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第一篇 Excel入门篇3

第1章 一目了然——Excel入门与数据输入3

1.1 Excel 2007的启动与退出4

1.1.1 启动Excel 20074

1.1.2　退出Excel 20075

1.2　工作簿的基本操作6

1.2.1 创建新工作簿6

1.2.2　保存和关闭工作簿7

1.2.3　打开保存的工作簿7

1.2.4　新建工作簿窗口8

1.3 工作表的基本操作11

1.3.1　选中工作表11

1.3.2　添加或删除工作表12

1.3.3　重命名工作表14

1.3.4　隐藏工作表14

1.4　单元格的基本操作15

1.4.1　选中单元格15

1.4.2　输入数据18

1.4.3　修改数据19

1.4.4　清除和删除数据20

1.4.5　移动或复制数据21

1.4.6　查找和替换数据24

1.4.7　撤销与恢复操作26

1.5　思考与练习27

第二篇 公式与函数应用篇31

第2章 指神算——公式与函数的应用基础31

2.1 公式的应用基础32

2.1.1　什么是公式32

2.1.2　输入与编辑公式32

2.1.3 填充公式33

2.2 理解单元格引用34

2.2.1　相对引用34

2.2.2　绝对引用34

2.2.3　混合引用35

2.3 函数的应用基础35

2.3.1　函数结构35

2.3.2 函数种类36

2.3.3　插入函数36

2.4　逐步计算嵌套公式38

2.5　定义和使用名称39

2.6 显示与隐藏公式41

2.7　公式与函数运算的常见错误与分析42

2.7.1　＃＃＃＃错误42

2.7.2　＃NUM！错误43

2.7.3　＃NAME？错误44

2.7.4　＃REF！错误46

2.7.5　＃N/A错误47

2.7.6　＃VALUE！错误47

2.7.7　＃NULL！错误48

2.7.8　＃DIV/0 ！错误48

2.8　思考与练习49

第3章　瞬息万变——日期与时间函数51

3.1 日期系统52

3.2　日期函数54

3.2.1 日期函数简介54

3.2.2 日期函数实例应用57

3.3　时间函数63

3.3.1 时间函数简介63

3.3.2 时间函数实例应用64

3.4　思考与练习67

第4章　得心应手——文本函数和数据库函数69

4.1 文本函数70

4.1.1 文本函数简介70

4.1.2　文本函数实例应用76

4.2　数据库函数77

4.2.1　数据库函数77

4.2.2　数据库函数实例应用79

4.3　思考与练习80

第5章　神通广大——数学与三角函数83

5.1　常用数学函数84

5.1.1　常用数学函数简介84

5.1.2　常用数学函数实例应用90

5.2　三角函数91

5.2.1　三角函数简介91

5.2.2　三角函数实例应用93

5.3　数组函数93

5.3.1　数组函数简介94

5.3.2　数组函数实例应用95

5.4　思考与练习96

第6章 沙里淘金——逻辑函数和信息函数97

6.1 逻辑函数98

6.1.1　逻辑函数简介98

6.1.2　逻辑函数实例应用99

6.2　信息函数99

6.2.1　信息函数简介100

6.2.2　信息函数实例应用103

6.3　思考与练习103

第7章 精打细算——财务与统计函数105

7.1　投资函数106

7.1.1　投资函数简介106

7.1.2　投资函数实例应用110

7.2 折旧函数110

7.2.1　折旧函数简介110

7.2.2　折旧函数实例应用112

7.3　本利函数113

7.3.1　本利函数简介113

7.3.2　本利函数实例应用120

7.4　报酬率函数121

7.4.1　报酬率函数简介121

7.4.2　报酬率函数实例应用124

7.5　常规统计函数125

7.5.1 常规统计函数简介125

7.5.2　常规统计函数实例应用137

7.6　数理统计函数137

7.6.1　数理统计函数简介137

7.6.2　数理统计函数实例应用146

7.7　思考与练习147

第8章 寻踪觅迹——查找与引用函数149

8.1　查找函数150

8.1.1　查找函数简介150

8.1.2　查找函数实例应用152

8.2　引用函数153

8.2.1 引用函数简介153

8.2.2　引用函数实例应用156

8.3　思考与练习157

第三篇 图表分析与应用篇161

第9章 初露锋芒——图表应用基础161

9.1 图表的组成162

9.1.1 图表结构162

9.1.2　了解图表类型162

9.2　创建图表163

9.2.1　使用一次按键创建图表163

9.2.2　使用选项组创建图表配图163

9.2.3　使用图表向导创建图表164

9.3　修改图表166

9.3.1 调整图表位置和大小166

9.3.2 改变图表类型167

9.3.3　设置图表区和绘图区格式167

9.4　思考与练习171

第10章 通俗易懂——常用图表173

10.1　柱形图174

10.1.1　创建柱形图174

10.1.2　设置图表格式174

10.1.3　添加趋势线177

10.2　条形图180

10.2.1　创建条形图180

10.2.2　设置数据系列格式180

10.2.3　设置数值轴格式181

10.3　折线图183

10.3.1 创建折线图183

10.3.2 设置网格线格式184

10.3.3　添加误差线185

10.4 XY散点图187

10.4.1 创建XY散点图187

10.4.2　更换图表布局及样式188

10.4.3　设置坐标轴标题格式188

10.5　饼图190

10.5.1　创建饼图190

10.5.2　设置数据点格式191

10.5.3　设置数据标签格式192

10.6　圆环图194

10.6.1　创建圆环图194

10.6.2　添加数据标签194

10.6.3　设置图例格式195

10.7　股价图197

10.7.1　创建股价图197

10.7.2　设置坐标轴格式198

10.7.3　添加涨／跌柱线200

10.8　动态图表201

10.8.1　创建销售分析图201

10.8.2　创建消费水平对比图203

10.9　组合图表205

10.9.1　创建组合图表205

10.9.2　设置组合图表区格式207

10.9.3　设置组合图表标题格式207

10.10　思考与练习208

第11章 应有尽有——其他图表211

11.1　面积图212

11.1.1　创建面积图212

11.1.2　添加网格线212

11.1.3　设置网格线格式213

11.1.4　添加数据标志214

11.2 曲面图215

11.2.1　创建曲面图215

11.2.2　设置基底和背景墙格式217

11.2.3　设置坐标轴格式218

11.3　雷达图219

11.3.1　创建雷达图219

11.3.2　设置分类标签格式220

11.3.3　设置数值轴格式222

11.3.4　设置网格线和标题格式223

11.4　气泡图225

11.4.1　创建气泡图225

11.4.2　添加数据标签226

11.4.3　设置数据系列格式228

11.5　圆锥图、圆柱图和棱锥图229

11.5.1　创建圆锥图229

11.5.2　设置坐标轴刻度和字体格式230

11.5.3　添加数据表231

11.6　思考与练习233

第12章 随机应变——数据透视表和数据透视图235

12.1　创建数据透视表236

12.1.1　使用【数据透视表】命令创建数据透视表236

12.1.2　使用【数据透视表和数据透视图向导】对话框创建数据透视表238

12.2　编辑数据透视表239

12.2.1　添加和删除显示项目239

12.2.2　修改汇总方式240

12.2.3　修改数字格式240

12.2.4　修改字段排序241

12.2.5　更新数据242

12.2.6　修改布局243

12.2.7　对数据进行排序243

12.2.8　美化数据透视表244

12.3　创建数据透视图245

12.3.1 直接创建数据透视图245

12.3.2　由数据透视表转化为数据透视图246

12.4　编辑数据透视图247

12.4.1　修改图表类型247

12.4.2　修改显示项目248

12.4.3　添加图例字段249

12.5　美化数据透视图250

12.5.1　设置图表区格式250

12.5.2　设置绘图区格式252

12.5.3　设置网格线及数值轴格式252

12.5.4　设置数据系列254

12.5.5　添加图表标题255

12.6　思考与练习256

第四篇　综合应用实例篇259

第13章　制作员工工资表259

13.1 范例分析260

13.2　制作员工工资条260

13.2.1　创建员工工资表260

13.2.2　验证数据输入的有效性261

13.2.3　使用语音核对员工信息262

13.2.4　计算员工工资264

13.2.5　按部门排序265

13.2.6 制作工资条266

13.2.7　加密工资表269

13.2.8　输出工资条271

13.3　答疑与技巧273

13.3.1 追踪公式273

13.3.2　设置打印区域274

13.3.3　循环引用单元格参与公式计算275

13.4　拓展与提高276

13.4.1 显示和隐藏公式276

13.4.2　创建数组公式277

13.4.3　实现异地打印277

第14章 制作企业年度收支预算表279

14.1　范例分析280

14.2　制作企业的年度收支预算表280

14.2.1　制作年度收入工作表280

14.2.2　计算销售收入283

14.2.3　计算销售收入所占比例284

14.2.4　计算成本286

14.2.5　计算毛利287

14.2.6　制作年度支出工作表288

14.2.7　计算纯利290

14.2.8　冻结窗口290

14.3　答疑与技巧291

14.3.1　拆分工作表291

14.3.2　合并两列单元格的内容293

14.3.3　删除数值而保留公式293

14.4　拓展与提高293

14.4.1　避免计算中出现的“四舍五入”误差293

14.4.2　实现行和列的轻松转置294

14.4.3　添加分页符294

第15章　制作商品各地区销售情况表299

15.1 范例分析300

15.2　制作商品各地区的销售情况表300

15.2.1　使用记录单录入数据300

15.2.2　使用样式快速美化工作表303

15.2.3　利用分类汇总功能分析销售业绩304

15.2.4　利用数据透视表分析销售业绩306

15.2.5　创建销售情况详细图表308

15.2.6　添加单选按钮控制图表动态变化310

15.2.7　激活不同单选按钮显示图表动态数据311

15.3　答疑与技巧312

15.3.1 组合单选按钮312

15.3.2　将图表移动到其他工作表中313

15.3.3　输入以0开头的数字序号314

15.4　拓展与提高314

15.4.1 在Excel工作表中将图表转化为图片314

15.4.2 将图表保存为图形文件315

15.4.3　使多个图表大小一致316

第16章　制作人事档案的管理与统计表319

16.1 范例分析320

16.2　制作人事档案管理与统计表320

16.2.1　创建人事档案工作表320

16.2.2　从身份证号码中自动提取性别和出生年月日322

16.2.3　计算员工工龄324

16.2.4　使用数组公式进行年龄统计324

16.2.5　制作员工年龄分布图325

16.2.6　修饰员工年龄分布图327

16.2.7　保护工作簿331

16.2.8　自动生成简历334

16.3　答疑与技巧337

16.3.1　输入身份证号的技巧337

16.3.2　设置工作簿的打开密码338

16.3.3　将一列分为多列339

16.4　拓展与提高340

16.4.1 将Excel记录导入到Outlook340

16.4.2　将文本文件中的数据导入到Excel344

16.4.3　将Access中的数据导入到Excel345

参考答案347