中文版Excel 2013应用宝典 提示、技巧与省时妙招 4版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第Ⅰ部分 工作簿和文件1

技巧1：改变Excel外观1

1.修饰外观1

2.隐藏功能区2

3.使用视图选项卡中的选项2

4.隐藏其他元素3

5.隐藏状态栏3

技巧2：自定义快速访问工具栏4

1.关于快速访问工具栏4

2.向快速访问工具栏添加新命令4

3.快速访问工具栏的其他一些功能6

技巧3自定义功能区7

技巧4理解“受保护的视图”9

1.“受保护的视图”出现的原因9

2.打印和复制10

3.强制将文件以正常视图打开10

技巧5：理解“自动恢复”11

1.当前工作簿的恢复版本12

2.恢复未保存的文件12

技巧6：在浏览器中使用工作簿13

技巧7保存为只读格式14

1.发送打印版副本14

2.以PDF文件的形式发送电子版副本14

3.发送MHTML文件16

技巧8：生成文件名列表16

技巧9：生成工作表名列表18

技巧10：应用文档主题20

1.应用文档主题22

2.自定义文档主题23

技巧11：理解Excel兼容性问题24

1.Excel 2013文件格式25

2.Office兼容包25

3.检查兼容性25

技巧12：更改打印机设置26

第Ⅱ部分 格式29

技巧13：合并单元格29

1.其他合并操作30

2.合并的单元格含有的潜在问题31

3.定位所有合并后的单元格31

4.解除所有单元格的合并32

5.合并单元格的替代方式32

技巧14：调整单元格中内容的缩进33

技巧15：使用命名样式35

1.使用样式表36

2.修改现有的样式36

3.新建样式37

4.从其他工作簿中合并样式38

技巧16：创建自定义数字格式38

1.数字格式字符串的组成部分39

2.自定义数字格式代码40

技巧17：使用自定义数字格式缩放数值41

技巧18：创建项目符号列表43

1.使用点符号43

2.使用SmartArt44

技巧19：使用条件格式对行进行交替着色45

1.单行交替着色45

2.创建棋盘着色46

3.多行交替着色46

技巧20：对单元格中的个别字符进行格式设置47

技巧21：使用格式刷47

1.格式刷的基本操作48

2.格式刷的其他用途48

技巧22：插入水印49

技巧23：在一个单元格中显示文本和数值51

1.使用连接51

2.使用TEXT 函数51

3.使用自定义数字格式51

技巧24：避免小字体时出现字体替换52

技巧25：更新旧的字体54

第Ⅲ部分 公式57

技巧26：调整编辑栏的大小58

技巧27：从任意位置监控公式单元格59

1.关于“监视窗口”59

2.定制“监视窗口”60

3.使用“监视窗口”导航60

技巧28：“自动求和”技巧60

技巧29：使用绝对引用和混合引用62

1.使用绝对引用63

2.使用混合引用64

技巧30：避免公式显示错误信息64

1.使用IFERROR函数65

2.使用ISERROR函数66

技巧31：创建工作表层次的名称66

技巧32：使用命名常量68

技巧33：从Excel发送个人电子邮件69

1.HYPERLINK函数69

2.HYPERLINK实例70

技巧34：精确查找某个值72

技巧35：双向查找73

1.使用公式查找73

2.使用隐式交叉75

技巧36：双列查找75

技巧37：计算节假日77

1.元旦78

2.马丁·路德·金纪念日78

3.总统日78

4.复活节78

5.阵亡将士纪念日78

6.美国独立日78

7.美国劳工节79

8.哥伦布发现美洲纪念日79

9.退伍老兵节79

10.感恩节79

11.圣诞节79

技巧38：计算年龄79

1.方法179

2.方法280

3.方法380

技巧39：处理1900年以前的日期81

1.三列法表示日期81

2.使用自定义函数82

3.使用其他产品83

技巧40：在单元格区域中显示日历84

技巧41：返回某列或某行中最后一个非空单元格86

1.单元格计数法86

2.数组公式的方法86

3.标准公式法87

技巧42：数字舍入的几种方法87

1.舍入到最接近的倍数88

2.舍入货币值88

3.使用INT和TRUNC 函数89

4.舍入为n位有效数字89

技巧43：在不同度量系统间转换90

技巧44：计算某个区域内非重复项的个数91

技巧45：使用AGGREGATE函数92

技巧46：精确复制某个区域内的公式95

技巧47：使用“后台错误检查”特性96

技巧48：使用Inquire加载项98

1.工作簿分析98

2.图表工具99

3.比较文件100

4.杂项100

技巧49：隐藏或锁定公式100

1.隐藏并锁定公式单元格101

2.解锁所有非公式单元格101

3.保护工作表102

技巧50：使用INDIRECT函数103

1.直接指定相应的行103

2.间接指定工作表名称104

3.固化区域引用104

技巧51：在对话框中编辑公式105

技巧52：将垂直区域转换为表格106

第Ⅳ部分 处理数据109

技巧53：高效选取单元格109

1.使用Shift键和方向键来选择区域110

2.选择当前区域110

3.使用Shift键+单击的方法选定区域110

4.选择非连续区域110

5.选取整行111

6.选取整列111

7.选取多个工作表的多个区域112

技巧54：用序列自动填充区域112

技巧55：固定显示尾负号116

技巧56：限制输入单元格内光标的行为116

技巧57：数据变换与公式118

1.不借助公式变换118

2.使用临时公式变换数据119

技巧58：在单元格中创建下拉列表框120

技巧59：利用条件格式比较两个区域122

技巧60：使用条件格式找到重复内容124

技巧61：处理信用卡号码126

1.手动输入信用卡号码127

2.导入信用卡号码127

技巧62：识别多余的空格128

技巧63：转置区域130

1.使用选择性粘贴130

2.使用TRANSPOSE函数131

技巧64：使用快速填充提取数据132

1.改变文本大小写132

2.提取姓氏133

3.提取名字133

4.提取中间名134

5.从URL中提取域名134

6.潜在问题134

技巧65：使用“快速填充”组合数据135

技巧66：插入股票信息136

1.隐藏不相关的行和列137

2.本源137

技巧67：从网页上获取数据138

1.粘贴静态信息139

2.粘贴可刷新信息139

3.直接打开网页142

技巧68：将文本文件导入到工作表区域中142

技巧69：使用“快速分析”特性143

技巧70：填补报表中的空隙145

技巧71：进行模糊搜索147

技巧72：利用声音验证数据148

1.向功能区添加朗读命令149

2.使用这些朗读命令150

技巧73：从PDF文件中获取数据150

1.使用复制粘贴150

2.使用Word 2013作为中介151

第Ⅴ部分 表格和数据透视表153

技巧74：使用表格153

1.什么是“表格”153

2.区域与表格155

3.表格的局限性155

技巧75：在表格中使用公式155

1.使用“汇总”行156

2.在表格中使用公式157

3.引用表格中数据159

技巧76：在表格中显示行的序号160

技巧77：判断某个数据表是否适用于数据透视表161

技巧78：用数据透视表取代公式165

1.插入汇总165

2.使用公式166

3.使用数据透视表格167

技巧79：控制对数据透视表格内单元格的引用168

技巧80：快速创建频度表170

技巧81：将数据透视表格内的项按日期进行组合172

技巧82：使用多个分组创建数据透视表175

技巧83：使用数据透视表切片和日程表177

1.使用切片器177

2.使用日程表179

第Ⅵ部分 图表和图片181

技巧84：理解“推荐的图表”181

技巧85：定制图表183

1.添加或移除图表元素183

2.修改图表样式或颜色183

3.筛选图表数据184

技巧86：使各图表大小一致185

技巧87：创建图表模板186

1.创建模板187

2.使用模板187

技巧88：创建组合图表188

1.插入预配置好的组合图表189

2.定制组合图190

技巧89：处理图表中缺失的数据191

技巧90：在图表中使用高低线192

技巧91：使用多级分类标签193

技巧92：链接图表中的文本与单元格195

技巧93：冻结图表196

1.将图表转换为图片197

2.将区域引用转换为数组198

技巧94：直接在区域中创建图表199

1.使用条件格式化数据条199

2.使用公式以重复的字符显示数据200

技巧95：创建极简风格的图表202

1.简单的柱状图202

2.简单的饼图203

3.简单的折线图204

4.表盘图205

技巧96：在图表使用来自区域的数据标签206

技巧97：组合图表和其他对象207

1.组合图表207

2.组合其他对象209

技巧98：将单元格区域转换成图片211

1.为区域创建静态图像211

2.创建一个区域的实时图像212

3.将区域保存为图片212

技巧99：改变单元格批注的外观213

1.设置“快速访问工具栏”214

2.设置批注的格式214

3.改变批注形状215

4.向单元格批注中添加图片215

技巧100：图片增强215

技巧101：将形状、图表和区域保存为图片217

第Ⅶ部分 额外技巧219

本部分包括：219

额外技巧102：了解一些有用的快捷键220

额外技巧103：重置工作表中己使用的区域221

额外技巧104：隐藏行或列221

1.隐藏222

2.显示222

额外技巧105：隐藏单元格内容223

额外技巧106：限定工作表中的可用范围223

1.设置ScrollArea属性223

2.使用工作表保护225

额外技巧107：另一种形式单元格批注225

额外技巧108：使工作表“完全隐藏”226

额外技巧109：输入数据后单元格指针的移动方式227

额外技巧110：保持标题可见228

额外技巧111：处理分数229

额外技巧112：控制自动超链接231

1.取消自动超链接231

2.关闭自动超链接231

3.删除已有的超链接232

额外技巧113：控制Office剪贴板232

额外技巧114：显示数值大于24小时的时间233

额外技巧115：给单元格区域添加边框234

额外技巧116：用网格线、边框和下划线进行格式处理235

额外技巧117：查看字体中的所有字符237

额外技巧118：在不使用批注的情况下注释公式238

额外技巧119：显示及打印公式239

额外技巧120：创建名称列表240

额外技巧121：舍入时间值242

额外技巧122：温度单位换算242

额外技巧123：计算根243

额外技巧124：计算余数243

额外技巧125：创建迷你图244

额外技巧126：使用图片作为折线图的标记点246

额外技巧127：使列表随机排列248

额外技巧128：显示工作簿的完整路径249

1.通过后台查看249

2.使用公式249

3.向“快速访问工具栏”添加新控件249

4.使用宏250

额外技巧129：关闭所有工作簿250

额外技巧130：跨工作表复制页面设置251

额外技巧131：打印单元格批注252