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第1章 Office XP中文版简介1

1.1 Office XP组件简介2

1.1.1 Word2

1.1.2 Excel2

1.1.3 PowerPoint3

1.1.4 Access3

1.1.5 Outlook3

1.1.6 FrontPage3

1.2 Office XP的安装4

1.2.1 Office XP对系统配置的要求与安装前的注意事项4

1.2.2 安装Office XP5

1.2.3 添加/删除组件与修复Office XP8

第2章 Office XP入门10

2.1 启动Office XP11

2.1.1 通过“开始”菜单启动Office XP应用程序11

2.2 浏览Office XP的工作环境12

2.1.3 通过创建桌面快捷方式启动Office XP程序12

2.1.2 使用桌面快捷菜单命令启动Office XP应用程序12

2.2.1 主工作窗口的组成13

2.2.2 个性化的菜单栏14

2.2.3 自定义工具栏14

2.2.4 任务窗格16

2.2.5 文档恢复功能17

2.3 Office XP中的通用操作19

2.3.1 创建新文档20

2.3.2 保存文档21

2.3.3 文档编辑的撤消与恢复23

2.4 如何使用帮助或助手提高工作效率24

2.4.1 使用Office助手24

2.4.2 使用帮助窗口的目录查找帮助信息25

2.4.3 使用索引查找帮助信息26

2.4.4 使用“这是什么？”获取帮助信息27

习题28

2.4.5 从Internet上获取帮助28

第3章 Word2002的基础操作30

3.1 输入文本31

3.1.1 文本的输入与改写31

3.1.2 自动图文集31

3.1.3 即点即输33

3.1.4 插入符号与字符34

3.1.5 断字功能35

3.2 选择文本37

3.2.1 以不同方式选择文本与图形37

3.3 浏览文档39

3.3.1 选择一种文档视图39

3.3.2 查看文档42

3.3.3 设置视图显示43

3.4 拼写检查46

3.4.1 拼写与语法检查46

3.4.2 自定义词典48

3.5 自动更正49

3.5.1 设置自动更正选项49

3.5.2 随时更正键入错误50

3.5.3 创建或更改自动更正词条50

3.5.4 禁止更正特定的大写和拼写51

3.6 字数统计52

习题53

第4章 编排文档格式55

4.1 设置文本基本格式56

4.1.1 设置字体、字形、字号56

4.1.2 更改字符颜色57

4.1.3 设置字体效果57

4.1.4 更改字符间距58

4.1.5 设置动态效果59

4.1.6 中文版式的设置59

4.2 设置段落格式60

4.2.1 设置对齐方式61

4.2.2 段落缩进64

4.2.3 设置间距65

4.2.4 设置制表位66

4.2.5 首字下沉67

4.3 项目符号和编号68

4.3.1 添加项目符号和编号68

4.3.2 创建多级符号列表70

4.4 边框和底纹72

4.4.1 文档边框72

4.4.2 页面边框73

4.4.3 使用底纹74

习题75

第5章 设置页面整体外观77

4.1.1 分页78

5.1 分页与分节78

4.1.2 分节79

5.2 分栏80

5.2.1 设置分栏80

5.2.2 平衡分栏长度81

5.2.3 更改分栏宽度82

5.2.4 设置通栏标题82

5.3 页面设置83

5.2.5 开始新的分栏83

5.3.1 更改页边距84

5.3.2 纸张方向与大小86

5.4 页眉和页脚86

5.4.1 添加页眉和页脚86

5.4.2 删除页眉和页脚89

5.4.3 插入页码89

5.5 背景与水印91

5.5.1 设置背景92

5.5.2 添加水印93

习题95

第6章 Word2002的表格功能97

6.1 创建表格98

6.1.1 使用“插入表格”按钮插入表格98

6.1.2 使用“插入表格”命令插入表格98

6.1.3 绘制表格99

6.1.4 绘制斜线表头101

6.2 编辑表格101

6.2.2 调整表格尺寸102

6.2.1 选定表格102

6.2.3 添加或删除表格元素104

6.2.4 表格的拆分与合并105

6.3 表格自动套用格式107

6.4 表格与文本间的转换108

6.4.1 文本转换成表格108

6.4.2 表格转换为文本109

6.5.2 排序110

6.5 排序列表与表格110

6.5.1 排序方式规则110

6.6 在表格中进行计算111

习题114

第7章 图文混排116

7.1 在文档中插入图片117

7.1.1 插入剪贴画117

7.1.2 插入其他文件中的图片119

7.1.3 编辑图片119

7.2.1 “绘图”工具栏122

7.2 插入手绘图形123

7.2.2 绘制图形123

7.2.3 编辑图形对象123

7.2.4 为图形添加阴影和三维效果126

7.3 创建艺术字128

7.3.1 插入艺术字129

7.3.2 编辑艺术字130

7.4 使用文本框131

7.4.1 插入文本框131

7.4.2 链接文本框132

习题133

第8章 文档高级应用136

8.1 使用模板137

8.1.1 使用现有模板137

8.1.2 创建新模板137

8.1.3 使用其他文档或模板的设置138

8.2 应用样式140

8.2.1 查看并使用样式140

8.2.2 创建新样式141

8.2.3 管理样式142

8.3 添加注释143

8.3.1 添加脚注和尾注144

8.3.2 插入书签147

8.3.3 添加标题148

8.4 审阅文档148

习题151

第9章 在Excel中输入数据153

9.1 工作簿和工作表154

9.2 输入数据和公式155

9.2.1 输入数字155

9.2.2 输入文本157

9.2.3 输入日期和时间158

9.2.4 输入公式159

9.2.5 自动填充数据163

9.3.1 关于函数168

9.3 使用函数168

9.3.2 输入函数169

习题171

第10章 管理和保护工作表173

10.1 管理工作表174

10.1.1 选定工作表或单元格174

10.1.2 移动或复制单元格176

10.1.3 插入或删除工作表179

10.1.4 移动或复制工作表180

10.1.5 重命名工作表或单元格181

10.2 查看工作表182

10.2.1 设置工作表标签颜色182

10.2.2 调整工作窗口设置183

10.2.3 创建自定义视图186

10.3.1 保护工作簿187

10.3 保护工作簿和工和表187

10.3.2 保护工作表188

10.3.3 保护单元格189

习题190

第11章 设置工作表格式192

11.1 设置单元格格式193

11.1.1 设置数字格式193

11.1.2 设置对齐格式197

11.1.3 设置字体198

11.1.4 设置边框和底纹199

11.2 设置行高和列宽201

11.2.1 调整行高201

11.2.2 调整列宽203

11.3.1 使用自动套用格式204

11.3.2 创建和应用样式205

11.4 使用条件格式207

习题208

第12章 分析和管理数据211

12.1.1 创建数据清单的准则212

12.1.2 建立数据清单212

12.1 数据清单212

12.1.3 使用记录单管理数据213

12.2 排序和筛选214

12.2.1 数据的排序214

12.2.2 数据的筛选218

12.3 汇总数据222

12.3.1 分类汇总222

12.3.2 合并计算224

12.4 使用数据透视表分析数据226

12.4.1 创建数据透视表226

12.4.2 添加或删除数据透视表字段229

12.4.3 显示或隐藏明细数据230

12.4.4 删除数据透视表230

12.5 使用图表230

12.5.1 图表类型230

12.5.2 创建图表232

习题235

第13章 PowerPoint入门237

13.1 启动PowerPoint238

13.2 通过不同的视图浏览、编辑演示文稿239

13.3.1 演示文稿概述242

13.3.2 使用空白幻灯片创建演示文稿242

13.3 新建PowerPoint演示文稿242

13.3.3 通过现有演示文稿新建演示文稿244

13.3.4 使用设计模板创建演示文稿245

13.3.5 通过内容提示向导创建演示文稿246

13.4 保存演示文稿249

13.4.1 保存新建的演示文稿250

13.4.2 保存已有的演示文稿250

13.4.3 将演示文稿保存为其他类型的文件251

习题253

第14章 设计与制作多媒体演示文稿255

14.1.1 添加新幻灯片256

14.1.2 复制与删除幻灯片256

14.1 添加、移动和删除幻灯片256

14.1.3 移动幻灯片257

14.2 编辑演示文稿中的文字对象258

14.2.1 文本对象概述258

14.2.2 在占位符中输入与编辑文本259

14.2.3 在文本框中输入与编辑文本261

14.2.4 在幻灯片中加入艺术字262

14.3 添加图表、图片、声音和影片剪辑263

14.3.1 在幻灯片中添加表格和Excel工作表263

14.3.2 在幻灯片中插入剪贴画和图片264

14.3.3 在幻灯片中加入声音266

14.3.4 在幻灯片中插入影片270

习题272

15.1 设计与编辑不同的母版275

15.1.1 设计与编辑幻灯片母版275

第15章 演示文稿的高级设计与应用275

15.1.2 设计与编辑讲义母版和备注母版276

15.2 应用与设计幻灯片模板277

15.3 调整幻灯片的背景与配色方案279

15.3.1 调整幻灯片的配色方案279

15.3.2 调整幻灯片的背景281

15.4 在幻灯片上添加动画效果283

15.4.1 启用PowerPoint自带的动画方案283

15.4.2 自定义动画284

15.5 设计幻灯片之间的切换效果286

15.6 放映幻灯片287

15.7 设置放映方式288

15.7.1 设置不同的放映方式288

15.7.2 放映时编辑幻灯片290

15.7.3 排练时设置幻灯片放映时间291

15.8.1 自动演示文稿概述292

15.8.2 创建自定义放映292

15.8 创建自动运行的演示文稿292

习题294

11.3 快速设置格式2049