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第一章 初识Outlook 98中文版1

1.1 Outlook 98中文版的新增功能1

1.2 Outlook 98中文版的安装2

1.2.1 安装配置2

1.2.2 安装Outlook 98中文版2

1.3 Outlook 98中文版项目介绍9

1.3.1 “Outlook今日”项目9

1.3.2 “联系人”项目10

1.3.3 “收件箱”项目10

1.3.4 “日历”项目10

1.3.5 “任务”项目12

1.3.6 “便笺”项目12

1.3.7 “日记”项目12

1.4 获取Outlook 98中文版的帮助13

1.4.1 访问“帮助”菜单14

1.4.2 利用“Office助手”来获取帮助14

1.4.3 目录和索引16

1.4.4 Microsoft on the Web16

1.4.5 这是什么17

第二章 浏览Outlook 98中文版18

2.1 初次使用Outlook 98中文版18

2.2 使用Outlook文件夹列表21

2.2.1 显示文件夹列表21

2.2.2 隐藏文件夹列表22

2.2.3 使用文件夹列表23

2.3 使用Outlook面板27

2.3.1 显示或隐藏Outlook面板28

2.3.2 自定义Outlook面板28

2.3.3 在Outlook面板上更改快捷方式图标的大小30

2.3.4 从Outlook面板上删除快捷方式图标30

第三章 使用Outlook今日32

3.1 “Outlook今日”的窗口32

3.1.1 启动32

3.1.2 窗口32

3.2 将“Outlook今日”窗口设置为启动Outlook时的默认窗口34

3.3 更改在“Outlook今日”页中显示的约会34

3.4 查找联系人35

第四章 联系人38

4.1 “联系人”窗口38

4.1.1 浏览“联系人”列表39

4.1.2 打开联系人条目40

4.2 创建和维护联系人列表40

4.2.1 从其他程序中引入联系人41

4.2.2 创建新联系人43

4.2.3 输入联系人的信息43

4.2.4 在地址卡视图下查看空字段51

4.2.5 更改卡片视图类型52

4.2.6 通过其他的途径创建联系人53

4.2.7 删除联系人条目54

4.3 使用联系人列表55

4.3.1 将任务分配给联系人55

4.3.2 从“联系人”列表中创建会议要求56

4.3.3 标记带后续操作的联系人58

4.3.4 向联系人发送邮件58

4.3.6 给联系人打电话59

4.4 通过vCard使用联系人信息63

4.4.1 将联系人保存为vCard（电子名片）63

4.4.2 通过电子邮件将vCards发送给联系人63

4.4.3 保存通过电子邮件发送给用户的vCard65

第五章 “联系人”的高级应用66

5.1 组织联系人列表66

5.1.1 按不同格式查看联系人列表66

5.1.2 在不同视图间切换69

5.1.3 创建自己的联系人视图70

5.1.4 查找联系人75

5.1.5 在视图中将联系人列表排序78

5.1.6 创建一个新的联系人文件夹79

5.1.7 按视图组织联系人列表82

5.2 打印联系人列表83

5.2.1 打印电话目录84

5.2.2 打印“小册式”联系人列表85

5.2.3 在信封或标签上打印联系人地址85

第六章 电子邮件88

6.1 Outlook 98中文版处理Internet邮件的主要特点88

6.2 电子邮件帐号的配置89

6.2.1 POP3电子邮件帐号的配置89

6.2.2 从其他电子邮件程序引入邮件帐号92

6.2.3 修改电子邮件帐号95

6.3 创建新邮件95

6.3.1 创建简单的电子邮件96

6.3.2 创建HTML格式的新邮件97

6.3.3 附加文件100

6.3.4 设置签名100

6.3.5 发送邮件102

6.3.6 重新发送邮件103

6.4 阅读、回复邮件104

6.4.1 接收新邮件104

6.4.2 预览邮件104

6.4.3 阅读邮件及其附件105

6.4.4 标记邮件107

6.4.5 为邮件分类108

6.5 更改电子邮件外观109

6.5.1 电子邮件选项110

6.5.2 邮件格式选项111

6.5.3 邮件传递选项112

第七章 组织收件箱114

7.1 使用文件夹115

7.1.1 建立新文件夹115

7.1.2 移动邮件115

7.2 利用规则116

7.2.1 用“规则向导”创建新规则117

7.2.2 编辑规则120

7.2.3 在邮件基础上创建规则120

7.3 邮件分组和排序121

7.3.1 邮件分组121

7.3.2 邮件排序121

7.4 使用颜色121

7.5 使用视图123

7.6 邮件的自动筛选128

7.6.1 将发件人添加到垃圾发件人列表128

7.6.2 自动筛选垃圾邮件或带成人内容的邮件129

第八章 日历130

8.1 “日历”窗口130

8.2 安排约会131

8.2.1 安排新约会132

8.2.2 安排定期约会134

8.2.3 编辑约会136

8.2.4 编辑定期约会138

8.2.6 删除约会和定期约会139

8.3 事件139

8.3.1 创建事件139

8.3.2 创建年度事件140

8.4 会议141

8.4.1 通过Internet安排会议141

8.4.2 通过工作组来安排会议144

8.5 组织日历145

8.5.1 按不同格式查看日历条目145

8.5.2 自定义“日历”视图149

8.5.3 设置“日历”视图的外观152

8.6 打印日历155

第九章 使用任务157

9.1 启动“任务”窗口157

9.2 创建任务157

9.2.1 创建一项任务158

9.2.2 快速创建任务160

9.2.3 自动创建一项任务160

9.2.4 创建一项定期任务162

9.3 跟踪和编辑任务162

9.3.1 跟踪任务162

9.3.2 编辑任务163

9.3.3 将任务更改为定期任务164

9.3.4 停止执行定期任务166

9.4 指派任务166

9.4.1 创建任务要求167

9.4.2 查看答复和重新分配任务168

9.4.3 向任务指派人发送任务状态报告169

9.5 组织任务169

9.5.1 组织任务列表169

9.5.2 查找任务170

9.6 在不同视图下查看任务列表171

9.6.1 建立自定义视图174

第十章 日记178

10.1 浏览“日记”条目178

10.1.1 编辑日记条目180

10.1.2 显示不同时间的日记条目182

10.2 创建日记条目183

10.2.1 自动记录日记条目183

10.2.2 手工记录日记条目186

10.2.3 日记条目的快捷方式188

10.2.4 打开日记条目所引用的联系人189

10.3 自定义“日记”视图外观190

10.4 查看“日记”视图191

第十一 章便笺196

11.1 浏览便笺196

11.2 创建便笺197

11.3 编辑便笺198

11.3.1 更改便笺的颜色198

11.3.2 给便签分类199

11.3.3 删除便笺199

11.3.4 更改新便笺的格式选项200

11.3.5 显示或隐藏时间和日期200

11.4 组织便签202

第十二章 Outlook 98中文版与Office的联合使用205

12.1 Outlook 98中文版和Office的交互方式205

12.2 在Outlook 98中文版中开启Office文件207

12.2.1 从Outlook 98中文版中开启Office文件208

12.2.2 从“我的电脑“中开启新的Office文件210

12.3 Outlook 98中文版同Word的交互方式210

12.3.1 WordMail 97211

12.3.2 共享Outlook 98中文版联系人212

12.3.3 为Word文档创建任务216

12.4 Outlook 98中文版同其他Office程序的交互性217

12.4.1 Outlook 98中文版和Excel217

12.4.2 Outlook 98中文版和Microsoft Access218

12.4.3 Outlook 98中文版和Microsoft PowerPoint219