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第一章 起步7

鼠标技能概述7

创建工作文件夹8

数据库概念简介10

启动Access12

注意，这很重要！14

退出Access14

小结15

如何继续15

第二章　漫游Access16

Access应用程序窗口16

使用菜单18

打开数据库19

数据库窗口导引20

帮助信息简介21

Help Topics窗口21

表格导引22

打开并查看表格22

使用鼠标在表格内移动22

使用键盘浏览表格23

在表格中查找记录24

使用工具条25

关闭表格25

技能练习25

表单导引25

排序和查询导引27

记录排序27

运行查询28

报表导引28

预览基础报表29

预览分组和汇总报表30

小结30

如何继续31

第三章　表格基础32

查看表格及其布局32

设计并创建表格34

设计表格35

创建表格和文本字段36

使用在线帮助了解数据类型37

技能练习38

创建Yes/No字段38

创建日期字段39

创建数字字段39

创建货币字段41

设置主关键字41

保存表格设计42

向表格增添记录44

添加并保存记录44

技能练习45

修改表格的设计46

辨明改进表格的需要47

改变字段名称47

使用快捷菜单48

插入和删除字段48

移动字段49

向修改过的表格添加表值50

技能练习51

在Datasheet视图中改变列宽51

预览表格52

利用Table Wizard创建表格52

小结55

第四章　查找和编辑记录56

查找记录56

使用Edit中的Find查找记录56

利用Find查找所有字段57

技能练习58

编辑记录58

选择表值和记录58

删除记录59

使用Undo命令59

技能练习61

拷贝表值61

拷贝记录62

技能练习64

技能练习64

小结67

第五章　查询基础69

选择查询字段和排序方式69

运行选择查询69

检查查询的设计70

创建查询并选择表格71

向设计栅格添加字段73

在查询中对记录排序74

保存并命名查询75

在设计栅格中重新排列字段76

在查询中设置准则77

设置查询准则77

使用通配符设置准则78

使用比较操作符设置准则78

组合准则创建与条件79

组合准则创建或条件81

设置准则查找空字段82

在结果数据单中编辑记录82

在查询中进行计算83

创建计算字段83

使用表达式构造器85

汇总计算分组记录85

小结87

第六章　表单基础89

使用表单查看数据89

使用表单视图89

检查表单的Datasheet视图90

利用Form Wizard创造表单91

选择数据源92

指定字段和外观92

选择表单式样并添加标题93

打开表单95

了解表单的设计95

选择、删除和移动表单元素97

对表单元素改变大小并排队97

预览并打印表单99

在表单中排序和过滤记录100

在表单中对记录排序100

使用Filter按钮设置准则101

在表单的Filter窗口设置准则102

通过表单编辑和添加记录102

技能练习103

技能练习103

小结104

第七章　报表基础106

报表导引106

预览基础报表106

了解基本的报表设计107

检查分组报表的设计109

创建报表110

选择数据源和Report Wizard111

指定字段和排序方式111

选择报表的外观112

选择式样并加入标题113

检查报表的设计113

创建分组报表114

运行Report Wizard并指定字段114

定义组群115

指定外观、式样和标题116

修改报表设计118

技能练习119

小结120

第八章　高级查询设计121

复习选择查询121

创建并运行选择查询121

创建计算字段123

从设计栅格中删除字段124

技能练习124

创建高级选择查询124

分组记录并计算平均值125

创建并置表达式125

利用通配符设置准则127

使用唯一表值指定记录128

创建参数查询129

创建单参数查询129

技能练习130

创建多参数查询130

创建动作查询131

创建更新查询132

创建删除查询134

使用Wizard创建交叉表查询135

创建多表查询139

检查多表查询的设计139

连接表格139

创建造表查询140

小结142

第九章　高级表格设计144

改变字段属性144

检查字段属性144

修改DATE/TIME字段的显示格式146

修改Number字段的显示格式146

设置默认表值148

设置有效规则和有效文本149

检查Memo字段150

处理带主关键字的表格151

去掉主关键字152

增添AutoNumber数据类型的主关键字字段152

技能练习153

改变主关键字字段154

在主关键字字段中试验重复表值154

技能练习155

技能练习156

小结157

第十章　高级表单设计159

编辑备注字段并增强其控件159

编辑备注字段159

显示并修改控件属性160

添加控件创建高级表单162

检查高级表单162

检查工具箱163

技能练习164

添加文本框约束控件164

修改约束控件的格式属性165

添加计算控件167

添加矩形控件168

添加列表框控件169

创建包含子表的表单171

检查主表和子表172

在两个表格之间建立一对多关系172

利用Form Wizard创建主表和子表174

小结176

第十一章　在表单中使用宏177

创建宏打开Form窗口177

使用表单的命令按钮运行宏178

检查宏的设计178

创建并运行宏180

创建命令按钮运行宏181

向表单加入命令按钮控件182

试验命令按钮183

同步化表单183

设置Where Condition参数184

技能练习185

控制表单窗口的定位185

技能练习187

小结189

第十二章　高级报表设计190

向报表添加控件190

向报表添加线控件191

添加执行水平计算的控件192

添加执行垂直计算的控件193

技能练习195

改变报表的页面布局195

创建通讯录197

设计通讯录197

检查通讯录及其设计198

改变通讯录的记录源199

小结201

附录A：安装Access 7.0203

开始安装之前203

硬盘空间的要求203

在计算机中安装Access203

选择Access使用的打印机204

附录B：快捷键指南205

附录C：创建数据库207

创建新的数据库表格207

导入数据207

使用File菜单中的Get External Data中的Import命令导入数据208

使用Edit命令植入数据209