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第一章 国际会议是什么3

第一节 古人也开会吗3

第二节 怎么界定国际会议4

第三节 国际会议的分类6

第四节 为什么举办国际会议9

第五节 你需要这本书12

第二章 会务人员的自我修养17

第一节 会务人员所需能力17

第二节 与他人的协作与配合18

第三节 工作中的几个原则20

第三章 策划阶段25

第一节 确定会议主题25

第二节 确定合作单位28

第三节 确定会议规模31

第四节 拟订会议议程32

第五节 会议嘉宾邀请范围38

第六节 媒介推广计划39

第七节 资金来源及预算计划45

第四章 前期筹备阶段55

第一节 国际会议的报备程序55

第二节 会场的选择57

第三节 安排文化体验活动59

第四节 组建工作团队62

第五节 嘉宾邀请65

第六节 执行媒介计划74

第七节 前期接待的安排78

第五章 中期筹备阶段87

第一节 外包服务及其审核87

第二节 会议手册的设计与制作90

第三节 对会议进行视觉包装93

第四节 回收嘉宾演讲材料99

第五节 发送参会指南100

第六节 礼品的选择107

第七节 如何使用你的预算109

第八节 为领导草拟讲话稿110

第六章 倒计时阶段115

第一节 召开工作协调会115

第二节 会议资料装袋124

第三节 接机安排125

第四节 住宿安排134

第五节 会议注册136

第六节 会场布置138

第七节 签到处与媒体采访区146

第八节 宴会厅与贵宾室148

第九节 会场茶歇151

第十节 大会合影153

第十一节 物品检查与彩排154

第七章 执行阶段159

第一节 工作人员的准备159

第二节 会场的最终检查调试162

第三节 找到自己的位置164

第四节 会场内的工作165

第五节 会场外的工作173

第六节 会议用餐安排176

第七节 文化体验现场细则180

第八节 会场收尾182

第九节 送机安排183

第八章 收尾阶段187

第一节 感谢信187

第二节 媒体报道汇总191

第三节 会议资料存档192

第四节 会后总结193

后记195