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目录1

引言1

本书是为谁准备的1

如何使用本书1

数据磁盘2

使用本书时你需要什么3

本书中的约定5

第一章　起步7

Excel程序7

创建工作文件夹8

启动Excel10

请阅读这段内容——它很重要12

应用程序窗口13

Excel工作环境13

文档窗口14

工作表15

鼠标使用技巧的快速复习17

退出Excel19

小结19

怎样继续下去20

第二章　工作表的基本操作方法21

输入数据21

更正数据22

建立公式23

自动重新计算24

数字显示26

保存和关闭工作簿26

存储工作簿27

用鼠标选定菜单命令27

利用AutoSave自动地存储工作簿30

写给Excel 5.0文件用户的特别注释31

关闭工作簿31

创建新工作表32

存储新工作表35

利用键盘选定菜单命令35

小结35

如果你正好停在这里36

第三章 “假设”分析37

打开一个工作簿文件37

“假设”分析39

在工作表中移动40

用鼠标移动40

用键盘移动41

关闭修改过的、未保存的工作簿43

研究公式：运算顺序44

研究一些典型的公式45

利用单元格区域45

选择单元格区域46

清除单元格46

取消与重做47

寻求帮助49

小结50

如果你正好停在这里51

第四章　工作表的基本开发方法52

给单元格区域输入数据52

在公式中使用函数54

手工地输入函数55

函数结构55

利用Answer Wizard研究函数57

用鼠标选择函数变量58

利用Function Wizard来输入函数58

拷贝单元格内容61

Fill命令62

拷贝时单元格引用的调整62

长文本项63

Copy和Paste命令64

拖放65

从快捷菜单中选定命令66

小结68

如果你正好停在这里68

编辑单元格69

第五章编辑并格式化工作表69

用F2（编辑键）编辑一个单元格70

用鼠标编辑一个单元格71

绝对引用71

用Fill拷贝绝对引用72

用Copy和Paste命令拷贝绝对引用73

插入和删除单元格、列和行74

移动单元格区域77

给那些想在这里休息的人79

格式化79

数字格式化79

溢出标志81

改变列宽度和行高度82

对齐单元格内容83

改变字体格式84

给单元格加边框和图案85

拷贝指定的单元格属性87

利用Format Painter工具来拷贝单元格格式88

小结90

如果你正好停在这里91

第六章 改进和打印工作表92

使数据跨列居中92

自动地对区域求和94

用AutoSum工具94

利用AutoCalculate特性95

对工作表进行拼写检查96

打印工作表98

考察打印选项98

考察打印预览99

改变打印输出的尺寸和方向100

控制页面设置选项100

消除栅格线和行／列的标题101

插入分页符102

定义页眉和脚注103

打印工作表上被选中的部分104

设置打印区105

在每一页上打印行和列的标题105

使数据在打印输出页上居中106

小结110

如果你正好停在这里111

第七章 工作表的高级使用技巧112

显示附加工具栏112

扯开工具栏的选项面板115

选择一个不连续的单元格区域117

创建自定义的数字格式118

给数字格式增加文字119

使用名字120

在公式中使用名字121

选择已命名的单元格122

使用多工作表的工作簿123

3-D贯串123

利用宏自动执行任务124

小结126

如果你正好停在这里127

第八章 建立图表128

图表术语128

建立竖条图129

选择绘图区域130

添加附属文字131

给图表加文字131

图表类型132

改变图表的类型和格式133

根据单张工作表建立多张图表135

工作表／图表链接137

小结138

如果你正好停在这里139

第九章 定制和嵌入图表140

对图表的插图说明进行定制140

移动插图说明140

给插图说明加阴影边框142

给图表增加非附属文字143

编辑图表文字145

改变换行符145

格式化图表文字147

对图表进行格式化147

改变数据标志的颜色148

增加和去掉图表栅格线149

改变绘制区的背景颜色150

重新设定数值轴的标尺151

改变定制图表的图表格式151

重叠竖条和横条153

移动图表对象和改变它们的尺寸154

在工作表中嵌入图表156

改变嵌入式图表的尺寸156

编辑嵌入式图表156

小结158

如果你正好停在这里160

使用Chart Wizard建立和修改图表161

第十章 高级图表绘制技术161

往图表上增加数据163

采用拖放的方法添加数据167

改变数据序列的顺序167

把行或列作为数据序列来绘图168

建立组合图表169

显示两个数值轴170

标写数据标志172

在图表上绘图174

小结178

如果你正好停在这里180

第十一章 数据排序181

单列排序181

按一列中数据的值对一个清单排序181

使用升序排序和降序排序工具183

建立数字序列184

建立数据序列184

使用Fill Handle来建立序列185

再次对清单排序186

进行多列排序188

进行两列排序188

进行三列排序189

按多于三列进行排序189

排序选项191

对列而不是对行进行排序191

定制的排序顺序192

小结194

如果你正好停在这里195

第十二章 使用AutoFilter和高级过滤器功能196

过滤一个清单196

单列过滤197

在两列上过滤以建立一个AND条件198

去掉一个列过滤器199

找出空的和非空的单元格199

使用TOP 10来自动过滤200

定制的准则200

使用定制的准则以建立一个OR条件201

通过过滤来找出一个范围内的值202

使用通配符203

管理过滤后的清单206

对一个过滤后的清单排序206

在一个过滤后的清单上使用AutoSum工具206

预览过滤后的清单207

过滤模式下的其它命令207

使用高级过滤器208

使用Advanced Filter过滤一个清单209

在一个区域中输入准则209

在准则区域中建立OR条件211

在准则区域中建立AND条件212

组合AND和OR条件213

减小准则区域214

复制过滤后的数据215

把过滤后的数据拷贝到工作表上的另一位置215

把过滤后的数据拷贝到一个不同的工作表216

小结218

如果你正好停在这里221

第十三章 管理清单222

利用表格管理清单222

使用表格浏览记录222

在表格中设置准则224

删除一个记录226

编辑一个记录226

增加一个新记录227

使用Data，Subtotal命令228

为一个清单产生小计228

研究一个经过小计的清单229

给清单中的小计绘制图表229

使用数据库函数231

研究一个数据库函数231

创建一个数据库函数232

小结234

如果你正好停在这里235

附录A：安装Excel for Windows 95236

附录B：击键参考238

附录C：与其它程序交换数据254