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目 录2

第一部分基础操作2

第1章Excel入门2

1.1 为什么要学习Excel2

1.1.1 Excel是什么2

1.1.2 Excel的新发展4

1.2认识Excel用户界面5

1.2.1标题栏6

1.2.2菜单栏6

1.2.3工具栏7

1.2.4编辑栏7

1.2.5状态栏8

1.2.6工作簿窗口8

1.2.7程序控制按钮与工作簿按钮10

1.2.8 Office助手10

小结11

第2章工作簿、工作表的创建及数据输入12

2.1 创建Excel工作簿、工作表12

2.1.1 工作表的规划与设计12

2.1.2创建工作簿和工作表13

2.2常规数据输入法16

2.2.1常规数据输入示例16

2.2.2 Excel中的数据类型及其输入方式17

2.2.3 Excel中确认数据输入的几种方式18

2.2.4单元格中数据的编辑修改20

2.3数据快速输入法21

2.3.1 使用复合键Ctrl+Enter在多个单元格内输入相同数据22

2.3.2使用填充功能22

2.3.3 记忆式键入25

2.4操作工作簿中的单元格和工作表25

2.4.1选定单元格26

2.4.2单元格操作27

小结28

2.4.3工作表操作31

2.5数据有效性检查33

2.5.1 单元格数据的有效性检查33

2.5.2用“有效性检查”自动选择输入法34

2.5.3 拼写检查和自动更正35

2.6添加批注36

2.7数据保护初步37

小结38

第3章工作表的美化和打印设置40

3.1 工作表格式化40

3.1.1 Excel自动启动工作簿文件41

3.1.2行和列的格式化42

3.1.3单元格的格式化43

3.1.4条件格式45

3.1.5使用样式和内置格式47

3.2 向工作表添加图形和艺术文字48

3.1.6单元格格式的复制和删除48

3.3预览和打印51

3.4 工作表模板文件的使用52

小结53

第4章使用公式完成计算自动化54

4.1 Excel公式54

4.2公式中的运算符55

4.2.1算术运算符55

4.2.2 比较运算符56

4.2.5运算符的优先顺序56

4.2.3文本运算符56

4.2.4引用运算符56

4.2.6公式中的数值转换57

4.3 公式中的引用57

4.3.1 相对引用与绝对引用58

4.3.2外部引用59

4.3.3名称的定义和使用59

4.4公式中的工作表函数60

4.5如何创建计算公式62

4.6如何应用计算公式65

小结67

5.1数据清单概述68

第5章数据的筛选、排序和分类汇总68

5.2创建数据清单70

5.3数据清单排序73

5.4数据清单筛选77

5.4.1数据自动筛选77

5.4.2数据高级筛选79

5.5分类汇总与分级显示80

5.5.1 分类汇总80

5.5.2按位置合并82

5.5.3按分类合并84

5.5.4设置分级显示85

5.6使用窗体输入数据86

5.7大数据量数据清单的浏览技巧88

5.7.1视图的切换88

5.7.2冻结窗格91

小结92

第6章 使用图表展现数据94

6.1创建不同月份工资总额比较图（柱状图）94

6.2创建不同部门工资份额图（饼图）102

6.3在Excel 2002 中创建甘特图104

6.3.1输入示例数据104

6.3.2创建堆积条形图105

6.3.3使图表看起来像甘特图105

6.4图表常用操作106

6.5使用误差线和趋势线109

6.6几种常见的图表110

6.6.1几种常见的图表110

6.6.2 自定义图表类型113

6.6.3绘制函数曲线115

小结116

第7章数据透视表和数据透视图117

7.1数据透视表简介117

7.1.1 数据准备117

7.1.2创建数据透视表117

7.2 应用数据透视表119

7.3 应用数据透视图129

小结131

第8章共享与协作132

8.1人事工资工作簿的共享132

8.1.1设置共享工作簿132

8.1.2使用共享工作簿133

8.2.1对单元格进行读写保护135

8.2人事工资工作簿数据的安全保护135

8.2.2保护工作表137

8.2.3保护工作簿137

8.2.4设置密码的技巧138

8.3 密码丢失之后的解决方法139

8.3.1撤消工作表的保护139

8.3.2撤消工作簿文件的保护139

8.3.3 Excel中内容的隐藏和保护139

8.4.2在数据格式的转换引入外部数据140

8.4.1在Word文档中使用Excel数据表140

8.4如何引入外部数据140

小结142

第9章使用分析工具解决商业问题143

9.1 加载宏简介143

9.2 时间序列预测：预测年销售额和年产量144

9.2.1移动平均法145

9.2.2指数平滑法146

9.3 营运杠杆分析148

9.4如何建立回归模型151

9.5模拟运算和单变量求解154

9.6规划求解：生产资源的合理安排155

9.6.1显示分析报告159

9.6.2修改规划求解参数160

9.6.3修改规划求解选项161

小结162

第10章应用专题——数字地图、网络分析、Web应用163

10.1 数字地图实例：销售量全国分布图163

10.2 网络分析实例：股市行情分析166

10.3 Web查询实例：网上证券行情导入169

10.4将Excel数据保存和发送到Web上171

小结172

第11章 函数应用基础174

11.1 函数概述174

第二部分 函数的运用174

11.2熟悉几个函数的应用176

11.2.1 身份证号码提取出生年月日176

11.2.2如何用身份证号码提取性别177

11.2.3 返回特定的单元格数值177

11.2.4避免打印错误信息177

11.2.5清除无意义的“0”值178

11.2.6成绩等级计算178

11.3 Excel内置函数介绍179

11.3.1 Excel常用函数180

11.3.2 Excel 2002内置函数的用法181

11.4 Excel内置函数中参数的作用183

小结190

第12章 常用函数的应用191

12.1 数学和三角函数：精确四舍五入的实现191

12.2文本函数应用193

12.3 时间和日期函数应用194

12.3.1 理解Excel如何记录日期和时间194

12.3.2理解Excel如何记录身份证号码195

12.4.1 IF函数应用197

12.4 IF、SUMIF、COUNTIF函数综合运用举例197

12.4.2 COUNTIF函数应用198

12.4.3 IF、SUMIF、COUNTIF函数综合运用举例198

12.5查找与引用函数199

12.5.1 ADDRESS、COLUMN、ROW200

12.5.2 AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS200

12.5.3 INDIRECT、OFFSET201

12.5.4 LOOKUP、HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH202

12.6数据库和数据清单管理函数207

12.6.1共同特点207

12.6.2数据库函数列表208

12.6.3举例说明208

12.6.4需要注意的地方209

12.6.5关于条件的建立209

12.7工程函数210

12.7.1数制转换211

12.7.2度量转换211

12.7.4其他的工程函数212

12.7.3 复数处理212

12.8信息函数214

12.8.1 用于返回有关单元格格式、位置或内容的信息的函数CELL214

12.8.2用于计算区域内空白单元格个数的COUNTBLANK216

12.8.3返回对应于错误类型的数字的函数ERROR.TYPE216

12.8.4返回有关当前操作环境的信息的函数INFO217

12.8.5用来检验数值或引用的类型的函数——IS类函数218

12.8.6检验参数奇偶性的函数ISEVEN与ISODD218

12.8.7返回转化为数值后的值219

12.8.9返回数值类型的函数TYPE220

小结220

12.8.8返回错误值#N/A的函数NA220

第13章财务分析函数的应用221

13.1投资的计算222

13.1.1求某项投资的未来值FV222

13.1.2求投资的净现值NPV223

13.1.3求贷款分期偿还额PMT223

13.1.4求某项投资的现值PV224

13.2折旧的计算224

13.2.1固定资产折旧的处理226

14.2.1认识描述统计分析工具231

13.2.2汇总处理固定资产的折旧231

13.3 当前值和将来值240

13.4有价证券分析241

13.4.1 求定期付息有价证券的应计利息函数ACCRINT242

13.4.2求本金数额CUMPRINC242

小结243

13.4.3求有价证券的贴现率DISC243

第14章统计分析函数的应用244

14.1统计分析概述244

14.1.1用于求平均值的统计函数AVERAGE、TRIMMEAN245

14.1.2用于求单元格个数的统计函数COUNT246

14.1.3求区域中数据的频率分布FREQUENCY246

14.1.4一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数247

14.1.5用来排位的函数RANK、PERCENTRANK248

14.1.6认识统计分析工具库250

14.2描述统计251

14.2.2描述统计分析的函数计算254

14.2.3 描述统计分析实例：统计分析每名销售人员的销售业绩255

14.3概率统计257

14.3.1抽样分析的实现方法258

14.3.2如何估计概率密度260

14.3.3 如何计算抽样分布与统计量262

14.3.4熟悉统计估值原理268

14.3.5认识统计检验的函数269

小结272

第三部分宏和VAB编程274

第15章 宏的使用和VBA入门274

15.1 Excel宏和VBA概述274

15.1.1 Excel宏介绍274

15.1.2如何创建宏275

15.1.3如何用编程的的方法创建宏277

15.1.4如何对宏进行编辑279

15.1.5如何对宏进行保存和调用279

15.1.6 了解VBA280

15.2创建宏282

15.2.1创建复杂的宏285

15.2.2如何装配宏289

15.3宏的编辑和保存290

15.4宏的执行方式291

15.5将宏指定给按钮297

15.6将宏指定给图片或其他对象298

15.7.1禁止自动运行宏的方法299

15.7病毒防护和数字签名299

15.7.2数字签名和证书300

小结301

第16章 VBA编程基础302

16.1 关于VBA302

16.2介绍Visual Basic编辑器303

16.2.1启动Visual Basic编辑器303

16.2.2 Visual Basic编辑器的组成304

16.2.3 VBA的基本语法结构306

16.3 VBA编程基础知识308

16.3.1 如何用VBA编程法保护Excel文档309

16.3.2认识不同的控件311

16.3.3如何向工作表添加控件311

16.3.4如何设置控件的特性312

16.3.5 如何使用用户窗体312

16.3.6什么是VBA代码314

16.3.7对模块的概览314

16.4简单实例317

16.4.1 如何利用VBA设置工作表使用权限317

16.4.2如何实现定时保存318

16.4.3 利用自定义函数创制“个人所得税计算函数”319

16.4.4利用VBA设计“储蓄计算器”323

第17章 在Excel中Visual Basic的一些应用329

17.1 认识Visual Basic中的“对象”329

17.1.1什么是“对象”329

17.1.2如何用属性来控制对象330

17.1.3如何用方法来完成动作332

17.1.4什么是对象的集合333

17.1.5使用VisualBasic编辑器中的“对象浏览”功能334

17.1.6 对象、属性和方法的综合应用335

17.2认识Visual Basic的指令336

17.2.1 Visual Basic语句的形式336

17.2.2 了解Visual Basic 中的变量337

18.3.1保险业务员佣金计算函数337

17.3 在Visual Basic中使用帮助340

17.4宏记录功能的使用要点341

17.5如何对宏命令进行改写342

17.6熟悉Visual Basic的控制语句343

17.6.1选择语句343

17.6.2循环语句346

17.6.3语句的嵌套348

小结348

第18章个人所得税计实例算函数实例349

18.1 自定义函数概述349

18.1.1创建自定义函数的语法349

18.2使用加载宏发布自定义函数351

18.1.3使用自定义函数的好处351

18.1.2自定义函数的发布351

18.2.1添加“个人所得税”函数错误处理代码352

18.2.2添加“个人所得税”函数使用说明353

18.2.3保存为加载宏格式354

18.2.4加载宏的加载和测试356

18.3其他自定义函数应用举例356

18.3.2会计处理大写金额函数358

18.4 Excel加载宏相关技术介绍359

18.4.2加载宏的分类360

18.4.1加载宏的优点360

18.4.3加载宏代码的安全362

小结362

第19章创建Excel应用程序实例364

19.1 Visual Basic工程简述364

19.2工资数据库366

19.2.1 录制导入工资数据库的宏366

19.2.2编写分析数据的宏370

19.3.1 创建合适的工作表375

19.3创建信息管理库模型375

19.3.2 如何设计会员的管理窗体377

19.3.3 设计影碟工作表的输入窗体382

19.3.4设计影碟借还输入窗体384

19.3.5创建影碟租借管理系统的菜单389

小结391

附录393

附录1 Excel常见错误393

附录2 自定义Excel394

附录3 Excel函数参考400

附录4 VBA快速参考417