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Part 1 Word/Excel 2010基本操作1

Chapter 01 第一次使用Word/Excel 20101

1.1 Word和Excel你问我答1

1.1.1 Word能用来做什么1

1.1.2 Excel能用来做什么2

1.1.3 Word/Excel 2010有何优势2

1.1.4 安装Word/Exoel 2010需要什么条件5

1.1.5 Word/Excel 2010可同时安装吗5

1.1.6 如何安装Word/Excel 20106

1.1.7 Word/Excel如何添加缺少的功能7

1.1.8 如何将Word/Excel从电脑中删除7

1.2 启动Word和Excel8

1.3 退出Word和Excel8

1.4 熟悉文档窗口的结构9

1.5 Word和Excel帮助系统10

1.5.1 浏览指定功能的帮助内容10

1.5.2 在帮助中搜索特定内容11

1.5.3 使用目录浏览帮助内容12

Chapter 02 从文档基本操作开始13

2.1 从新建文档起步13

2.1.1 新建空白文档13

2.1.2 基于模板新建包含固定内容的文档13

2.2 保存、打开与关闭文档15

2.2.1 保存文档15

2.2.2 关闭文档15

2.2.3 打开文档16

2.3 保护重要文档17

2.3.1 为文档设置密码17

2.3.2 在受保护视图模式中打开文档17

2.4 遇到意外时恢复文档18

2.4.1 恢复曾经保存过的文档18

2.4.2 恢复从未保存过的文档19

Part 2 Word 2010商务办公全攻略21

Chapter 03 轻松搞定图文表混排21

3.1 输入文本21

3.2 编辑文本23

3.2.1 选择文本23

3.2.2 插入文本24

3.2.3 修改和删除文本25

3.2.4 移动和复制文本25

3.3 设置文本格式25

3.3.1 设置字体格式26

3.3.2 设置文档的默认字体29

3.3.3 什么样的内容算是一个段落29

3.3.4 三种最有用的段落格式30

3.3.5 关于段落前小黑点的疑问32

3.3.6 令人困惑的手动换行与自动换行33

3.4 在文档中插入表格和图形对象34

3.4.1 创建表格34

3.4.2 插入图片37

3.4.3 插入形状、文本框和艺术字39

3.4.4 插入SmartArt图形41

3.5 对图文表进行排版44

3.5.1 设置图片的版式44

3.5.2 处理多个图形46

3.5.3 利用绘图画布组织多个图形48

3.5.4 调整表格的结构48

3.5.5 使用制表位创建类似表格结构49

3.5.6 设置表格的边框和底纹51

3.5.7 设置表格在文档中的位置52

3.5.8 设置文字在表格中的位置52

3.5.9 设置图片在表格中的位置53

Chapter 04 规范化排版的秘诀55

4.1 何时使用样式和模板55

4.2 创建样式并不难55

4.2.1 样式到底是什么55

4.2.2 使用现有样式55

4.2.3 开始创建样式56

4.2.4 快速选择具有同一样式的多处文本59

4.2.5 修改样式61

4.2.6 重命名样式61

4.2.7 快速使用样式：为样式指定快捷键62

4.3 创建模板其实很简单63

4.3.1 模板的存储位置63

4.3.2 一步创建模板64

4.3.3 使用模板创建文档65

4.4 做个样式和模板的好管家65

4.4.1 将同一个样式用于多个文档65

4.4.2 删除无用的样式66

4.4.3 将模板分类保存67

Chapter 05 掌握高级排版技巧68

5.1 创建多级编号68

5.1.1 为什么使用多级编号68

5.1.2 创建多级编号69

5.2 设置图表自动编号70

5.2.1 在文档中插入题注70

5.2.2 使用自定义题注71

5.3 使用交叉引用72

5.4 添加页眉和页脚73

5.4.1 页眉和页脚的基本编辑73

5.4.2 在页眉和页脚中插入页码74

5.4.3 让同一文档拥有多重页码格式75

5.4.4 设置从第n页开始有页码75

5.4.5 为双栏文档添加页码76

5.5 制作目录77

5.5.1 创建正文目录77

5.5.2 创建图表目录80

5.5.3 在一个文档中创建两个目录80

5.6 使用主控文档81

5.6.1 什么是主控文档81

5.6.2 将多个独立文档组合为一个大型文档81

5.6.3 将一个大型文档拆分成多个独立文档83

5.7 高级查找与替换84

5.7.1 了解Word通配符84

5.7.2 查找替换示例85

Chapter 06 制作公司考勤制度87

6.1 案例导航87

6.1.1 案例实现目标87

6.1.2 案例最终效果87

6.1.3 案例相关文件88

6.1.4 案例制作流程88

6.2 难点分析88

6.3 制作过程88

6.3.1 设置考勤制度页面尺寸88

6.3.2 输入考勤制度的标题和正文89

6.3.3 输入颁布考勤制度的日期89

6.3.4 创建和使用标题和正文样式90

6.3.5 打印考勤制度93

6.4 技巧答疑94

6.4.1 技巧1：通过查找替换快速输入空格94

6.4.2 技巧2：通过查找替换快速设置标题样式95

Chapter 07 制作应聘人员资料表96

7.1 案例导航96

7.1.1 案例实现目标96

7.1.2 案例最终效果96

7.1.3 案例相关文件97

7.1.4 案例制作流程97

7.2 难点分析97

7.3 制作过程97

7.3.1 创建应聘人员资料表97

7.3.2 调整应聘人员资料表的结构98

7.3.3 输入表格内的标题内容99

7.3.4 设置文字对齐格式99

7.3.5 为标题单元格设置底纹100

7.3.6 设置表格外边框线100

7.4 技巧答疑101

7.4.1 技巧1：使用VBA快速设置所有标题单元格的底纹101

7.4.2 技巧2：制作嵌套表格101

Chapter 08 制作公司组织结构图103

8.1 案例导航103

8.1.1 案例实现目标103

8.1.2 案例最终效果103

8.1.3 案例相关文件104

8.1.4 案例制作流程104

8.2 难点分析104

8.3 制作过程104

8.3.1 创建组织结构图基础框架104

8.3.2 调整组织结构图的布局105

8.3.3 输入公司各机构的名称107

8.3.4 美化公司组织结构图108

8.4 技巧答疑110

8.4.1 直接将图片创建为SmartArt图形110

8.4.2 快速添加同级别的多个形状111

8.4.3 使用文本窗格输入SmartArt图形的内容111

Chapter 09 制作促销宣传海报112

9.1 案例导航112

9.1.1 案例实现目标112

9.1.2 案例最终效果112

9.1.3 案例相关文件112

9.1.4 案例制作流程113

9.2 难点分析113

9.3 制作过程113

9.3.1 设置海报页面版式113

9.3.2 输入海报标题和宣传语113

9.3.3 插入与设置宣传图片115

9.3.4 为宣传图片设置艺术效果116

9.3.5 为海报添加背景116

9.4 技巧答疑116

9.4.1 技巧1：始终从同一位置插入图片116

9.4.2 技巧2：改变插入图片的默认版式117

Chapter 10 制作产品使用说明书118

10.1 案例导航118

10.1.1 案例实现目标118

10.1.2 案例最终效果118

10.1.3 案例相关文件119

10.1.4 案例制作流程119

10.2 难点分析119

10.3 制作过程120

10.3.1 制作说明书的封面120

10.3.2 修改说明书原有的样式121

10.3.3 设置首字下沉效果125

10.3.4 为说明书添加页码125

10.3.5 创建说明书目录125

10.4 技巧答疑126

10.4.1 技巧1：使用查找替换功能删除文档中的所有空行126

10.4.2 技巧2：使用VBA删除文档中的所有空行126

10.4.3 技巧3：轻松获得“第几页，共几页”的效果127

Part 3 Excel 2010商务办公全攻略129

Chapter 11 数据输入与格式设置129

11.1 使用工作表129

11.1.1 在工作簿中添加新的工作表129

11.1.2 选择工作表130

11.1.3 使工作表名称更有意义130

11.1.4 排列工作表131

11.1.5 隐藏工作表132

11.1.6 删除不再有用的工作表132

11.1.7 调整工作表的结构133

11.1.8 冻结工作表134

11.2 输入数据的N种方法135

11.2.1 选择单元格区域的N种方法135

11.2.2 在一个单元格中输入数据138

11.2.3 输入相同数据138

11.2.4 输入序列数据139

11.2.5 输入自己指定顺序的数据139

11.2.6 使用数据有效性输入数据140

11.2.7 将公式转换为固定值142

11.2.8 将横向数据转换为纵向数据142

11.3 为工作表数据“美容”142

11.3.1 设置字体格式142

11.3.2 设置数字格式143

11.3.3 设置单元格对齐方式144

11.3.4 设置边框和底纹145

11.3.5 设置单元格样式146

11.4 使用条件格式147

11.4.1 使用内置条件格式147

11.4.2 自定义条件格式148

11.5 使用自定义数字格式149

11.5.1 自定义数字格式的组成部分149

11.5.2 自定义数字格式示例152

Chapter 12 巧用公式与函数处理数据155

12.1 掌握公式与函数并不难155

12.1.1 什么是公式155

12.1.2 什么是函数156

12.1.3 公式是如何工作的156

12.2 在工作表中使用公式157

12.2.1 输入简单公式157

12.2.2 输入包含函数的公式158

12.2.3 在公式中使用嵌套函数161

12.2.4 修改公式161

12.2.5 移动和复制公式161

12.2.6 引用其他工作表中数据的公式163

12.2.7 引用其他工作簿中数据的公式163

12.2.8 在公式中使用名称代替区域引用165

12.3 使用强大的数组公式166

12.3.1 了解数组公式166

12.3.2 输入数组公式168

12.3.3 编辑数组公式168

12.3.4 使用数组常量168

12.4 处理公式中的错误169

Chapter 13 提高效率的数据分析工具171

13.1 排序171

13.1.1 单列数据排序171

13.1.2 多列数据排序172

13.1.3 自定义序列数据排序173

13.2 筛选174

13.2.1 单条件筛选174

13.2.2 多条件筛选175

13.2.3 筛选去除重复值175

13.3 汇总176

13.3.1 单类数据汇总176

13.3.2 多类数据汇总177

13.3.3 查看分级数据179

13.4 图表179

13.4.1 了解图表类型179

13.4.2 创建图表181

13.4.3 移动图表183

13.4.4 设置图表外观184

13.4.5 编辑图表数据185

13.4.6 在单元格中创建迷你图186

13.5 数据透视表188

13.5.1 数据透视表结构与术语188

13.5.2 创建数据透视表189

13.5.3 调整数据透视表的外观191

13.5.4 多角度浏览数据195

13.5.5 更新数据透视表201

Chapter 14 制作员工资料表202

14.1 案例导航202

14.1.1 案例实现目标202

14.1.2 案例最终效果202

14.1.3 案例相关文件203

14.1.4 案例制作流程203

14.2 难点分析203

14.3 制作过程203

14.3.1 输入员工编号204

14.3.2 使用数据有效性输入性别205

14.3.3 输入员工出生日期205

14.3.4 计算员工年龄206

14.3.5 评价员工的工作业绩207

14.4 技巧答疑207

14.4.1 技巧1：输入0开头的数字207

14.4.2 技巧2：在默认状态下输入分数208

14.4.3 技巧3：快速移动光标在表格中的位置208

14.4.4 技巧4：为何单元格中的数据显示为“＃＃＃＃＃”208

Chapter 15 制作员工考勤表209

15.1 案例导航209

15.1.1 案例实现目标209

15.1.2 案例最终效果209

15.1.3 案例相关文件210

15.1.4 案例制作流程210

15.2 难点分析210

15.3 制作过程210

15.3.1 输入日期210

15.3.2 自动判断星期几211

15.3.3 标记员工缺勤情况212

15.3.4 统计缺勤次数并计算处罚金213

15.3.5 制作考勤表模板213

15.4 技巧答疑214

15.4.1 技巧1：快速选择应用条件格式的区域214

15.4.2 技巧2：一次性计算所有员工的处罚金214

15.4.3 技巧3：快速打开模板所在的文件夹215

Chapter 16 分析公司销售数据216

16.1 案例导航216

16.1.1 案例实现目标216

16.1.2 案例最终效果216

16.1.3 案例相关文件217

16.1.4 案例制作流程217

16.2 难点分析217

16.3 制作过程217

16.3.1 制作日销售报表218

16.3.2 制作月销售报表218

16.3.3 多角度分析产品销售额219

16.3.4 分析产品的市场比重220

16.3.5 汇总分公司销售额222

16.4 技巧答疑224

16.4.1 技巧1：更改数据透视表的数据源224

16.4.2 技巧2：打开文件时刷新数据透视表中的数据225

16.4.3 技巧3：将数据透视表转换为静态数据225

Chapter 17 制作销售提成与带薪休假表226

17.1 案例导航226

17.1.1 案例实现目标226

17.1.2 案例最终效果226

17.1.3 案例相关文件227

17.1.4 案例制作流程227

17.2 难点分析227

17.3 制作过程227

17.3.1 创建提成等级表228

17.3.2 判断员工的提成比例228

17.3.3 计算员工的提成奖金229

17.3.4 统计员工工龄230

17.3.5 计算带薪休假天数231

17.4 技巧答疑231

17.4.1 技巧1：快速输入大量连续编号231

17.4.2 技巧2：计算带薪年假的另外两种方法232

Chapter 18 制作员工工资发放表234

18.1 案例导航234

18.1.1 案例实现目标234

18.1.2 案例最终效果234

18.1.3 案例相关文件234

18.1.4 案例制作流程235

18.2 难点分析235

18.3 制作过程235

18.3.1 制作个税表235

18.3.2 制作工资表236

18.3.3 计算应纳税额和实发工资237

18.3.4 制作工资条238

18.4 技巧答疑238

18.4.1 技巧1：保护工资表中的数据不被随意修改238

18.4.2 技巧2：将Excel工作簿转换为TXT文件格式239

Part 4 Word//Excel实用速查全攻略241

Appendix 01 Word常用快捷键241

文档基本操作241

定位光标位置242

选择文本242

编辑文本243

设置字体格式244

设置段落格式244

操作表格245

域和宏246

Appendix 02 Excel常用快捷键247

工作簿基本操作247

在工作表中移动和选择247

在工作表中编辑249

在工作表中设置格式251

Appendix 03 Word查找替换中的特殊字符252

“查找内容”中的特殊字符252

“替换为”中的特殊字符253