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第1章Windows 7与电脑办公基础2

1.1电脑办公基础知识2

1.1.1学习1小时2

1.电脑办公的特点2

2.启动和关闭电脑3

3.使用鼠标操作电脑4

4.使用键盘实现人机对话7

1.1.2上机1小时： 输入一篇英文信函9

1.2认识与使用Windows 711

1.2.1学习1小时11

1.认识Windows 7的桌面组成11

2.认识和使用“开始”菜单12

3.操作Windows 7的任务栏13

4.认识Windows 7的窗口组成13

5.Windows 7窗口的基本操作14

6.获取Windows 7使用帮助16

1.2.2上机1小时： 启动程序并操作多窗口17

1.3打造个性化电脑办公环境18

1.3.1学习1小时18

1.添加和设置桌面图标19

2.添加各种桌面小工具20

3.设置漂亮的桌面背景21

4.设置屏幕保护程序22

5.设置合适的屏幕分辨率22

6.设置个性化鼠标指针23

7.设置系统日期和时间24

8.添加办公中常用的字体25

1.3.2上机1小时： 打造“我的地盘”操作环境25

1.4使用与管理汉字输入法28

1.4.1学习1小时28

1.查看和切换汉字输入法29

2.添加和删除汉字输入法29

3.认识汉字输入法状态条32

4.使用系统自带的微软拼音ABC输入法33

5.使用搜狗拼音输入法36

1.4.2上机1小时： 输入“周年庆活动安排” 通知37

1.5跟着视频做练习39

1.练习1小时：安装Office 2010办公软件39

2.练习1小时：输入中英文对照简历39

1.6秘技偷偷报——电脑办公人员必备 技能40

1.熟练的打字速度40

2.掌握办公软件40

3.认真负责的工作态度40

第2章Windows 7与办公文件管理42

2.1文件与文件夹的基本操作42

2.1.1学习1 小时42

1.文件与文件夹管理中的常见名词概念42

2.打开与显示文件与文件夹43

3.创建与重命名文件与文件夹45

4.选择文件与文件夹46

5.复制与移动文件与文件夹46

6.删除与还原文件与文件夹47

7.搜索文件与文件夹47

2.1.2上机1小时： 创建“日常办公”文件管理体系48

2.2文件安全与用户账户管理50

2.2.1学习1 小时50

1.隐藏与显示文件和文件扩展名50

2.加密文件和文件夹52

3.彻底删除文件52

4.新建用户账户53

5.设置用户账户54

6.设置用户登录密码55

7.删除用户账户56

2.2.2上机1小时： 新建并设置“经理专用”账户57

2.3跟着视频做练习59

1.练习1小时：建立“工作”文件资源体系59

2.练习1小时：删除已有账户并新建“同事使用”账户59

2.4秘技偷偷报——轻松管理文件的小技巧60

1.批量重命名文件60

2.格式化磁盘60

3.快速访问常用文件夹60

第3章Word 2010文档编辑基础62

3.1文档操作与文本编辑62

3.1.1学习1小时62

1.启动与退出Word 201062

2.认识Word 2010的工作界面64

3.新建空白文档和根据模板新建文档65

4.保存、打开与关闭文档66

5.文本的输入68

6.控制文本插入点的位置68

7.选择文本68

8.移动与复制文本69

9.删除文本70

10.查找并替换文本70

11.文档编辑中的撤销与恢复操作71

3.1.2 上机1小时： 创建并编辑“保密制度”文档72

3.2美化文档76

3.2.1学习1小时76

1.设置字体格式76

2.设置文本间距79

3.调整段落格式81

4.添加边框和底纹83

5.为文本添加拼音注释86

6.添加编号与项目符号87

3.2.2上机1小时： 制作“调研工作总结”文档88

3.3丰富文档内容91

3.3.1学习1小时91

1.插入图片、剪贴画和艺术字91

2.绘制自选图形96

3.使用SmartArt图形98

4.使用文本框100

5.插入图表101

3.3.2 上机1小时： 制作“获奖证书”文档103

3.4跟着视频做练习106

1.练习1小时：创建“担保书”文档107

2.练习1小时：编辑“旅游安排”文档107

3.5秘技偷偷报——提高文本编辑效率108

1.通过拖动鼠标实现 文本的移动和复制操作108

2.利用改写状态修改文本108

3.利用格式刷复制文本格式108

4.输入特殊符号108

第4章Word 2010文档高级操作110

4.1在文档中使用表格110

4.1.1学习1小时110

1.在文档中创建表格110

2.手动绘制不规则表格111

3.在表格中输入文本与定位文本插入点112

4.调整表格结构112

5.美化表格114

6.计算表格中的数据115

7.将表格转换为文本117

4.1.2上机1 小时： 制作“考勤扣款记录”文档117

4.2长文档的编辑与应用121

4.2.1学习1小时121

1.使用大纲视图查看与组织文档121

2.巧用书签进行快速定位123

3.插入目录124

4.创建索引125

5.使用脚注和尾注126

6.为文本插入批注127

7.插入分页符与分节符128

8.巧用自动更正功能128

9.使用样式与模板130

4.2.2上机1小时： 编辑“合同管理办法”文档131

4.3文档的页面设置与打印135

4.3.1学习1小时135

1.设置页面背景135

2.设置页面主题136

3.设置页面大小和页边距136

4.定义页眉和页脚137

5.预览打印效果138

6.设置打印参数并打印文档138

4.3.2上机1小时： 设置“工作检讨”文档并打印139

4.4跟着视频做练习140

1.练习1小时：制作“本月工资”文档141

2.练习1小时：编辑并打印“物资管理”文档141

4.5秘技偷偷报——表格操作技巧142

1.设置表格属性142

2.快速调整表格尺寸142

3.利用快捷键删除表格或表格内容142

4.插入多列或多行142

5.拆分表格142

第5章Excel 2010表格制作基础144

5.1 Excel 2010的基本操作144

5.1.1学习1小时144

1.认识Excel 2010的工作界面144

2.工作簿、工作表和单元格145

3.选择与切换工作表146

4.插入与重命名工作表146

5.移动与复制工作表147

6.隐藏与显示工作表147

7.删除工作表148

8.保护工作表148

5.1.2上机1小时： 制作“岗位职务说明”表格149

5.2数据输入与单元格操作151

5.2.1学习1小时151

1.在单元格中输入各种数据151

2.编辑单元格中的数据152

3.快速填充有规律的数据153

4.美化单元格中的数据153

5.选择、插入与删除单元格155

6.隐藏与显示单元格156

7.命名与保护单元格157

5.2.2上机1小时： 制作“员工档案”表格158

5.3表格的美化与打印163

5.3.1学习1小时163

1.合并与拆分单元格163

2.调整单元格的行高和列宽164

3.设置单元格边框和底纹164

4.美化工作表背景与工作表标签颜色165

5.套用表格格式与应用单元格样式166

6.工作表的打印设置与打印166

5.3.2上机1小时： 制作“获奖榜单”表格167

5.4跟着视频做练习170

1.练习1小时：制作“销量记录”表格170

2.练习1小时：制作并打印 “业务统计”表格171

5.5秘技偷偷报——数据输入技巧171

1.快速输入相同数据172

2.自动插入小数点或零172

3.快速输入相邻单元格的相同数据172

4.自定义序列172

5.记忆输入172

第6章Excel 2010数据计算与管理174

6.1公式与函数的应用174

6.1.1学习1小时174

1.在单元格中输入与编辑公式174

2.单元格的各种引用方法175

3.输入与编辑函数175

4.函数的插入与嵌套176

5.常用函数介绍179

6.1.2上机1 小时： 制作“员工工资”表格180

6.2数据管理与图表分析185

6.2.1学习1小时185

1.对工作表中的数据进行排序186

2.筛选工作表中需要的数据187

3.对指定数据进行分类汇总188

4.利用记录单管理数据189

5.创建与修改图表191

6.图表各组成部分的美化192

7.使用数据透视表分析数据193

8.利用数据透视图观察数据196

6.2.2上机1小时： 统计“产品进销存”表格197

6.3跟着视频做练习201

1.练习1小时：制作“期末成绩”表格201

2.练习1小时：分析“市场份额”表格201

6.4秘技偷偷报——数据分析技巧202

1.突出显示特定范围的数据202

2.利用趋势线预测数据变化趋势202

3.利用高级筛选来筛选数据202

第7章PowerPoint 2010幻灯片设计204

7.1幻灯片基本操作与版式设计204

7.1.1学习1小时204

1.PowerPoint 2010的工作界面与视图模式204

2.幻灯片的插入与编辑205

3.幻灯片的选择与删除206

4.移动和复制幻灯片207

5.应用幻灯片版式和主题208

6.设计和使用幻灯片母版209

7.插入音/视频、动作按钮和超链接210

8.打印演示文稿213

7.1.2上机1小时： 制作“产品展示”演示文稿214

1.应用主题并编辑母版214

2.制作各种幻灯片217

7.2动画设计与放映打包221

7.2.1学习1小时221

1.设置幻灯片切换动画221

2.应用幻灯片动画方案222

3.自定义幻灯片动画222

4.放映幻灯片223

5.设置幻灯片放映方式223

6.幻灯片放映时的控制224

7.排练计时224

8.打包与发布演示文稿225

7.2.2上机1小时： 设计并放映“年度总结”演示文稿226

7.3跟着视频做练习231

1.练习1小时：制作“项目开发” 演示文稿231

2.练习1小时：制作“公司手册”演示文稿并放映231

7.4秘技偷偷报——图片处理技巧232

1.使图片背景变成透明232

2.保护幻灯片图片背景不变232

3.将图片恢复到插入时的效果232

第8章网络化办公的应用234

8.1组建办公局域网并共享资源234

8.1.1学习1 小时234

1.局域网的组建和配置234

2.创建家庭组并共享资源236

3.加入家庭组并访问资源238

4.利用“飞鸽传书”实现局域网交流239

8.1.2上机1小时： 使用“飞鸽传书”交谈并传递文件241

8.2查找与下载网上资源243

8.2.1学习1 小时243

1.连入Internet的几种方式243

2.认识并使用IE 8浏览器244

3.打开与浏览网页244

4.快速查找网上资源245

5.保存网上有用的信息246

6.下载网上的办公资源246

7.迅雷下载软件的使用248

8.2.2上机1小时： 搜索并下载关于图片处理的资料248

8.3网上交流与电子商务251

8.3.1学习1小时251

1.申请QQ账号251

2.下载并安装QQ聊天软件254

3.登录QQ并添加好友254

4.利用QQ互发信息并传递文件256

5.申请电子邮箱256

6.向客户发送电子邮件258

7.接收并回复电子邮件259

8.在淘宝网上购物260

9.网上预订机票和酒店263

10.在网上开展公司招聘工作265

8.3.2上机1小时： 与经理在线交流并购买打印机267

8.4跟着视频做练习272

1.练习1小时：通过QQ与客户交流并下载相关资料272

2.练习1小时：在网上预订酒店并发布招聘信息273

8.5秘技偷偷报——网上搜索技巧273

1.关键词的输入技巧273

2.专业报告的搜索技巧274

3.办公范文的搜索技巧274

4.办公软件下载的搜索技巧274

5.企业或机构官方网站的搜索技巧274

第9章使用办公设备和办公辅助软件276

9.1常用办公辅助设备的使用276

9.1.1学习1 小时276

1.安装打印机276

2.正确使用打印机打印文件280

3.安装与使用扫描仪281

4.使用传真机282

5.使用投影仪282

6.使用其他常用办公辅助设备283

9.1.2上机1小时： 利用办公设备向客户传送资料284

9.2常用办公辅助软件的使用286

9.2.1学习1小时286

1.使用计算器286

2.使用便签工具286

3.使用WinRAR软件压缩和解压缩文件287

4.使用Win7优化大师优化电脑287

5.使用金山词霸查词与翻译289

6.使用光影魔术手处理图片290

7.利用Nero软件刻录光盘294

8.用360安全卫士与360杀毒软件保护电脑295

9.2.2上机1小时： 维护与优化电脑297

9.3跟着视频做练习301

1.练习1小时：安装网络打印机并打印 扫描的文件301

2.练习1小时：通过WinRAR和Nero软件将 资料刻录到光盘301

9.4秘技偷偷报——排除电脑常见故障301

1.排除电脑死机的故障301

2.排除电脑黑屏的故障302

3.排除系统运行过慢的故障302

4.排除系统无法识别移动硬盘的故障302

5.排除鼠标失灵的故障302

6.排除无法刻录光盘的故障302

第10章综合实例演练304

10.1学习1小时：制作“开业发言稿”文档304

10.1.1实例目标304

10.1.2制作思路304

10.1.3制作过程304

1.输入与编辑文本305

2.美化文本和段落306

3.页面设置与打印308

10.2学习1小时： 制作“客户回款统计”表格309

10.2.1实例目标309

10.2.2制作思路309

10.2.3制作过程310

1.数据输入、填充与美化310

2.计算与筛选数据312

3.创建与美化图表314

10.3学习1小时： 制作“销售策略”演示文稿314

10.3.1实例目标315

10.3.2制作思路315

10.3.3制作过程315

1.建立演示文稿整体框架315

2.编辑幻灯片内容316

3.设置幻灯片动画并放映幻灯片320

10.4跟着视频做练习322

1.练习1小时：制作“办公行为规范”文档322

2.练习1小时：制作“工资发放323

3.练习1小时：制作“投标方案”演示文稿324

10.5秘技偷偷报——制作更专业的文件技巧324