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Chapter 01 创建和共享数据透视表2

1.1 使用数据透视表之前，需知这些2

1.1.1 数据透视表是什么2

1.1.2 数据透视表能做什么2

1.1.3 什么时候适合使用数据透视表3

1.2 创建数据透视表3

1.2.1 常规创建数据透视表3

1.2.2 指定数据透视表的放置位置6

1.2.3 设置数据透视表布局结构7

1.2.4 推迟布局更新9

1.2.5 更改数据透视表数据源9

1.3 共享数据透视表10

1.3.1 在局域网中共享数据透视表10

1.3.2 在OneDrive中共享数据透视表13

1.4 数据透视表的数据源有这些讲究14

1.5 数据透视表的组成结构16

1.6 数据透视表的常用术语17

1.7 数据透视表缓存19

1.7.1 共享或不共享数据透视表缓存19

1.7.2 查看共享缓存个数22

1.8 数据透视表工具选项卡24

给你支招25

如何限制数据透视表数据源的编辑25

创建共享桥梁27

如何获取Office账号28

巧将共享缓存变为不共享缓存29

Chapter 02 更改数据透视表布局29

2.1 从整体上更改数据透视表布局32

2.1.1 改变数据透视表的报表布局32

2.1.2 分类汇总的显示方式33

2.1.3 在每项后插入空行33

2.1.4 总计的禁用与启用34

2.2 从字段上更改数据透视表布局36

2.2.1 移动字段36

2.2.2 重命名字段37

2.2.3 删除字段38

2.2.4 隐藏字段标题39

2.2.5 活动字段的折叠与展开40

2.2.6 创建复合字段41

2.3 使用透视表筛选区域42

2.3.1 添加筛选区域42

2.3.2 改变多个筛选字段排列44

2.3.3 将筛选结果保存在表中44

给你支招45

拖动字段更改布局45

找回数据透视表的数据源47

Chapter 03 刷新数据透视表数据47

3.1 手动刷新数据透视表50

3.1.1 通过快捷菜单命令更新50

3.1.2 通过功能按钮更新51

3.2 自动刷新数据透视表51

3.2.1 打开文件时自动刷新52

3.2.2 刷新外部数据透视表52

3.3 刷新数据透视表需留意的事项54

3.3.1 庞大数据刷新忙54

3.3.2 已删除数据项依旧存在55

3.4 刷新数据时保持数据列宽不变55

给你支招58

轻松禁止数据透视表所有的刷新58

还原连接数据源59

Chapter 04 设置数据透视表格式59

4.1 手动设置数据透视表格式62

4.1.1 通过选项卡设置格式62

4.1.2 通过对话框设置格式63

4.2 自动套用数据透视表样式65

4.2.1 套用数据透视表样式65

4.2.2 新建数据透视表样式66

4.3 处理数据透视表单元格69

4.3.1 处理透视表中的空白数据69

4.3.2 设置错误值的显示方式70

4.4 按条件设置数据透视表规则72

4.4.1 使用数据条展示数据大小72

4.4.2 使用图标集合展示数据状态73

4.4.3 使用颜色划分数据范围74

给你支招76

让数据透视表中只有数据条76

在数据透视表中轻松设置同类数据格式77

为指定数据添加单位78

Chapter 05 对数据透视表数据进行排序和筛选78

5.1 对数据透视表数据进行排序80

5.1.1 通过菜单和功能区进行排序80

5.1.2 通过字段筛选器进行排序80

5.1.3 按笔画进行排序81

5.1.4 自定义排序82

5.1.5 按值进行排序83

5.2 对数据透视表数据进行筛选84

5.2.1 对标签进行筛选84

5.2.2 对数据值进行筛选87

5.3 使用切片器筛选数据透视表数据89

5.3.1 创建切片器89

5.3.2 美化切片器90

5.3.3 使用切片器91

给你支招93

在添加数据字段的同时进行排序93

解决切片器样式不够用的问题94

Chapter 06 数据透视表的项目组合94

6.1 组合透视表数据项96

6.1.1 手动组合透视表数据项96

6.1.2 自动组合透视表数据项97

6.1.3 取消组合100

6.2 使用函数辅助透视表项目组合102

6.2.1 根据数据特点进行分组102

6.2.2 按不等距步长组合数值项104

给你支招105

巧以指定数据进行分组105

对数据透视表进行保护106

Chapter 07 在数据透视表中添加计算指标106

7.1 更改汇总方式108

7.1.1 更改值汇总依据108

7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式109

7.2 自定义透视表数据值的显示方式112

7.2.1 百分比的值显示112

7.2.2 差异的值显示115

7.2.3 差异百分比的值显示115

7.2.4 按某字段汇总116

7.2.5 按排序方式显示118

7.3 使用计算字段121

7.3.1 创建计算字段121

7.3.2 删除计算字段122

7.3.3 修改计算字段123

7.4 使用计算项124

7.4.1 创建计算项124

7.4.2 改变计算项求解次序126

给你支招127

指定基本项的百分比127

指定连续日期进度百分比128

删除计算项129

Chapter 08 创建动态数据透视表129

8.1 通过名称创建动态数据透视表132

8.1.1 定义指定单元格名称132

8.1.2 批量定义单元格名称133

8.1.3 定义动态单元格名称134

8.1.4 根据名称创建动态数据透视表136

8.2 通过列表创建动态数据透视表137

8.2.1 创建列表137

8.2.2 通过列表创建动态报表140

给你支招141

修改单元格名称141

快速对指定的列表区域创建数据透视表142

Chapter 09 创建复合范围的数据透视表142

9.1 创建多重合并计算数据区域透视表144

9.1.1 创建单页字段的数据透视表144

9.1.2 创建双页字段的数据透视表147

9.2 创建动态多重合并计算区域透视表149

9.2.1 使用定义名称创建数据透视表149

9.2.2 使用列表创建数据透视表153

给你支招156

其他打开数据透视表向导的途径156

轻松将外部数据资源作为多重合并区域数据157

Chapter 10 透视分析外部数据160

10.1 透视分析网站数据160

10.2 透视分析外部Access数据162

10.2.1 导入外部的Access数据并分析162

10.2.2 连接外部的Access数据并分析164

10.2.3 用向导获取Access数据并分析165

10.3 透视分析外部TXT数据168

给你支招170

如何将Access文件直接转换为Excel文件170

如何巧妙去除字段中的文字“求和项”171

Chapter 11 使用数据透视图174

11.1 了解数据透视图174

11.2 创建数据透视图177

11.2.1 根据数据源创建数据透视图177

11.2.2 在数据透视表上创建数据透视图178

11.3 移动数据透视图179

11.3.1 在当前工作表位置移动179

11.3.2 跨工作表位置移动179

11.4 设置数据透视图181

11.4.1 应用图表样式182

11.4.2 更改透视图数据系列颜色182

11.4.3 应用主题183

11.4.4 设置图表数据格式184

11.4.5 应用图表布局样式186

11.4.6 更改数据系列类型187

11.4.7 添加次坐标轴189

11.4.8 添加数据标签190

11.4.9 添加和设置趋势线192

11.4.10 添加底纹194

11.4.11 为数据透视图添加立体效果197

11.5 将数据透视图变成静态图表197

11.5.1 处理数据透视表来实现198

11.5.2 处理数据透视图来实现199

给你支招199

巧妙浏览到保存的主题199

自定义数据透视图的形状样式200

多重数据透视图的创建201

Chapter 12 宏与VBA204

12.1 认识Excel中的宏与VBA204

12.1.1 宏204

12.1.2 VBA204

12.2 了解数据透视表对象205

12.2.1 对象浏览器206

12.2.2 录制宏206

12.2.3 执行宏208

12.3 VBA编程环境209

12.4 通过VBA代码创建数据透视表210

12.4.1 通过缓存创建数据透视表210

12.4.2 调用向导创建数据透视表215

12.5 数据透视表自动化216

12.5.1 对字段进行操作217

12.5.2 设置数据透视表的布局方式218

12.5.3 添加计算字段219

12.5.4 添加汇总字段221

12.5.5 设置字段显示方式222

12.6 编写代码保护数据透视表223

12.6.1 隐藏字段下拉列表的使用223

12.6.2 禁止操作数据透视表字段224

12.6.3 停用显示数据明细功能224

12.7 自动创建数据透视图225

12.7.1 数据透视图的常用属性和方法225

12.7.2 编写代码创建数据透视图226

12.7.3 两种图表的相互转换228

给你支招229

更改宏快捷键229

添加受信任的位置230

为宏或VBA代码添加数字证书231

Chapter 13 打印数据透视表234

13.1 常规打印数据透视表234

13.1.1 设置打印表头234

13.1.2 设置打印标题235

13.1.3 按分类项目打印数据透视表237

13.1.4 按筛选字段数据分页打印238

13.1.5 打印报表中指定范围的数据239

13.1.6 让报表字段全部显示在同页中240

13.2 通过VBA快速打印数据透视表243

13.2.1 按项目分页打印243

13.2.2 仅打印所有的图表244

给你支招245

轻松解决电脑没有添加打印机的烦恼245

自定义纸张大小247

Chapter 14 费用使用情况分析250

14.1 案例制作效果和思路250

14.2 创建动态数据透视表251

14.2.1 定义单元格名称251

14.2.2 创建动态的数据透视表252

14.2.3 添加计算字段253

14.2.4 更改标签字段名称254

14.3 设置数据透视表显示样式254

14.3.1 更改报表样式和布局254

14.3.2 使用颜色来表示超支严重程度256

14.3.3 取消未超支数据的填充色257

14.4 保护数据透视表258

14.4.1 使用VBA禁止字段操作258

14.4.2 保护数据源结构不被更改260

14.5 共享和备份数据透视表262

14.5.1 共享数据透视表262

14.5.2 上传OneDrive备份共享263

14.6 案例制作总结和答疑264

给你支招264

避免保护工作表无法正常使用264

程序提示超出下界或越界264

再次编辑VBA代码265

Chapter 15 年度销售数据分析268

15.1 案例制作效果和思路268

15.2 创建静态数据透视表269

15.2.1 创建数据透视表269

15.2.2 自定义数据透视表样式271

15.2.3 设置数据透视表字体格式274

15.2.4 设置数据透视表列宽275

15.3 对数据透视表进行管理275

15.3.1 拖动字段进行排序275

15.3.2 自定义客户数据顺序276

15.3.3 通过图标展示数据状态279

15.3.4 添加计算项280

15.4 使用切片器和数据透视图281

15.4.1 使用切片器281

15.4.2 使用数据透视图282

15.5 案例制作总结和答疑283

给你支招283

轻松变更数据透视表的默认样式283

轻松仿作数据透视表样式284

Chapter 16 年度考勤分析286

16.1 案例制作效果和思路286

16.2 创建多重合并区域数据透视表287

16.2.1 导入Access考勤数据287

16.2.2 创建多区域数据透视表289

16.2.3 设置主题样式292

16.3 透视分析员工个体出勤状况293

16.3.1 通过缓存创建个体报表293

16.3.2 制作辅助分析工具294

16.3.3 隐藏行标签298

16.4 透视分析部门出勤状况299

16.4.1 通过缓存创建部门报表299

16.4.2 导入部门配置数据299

16.5 案例制作总结和答疑301

给你支招301

这样也可以将列表转换为区域301

缓存数据也得挑一挑302

数据系列名称描述有要求303