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第一篇 基础篇1

第1章 Excel简介1

1.1 Excel的主要功能2

1.1.1数据记录与整理2

1.1.2数据计算2

1.1.3数据分析2

1.1.4图表制作3

1.1.5信息的传递和共享3

1.1.6自动化定制Excel的功能和用途4

1.2初次使用Excel4

1.2.1安装Excel 20104

1.2.2启动Excel 20106

1.2.3退出Excel 20107

1.3熟悉与设置Excel操作环境7

1.3.1熟悉Excel 2010窗口环境7

1.3.2功能区的显示与隐藏8

1.3.3设置快速访问工具栏8

1.3.4创建自己的选项卡和组10

第2章 Excel基础操作14

2.1工作簿的基本操作15

2.1.1新建工作簿15

2.1.2保存工作簿16

2.1.3打开和关闭工作簿18

2.2工作表的基本操作20

2.2.1选择工作表21

2.2.2插入与删除工作表22

2.2.3重命名工作表23

2.2.4改变工作表标签的颜色24

2.2.5移动与复制工作表25

2.2.6隐藏与显示工作表26

2.3行和列的基本操作27

2.3.1选择表格中的行和列27

2.3.2插入与删除行和列28

2.3.3调整行高和列宽29

2.3.4隐藏与显示行和列30

2.4单元格的基本操作31

2.4.1选择单元格31

2.4.2插入与删除单元格32

2.4.3合并单元格33

2.5工作窗口的视图控制34

2.5.1工作簿的多视图显示34

2.5.2拆分窗口35

2.5.3冻结窗口36

2.5.4重排窗口37

第3章高效输入数据39

3.1输入基本数据40

3.1.1输入文本型数据40

3.1.2输入数值型数据41

3.2自动填充数据43

3.2.1快速输入相同数据44

3.2.2快速填充有规律的数据45

3.2.3自定义输入填充序列47

3.3使用数据有效性高效输入数据48

3.3.1只允许输入整数49

3.3.2使用序列制作下拉列表50

3.3.3限制文本长度51

3.3.4自定义数据有效性的条件52

3.3.5设置输入信息53

3.3.6设置出错警告53

3.3.7圈释无效数据54

3.4其他高效输入数据的方法56

3.4.1使用“记录单”输入56

3.4.2从右键的“从下拉列表中选择”输入57

第4章整理工作表中的数据58

4.1设置数据格式59

4.1.1应用内置数据格式59

4.1.2自定义数据格式60

4.2调整数据格式61

4.2.1设置千位分隔符62

4.2.2增加或减少小数位数62

4.2.3设置负数显示形式63

4.3强大的粘贴功能64

4.3.1多样化的粘贴选项64

4.3.2神奇的选择性粘贴66

4.4强大的定位功能68

4.4.1定位常量、批注和空格69

4.4.2定位行/列内容差异单元格70

4.4.3定位从属和引用单元格71

4.5查找与替换72

4.5.1查找和替换单元格内容72

4.5.2查找和替换单元格中的格式74

第5章创建个性化工作表76

5.1自定义工作表中的数据显示方式77

5.1.1自动换行77

5.1.2调整文本显示方向78

5.2设置单元格中数据格式79

5.2.1设置字体、字号、字形和颜色79

5.2.2设置单元格对齐方式82

5.3添加边框和底纹83

5.3.1为单元格添加边框83

5.3.2为单元格填充底纹84

5.4单元格样式的应用86

5.4.1套用预置单元格格式86

5.4.2自定义单元格格式87

5.4.3修改单元格样式88

5.5套用表格样式89

5.5.1应用表格内置样式90

5.5.2新建表格样式91

5.6使用主题快速更改表格外观93

5.6.1更换主题93

5.6.2自定义主题效果94

5.7使用批注添加解说94

第6章打印与输出Excel表格数据97

6.1页面设置98

6.1.1选择纸张方向98

6.1.2选择纸张大小99

6.1.3调整页边距99

6.1.4添加页眉和页脚100

6.1.5设置打印标题103

6.2选择打印区城104

6.3插入分页符强制分页105

6.4打印预览及打印设置105

6.5使用电子邮件发送数据108

6.5.1作为附件发送数据108

6.5.2作为PDF邮件发送数据109

6.6轻松发布数据111

6.6.1发布为PDF或XPS111

6.6.2发布为HTML文件112

第二篇 公式与函数篇114

第7章利用公式与函数简单处理数据114

7.1公式与函数的基本知识115

7.1.1公式的组成115

7.1.2公式中的运算符及优先级115

7.1.3了解数组公式116

7.1.4函数的结构117

7.1.5函数的种类和参数的类型117

7.2了解单元格的引用方式118

7.2.1 A1引用样式和R1C1引用样式118

7.2.2相对引用、绝对引用和混合引用119

7.2.3对其他工作表和工作簿的引用120

7.3使用名称简化公式121

7.3.1根据选定的内容快速创建名称121

7.3.2使用“新建名称”对话框定义名称122

7.3.3创建多工作表名称123

7.3.4在公式中应用名称123

7.4快速输入函数124

7.4.1使用“自动求和”按钮插入函数124

7.4.2使用函数库插入已知类别的函数125

7.4.3输入关键字搜索函数126

7.4.4手工输入熟悉的函数127

7.5数组公式的基本操作128

7.5.1创建多单元格数组公式129

7.5.2创建单个单元格数组公式129

7.5.3扩展数组公式130

7.6审核计算公式是否正确131

7.6.1在单元格中显示公式131

7.6.2使用“公式求值”查看分步计算结果132

7.6.3使用“错误检查”检查公式中的错误133

7.6.4有目的地启用循环引用134

7.7函数与公式的限制135

第8章文本函数136

8.1求指定的字符或字符串137

8.1.1 LEN（）函数：返回文本字符串中的字符数137

8.1.2 FIND（）函数：求字符串的位置138

8.1.3 LEFT（）函数：返回左侧字符139

8.1.4 RIGHT（）函数：返回右侧字符140

8.1.5 MID（）函数：返回中间字符141

8.2文本的转换函数142

8.2.1 UPPER（）函数：转换大写142

8.2.2 LOWER（）函数：转换为小写142

8.2.3 TEXT（）函数：转换数字格式为文本143

8.2.4 PROPER（）函数：将首字母大写144

8.3文本的操作函数145

8.3.1 EXACT（）函数：判断字符串的异同145

8.3.2 TRIM（）函数：删除空格146

8.3.3 REPT（）函数：重复显示文本147

第9章数学与三角函数149

9.1计算函数150

9.1.1 SUM（）与SUMIF（）函数：求和与根据条件求和150

9.1.2 PRODUCT（）与SUMPRODUCT（）函数：求乘积与数组乘积之和152

9.1.3 SQRT（）函数：计算正平方根153

9.1.4 SUBTOTAL（）函数：计算数据库的分类汇总153

9.1.5 MOD（）函数：计算两数相除的余数155

9.1.6 ABS（）函数：求绝对值156

9.2数值舍入相关函数157

9.2.1 INT（）函数：取整157

9.2.2 ROUND（）、ROUNDDOWN（）和ROUNDUP（）函数：按位舍入158

9.2.3FLOOR（）函数：按条件向下舍入159

9.2.4 CEILING（）函数：按条件向上舍入160

9.3使用RAND（）函数产生随机数161

第10章日期与时间函数163

10.1返回特定的日期和时间的函数164

10.1.1 TODAY（）函数：显示当前日期164

10.1.2 NOW（）函数：显示当前时间165

10.1.3 YEAR（）、MONTH（）和DAY（）函数：返回年份、月份和天数166

10.1.4 HOUR（）、MINUTE（）和SECOND（）函数：返回时、分、秒167

10.1.5 EOMONTH（）函数：求月末日期168

10.1.6 EDATE（）函数：求特定日期168

10.2返回日期和时间序列号的函数169

10.2.1 DATE（）函数：返回日期序列号169

10.2.2 TIME（）函数：返回时间序列号170

10.2.3 DATEVALUE（）函数：返回文本日期的序列号171

10.2.4 TIMEVALUE（）函数：返回文本时间序列号172

10.3时间段相关函数172

10.3.1 DAYS360（）函数：求日期差173

10.3.2 DATEDIF（）函数：求两日期间的年数、月数和天数173

10.3.3 YEARFRAC（）函数：求天数比175

10.4星期相关函数176

10.4.1 WEEKDAY（）函数：求星期几176

10.4.2 WEEKNUM（）函数：返回所在周178

10.5工作日相关函数178

10.5.1 WORKDAY（）函数：求工作日日期178

10.5.2 NETWORKDAYS（）函数：求工作日天数179

第11章查找与引用函数181

11.1查找函数182

11.1.1VLOOKUP（）函数：竖直查找指定的值182

11.1.2 HLOOKUP（）函数：水平查找指定的值183

11.1.3 INDEX（）函数：返回值或引用184

11.1.4 CHOOSE（）函数：选择列表中的某个数值185

11.1.5 MATCH（）函数：求数据的位置186

11.2引用函数187

11.2.1 ADDRESS（）函数：求引用的地址187

11.2.2 OFFSET（）函数：求相应值188

11.2.3INDIRECT（）函数：显示引用189

11.2.4 ROW（）和ROWS（）函数：显示引用的行号和区域的行数190

11.2.5 COLUMN（）和COLUMNS（）函数：显示引用的列号和区域的列数191

第12章统计函数192

12.1计算平均值193

12.1.1 AVERAGE（）函数：计算数值的平均值193

12.1.2 AVERAGEIF（）函数：求满足条件单元格的平均值194

12.1.3 MEDIAN（）函数：获取数组的中值195

12.1.4 MODE（）函数：计算分布的众数196

12.2对单元格进行计数197

12.2.1 COUNT（）函数：统计单元格个数197

12.2.2 COUNTBLANK（）函数：统计空单元格个数198

12.2.3 COUNTIF（）函数：按条件统计199

12.3计算极值与排位200

12.3.1 LARGE（）和SMALL（）函数：获取第K个最大值和最小值200

12.3.2 MAX（）和MIN（）函数：获取最大值和最小值201

12.3.3 RANK（）函数：获取数值的排位信息202

12.3.4 FREQUENCY（）函数：计算数据的频率分布203

第13章财务函数205

13.1常见的贷款和投资函数206

13.1.1 PMT（）函数：计算每期付款额206

13.1.2 RATE（）函数：计算年金的利率207

13.1.3 PV（）函数：计算投资的现值208

13.1.4 NPER（）函数：计算投资的期数209

13.1.5 FV（）函数：计算投资的未来值209

13.2财务专业函数210

13.2.1 PPMT（）函数：计算偿还本金的数额210

13.2.2 PMT（）函数：计算偿还利息的数额211

13.2.3CUMIPMT（）函数和CUMPRINC（）函数：计算累计偿还的利息和本金212

13.2.4 EFFECT（）和 NOMINAL（）函数：计算有效年利率和名义年利率213

13.3折旧函数214

13.3.1 SLN（）函数：计算线性折旧值214

13.3.2 DB（）函数：计算固定余额递减折旧值215

13.3.3DDB（）函数：计算双倍余额递减折旧值216

13.3.4 VDB（）函数：计算余额递减法折旧值217

13.4投资分析函数218

13.4.1 NPV（）函数：计算投资的净现值218

13.4.2 IRR（）函数：计算定期现金流的内部收益率219

13.4.3MIRR（）函数：计算修正内部收益率220

13.4.4 XNPV（）函数：计算现金流计划的净现值221

13.4.5 XIRR（）函数：计算内部收益率221

13.5债券投资函数222

13.5.1 YIELD（）函数：计算有价证券的收益率222

13.5.2 PRICE（）函数：计算定期付息的有价证券价格223

13.5.3 RECEIVED（）函数：计算有价证券回收的数额224

13.5.4 INTRATE（）函数：计算有价证券的利率225

第三篇 数据分析篇226

第14章用排序、筛选与分类汇总整理数据226

14.1数据的排序227

14.1.1简单排序227

14.1.2按多个关键字进行排序228

14.1.3按单元格颜色排序230

14.1.4自定义排序231

14.2数据的筛选233

14.2.1自动筛选233

14.2.2高级筛选235

14.3对数据进行分类汇总237

14.3.1创建简单的分类汇总237

14.3.2嵌套分类汇总239

第15章 巧用条件格式洞察数据变化趋势241

15.1快速分析数据之突出显示单元格242

15.1.1突出显示一定数值范围的单元格242

15.1.2突出显示包含某文本的单元格243

15.1.3突出显示发生日期在某个时段内的单元格244

15.1.4突出显示重复值或唯一值245

15.2快速分析数据之项目选取规则246

15.2.1选取值最大或最小的N项247

15.2.2选取高于或低于平均值的项248

15.3使用数据条创建单元格内条形图248

15.3.1套用数据条样式249

15.3.2自定义数据条的最大/最小值249

15.3.3设置数据条外观251

15.4使用色阶以色彩分析数据252

15.4.1套用色阶样式252

15.4.2调整色阶刻度和颜色253

15.5快速分析数据之图标集254

15.5.1选择图标集样式254

15.5.2修改图标集的阈值255

15.6使用公式确定要设置格式的单元格256

第16章 使用Excel进行模拟分析和规划求解259

16.1使用模拟运算表260

16.1.1单变量模拟运算表260

16.1.2双变量模拟运算表261

16.2单变量求解262

16.3Excel的最优方案分析263

16.3.1创建并显示方案263

16.3.2生成方案报告265

16.4使用规划求解处理数据266

16.4.1加载规划求解266

16.4.2建立规划求解模型266

16.4.3设置约束条件267

16.4.4规划求解结果报告269

第17章使用数据工具分析数据270

17.1智能的数据分列271

17.2分级显示273

17.2.1建立分级显示273

17.2.2清除分级显示275

17.3合并计算功能276

17.3.1按位置合并计算276

17.3.2按分类合并计算277

17.4统计分析279

17.4.1描述统计279

17.4.2假设检验281

17.5方差分析283

17.5.1单因素方差分析283

17.5.2双因素方差分析284

17.6预测分析285

17.6.1时间序列预测285

17.6.2回归分析预测287

第8章用数据透视表对数据进行立体分析289

18.1创建数据透视表290

18.1.1从工作簿中的数据区域创建290

18.1.2导入外部数据库创建291

18.2设置数据透视表的字段布局292

18.2.1向数据透视表添加字段293

18.2.2报表区域间移动字段294

18.3编辑数据透视表295

18.3.1更改数据透视表的数据源295

18.3.2展开和折叠数据透视表中的明细数据297

18.4轻松更改数据透视表的布局298

18.4.1启用经典数据透视表布局299

18.4.2改变数据透视表的整体布局300

18.5设置数据透视表的格式302

18.5.1应用数据透视表样式302

18.5.2改变数据透视表中所有单元格的数字格式303

18.6轻松打破数据透视表的常规排序304

18.6.1改变字段的排列顺序304

18.6.2按值排序305

18.7动态洞察数据的切片器306

18.7.1为数据透视表插入切片器307

18.7.2为切片器应用样式307

18.7.3筛选多个字段项308

18.8计算数据透视表中的数据309

18.8.1更改数值字段的汇总方式309

18.8.2轻松更改数据透视表中数据的显示方式310

18.8.3在数据透视表中使用计算字段311

18.9使用数据透视图分析数据312

18.9.1创建数据透视图313

18.9.2使用字段按钮在数据透视图中筛选314

第四篇 图表图形篇315

第19章使用图形和图片增加工作表效果315

19.1插入与编辑图片和剪贴画316

19.1.1插入图片316

19.1.2插入剪贴画317

19.1.3调整图片的亮度和对比度319

19.1.4更改图片的颜色320

19.1.5为图片添加艺术效果321

19.1.6去除图片背景321

19.1.7为图片应用边框样式323

19.1.8裁剪图片324

19.2插入与编辑艺术字326

19.2.1插入艺术字326

19.2.2设置艺术字样式327

19.2.3设置艺术字形状328

19.3绘制与编辑形状329

19.3.1插入形状329

19.3.2编辑形状331

19.3.3设置形状格式332

19.3.4对齐和分布334

19.4添加SmartArt图形335

19.4.1插入SmartArt图形335

19.4.2添加形状337

19.4.3更改SmartArt图形的颜色和样式339

19.4.4自定义SmartArt图形的颜色和样式340

第20章简洁适用的迷你图343

20.1迷你图的特点344

20.2创建迷你图344

20.2.1创建单个迷你图344

20.2.2创建迷你图组345

20.3改变迷你图类型347

20.3.1改变单个迷你图类型347

20.3.2改变一组迷你图类型348

20.4突出显示数据点348

20.5迷你图样式和颜色设置349

20.5.1迷你图样式设置350

20.5.2迷你图颜色设置351

20.5.3标记颜色设置352

20.6设置迷你图的坐标轴353

20.6.1设置迷你图纵坐标353

20.6.2设置迷你图横坐标355

第21章使用图表直观图解数据357

21.1认识图表358

21.1.1常用图表类型358

21.1.2图表的组成部分359

21.2创建图表359

21.2.1根据数据创建图表360

21.2.2将图表另存为模板361

21.2.3根据图表模板创建362

21.3编辑图表数据363

21.3.1更改图表的数据区域363

21.3.2更改图表类型364

21.3.3更改图表布局365

21.3.4调整图表大小与位置365

21.4自定义设置图表元素分析数据366

21.4.1设置图表标题366

21.4.2选择图例位置367

21.4.3设置坐标轴368

21.4.4设置数据标签369

21.4.5添加模拟运算表370

21.4.6设置网格线371

21.5设置图表格式372

21.5.1应用图表内置样式372

21.5.2手动设置各图表元素的格式373

21.6预测与分析图表数据374

21.6.1为图表添加趋势线374

21.6.2为图表添加误差线375

21.6.3为图表添加涨/跌柱线377

21.7高级图表的制作377

21.7.1断层图377

21.7.2瀑布图379

第五篇 协同篇381

第22章 链接与共享Excel数据381

22.1创建超链接382

22.1.1创建超链接的方法382

22.1.2编辑超链接383

22.1.3激活超链接385

22.2共享工作簿386

22.2.1启用共享工作簿386

22.2.2停止共享工作簿387

22.3多人协同审阅工作簿389

22.3.1启用修订389

22.3.2与同事共同编辑工作簿390

22.4远程协同办公392

22.4.1将数据保存到Web页392

22.4.2登录Windows Live ID账户393

22.4.3在线查看保存到Web页的工作簿394

22.4.4添加共享人使同事也能查看工作簿395

22.4.5多用户协同编辑数据396

第23章 为数据设置安全屏障398

23.1 借助IRM进行信息安全控制399

23.1.1部署RMS服务器399

23.1.2 Microsoft IRM服务399

23.1.3配置客户端以使用IRM399

23.1.4使用IRM保护工作簿401

23.2保护工作表402

23.2.1设置工作表的可用编辑方式403

23.2.2凭密码或权限编辑工作表的不同区域404

23.3保护工作簿406

23.3.1保护工作簿结构和窗口406

23.3.2加密工作簿407

23.4添加数字签名408

23.4.1添加隐形数字签名408

23.4.2添加Microsoft Office签名行411

23.4.3添加图章签名行413

23.5标记为最终状态414

23.6借助“文档检查”保护私有信息415

23.7自动保存与自动恢复417

23.7.1自动保存417

23.7.2自动恢复418

第24章 与其他程序协作处理数据419

24.1 Excel与Word的数据交换420

24.1.1使用屏幕剪辑把Excel表格插入到Word中420

24.1.2将Excel表格复制到Word中421

24.1.3把Word数据粘贴到 Excel工作表中422

24.1.4将已有的Word文件插入到Excel中423

24.1.5将已有Excel文件作为对象插入到Word中424

24.2 Excel与PowerPoint的数据交换426

24.2.1将Excel图表复制粘贴至PPT中426

24.2.2将Excel图表作为对象插入至PPT427

24.2.3将幻灯片插入到Excel中428

24.3获取外部数据429

24.3.1导入自Access数据430

24.3.2导入并同步来自网站的数据431

24.3.3导入自文本数据432

24.4使用OutLook发送Excel工作簿434

第六篇 编程篇436

第25章在Excel中用宏提高办公效率436

25.1认识宏与宏病毒437

25.2录制与编辑宏437

25.2.1录制宏437

25.2.2查看与编辑宏代码438

25.2.3删除宏440

25.3执行宏440

25.3.1执行宏441

25.3.2单步执行宏441

第26章 初识VBA443

26.1认识Excel VBA444

26.2 Excel 2010中VBA的工作环境444

26.2.1“开发工具”选项卡的显隐445

26.2.2宏安全性设置445

26.2 3启用工作簿中的宏446

26.2.4受信任位置447

26.2.5使用加载宏快速加载可用宏449

26.3 VBE开发环境界面介绍450

26.3.1工程资源管理器窗口450

26.3.2属性窗口451

26.3.3代码窗口452

26.3.4立即窗口453

26.4对象模块的基本操作454

26.4.1对象模块的插入455

26.4.2对象模块的导入与导出455

26.5程序的调试456

26.5.1逐语句调试457

26.5.2添加断点分段调试代码458

第27章VBA程序设计的语言基础460

27.1 VBA语法基础461

27.1.1 VBA字符集和标识符461

27.1.2 VBA常量463

27.1.3VBA变量464

27.1.4 VBA运算符468

27.2 VBA的代码结构472

27.2.1顺序结构472

27.2.2选择结构473

27.2.3循环结构476

27.3 VBA的过程479

27.3.1 Sub过程479

27.3.2 Function过程480

第28章VBA中常用对象的应用管理482

28.1认识Excel VBA中的对象、方法、属性和事件483

28.1.1 Excel VBA的对象483

28.1.2对象的属性483

28.1.3对象的方法485

28.1.4对象的事件486

28.2用对象、方法、属性和事件操作工作簿、工作表、单元格和图表487

28.2.1工作簿操作487

28.2.2工作表操作490

28.2.3单元格操作492

28.2.4数据图表操作494

第29章用控件在工作表实现交互式操作496

29.1认识控件497

29.1.1表单控件497

29.1.2 ActiveX控件497

29.2控件的添加498

29.3控件的属性设置500

29.3.1表单控件属性设置500

29.3.2 ActiveX控件属性设置505

29.4为控件添加相应的事件代码506

29.4.1为表单控件指定宏507

29.4.2为AcitveX控件添加事件代码508

第30章用对话框在VBA中实现人机交互操作510

30.1调用对话框实现交互式操作511

30.1.1调用输入信息对话框实时接收用户输入信息511

30.1.2调用输出信息对话框提醒用户进行选择性操作513

30.1.3调用Excel文件对话框实现交互式操作515

30.2使用用户窗体自定义对话框517

30.2.1窗体模块的添加与属性设置517

30.2.2在窗体中使用控件518

30.2.3为用户窗体添加事件代码522