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第1章 认识Excel管理人力资源的能力1

1.1 Excel概述2

1.1.1 Excel的新功能2

1.1.2启动与退出Excel2

1.1.3熟悉Excel窗口结构3

1.1.4管理Excel窗口4

1.2工作表的基本操作6

1.2.1选择工作表7

1.2.2添加/删除工作表7

1.2.3隐藏/显示工作表11

1.2.4修改工作表名称12

1.2.5修改工作表标签颜色13

1.2.6移动/复制工作表14

1.3数字输入与填充16

1.3.1选中单元格17

1.3.2输入文本型数字19

1.3.3准确输入日期和时间19

1.3.4正确输入分数20

1.3.5输入多位数数字21

1.3.6输入以“0”开头的数字22

1.3.7快速填充数字22

1.4检查录入信息的正确性24

1.4.1使用有效性禁止输入重复数据24

1.4.2圈释无效数据25

1.4.3通过“朗诵单元格”核对录入信息25

1.5单元格的编辑操作26

1.5.1删除与修改数据26

1.5.2插入与删除单元格27

1.5.3隐藏/显示行和列29

1.5.4设置单元格格式31

1.5.5调整列宽和行高33

1.6公式与函数的使用35

1.6.1单元格的引用35

1.6.2输入公式38

1.6.3调用函数39

1.6.4修改公式40

1.7专家指导41

1.7.1将数字转换为文本41

1.7.2判断单元格中的数据是否为日期和时间的方法41

1.7.3快速输入规定的序列数据42

1.7.4判断某日是星期儿42

1.7.5删除无用的“0”值单元格43

1.8实战演练45

第2章 经典实例：制作人事资料管理系统47

2.1要点分析48

2.2制作人事资料管理系统48

2.2.1新建人事资料工作簿48

2.2.2设置员工信息表49

2.2.3录入员工资料信息50

2.2.4以不同颜色显示员工的年龄51

2.2.5为员工资料登记表添加表格底纹52

2.2.6为员工资料登记表添加表格边框54

2.3批量修改员工资料55

2.3.1快速查找某员工信息55

2.3.2快速修改某员工信息56

2.4使用函数完善员工资料信息57

2.4.1统计员工工龄58

2.4.2从身份证中提取员工的出生日期和性别59

2.5制作员工胸卡61

2.6专家指导66

2.6.1查看和分析员工业绩考核分数66

2.6.2使用通配符查找员工的姓70

2.6.3快速定位到某一单元格71

2.6.4检查宏是否正确72

2.6.5打印部分数据75

2.7实战演练76

第3章 经典实例：分析统计人事数据77

3.1要点分析78

3.2直接分析员工信息78

3.2.1按职位山高到低排列员工信息78

3.2.2按职位与工资双条件排序员工信息80

3.2.3统计各部门男女员工人数比例81

3.2.4统计不同年龄段的员工人数83

3.2.5统计员工的工龄分布情况84

3.3制作员工信息查询表90

3.4专家指导96

3.4.1为单元格重命名96

3.4.2显示单元格中的公式98

3.4.3快速查看各工作表中各单元的数据99

3.4.4调整工作簿的颜色101

3.4.5修改工作簿默认保存格式102

3.5实战演练103

第4章 经典实例：管理员工培训105

4.1要点分析106

4.2管理培训信息106

4.2.1设计培训人员信息管理表106

4.2.2设计课程信息管理表108

4.2.3设计培训信息管理表113

4.3制作培训需求调查表117

4.3.1美化培训需求调查表的标题117

4.3.2设置培训需求调查表的格式118

4.3.3录入调查结果信息120

4.4使用数据透视表统计分析调查结果信息121

4.4.1根据调查结果创建数据透视表121

4.4.2对数据透视表中的各个字段进行布局122

4.4.3重命名数据透视表中的字段名称123

4.4.4设置数据透视表中值的显示方式124

4.5使用数据透视图统计分析调查结果126

4.5.1根据调查结果创建数据透视图126

4.5.2美化数据透视图126

4.6使用切片器分析调查结果129

4.7判定培训结果130

4.7.1评定员工考核成绩131

4.7.2判断员工成绩是否合格133

4.7.3对员工培训成绩进行排名134

4.7.4对员工培训成绩进行中国式排名136

4.7.5快速查询各个员工的成绩137

4.8专家指导141

4.8.1数据透视图在格式设置上的限制141

4.8.2通过连接到另一个数据透视表共享切片器141

4.8.3创建独立的切片器143

4.8.4制作半透明的条形或柱形数据系列143

4.9实战演练145

第5章 经典实例：管理人员招聘与录用147

5.1要点分析148

5.2制作招聘流程图148

5.2.1创建SmartArt图形148

5.2.2调整招聘流程图的图形布局149

5.2.3更改招聘流程图的图形外观150

5.2.4添加与删除形状152

5.3制作招聘费用预算表153

5.3.1设置招聘费用预算表的格式154

5.3.2录入预算信息157

5.4统计试用期到期人数158

5.5发布录用通知160

5.5.1创建“员工录用通知书”Word文档160

5.5.2使用邮件合并功能发送通知160

5.6专家指导163

5.6.1在工作表中添加水印163

5.6.2页眉添加公司logo图片165

5.6.3让单元格内数据自动换行166

5.6.4检查并修复Excel工作簿中的错误167

5.6.5在工作表中插入不相邻的行或列168

5.6.6实现多个图形对象同时操作169

5.6.7将图形合并成一个整体170

5.6.8运用VBA将图表保存为图片171

5.7实战演练173

第6章 经典实例：管理员工合同175

6.1要点分析176

6.2管理员工合同176

6.2.1设计合同管理表177

6.2.2计算员工试用期到期日181

6.2.3设置员工合同到期提醒182

6.3保护合同184

6.3.1禁止他人修改员工合同所在工作表184

6.3.2禁止他人打开员工合同工作簿186

6.3.3为员工合同管理表添加个性签名187

6.4专家指导189

6.4.1允许有限的用户访问工作表189

6.4.2让单元格随着数据而变化192

6.4.3解决工作表密码忘记问题194

6.4.4更改工作表中列的默认宽度200

6.4.5快速移动到工作表的最后一行和最后一列200

6.5实战演练201

第7章 经典实例：管理员工考勤203

7.1要点分析204

7.2制作员工考勤表204

7.2.1设置员工考勤表的格式204

7.2.2统计员工迟到和早退情况215

7.2.3制作完整月份日常考勤的月汇总表218

7.3分析员工考勤情况221

7.3.1筛选员工的考勤情况221

7.3.2批量制作考勤表226

7.4专家指导230

7.4.1对员工出勤考核数据进行分列230

7.4.2打开或关闭单元格条目的自动完成功能232

7.4.3快速对多个单元格执行相同的运算232

7.4.4去除工作表中的网格线234

7.4.5冻结窗格235

7.5实战演练239

第8章 经典实例：管理员工休假241

8.1要点分析242

8.2制作员工请假登记表242

8.2.1设置员工请假登记表的格式243

8.2.2利用函数进行请假统计与分析246

8.2.3利用数据透视表进行请假统计与分析247

8.3计算加班时间248

8.3.1计算每周的加班时间248

8.3.2分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间250

8.3.3合理发放员工加班酬劳251

8.4休假管理253

8.4.1计算员工工龄253

8.4.2统计一年中的节假日255

8.4.3根据社会工龄计算年休假天数258

8.4.4根据工龄和岗位级别计算年休假天数259

8.4.5根据员工请假条的起止日期确定休假天数260

8.5专家指导262

8.5.1完善请假登记表262

8.5.2快速选择数据类型相同的单元格265

8.5.3将Enter键固定起来267

8.5.4解决不小心关闭工作簿的问题268

8.5.5检查Excel文档的兼容性268

8.5.6合理制订节假日1员工值班计划269

8.6实战演练272

第9章 经典实例：管理员工绩效275

9.1要点分析276

9.2制作员工绩效表276

9.2.1设置员工绩效表的格式276

9.2.2评定员工业绩279

9.2.3按部门排序员工业绩282

9.2.4按部门汇总员工业绩283

9.3使用迷你图分析员工效益284

9.3.1创建员工每月完成任务的迷你图284

9.3.2更改迷你图的显示方式285

9.3.3美化迷你图286

9.3.4重新确定迷你图所使用的数据范围289

9.3.5删除迷你图290

9.4制作员工销售额月报表290

9.4.1设置员工销售额月报表的格式291

9.4.2根据销售额月报表创建数据透视表295

9.4.3对员工销售数据进行分组297

9.5专家指导300

9.5.1为销售数据添加与删除批注300

9.5.2解决迷你图中空单元格或零值的问题303

9.5.3重新定义单元格名称303

9.5.4在PDF阅读器中查看工作表306

9.6实战演练307

第10章 经典实例：管理员工工资福利309

10.1要点分析310

10.2制作员工工资统计表311

10.2.1设置员工工资表的格式311

10.2.2计算员工销售提成奖金314

10.2.3计算员工个税315

10.2.4计算员工税后工资317

10.3制作员工工资单318

10.3.1使用VLOOKUP函数法制作员工工资单318

10.3.2使用OFFSET函数法制作员工工资单321

10.3.3使用VBA程序制作员工工资单323

10.3.4通过邮件合并法制作员工工资单325

10.3.5预览打印员工工资单328

10.4制作工资发放零钞备用表329

10.4.1建立员工工资发放零钞备用表329

10.4.2关于各员工所需零钞数量的计算330

10.4.3汇总各面值钞票所需的数量333

10.4.4美化员工工资发放零钞备用表334

10.5全年工资统计分析335

10.5.1制作全年工资汇总表335

10.5.2全方位统计每个部门和岗位的工资分布338

10.5.3统计分析全年各月的工资变化340

10.5.4制作社会保险汇总表343

10.5.5制作每个员工的全年个人所得税汇总表346

10.5.6制作每个员工的全年工资明细表349

10.6专家指导350

10.6.1每页都显示员工工资表的标题351

10.6.2加入可打印的公司背景352

10.6.3在打印时替换员工工资表中的错误值355

10.6.4让多个用户同时共享工作簿357

10.6.5作为附件发送工资单358

10.6.6保护工作簿结构360

10.6.7隐藏表格中重要数据362

10.7实战演练363