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第1章 Windows 7系统基本操作1

1.1 Windows 7的启动与退出1

1.1.1 启动Windows 71

1.1.2 关机退出Windows 72

1.1.3 系统睡眠与重新启动2

1.2 Windows 7的桌面3

1.2.1 认识Windows 7的桌面3

1.2.2 桌面图标4

1.2.3 桌面背景5

1.2.4 任务栏6

1.3 “开始”菜单6

1.3.1 认识“开始”菜单6

1.3.2 “所有程序”菜单7

1.3.3 搜索框7

1.3.4 系统控制区9

1.4 Windows 7中的对话框9

1.5 操作窗口10

1.5.1 认识Windows 7窗口的构成10

1.5.2 Windows 7窗口的操作11

1.6 使用帮助和支持中心12

1.6.1 选择帮助主题12

1.6.2 快速搜索帮助信息14

第2章 Office 2010基础入门15

2.1 Office 2010界面概述15

2.1.1 功能区15

2.1.2 Backstage视图18

2.1.3 快速访问工具栏18

2.2 Office 2010的安装与卸载19

2.2.1 Office 2010的安装19

2.2.2 Office 2010的卸载21

2.3 Office 2010组件的启动与退出23

2.3.1 三种方法启动Office 201024

2.3.2 三种方法退出Office 201024

2.4 Office 2010的帮助信息25

2.4.1 使用联机帮助25

2.4.2 使用脱机帮助25

第3章 Word 2010基础27

3.1 Word 2010工作界面27

3.1.1 标题栏28

3.1.2 选项卡28

3.1.3 功能区29

3.1.4 快速访问工具栏29

3.1.5 文档编辑区29

3.1.6 状态栏30

3.2 创建Word文档30

3.2.1 创建空白文档30

3.2.2 使用模板创建文档31

3.3 打开文档33

3.3.1 使用“打开”命令打开文档33

3.3.2 迅速打开最近打开过的文档34

3.4 查看并设置文档属性35

3.4.1 设置文档“只读”或“隐藏”属性35

3.4.2 设置“标题”和“作者”等属性35

3.5 保存文档36

3.5.1 保存和关闭文档36

3.5.2 设置自动保存文档37

3.6 文档保护功能38

3.6.1 删除文档中的个人信息39

3.6.2 文档权限设置40

第4章 文档简单编辑42

4.1 浏览和定位文档42

4.1.1 浏览文档42

4.1.2 定位文档43

4.2 选定文档内容43

4.2.1 拖曳鼠标选定文档内容43

4.2.2 Shift键配合鼠标选定连续内容44

4.2.3 使用键盘选定文本44

4.2.4 其他常用选取文档内容的方法44

4.3 输入文本47

4.3.1 输入方式的切换47

4.3.2 改写与插入状态的切换49

4.3.3 符号、编号的插人49

4.3.4 插入时间和日期53

4.4 设置文本格式53

4.4.1 文本格式基本设置53

4.4.2 文本效果设置55

4.4.3 字符间距设置56

4.5 调整段落结构58

4.5.1 设置段落对齐方式58

4.5.2 缩进方式和间距控制59

4.6 边框和底纹设置60

4.6.1 设置文字边框与底纹60

4.6.2 设置页面边框62

4.6.3 设置页面底纹63

4.7 撤销、恢复和重复操作68

4.7.1 撤销操作68

4.7.2 恢复操作70

4.7.3 重复操作70

4.8 查找和替换功能71

4.8.1 查找71

4.8.2 替换72

第5章 页面设置与文档输出75

5.1 选择文档视图与版式75

5.2 页面设置78

5.2.1 页边距设置78

5.2.2 设置文档纸张大小79

5.2.3 设置每页行数和每行字符数81

5.2.4 设置分页和换行82

5.2.5 使用中文版式控制文本对齐83

5.3 设置页眉页脚83

5.3.1 插入页眉83

5.3.2 调整页眉和页脚位置87

5.3.3 设置页码88

5.4 使用样式统一文档格式89

5.4.1 在文档中应用样式90

5.4.2 新建样式91

5.4.3 修改样式95

5.4.4 复制并管理样式96

5.5 打印文档100

5.5.1 打印选项设置100

5.5.2 取消或暂停打印选项设置101

第6章 创建与编辑表格102

6.1 插入和删除表格102

6.1.1 使用“表格”菜单创建简单表格102

6.1.2 手动绘制表格102

6.1.3 文本与表格的相互转换107

6.1.4 删除表格110

6.2 编辑表格111

6.2.1 选取行、列或单元格111

6.2.2 合并、拆分单元格或表格114

6.2.3 调整行、列及单元格尺寸117

6.2.4 插入行、列或单元格119

6.3 调整表格格式和布局121

6.3.1 设置表格文字方向和对齐方式121

6.3.2 使用自动套用格式功能122

6.3.3 设置文字环绕表格的形式124

第7章 图文混排126

7.1 图片的插入和编辑126

7.1.1 从文件插入图片126

7.1.2 插入剪贴画128

7.1.3 设置图片映像和艺术效果129

7.1.4 调整图片颜色、亮度与对比度131

7.1.5 调整图片方向133

7.1.6 调整图片大小135

7.1.7 图片布局设置139

7.2 图形的插入和编辑140

7.2.1 “绘图”工具的用途141

7.2.2 绘制图形并添加文字142

7.2.3 组合与分解多个图形146

7.3 SmartArt图形的插入和编辑148

7.4 文本框的插入和编辑151

7.4.1 创建文本框152

7.4.2 调整文本框的颜色、线条与版式154

7.5 使用公式编辑器插入公式155

第8章 高级排版功能158

8.1 项目符号和编号158

8.1.1 插入项目符号158

8.1.2 插入编号160

8.1.3 插入多级编号162

8.2 标记和编制索引164

8.2.1 标记索引165

8.2.2 编制索引166

8.3 脚注和尾注的使用168

8.4 自动创建目录169

8.5 文档的审阅171

8.5.1 文档的修订171

8.5.2 为文档设置批注172

8.5.3 筛选修订和批注175

8.5.4 审阅修订和批注176

8.5.5 快速比较文档178

8.5.6 构建并使用文档部件179

8.6 拼写和语法检查180

8.6.1 开启拼写和语法检查功能180

8.6.2 拼写和语法检查功能应用181

第9章 Excel 2010基础183

9.1 Excel 2010工作界面183

9.2 工作表操作184

9.2.1 插入工作表184

9.2.2 删除工作表186

9.2.3 重命名工作表187

9.2.4 移动、复制工作表188

9.2.5 设置工作表标签颜色190

9.2.6 隐藏工作表191

9.2.7 拆分和冻结窗口192

9.3 输入文本与数据194

9.3.1 输入负数194

9.3.2 输入分数194

9.3.3 输入文本类型数字195

9.4 填充195

9.4.1 “填充”选项填充数据195

9.4.2 填充柄填充数据196

9.4.3 填充柄填充公式198

9.5 选择性粘贴199

9.5.1 “选择性粘贴”工具栏199

9.5.2 选择性“加”粘贴199

9.5.3 选择性“乘”粘贴201

9.5.4 选择性“转置”粘贴202

第10章 编辑工作表204

10.1 工作表格式设置204

10.1.1 调整工作表列宽、行高204

10.1.2 调整对齐方式207

10.1.3 修改数字格式209

10.1.4 设置表格底纹211

10.1.5 设置表格边框213

10.1.6 设定和使用主题214

10.1.7 应用预设表格样式217

10.2 添加工作表批注220

10.2.1 添加批注220

10.2.2 查看批注222

10.2.3 修改批注223

10.2.4 删除批注224

10.3 设置工作表组225

10.3.1 设置表组225

10.3.2 取消表组226

10.4 保护工作表226

10.4.1 保护表226

10.4.2 取消表的保护228

10.5 打印工作表229

10.5.1 页面设置229

10.5.2 设置打印区域和打印顺序231

10.5.3 打印设置233

第11章 公式和函数236

11.1 运算符236

11.1.1 算术运算符236

11.1.2 比较运算符237

11.1.3 文本运算符238

11.1.4 引用运算符238

11.2 单元格引用239

11.2.1 相对引用239

11.2.2 绝对引用239

11.2.3 混合引用240

11.3 公式和函数的输入和编辑240

11.3.1 公式的输入和编辑241

11.3.2 函数的输入和编辑242

11.3.3 公式或函数中的常见错误244

11.4 常用函数244

11.4.1 文本函数244

11.4.2 日期与时间函数246

11.4.3 统计函数247

11.4.4 查找和引用函数248

11.4.5 逻辑函数248

11.4.6 数学和三角函数249

11.4.7 兼容性函数249

11.4.8 财务函数250

11.5 函数应用示例250

11.5.1 学生成绩表的计算250

11.5.2 年龄与工龄的计算260

11.5.3 销售信息统计262

11.5.4 贷款分期付款额的计算264

11.5.5 身份证信息提取265

第12章 图表268

12.1 图表类型268

12.2 图表的编辑269

12.2.1 插入图表269

12.2.2 修改图表270

12.2.3 完善图表273

12.3 迷你图278

12.3.1 迷你图与图表的关系278

12.3.2 创建迷你图278

12.3.3 填充迷你图280

12.4 数据透视表280

12.4.1 新建数据透视表280

12.4.2 添加和删除字段283

12.4.3 删除“汇总”和“总计”数据285

12.4.4 套用数据透视表格式286

12.5 数据透视图287

12.5.1 创建数据透视图287

12.5.2 修改数据透视图290

第13章 数据的分析和处理291

13.1 排序291

13.1.1 简单排序291

13.1.2 复合排序291

13.1.3 特殊排序293

13.1.4 自定义排序295

13.2 筛选298

13.2.1 自动筛选298

13.2.2 自定义筛选300

13.2.3 高级筛选301

13.3 分类汇总302

13.3.1 创建分类汇总302

13.3.2 分级显示304

13.3.3 删除分类汇总306

13.4 合并计算306

13.5 单变量求解307

13.6 规划求解310

13.7 模拟运算表315

13.7.1 单变量模拟运算表315

13.7.2 双变量模拟求解316

13.8 Excel宏的简单应用318

13.8.1 加载宏318

13.8.2 宏安全设置318

13.8.3 录制宏319

13.8.4 运行宏320

13.8.5 删除宏321

第14章 PowerPoint 2010基础322

14.1 PowerPoint 2010窗口结构322

14.1.1 演示文稿编辑区323

14.1.2 视图模式323

14.1.3 显示比例323

14.2 新建演示文稿323

14.2.1 新建空白演示文稿323

14.2.2 根据设计模板创建演示文稿325

14.2.3 根据主题创建演示文稿327

14.2.4 根据现有演示文稿创建新幻灯片328

14.3 使用不同视图查看演示文稿329

14.3.1 普通视图329

14.3.2 幻灯片浏览视图330

14.3.3 幻灯片放映视图332

14.3.4 其他视图332

14.4 添加、删除和调整幻灯片顺序334

14.4.1 添加、删除幻灯片334

14.4.2 调整幻灯片顺序334

第15章 幻灯片的编辑338

15.1 插入文本338

15.1.1 在幻灯片中加入文本338

15.1.2 在页眉页脚中加入文本341

15.2 插入图形343

15.2.1 插入图片343

15.2.2 插入SmartArt图形347

15.3 插入表格349

15.3.1 向演示文稿中插入表格349

15.3.2 修饰表格349

15.4 插入图表351

15.4.1 插入图表模板351

15.4.2 修改图表352

15.5 插入视频文件354

15.5.1 插入文件中的视频354

15.5.2 插入剪贴画视频354

15.6 插入音频文件356

15.6.1 向演示文稿中插入音频文件357

15.6.2 设置音频文件播放选项359

15.6.3 插入录制音频360

15.7 通过母版调整幻灯片外观363

15.7.1 设置幻灯片母版363

15.7.2 设置讲义母版364

15.7.3 设置备注母版365

15.8 幻灯片外观设计368

15.8.1 设置主题368

15.8.2 设置颜色方案370

15.8.3 设计动画效果372

15.9 设计幻灯片切换效果375

第16章 演示文稿的放映和输出378

16.1 插入旁白378

16.2 排练计时380

16.3 隐藏幻灯片381

16.4 设置自定义放映382

16.5 控制演示文稿放映383

16.6 幻灯片书写384

16.7 使用黑白板功能385

16.8 演示文稿输出386

16.8.1 打包演示文稿386

16.8.2 播放演示文稿388

16.9 页面设置389

16.10 打印演示文稿389

16.10.1 打印幻灯片389

16.10.2 打印讲义、备注和大纲392

第17章 Access 2010基础395

17.1 数据库基本概念395

17.1.1 数据库系统395

17.1.2 数据模型397

17.1.3 关系模型数据库管理系统——Access398

17.1.4 关系模型数据库的特点399

17.2 Access 2010的工作界面399

17.2.1 Backstage视图399

17.2.2 功能区399

17.2.3 导航窗格400

17.3 Access 2010的基本概念400

17.3.1 运行方式401

17.3.2 操作方式401

17.3.3 Access 2010主体结构401

第18章 创建和维护数据库404

18.1 数据库的创建404

18.1.1 创建空数据库404

18.1.2 使用样本模板创建数据库406

18.2 数据库的打开和关闭408

18.2.1 打开数据库408

18.2.2 关闭数据库409

18.3 创建数据表409

18.3.1 使用数据表视图409

18.3.2 使用设计视图411

18.3.3 设置主键413

18.3.4 设置有效性规则414

18.3.5 设置有效性文本415

18.3.6 向表中输入数据416

18.4 创建查询417

18.4.1 使用查询向导创建查询417

18.4.2 使用设计视图创建查询419

18.5 设计窗体420

18.5.1 窗体的主要功能421

18.5.2 使用向导创建窗体421

18.6 创建报表423

18.6.1 使用“报表”工具自动创建报表424

18.6.2 使用“报表向导”创建报表424

18.7 维护数据库426

18.7.1 备份数据库426

18.7.2 压缩与修复数据库426

18.7.3 加密数据库428

第19章 用Visio创建绘图430

19.1 Visio 2010的绘图环境430

19.2 新建空白绘图432

19.3 使用模板创建图形433

19.4 调整绘图页面显示比例434

19.5 向绘图页面中添加形状435

19.6 连接形状438

19.6.1 方法1439

19.6.2 方法2439

19.6.3 方法3439

19.7 向形状或页面中添加文本440

19.7.1 在形状中添加文本440

19.7.2 在绘图页面中添加文本440

19.8 设置文本格式441

19.9 设置图表格式442