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第0章 Word/Excel/PPT最佳学习方法2

0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用2

0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能要求4

0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本5

0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区6

0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手9

第1篇 Word办公应用篇19

第1章 快速上手——Office 2016的安装与设置19

1.1 Office 201 6的安装与卸载19

1.1.1 安装19

1.1.2 卸载19

1.1.3 在手机中安装Office组件20

1.2 Office 2016的启动与退出22

1.2.1 启动22

1.2.2 退出22

1.2.3 其他特殊的启动方式23

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户23

1.4 提高你的办公效率——修改默认设置24

1.4.1 自定义功能区25

1.4.2 设置文件的保存26

1.4.3 添加命令到快速访问工具栏27

1.4.4 自定义功能快捷键29

1.4.5 禁用屏幕提示功能30

1.4.6 禁用粘贴选项按钮30

1.4.7 更改文件的作者信息31

高手支招31

Office 2016自定义选择组件的安装方法31

设置Word默认打开的扩展名32

第2章 Word的基本操作34

2.1 房屋租赁协议34

2.1.1 案例概述34

2.1.2 设计思路34

2.1.3 涉及知识点34

2.2 创建房屋租赁协议35

2.3 输入文本36

2.3.1 输入中文和标点36

2.3.2 输入英文和标点37

2.3.3 输入时间和日期37

2.4 编辑文本38

2.4.1 选择文本38

2.4.2 复制和剪切文本39

2.4.3 删除文本41

2.5 字体格式41

2.5.1 字体和大小41

2.5.2 添加字体效果42

2.6 段落格式43

2.6.1 设置对齐方式44

2.6.2 设置段落缩进45

2.6.3 设置间距46

2.6.4 添加项目符号和编号46

2.7 添加页面背景48

2.7.1 设置背景颜色48

2.7.2 设置填充效果48

2.8 邀请他人审阅文档49

2.8.1 添加和删除批注49

2.8.2 回复批注50

2.8.3 修订文档51

2.8.4 接受文档修订51

2.9 设计封面52

2.10 保存文档52

举一反三——制作个人工作总结54

高手支招55

添加汉语拼音55

输入数学公式55

输入上标和下标55

批量删除文档中的空白行56

第3章 使用图和表格美化Word文档58

3.1 企业宣传单58

3.1.1 案例概述58

3.1.2 设计思路58

3.1.3 涉及知识点59

3.2 宣传单的页面设置59

3.2.1 设置页边距59

3.2.2 设置页面大小60

3.3 使用艺术字美化标题61

3.4 添加宣传图片64

3.4.1 插入图片64

3.4.2 编辑图片65

3.4.3 组合图片68

3.5 添加活动表格68

3.5.1 创建表格68

3.5.2 编辑表格70

3.5.3 美化表格71

3.6 使用自选图形74

举一反三——制作个人简历75

高手支招77

从Word中导出清晰的图片77

给跨页的表格添加表头77

文本和表格的转换78

第4章 Word高级应用——长文档的排版80

4.1 礼仪培训资料80

4.1.1 案例概述80

4.1.2 设计思路80

4.1.3 涉及知识点81

4.2 对封面进行排版81

4.3 使用样式82

4.3.1 自定义样式83

4.3.2 应用样式84

4.3.3 修改样式85

4.3.4 清除样式86

4.4 巧用格式刷87

4.5 设置礼仪培训资料分页88

4.5.1 使用分节符88

4.5.2 使用分页符89

4.6 插入页码90

4.6.1 添加页码90

4.6.2 设置页码格式90

4.6.3 首页不显示页码91

4.6.4 从指定页面中插入页码92

4.7 插入页眉和页脚93

4.7.1 添加页眉和页脚93

4.7.2 设置为奇偶页不同94

4.7.3 添加公司logo95

4.8 提取目录96

4.8.1 通过导航查看礼仪培训资料大纲96

4.8.2 提取目录96

4.8.3 设置目录字体和间距98

举一反三——排版毕业论文98

高手支招99

删除页眉中的横线99

为样式设置快捷键100

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题100

第2篇 Excel办公应用篇103

第5章 Excel的基本操作103

5.1 企业员工考勤表103

5.1.1 案例概述103

5.1.2 设计思路103

5.1.3 涉及知识点104

5.2 创建工作簿104

5.2.1 创建空白工作簿104

5.2.2 使用联机模板创建考勤表105

5.3 工作表的基本操作106

5.3.1 插入和删除工作表107

5.3.2 重命名工作表108

5.3.3 移动和复制工作表108

5.3.4 隐藏和显示工作表110

5.3.5 设置工作表标签的颜色111

5.4 输入数据111

5.4.1 输入文本111

5.4.2 输入以“0”开头的员工编号112

5.4.3 输入时间日期113

5.4.4 填充数据114

5.5 行、列和单元格的操作115

5.5.1 单元格的选取和定位115

5.5.2 合并单元格117

5.5.3 清除单元格118

5.5.4 插入行与列119

5.5.5 删除行与列121

5.5.6 调整行高与列宽122

5.6 文本段落的格式化124

5.6.1 设置字体124

5.6.2 设置对齐方式125

5.6.3 设置边框和背景126

5.7 使用样式128

5.7.1 设置单元格样式128

5.7.2 设置条件样式129

5.8 页面设置129

5.8.1 设置纸张方向130

5.8.2 添加页眉和页脚130

5.9 保存与共享工作簿131

5.9.1 保存考勤表131

5.9.2 另存为其他兼容格式131

5.9.3 共享工作簿132

举一反三——制作工作计划进度表133

高手支招134

删除最近使用过的工作簿记录134

当工作表很多时如何快速切换134

第6章 Excel表格的美化136

6.1 公司供应商信息管理表136

6.1.1 案例概述136

6.1.2 设计思路136

6.1.3 涉及知识点137

6.2 输入标题137

6.2.1 插入标题文本框137

6.2.2 设计标题的艺术字效果138

6.3 创建和编辑信息管理表139

6.3.1 创建表头139

6.3.2 创建信息管理表139

6.3.3 编辑信息管理表140

6.4 设置条件样式141

6.4.1 突出显示优质供应商信息141

6.4.2 设置项目的选取规则141

6.4.3 添加数据条效果142

6.5 应用样式和主题142

6.5.1 应用单元格样式143

6.5.2 套用表格格式144

6.5.3 设置主题效果144

举一反三——制作人事变更表145

高手支招146

【F4】键的妙用146

巧用选择性粘贴146

第7章 初级数据处理与分析148

7.1 超市库存明细表148

7.1.1 案例概述148

7.1.2 设计思路149

7.1.3 涉及知识点149

7.2 设置数据验证149

7.2.1 设置办公用品编号长度149

7.2.2 设置输入信息时的提示150

7.2.3 设置输错时的警告信息151

7.2.4 设置单元格的下拉选项151

7.3 排序数据153

7.3.1 单条件排序153

7.3.2 多条件排序153

7.3.3 按行或列排序154

7.3.4 自定义排序155

7.4 筛选数据156

7.4.1 自动筛选156

7.4.2 高级筛选157

7.4.3 自定义筛选158

7.5 数据的分类汇总159

7.5.1 创建分类汇总159

7.5.2 清除分类汇总160

7.6 合并计算161

举一反三——分析与汇总办公用品销售数据表162

高手支招163

让表中序号不参与排序163

通过筛选删除空白行164

筛选多个表格的重复值165

把相同项合并为单元格165

第8章 中级数据处理与分析——图表170

8.1 商场销售统计分析图表170

8.1.1 案例概述170

8.1.2 设计思路170

8.1.3 涉及知识点171

8.2 图表类型及创建171

8.2.1 如何选择合适的图表171

8.2.2 创建图表173

8.3 图表的设置和调整175

8.3.1 调整图表的位置和大小175

8.3.2 调整图表布局176

8.3.3 修改图表样式177

8.3.4 更改图表类型177

8.3.5 移动图表到新工作表178

8.3.6 美化图表区和绘图区179

8.4 添加图表元素180

8.4.1 图表的组成181

8.4.2 添加图表标题181

8.4.3 添加数据标签182

8.4.4 添加数据表183

8.4.5 设置网格线183

8.4.6 设置图例显示位置184

8.5 为各月销售情况创建迷你图184

举一反三——项目预算分析图表185

高手支招186

制作双纵坐标轴图表186

在Excel表中添加趋势线187

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和透视图190

9.1 体育器材使用情况透视表190

9.1.1 案例概述190

9.1.2 设计思路190

9.1.3 涉及知识点190

9.2 整理数据源191

9.2.1 判断数据源是否可用191

9.2.2 将二维表整理为一维表191

9.2.3 删除数据源中的空行和空列193

9.3 创建透视表194

9.4 编辑透视表195

9.4.1 修改数据透视表195

9.4.2 添加或者删除记录196

9.4.3 设置数据透视表选项197

9.4.4 整理数据透视表的字段198

9.4.5 刷新数据透视表199

9.4.6 在透视表中排序199

9.5 数据透视表的格式设置200

9.5.1 使用内置的数据透视表样式200

9.5.2 为数据透视表自定义样式201

9.5.3 设置默认样式202

9.6 创建体育器材使用情况透视图203

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图203

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图204

9.6.3 美化数据透视图205

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表206

举一反三——制作销售业绩透视表208

高手支招209

组合数据透视表内的数据项209

将数据透视图转为图片形式210

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用212

10.1 企业职工工资明细表212

10.1.1 案例概述212

10.1.2 设计思路212

10.1.3 涉及知识点212

10.2 输入和编辑公式213

10.2.1 输入公式214

10.2.2 修改公式215

10.2.3 审核公式216

10.2.4 复制公式217

10.3 单元格的引用217

10.3.1 相对引用和绝对引用218

10.3.2 混合引用218

10.3.3 使用引用219

10.4 名字的定义与使用220

10.4.1 定义名称220

10.4.2 应用名称222

10.5 使用函数计算工资223

10.5.1 使用文本函数提取员工信息223

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄225

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金225

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额227

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税228

10.5.6 计算个人实发工资229

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条229

举一反三——制作凭证明细查询表231

高手支招232

分步查询复杂公式232

逻辑函数间的混合运用233

提取指定条件的不重复值233

第3篇 PPT办公应用篇237

第11章 PPT的基本操作237

11.1 个人述职报告237

11.1.1 案例概述237

11.1.2 设计思路237

11.1.3 涉及知识点238

11.2 演示文稿的基本操作238

11.2.1 新建空白演示文稿238

11.2.2 为演示文稿应用主题239

11.2.3 设置演示文稿的显示比例239

11.3 幻灯片的基本操作240

11.3.1 认识幻灯片版式分类240

11.3.2 新建幻灯片241

11.3.3 移动幻灯片241

11.3.4 删除幻灯片242

11.4 文本的输入和格式化设置242

11.4.1 在幻灯片首页输入标题242

11.4.2 在文本框中输入内容243

11.4.3 设置字体244

11.4.4 设置对齐方式245

11.4.5 设置文本的段落缩进245

11.5 添加项目符号和编号246

11.5.1 为文本添加项目符号246

11.5.2 为文本添加编号247

11.6 幻灯片的图文混排248

11.6.1 插入图片248

11.6.2 图片和文本框排列方案248

11.6.3 调整图片大小249

11.6.4 为图片设置样式250

11.6.5 为图片添加艺术效果251

11.7 添加数据表格252

11.7.1 插入表格252

11.7.2 设置表格的样式254

11.8 使用艺术字作为结束页254

11.8.1 插入艺术字254

11.8.2 更改艺术字样式255

11.9 保存设计好的演示文稿256

举一反三——设计公司管理培训PPT257

高手支招258

使用网格和参考线辅助调整版式258

将常用的主题设置为默认主题258

使用取色器为PPT配色258

第12章 图形和图表的应用260

12.1 产品营销推广方案260

12.1.1 案例概述260

12.1.2 设计思路260

12.1.3 涉及知识点261

12.2 PPT母版的设计261

12.2.1 认识母版的结构261

12.2.2 自定义模板261

12.3 绘制和编辑图形264

12.3.1 插入自选图形264

12.3.2 填充颜色265

12.3.3 在图形上添加文字266

12.3.4 图形的组合和排列267

12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状268

12.4 使用SmartArt图形展示推广流程271

12.4.1 选择SmartArt图形类型271

12.4.2 编辑SmartArt图形272

12.4.3 美化SmartArt图形273

12.5 使用图表展示产品销售数据情况275

12.5.1 插入图表275

12.5.2 编辑图表277

12.5.3 美化图表279

举一反三——设计企业发展战略PPT280

高手支招281

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形281

为幻灯片添加动作按钮282

第13章 动画和多媒体的应用284

13.1 公司宣传PPT284

13.1.1 案例概述284

13.1.2 设计思路284

13.1.3 涉及知识点284

13.2 设计企业宣传PPT封面页284

13.3 设计企业宣传PPT目录页286

13.4 为内容过渡页添加动画288

13.4.1 为文字添加动画288

13.4.2 为图片添加动画289

13.5 为内容页添加动画289

13.5.1 为图表添加动画290

13.5.2 为SmartArt图形添加动画291

13.5.3 添加动作路径292

13.6 设置添加的动画293

13.6.1 触发动画293

13.6.2 测试动画294

13.6.3 移除动画294

13.7 插入多媒体295

13.7.1 添加公司宣传视频295

13.7.2 添加背景音乐296

13.8 为幻灯片添加切换效果296

13.8.1 添加切换效果297

13.8.2 设置显示效果297

13.8.3 设置换片方式298

举一反三——设计产品宣传展示PPT298

高手支招299

使用格式刷快速复制动画效果299

使用动画制作动态背景PPT300

第14章 放映幻灯片302

14.1 商务会议PPT的放映302

14.1.1 案例概述302

14.1.2 设计思路302

14.1.3 涉及知识点302

14.2 放映前的准备工作303

14.2.1 将PPT转换为可放映格式303

14.2.2 PPT的打包304

14.2.3 硬件的检查与准备305

14.3 设置PPT放映305

14.3.1 选择PPT的放映方式305

14.3.2 设置PPT放映选项307

14.3.3 排练计时308

14.4 放映幻灯片308

14.4.1 从头开始放映308

14.4.2 从当前幻灯片开始放映309

14.4.3 联机放映309

14.4.4 自定义幻灯片放映310

14.5 幻灯片放映时的控制311

14.5.1 幻灯片的跳转311

14.5.2 放大幻灯片局部信息312

14.5.3 使用画笔来做标记313

14.5.4 使用荧光笔来勾画重点313

14.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏314

14.5.6 结束幻灯片放映315

举一反三——论文答辩PPT的放映315

高手支招316

快速定位幻灯片316

放映幻灯片时隐藏光标316

第4篇 行业应用篇319

第15章 在人力资源中的应用319

15.1 人力资源的基础知识319

15.2 员工入职登记表319

15.2.1 设计思路319

15.2.2 知识点应用分析320

15.2.3 案例实战320

15.3 员工加班情况记录表325

15.3.1 设计思路325

15.3.2 知识点应用分析325

15.3.3 案例实战325

15.4 员工入职培训PPT328

15.4.1 设计思路328

15.4.2 知识点应用分析329

15.4.2 案例实战329

第16章 在行政文秘中的应用340

16.1 行政文秘办公的基础知识340

16.2 排版公司奖惩制度文件340

16.2.1 设计思路340

16.2.2 知识点应用分析340

16.2.3 案例实战341

16.3 制作会议记录表346

16.3.1 设计思路346

16.3.2 知识点应用分析347

16.3.3 案例实战347

16.4 公司年会方案PPT351

16.4.1 设计思路351

16.4.2 知识点应用分析351

16.4.3 案例实战351

第17章 在财务管理中的应用362

17.1 财务管理的基础知识362

17.2 报价单362

17.2.1 设计思路362

17.2.2 知识点应用分析363

17.2.3 案例实战363

17.3 制作还款查询表368

17.3.1 设计思路368

17.3.2 知识点应用分析369

17.3.3 案例实战369

17.4 财务支出分析报告PPT374

17.4.1 设计思路374

17.4.2 知识点应用分析374

17.4.3 案例实战374

第18章 在市场营销中的应用382

18.1 市场营销的基础知识382

18.2 制作使用说明书382

18.2.1 设计思路382

18.2.2 知识点应用分析383

18.2.3 案例实战383

18.3 分析员工销售业绩392

18.3.1 设计思路392

18.3.2 知识点应用分析392

18.3.3 案例实战393

18.4 市场调查PPT398

18.4.1 设计思路398

18.4.2 知识点应用分析398

18.43 案例实战398

第5篇 办公秘籍篇407

第19章 办公中不得不了解的技能407

19.1 添加打印机407

19.1.1 添加局域网打印机407

19.1.2 打印机连接测试408

19.2 打印Word文档409

19.2.1 打印预览409

19.2.2 打印当前文档410

19.2.3 自定义打印内容和页面410

19.3 打印Excel表格412

19.3.1 打印行号和列标412

19.3.2 打印网格线413

19.3.3 打印每一页都有表头414

19.4 打印PPT文稿415

19.4.1 打印PPT的省墨方法415

19.4.2 一张纸打印多张幻灯片415

19.5 复印机的使用416

19.6 扫描仪的使用416

19.7 局域网内文件的共享与发送418

19.7.1 计算机上文件的共享418

19.7.2 使用局域网传输工具419

高手支招420

节省办公耗材——双面打印文档420

将打印内容缩放到一页上421

在某个单元格处开始分页打印421

第20章 Office组件间的协作424

20.1 Word与Excel之间的协作424

20.2 Word与PowerPoint之间的协作425

20.2.1 在Word 中创建演示文稿425

20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档426

20.3 Excel和PowerPoint之间的协作426

20.3.1 在PowerPoint 中调用Excel工作表426

20.3.2 在Excel 2016 中调用PowerPoint演示文稿428

20.4 Outlook与其他组件之间的协作429

高手支招430

在Excel 2016中导Access数据430

将Excel中的内容转换为表格并放入Word文档中431