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1 集成办公系统——WPS 2000概述1

1.1 WPS 2000的新增功能与特点1

1.1.1 全新的界面2

1.1.2 人性化的操作向导2

1.1.3 网络功能2

1.1.4 样式管理简化操作3

1.1.5 支持文字的竖排和多种绕排效果3

1.1.6 丰富的字体和对象框修饰3

1.1.7 功能强大的WPS 2000表格3

1.1.8 公式编辑的应用广泛3

1.1.9 多媒体播放功能3

1.1.10 新增的图像工具4

1.1.11 可以任意组合旋转的图形对象4

1.1.12 语音控制功能4

1.1.13 支持目录插入4

1.1.14 具备两种文件加密方式4

1.2 WPS 2000的安装与卸载4

1.2.1 WPS 2000对系统硬软件的要求4

1.2.2 WPS 2000的安装5

1.2.3 卸载WPS 20006

1.3 Windows操作学识6

1.3.1 Windows名词解释6

1.3.2 鼠标基本操作8

1.3.3 窗口操作8

1.4 在WPS 2000中编辑修改文件12

1.4.1 文字属性的调整13

1.4.2 文件存盘14

1.4.3 文件交换14

1.4.4 图文混排14

1.4.5 排版15

1.4.6 预览和打印文件16

1.4.7 菜单和工具栏的使用16

1.4.8 如何得到帮助17

1.4.9 编辑示范17

1.4.10 小结18

思考与练习18

2 WPS 2000基础知识19

2.1 WPS 2000的窗口界面19

2.1.1 菜单20

2.1.2 快捷菜单20

2.1.3 常用工具20

2.1.4 图像工具20

2.1.5 文字工具21

2.1.6 标尺21

2.1.7 图形、对象和演示工具22

2.1.8 文件切换工具22

2.1.9 状态行22

2.1.10 命令提示23

2.1.11 辅助信息23

2.2 在屏幕上查看文件24

2.2.1 用不同的方式查看文件24

2.2.2 按不同的缩放比例查看文件25

2.2.3 文本编辑方式下的窗口界面25

2.3 文件窗口的操作及其帮助系统26

2.3.1 窗口排列26

2.3.2 重排图标26

2.3.3 关闭所有编辑窗口27

2.3.4 选择当前编辑窗口27

2.3.5 获取帮助27

2.3.6 退出WPS 200028

思考与练习28

3 WPS 2000文件的基本操作30

3.1 WPS 2000文件的概念30

3.1.1 文件名30

3.1.2 盘符和路径30

3.1.3 文件名及扩展名30

3.2 WPS 2000文件的建立31

3.2.1 文件模板31

3.2.2 建立新文件31

3.2.3 按模板格式建立新文件32

3.3 WPS 2000文件的打开33

3.3.1 使用打开文件命令33

3.3.2 文件菜单34

3.3.3 使用命令行打开文件34

3.3.4 使用资源管理器打开文件34

3.3.5 打开只读文件35

3.4 WPS 2000文件的存盘35

3.4.1 保存新建文件35

3.4.2 文件换名存盘36

3.4.3 WPS 2000文件的加密36

3.4.4 保存所有文件36

3.4.5 关闭文件37

3.4.6 正确退出WPS 2000并关机37

3.5 WPS 2000操作向导的正确使用38

3.5.1 操作向导38

3.5.2 打开操作向导38

3.5.3 改变操作向导的外观39

3.5.4 操作向导的使用39

思考与练习40

4 文件的输入、编辑和修改41

4.1 文件的输入41

4.1.1 插入点41

4.1.2 常用的光标移动命令42

4.1.3 用鼠标移动插入点42

4.1.4 插入点在文件中的快速定位43

4.1.5 插入/改写方式43

4.1.6 插入/改写状态下文本的输入43

4.1.7 在文件中插入日期和时间44

4.2 将文字输出到文件与文件的灌入(插入)44

4.2.1 选定(选中)文字45

4.2.2 将选中的文字输出到文件46

4.2.3 在文件中灌入(插入)文本47

4.2.4 文本的输出与灌入操作实例47

4.3 文字的移动、复制和删除50

4.3.1 剪贴板的作用50

4.3.2 剪取、复制和粘贴操作50

4.3.3 正确使用剪贴板51

4.3.4 剪取、复制和粘贴操作举例51

4.3.5 正确使用拖放操作53

4.3.6 正确使用删除操作53

4.3.7 在文件中插入特殊符号54

4.3.8 恢复与重复操作54

4.4 查找与替换55

4.4.1 查找文本55

4.4.2 替换文本55

4.4.3 查找与替换操作实例56

4.4.4 正确选择查找与替换的方式57

4.5 模板文件59

4.5.1 模板文件的使用59

4.5.2 修改模板文件59

4.5.3 建立与删除模板文件60

思考与练习61

5 在文件中插入表格63

5.1 表格的组成与表格的创建63

5.1.1 表格工具63

5.1.2 绘制具有固定宽度和高度的表格64

5.1.3 定制已知行列数的表格64

5.1.4 创建报表65

5.1.5 创建报表实例66

5.2 表格中的数据输入与编辑66

5.2.1 表格的三种状态67

5.2.2 设置当前编辑的表元67

5.2.3 在表格中移动光标68

5.2.4 在表格中输入或删除68

5.2.5 移动或复制表元内容68

5.3 修改表格69

5.3.1 选定表元69

5.3.2 表元的格式70

5.3.3 表元的风格70

5.3.4 合并与分解表元73

5.3.5 在表元中画斜线和删斜线74

5.3.6 在表元中插入底图75

5.3.7 表格线的画线与擦线75

5.3.8 表格的缩放76

5.3.9 调整表格的行高与列宽76

5.3.10 增加或删除表格的行与列77

5.3.11 复制/粘贴行或列78

5.3.12 行列转置78

5.3.13 改变表格的行线和列线的风格78

5.3.14 改变表格的整体外观79

5.3.15 表格对象的操作80

5.4 表格中的数据处理82

5.4.1 表元计算82

5.4.2 自定义算式83

5.4.3 自动填充数据84

5.5 根据表格数据自动生成图表85

5.5.1 图表标题86

5.5.2 选取数据方式86

5.5.3 图表类型87

5.5.4 数据标注87

5.5.5 图表框的状态与基本操作89

思考与练习89

6 在文件中插入图形和图像92

6.1 图形工具与创建图形框92

6.1.1 图形工具92

6.1.2 创建图形框93

6.2 绘制图形93

6.2.1 绘制直线、矩形、正多边形、圆角矩形和椭圆93

6.2.2 绘制曲线95

6.2.3 绘制正多边形96

6.2.4 绘制任意多边形96

6.2.5 绘制圆弧线97

6.2.6 绘制连续曲线98

6.2.7 绘制连接线98

6.2.8 绘制立体图形99

6.2.9 改变圆角矩形的圆角大小100

6.2.10 绘制单行文字100

6.2.11 绘制标注文字100

6.3 图形对象的属性及其修改101

6.3.1 图形对象的状态101

6.3.2 图形对象属性对话框102

6.3.3 鼠标拖动图形对象旋转106

6.4 图像的嵌入106

6.4.1 图像文件的格式107

6.4.2 在文档中插入图像107

6.4.3 改变图像框的属性109

6.4.4 设置图像属性111

6.5 条形码的使用115

6.5.1 条形码标准115

6.5.2 创建条形码115

6.5.3 修改条形码116

6.5.4 改变条形码的位置和大小116

思考与练习116

7 对象框及其属性118

7.1 对象的基本操作118

7.1.1 对象框的选定118

7.1.2 对象框的特征对话框119

7.1.3 对象框的删除119

7.1.4 对象框的复制119

7.1.5 对象框的移动120

7.1.6 对象框的缩放121

7.1.7 改变对象框的层次121

7.1.8 改变对象框的排版位置123

7.1.9 水印的制作125

7.2 改变多个对象的属性及其外观127

7.2.1 同时改变多个对象的属性127

7.2.2 改变对象框的外观129

7.2.3 设置不打印和锁定对象134

7.2.4 对象框周围文字的绕排134

7.2.5 对象框的组合136

7.2.6 对象框的拼接137

7.2.7 对象框的镜像、左转和右转138

7.2.8 对象框的对齐138

7.2.9 对象排列139

思考练习141

8 文件中字符格式和段落格式的设置143

8.1 编辑中的字体、字号和字型的设置143

8.1.1 显示和打印字体144

8.1.2 正确设置字体144

8.1.3 正确设置字号144

8.1.4 正确设置粗体、斜体和下划线146

8.1.5 设置字体颜色146

8.1.6 定义长型、扁型字147

8.2 设置字体修饰147

8.2.1 设置上下划线147

8.2.2 设置着重号148

8.2.3 设置上下角标148

8.2.4 设置空心字149

8.2.5 设置立体字150

8.2.6 设置阴影字151

8.2.7 设置阴文、阳文字152

8.2.8 设置渐变字152

8.2.9 设置勾边字153

8.2.10 取消字符格式或修饰154

8.2.11 设置字间距154

8.3 设置段落格式156

8.3.1 何谓段落的缩进156

8.3.2 使用标尺首行缩进156

8.3.3 使用标尺左缩进157

8.3.4 工具按钮减小或增大左缩进157

8.3.5 菜单命令综合设置段落属性157

8.3.6 段落对齐方式158

8.3.7 行间距和段间距159

8.4 文字和段落的样式管理159

8.4.1 定义样式160

8.4.2 使用样式164

8.4.3 管理样式164

思考与练习164

9 文件编辑中的页面设置166

9.1 设置纸张大小和方向166

9.1.1 设置纸张类型和方向166

9.1.2 设置成稿纸方式167

9.2 设置纸张的边距168

9.3 版面设置169

9.3.1 页面分栏169

9.3.2 文字框中的分栏169

9.3.3 用标尺改变栏间距170

9.4 设置版面文字方向170

9.4.1 在页面中设置文字方向170

9.4.2 在文字框中设置文字方向170

9.5 设置页眉和页脚170

9.5.1 插入页眉和页脚170

9.5.2 删除页眉和页脚172

9.5.3 设置页眉和页脚的位置172

9.5.4 左右页不同与首页不显示172

9.5.5 在页眉页脚中插入页号或日期172

9.5.6 插入页号173

思考与练习173

10 打印预览与输出176

10.1 打印预览176

10.1.1 翻页177

10.1.2 切换单双页显示177

10.1.3 改变显示比例177

10.1.4 打印177

10.1.5 退出打印预览177

10.2 打印输出177

10.2.1 打印范围的设置178

10.2.2 双面打印178

10.2.3 打印份数的设置178

10.2.4 输出到文件179

10.2.5 反片输出179

10.3 打印机的设置180

10.4 特大号字的打印180

10.4.1 特大号字打印的启动180

10.4.2 打印向导180

10.4.3 输入文字181

10.4.4 设置字体和打印特大字182

思考与练习183

11 图文符号库和公式编辑184

11.1 图文符号库184

11.1.1 图文符号库的结构和应用184

11.1.2 图文符号库的打开与关闭185

11.1.3 类型集的添加、删除与修改185

11.1.4 对象集的添加、删除与修改186

11.1.5 对象集单元的添加与删除187

11.1.6 对象集及其单元的属性187

11.1.7 用户自定义图文符号实例188

11.2 公式编辑189

11.2.1 公式编辑概述189

11.2.2 公式单元简介190

11.2.3 公式单元的使用191

11.2.4 定制公式格式194

11.2.5 公式和公式单元的属性195

11.2.6 公式编辑练习195

思考与练习197

12 多媒体演示、Internet功能和语音控制198

12.1 WPS 2000中的多媒体演示198

12.1.1 插入和播放多媒体对象198

12.1.2 多媒体文件的编辑和演示199

12.1.3 选择换页方式200

12.1.4 选择背景音乐201

12.1.5 对象的演示202

12.1.6 文件的演示202

12.2 WPS 2000中的Internet功能203

12.2.1 邮件发送203

12.2.2 WPS2000的在线升级204

12.2.3 发送反馈意见206

12.2.4 访问金山网页206

12.3 WPS 2000中的语音控制206

12.3.1 设置语音控制206

12.3.2 自定义命令207

12.3.3 校正麦克风207

12.3.4 使用语音控制208

思考与练习208

附录1 金山艺术汉字210

附录2 金山词霸Ⅲ217

附录3 WPS 2000常用问题解答226