

2.1 创建员工年龄与工工龄统计表40

2.1.1 知识点及效果图40

2.1.2 操作步骤40

1.输入原始数据信息40

1 知识链接—应用主题40

2 知识链接—同时输入数据41

3 知识链接—TODAY（）函数43

2.计算员工年龄44

3.计算员工工龄45

2.2 创建员工考勤统计表47

2.2.1 知识点及效果图48

2.2.2 操作步骤48

1.制作考勤统计表48

4 知识链接—自动换行功能48

2.统计员工迟到、早退及加班时间49

5 知识链接—MINUTE（）函数49

3.设置与打印工作表51

6 知识链接—隐藏零值52

2.3 创建周产量与工时统计分析表55

2.3.1 知识点及效果图55

2.3.2 操作步骤55

1.输入统计星期数55

7 知识链接—WEEKDAY（）函数56

2.工时统计分析57

8 知识链接—HOUR（）函数57

3.产量统计分析58

9 知识链接—设置标签颜色58

专栏 加密文档60

Chapter03 查找和引用函数在公式中的应用62

3.1 创建员工资料查询表62

3.1.1 知识点及效果图62

3.1.2 操作步骤62

1.制作员工资料表62

1 知识链接―自定义数字格式62

2 知识链接―设置序列63

2.制作员工资料查询表64

3 知识链接_一插入函数66

3.2 创建销售员奖金及等级评比表69

3.2.1 知识点及效果图69

3.2.2 操作步骤69

1.员工奖金等级评定69

4 知识链接―CHOOSE（）函数69

5 知识链接―插入列71

2.按等级排列员工姓名72

6 知识链接―设置文字方向73

3.2 创建销售员奖金及等级评比表69

3.3.1 知识点及效果图74

3.3.2 操作步骤74

1.设置产品名称下拉列表74

7 知识链接―自动求和功能74

2.分析查询产品相关信息76

8 知识链接―定义名称76

9 知识链接一_ADDRESS（）函数77

专栏 HLOOKUP（）函数的使用80

Chapter04 数学和三角函数在公式中的应用82

4.1 创建电话费用统计分析表82

4.1.1 知识点及效果图82

4.1.2 操作步骤82

1.输入原始数据信息82

1 知识链接―SECOND（）函数83

2 知识链接―排序数据84

2.筛选满足条件的电话费用信息85

3 知识链接―高级筛选85

4.2 创建员工工资统计表87

4.2.1 知识点及效果图87

4.2.2 操作步骤88

1.员工工资统计88

2.计算票面数量89

4 知识链接―INT（）函数89

5 知识链接―设置表格边框91

6 知识链接―插入图片92

4.3 创建日销售额统计明细表92

4.3.1 知识点及效果图92

4.3.2 操作步骤92

1.创建原始数据表93

2.制作销售额统计明细表95

7 知识链接―使用数据有效性95

8 知识链接―SUMPRODUCT（）函数96

9 知识链接―隐藏工作表97

专栏 自定义数据筛选99

Chapter05 统计函数在公式中的应用102

5.1 创建考核成绩指标分析图表102

5.1.1 知识点及效果图102

5.1.2 操作步骤102

1.分析考核成绩中的最值102

1 知识链接―MAX（）函数102

2 知识链接―LARG（）函数104

2.众数、中位数、平均值成绩的计算105

5.2 创建考核成绩标分析图表102

5.2.1 知识点及效果图108

5.2.2 操作步骤108

1.线性预测产量分析法108

3 知识链接―数组公式计算109

2.指数预测产量分析法110

4 知识链接―LOGEST（）函数110

3.数组公式预测产量分析法111

5.3 创建员工销售情况统计分析表113

5.3.1 知识点及效果图113

5.3.2 操作步骤114

1.销售数据统计与分析114

5 知识链接―SUMIF（）函数114

6 知识链接―COUNTIF（）函数115

2.总平均销售量计算与销售员工评定116

7 知识链接―设置条件格式116

专栏 统计单元格个数119

Chapter06 财务函数在公式中的应用112

6.1 创建贷款方案分析表112

6.1.1 知识点及效果图122

6.1.2 操作步骤122

1.不同利率与还款期限下的122

1 月还款额分析122

2 知识链接―PMT（）函数122

3 知识链接―数据表功能123

4 知识链接―设置货币格式124

2.固定利率与还款期限下的125

5 年还款额分析125

6.2 创建固定资产折旧计算表128

6.2.1 知识点及效果图128

6.2.2 操作步骤128

1.直线与固定余额递减折旧法128

4 知识链接—SLN（）函数129

5 知识链接—DB（）函数130

2.双倍余额递减与年限总和折旧法131

6 知识链接―DDB（）函数131

3.可变递减折旧法134

6.3 创建企业投资收益率表135

6.3.1知识点及效果图135

6.3.2操作步骤136

1.根据收入计算内部收益率136

7 知识链接―MIRR（）函数136

2.根据现金流量计算内部收益率138

8 知识链接—xIRR（）函数139

9 知识链接—设置百分比样式139

专栏 未来值计算140

Chapter07 自定义VBA函数的应用142

7.1 制作倒计时牌142

7.1.1 知识点及效果图142

7.1.2 操作步骤142

1.计算倒计时间142

2.实现自动计时功能144

1 知识链接—编辑VBA代码144

2 知识链接—插入模块145

3 知识链接—设置显示选项146

7.2 自定义函数保护工作表147

7.2.1 知识点及效果图147

7.2.2 操作步骤147

1.编辑工作安排表格147

4 知识链接―组合工作表147

2.实现自动打开与保护安排表功能148

5 知识链接—自动保存工作簿149

6 知识链接—启用宏150

7.3.1 知识点及效果图151

7.3.2 操作步骤152

1.实现工作表自动统计功能152

7 知识链接—For&Next语句154

8 知识链接—ForEach&Next语句154

2.制作自动统计操作按钮156

9 知识链接—插入控件156

专栏 自定义函数合并字符串159

Chapter08 数组公式的应用162

8.1 创建销售成绩统计分析表162

8.1.1 知识点及效果图162

8.1.2 操作步骤162

1.销售等级与排名统计162

1 知识链接—LOOKUP（）函数163

2.销售成绩分析166

2 知识链接—ROW（）函数166

3 知识链接—INDIRECT（）函数166

8.2 创建可查询日历168

8.2.1 知识点及效果图168

8.2.2 操作步骤168

1.制作日历封面168

4 知识链接—设置数据有效性169

5 知识链接—添加边框171

2.实现自动生成日历功能172

6 知识链接—设置字体颜色173

8.3 创建商品定产单查询表174

8.3.1 知识点及效果图174

8.3.2 操作步骤174

1.计算订单金额175

2.制作商品订单明细查询表175

7 知识链接—设置Excel选项178

8 知识链接—选择查询数据179

专栏 使用数组公式重新排序数据180

Chapter09 柱形图表的应用182

9.1 创建销售业绩走势图表182

9.1.1 知识点及效果图182

9.1.2 操作步骤182

1.生成销售业绩走势图表182

1 知识链接—插入图表182

2.美化销售业绩走势图表183

2 知识链接—设置数据系列格式183

3 知识链接—添加数据标签185

9.2 创建企业收支情况分析图表187

9.2.1 知识点及效果图187

9.2.2 操作步骤187

1.制作企业收支情况分析图表187

4 知识链接—设置坐标轴格式188

5 知识链接—取消网格线189

6 知识链接—插入形状图形190

2.移动企业收支情况图表192

9.3 创建不同产品销售比例图表192

9.3.1 知识点及效果图193

9.3.2 操作步骤193

1.创建市场占有率百分比堆积比较图表193

7 知识链接—切换行/列194

8 知识链接—设置系列选项195

9 知识链接—更改图表类型195

2.创建不同产品销售比较图表196

专栏 柱形图数据系列无间距效果200

Chapter10 折线图表的应用202

10.1 创建销售收益比较分析图202

10.1.1 知识点及效果图202

10.1.2 操作步骤202

1.创建销售收益比较分析图表202

1 知识链接—插入折线图202

2 知识链接—添加图表标题203

2.美化销售收益比较分析图表203

3 知识链接—设置绘图区格式204

10.2 创建销售预测目标实现图206

10.2.1 知识点及效果图206

10.2.2 操作步骤206

1.创建销售额情况折线图表206

4 知识链接—设置平滑线208

2.添加形状图形分析销售情况209

5 知识链接—设置线条粗细209

6 知识链接—组合图形211

10.3 创建企业盈余和赤字分析图213

10.3.1 知识点及效果图214

10.3.2 操作步骤214

1.添加形状图形分析销售情况214

2.添加形状图形说明注释图表216

7 知识链接—设置形状轮廓216

8 知识链接—绘制任意多边形216

9 知识链接—插入文本框217

专栏 转换折线图为面积图220

Chapter11 饼图的应用222

11.1 创建企业市场份额分析图表222

11.1.1 知识点及效果图222

11.1.2 操作步骤222

1.生成企业市场份额分析图222

1 知识链接—快速布局223

2 知识链接—选择并修改数据源224

2.添加艺术字图表标题226

3 知识链接—插入艺术字226

11.2 创建销售成本比例分析图表227

11.2.1 知识点及效果图228

11.2.2 操作步骤228

1.创建销售成本比例分析复合饼图228

2.设置复合饼图数据点格式229

4 知识链接—设置数据点格式229

5 知识链接—设置图表区填充效果231

6 知识链接—设置三维旋转效果233

11.3 创建固定资产结构分析图表233

11.3.1 知识点及效果图233

11.3.2 操作步骤234

1.创建固定资产结构复合饼图234

2.移动并完善固定资产结构图表236

7 知识链接—移动图表236

8 知识链接—设置文字格式237

9 知识链接—设置绘图区填充效果237

专栏 设置图表可见性239

Cchapter12 条形图表的应用242

12.1 创建不国地区品牌占有率比较图表242

12.1.1 知识点及效果图242

12.1.2 操作步骤242

1.制作品牌占有率比较图表242

1 知识链接—删除多余工作表243

2 知识链接—设置数据系列图片填充效果245

3 知识链接—设置图表背景墙246

2.实现工作表自动切换功能248

12.2 创建贷款方案分析表249

12.2.1 知识点及效果图249

12.2.2 操作步骤250

1.生成折扣与销售量关系图表250

4 知识链接—设置系列选项251

5 知识链接—删除横坐标轴252

2.编辑修改图表数据系列253

6 知识链接—设置系列名称253

12.3 创建企业盈亏状况分析256

12.3.1 知识点及效果图256

12.3.2 操作步骤256

1.生成盈亏状况分析图表256

7 知识链接—设置图表基底257

2.完善盈亏状况分析图表259

8 知识链接—设置数据系列格式259

9 知识链接—快速样式260

专栏 保存图表模板262

Chapter13 面积图表的应用264

13.1 创建不国产品销售比重比较图表264

13.1.1 知识点及效果图264

13.1.2 操作步骤264

1.生成销售比重比例分析图表264

1 知识链接—设置三维旋转266

2.移动面积图并设置工作表背景267

2 知识链接—设置工作表背景267

13.2 创建产品逐步淘汰分析图表268

13.2.1 知识点及效果图268

13.2.2 操作步骤269

1.制作产品淘汰分析图表269

3 知识链接—在工作表中绘制文本框270

4 知识链接—设置文本框样式271

2.打印产品淘汰分析图表271

5 知识链接—打印图表272

13.3 创建企业与整体市场相互关系分析图表273

13.3.1 知识点及效果图273

13.3.2 操作步骤273

1.生成销量与市场关系图表274

2.设置图表对象完善图表效果277

6 知识链接—编辑横坐标标题277

7 知识链接—设置图表区形状样式278

8 知识链接—设置图表区边框样式279

专栏 发布为网页281

Chapter14 散点图表的应用284

14.1 创建企业业务发展趋势分析图表284

14.1.1 知识点及效果图284

14.1.2 操作步骤284

1.生成企业业务趋势图表284

2.保存业务趋势图表为模板287

1 知识链接—保存图表模板287

2 知识链接—查看保存模板288

14.2 创建薪资等级分段比较图表288

14.2.1 知识点及效果图288

14.2.2 操作步骤289

1.添加数据完成薪资等级图表的制作289

3 知识链接—选择性复制数据289

4 知识链接—设置粘贴选项290

2.添加图表文字信息292

14.3 创建企业投资周转率分析图表294

14.3.1 知识点及效果图294

14.3.2 操作步骤295

1.更改数据标记生成投资周转率分析图表295

5 知识链接—选择图表元素295

2.美化投资周转率分析图表298

6 知识链接—设置工作簿属性299

专栏 精确设国置行高300

Chapter15 其他常用图表应用302

15.1 创建企业产品销售额比较图表302

15.1.1 知识点及效果图302

15.1.2 操作步骤302

1.生成产品销售额比较雷达图302

1 知识链接—在雷达图中设置分类标签305

2 知识链接—设置渐变填充305

2.使用文本框添加图表标题306

15.2 创建股价图分析股票行情307

15.2.1 知识点及效果图308

15.2.2 操作步骤308

1.生成不同类型股价分析图表308

3 知识链接—复制图表310

4 知识链接—更改图表源数据区域311

2.组合多个股价分析图表313

5 知识链接—组合图表313

15.3 创建员工年龄分段比例图表313

15.3.1 知识点及效果图314

15.3.2 操作步骤314

1.生成员工年龄分段比例图314

6 知识链接—调整图表对象位置316

2.设置对象元素完善比例图316

7 知识链接—设置图表区图片填充效果316

8 知识链接—设置文字方向317

专栏 创建员工年龄分段情况气泡图319

Chapter16 复合图表的应用322

16.1 创建双坐标轴散点图对比不国年度销售额与广告示费用322

16.1.1 知识点及效果图322

16.1.2 操作步骤322

1.生成销售额与广告费用散点图322

1 知识链接—设置纵坐标轴选项323

2 知识链接—添加数据系列324

3 知识链接—设置对象格式325

2.使用次要坐标轴显示数据系列信息326

16.2 创建销售额与销售数量关第图表327

16.2.1 知识点及效果图327

16.2.2 操作步骤328

1.生成销售数量与销售额柱形图328

2.更改销售数量数据系列图表类型329

4 知识链接—设置图表区效果330

3.使用图表模板功能332

16.3 创建销售额与销售点关系图表333

16.3.1 知识点及效果图333

16.3.2 操作步骤333

1.生成销售额与销售点面积图333

5 知识链接—编辑水平轴标签334

2.更改销售点数据系列图表类型336

5 知识链接—在上方插入图表标题338

专栏 创建数据透视图339

Chapter17 高级图表的应用342

17.1 创建按年份查询产品地区占有率图表342

17.1.1 知识点及效果图342

17.1.2 操作步骤342

1.分析占有率分析图表数据源342

1 知识链接—INDEX（）函数342

2.制作占有率分析动态图表344

2 知识链接—启用开发工具344

3 知识链接—添加下划线346

17.2 创建企业员工性别比例分析图表347

17.2.1 知识点及效果图347

17.2.2 操作步骤347

1.计算企业员工男女人数比例348

2.制作员工男女比例分析图表349

4 知识链接—设置重叠效果350

17.3 创建实际与预测月销售额查询分析图表353

17.3.1 知识点及效果图353

17.3.2 操作步骤353

1.生成销售额分析图表353

5 知识链接—设置定义名称引用位置354

6 知识链接—删除数据系列354

2.实现图表动态效果356

7 知识链接—设置控件控制356

专栏 设置控件格式359