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第1章Excel 2013基本操作1

1.1 Excel 2013的新增功能2

1.2 Excel 2013的启动与退出4

1.2.1启动Excel 20134

1.2.2退出Excel 20135

1.3自定义操作界面5

1.3.1自定义快速访问工具栏5

1.3.2最小化功能区7

1.3.3自定义功能区7

1.3.4自定义状态栏9

1.4 Excel工作簿的基本操作10

1.4.1创建空白工作簿10

1.4.2使用模板快速创建工作簿10

1.4.3保存工作簿11

1.4.4打开或关闭工作簿11

1.4.5复制工作簿12

1.4.6设置工作簿的属性13

1.5 Excel工作表的基本操作14

1.5.1工作表的创建14

1.5.2选择单个或多个工作表15

1.5.3工作表的复制和移动16

1.5.4删除工作表17

1.5.5改变工作表的名称18

1.5.6为工作表标签设置颜色18

1.5.7隐藏和显示工作表标签19

第2章Excel表格的基本操作21

2.1选择单元格和区域22

2.1.1选择单元格22

2.1.2选择特殊类型的单元格23

2.1.3通过查找选择单元格25

2.1.4选择行或列26

2.1.5选择单元格区域27

2.1.6选择所有单元格28

2.2单元格的基本操作29

2.2.1插入单元格29

2.2.2插入行和列30

2.2.3调整列宽31

2.2.4调整行高31

2.2.5合并单元格32

2.2.6取消单元格合并34

2.2.7清除单元格内容34

2.2.8单元格、行和列的删除35

2.2.9隐藏和显示行、列37

2.3复制和移动单元格或单元格区域中的数据38

2.4修改单元格内容43

2.4.1修改单元格内容43

2.4.2清除单元内容44

2.4.3以新数据覆盖旧数据44

2.5在工作簿中添加批注44

2.5.1在单元格中添加批注44

2.5.2查看工作簿中的批注45

2.5.3编辑批注46

2.5.4设置批注格式47

2.5.5删除单元格批注48

2.6上机练习48

2.6.1话费调查报告48

2.6.2教师年度考核54

第3章 数据表格的查看与打印63

3.1使用视图方式查看数据表格64

3.1.1普通视图64

3.1.2分页预览视图64

3.1.3页面布局视图66

3.1.4自定义视图67

3.2使用其他方法查看数据表格69

3.2.1在多窗口中查看数据表格69

3.2.2拆分查看数据表格71

3.2.3缩放查看数据表格71

3.2.4冻结窗格72

3.3页面设置74

3.3.1设置页边距74

3.3.2设置打印方向和纸张大小75

3.3.3设置打印区域76

3.4设置页眉和页脚77

3.4.1使用内置的页眉和页脚77

3.4.2自定义页眉和页脚79

3.5打印工作表80

3.5.1打印预览80

3.5.2打印设置81

3.5.3打印单元格网格线83

3.5.4打印行标题83

3.6上机练习86

3.6.1打印“利润分配表”模板86

3.6.2打印电费通知单90

第4章 数据的输入与编辑95

4.1表格的内容及其格式96

4.1.1输入文本96

4.1.2输入数据98

4.1.3输入日期99

4.1.4输入时间100

4.2单元格的数据类型101

4.2.1常规格式101

4.2.2数值格式102

4.2.3货币格式104

4.2.4会计专用格式105

4.2.5日期格式106

4.2.6时间格式107

4.2.7文本格式108

4.2.8自定义格式109

4.2.9百分比格式110

4.2.10分数格式111

4.2.11科学记数格式111

4.3快速填充数据表格112

4.3.1使用填充命令112

4.3.2填充相同的数据序列113

4.3.3填充有规律的数据序列113

4.3.4填充文本序列114

4.3.5填充日期序列114

4.3.6填充星期序列115

4.3.7填充自定义序列115

4.4数据的查找替换与撤消恢复功能116

4.4.1查找和替换数据116

4.4.2撤消和恢复数据117

4.5上机练习118

4.5.1制作生产记录表118

4.5.2制作公司工资明细表125

第5章 单元格的引用与工作表的美化133

5.1引用单元格134

5.1.1相对引用134

5.1.2绝对引用135

5.1.3混合引用136

5.1.4三维引用136

5.1.5循环引用137

5.2为单元格或单元格区域命名138

5.2.1为单元格命名139

5.2.2为单元格区域命名140

5.2.3粘贴名称141

5.2.4删除名称141

5.2.5根据所选内容创建名称142

5.3表格的基本操作143

5.3.1设置字体和字号143

5.3.2设置字体颜色145

5.3.3设置文本的对齐方式145

5.3.4设置数字格式147

5.3.5设置文本方向148

5.4边框的添加与设置148

5.4.1添加边框149

5.4.2设置边框线条151

5.4.3设置线条颜色152

5.4.4删除边框153

5.5背景填充154

5.5.1添加背景颜色154

5.5.2设置渐变填充156

5.5.3设置图案填充158

5.6套用样式159

5.6.1套用表格样式159

5.6.2套用单元格样式160

5.7上机练习161

5.7.1制作课程表161

5.7.2制作家具店销售记录表170

第6章Excel图表的应用179

6.1创建图表180

6.1.1使用快捷键创建图表180

6.1.2使用功能区创建图表180

6.1.3使用图表向导创建图表181

6.2图表的组成182

6.2.1图表区182

6.2.2绘图区183

6.2.3标题183

6.2.4数据系列184

6.2.5坐标轴185

6.2.6图例186

6.2.7模拟运算表187

6.2.8三维背景188

6.3创建各类型的图表188

6.3.1使用柱形图显示员工销售表189

6.3.2使用折线图显示销售变化190

6.3.3使用饼图显示销售额比例192

6.3.4使用条形图显示销售额等级划分193

6.3.5使用面积图显示销售情况195

6.4图表的编辑196

6.4.1在图表中插入对象196

6.4.2更改图表的类型198

6.4.3在图表中添加数据199

6.4.4调整图表的大小200

6.4.5设置和隐藏网格线201

6.4.6显示与隐藏图表202

6.5美化图表202

6.5.1设置图表的格式202

6.5.2美化图表的文字203

6.6上机操作203

6.6.1养殖场种猪存活率对比表203

6.6.2斯科大学招生对比表211

第7章 图片、形状与SmartArt图形的使用217

7.1插入图片218

7.1.1插入计算机中的图片218

7.1.2插入联机图片219

7.2图片的基本设置220

7.2.1调整图片的大小和位置220

7.2.2精确调整图片大小221

7.2.3图片的旋转221

7.2.4图片的裁剪222

7.2.5调整图片的排放顺序223

7.2.6隐藏图片224

7.3图片色彩的调整226

7.3.1删除图片背景226

7.3.2调整图片亮度／对比度227

7.3.3重新着色228

7.3.4设置图像的透明度228

7.3.5应用艺术效果229

7.4设置图片的样式230

7.4.1应用预设图片样式230

7.4.2为图片添加边框231

7.4.3为图片添加阴影效果232

7.4.4为图片添加映像效果233

7.4.5为图片添加发光效果233

7.4.6为图片添加柔化边缘效果234

7.4.7为图片添加棱台效果234

7.4.8为图片添加三维旋转效果235

7.4.9设置图片版式235

7.5绘制与编辑形状236

7.5.1绘制形状236

7.5.2向形状中添加文字237

7.5.3编辑形状的顶点237

7.5.4更改形状238

7.5.5旋转形状239

7.5.6组合形状239

7.5.7调整形状的叠放顺序241

7.5.8应用形状样式242

7.5.9设置形状填充243

7.5.10设置形状轮廓247

7.5.11添加形状效果249

7.6使用艺术字250

7.6.1插入艺术字250

7.6.2设置艺术字效果251

7.7创建SmartArt图形252

7.7.1创建列表图形253

7.7.2创建流程图形255

7.7.3创建循环图形256

7.7.4创建层次结构图形257

7.7.5创建关系图形257

7.7.6创建矩阵图形258

7.7.7创建棱锥图图形259

7.7.8创建图片图形260

7.8设计SmartArt图形261

7.8.1添加形状261

7.8.2删除形状263

7.8.3更改图形布局264

7.8.4将图形转换为形状264

7.9设置SmartArt图形样式265

7.9.1更改SmartArt图形的颜色265

7.9.2更改SmartArt图形中单个形状的颜色266

7.9.3更改形状267

7.9.4设置形状大小267

7.9.5更改形状样式268

7.10上机练习——制作家庭装修流程图270

第8章 公式与函数281

8.1公式的输入与快速计算282

8.1.1手动输入公式282

8.1.2鼠标输入公式282

8.1.3自动求和工具283

8.1.4平均值工具284

8.1.5使用公式计算字符284

8.2公式的编辑285

8.2.1修改公式285

8.2.2移动公式286

8.2.3复制公式287

8.2.4利用自动填充功能复制公式288

8.3数组公式的使用288

8.3.1创建数组公式289

8.3.2数组公式的扩展289

8.3.3二维数组290

8.3.4使用数组公式汇总291

8.4函数的输入与修改292

8.4.1函数的输入292

8.4.2函数的复制294

8.4.3将函数的结果转换为常量294

8.5文本函数的应用295

8.5.1替换文本字符内容295

8.5.2提取字符296

8.5.3判断数据296

8.5.4将小写字符串首字母转换为大写297

8.5.5将数值转换为文本298

8.6日期和时间函数的应用298

8.6.1统计日期298

8.6.2计算时间差299

8.6.3计算日期所对应的星期数300

8.6.4为时间增加小时、分或秒301

8.7统计函数的应用301

8.7.1求平均值301

8.7.2为数据排序302

8.7.3统计最大值与最小值303

8.7.4单项统计305

8.8查找和引用函数的应用305

8.8.1调取数据306

8.8.2选择参数307

8.8.3偏移单元格308

8.8.4 VLOOKUP函数309

8.9财务函数的应用310

8.9.1计算贷款的每月还款金额310

8.9.2资产折旧值311

8.9.3 FV函数312

8.10逻辑函数的应用313

8.10.1逻辑判断313

8.10.2 AND函数314

8.11上机练习315

8.11.1唯宜女装9月份第1周库存统计315

8.11.2图书库存信息卡324

第9章 数据的管理329

9.1数据的排序330

9.1.1升序和降序330

9.1.2按颜色排序332

9.1.3按笔划进行排序333

9.1.4自定义序列334

9.2筛选335

9.2.1自动筛选335

9.2.2按颜色筛选337

9.2.3按数字进行筛选337

9.2.4自定义筛选339

9.2.5取消筛选339

9.3数据透视表340

9.3.1创建数据透视表340

9.3.2添加标签342

9.3.3删除字段342

9.3.4改变数据透视表汇总方式343

9.3.5数据透视表的排序343

9.3.6添加数据透视表样式344

9.4数据透视图345

9.4.1创建数据透视图345

9.4.2编辑数据透视图346

9.4.3更改图表类型347

9.5上机练习348

9.5.1制作费用支出表348

9.5.2制作天气预报352

第10章 条件格式与超链接359

10.1突出显示单元格规则360

10.1.1突出显示大于某规则的单元格360

10.1.2突出显示小于某规则的单元格361

10.1.3突出显示介于某规则之间的单元格361

10.1.4突出显示包含文本的单元格362

10.1.5突出显示重复值的单元格363

10.2应用数据条364

10.2.1应用绿色渐变数据条364

10.2.2应用浅蓝色渐变数据条365

10.2.3应用蓝色实心数据条365

10.2.4应用橙色实心数据条366

10.2.5应用紫色实心数据条367

10.3套用色阶格式367

10.3.1套用绿-黄-红色阶367

10.3.2套用绿-白-红色阶368

10.3.3套用蓝-白-红色阶368

10.3.4套用绿-黄色阶369

10.4应用图标集369

10.4.1应用方向图标集369

10.4.2应用形状图标集370

10.4.3应用标记图标集371

10.4.4应用等级图标集371

10.5超链接372

10.5.1创建超链接372

10.5.2链接到外部文件373

10.5.3链接新建文档374

10.5.4删除超链接374

10.6上机练习375

10.6.1不同花卉的销量375

10.6.2制作个人简历384

第11章 数据的有效性、分类汇总及合并计算397

11.1设置数据的有效性398

11.1.1设置输入前的提示信息398

11.1.2设置输入编号长度400

11.1.3设置警告信息401

11.1.4设置数据有效条件403

11.1.5设置员工性别列表404

11.1.6设置出生日期范围405

11.2检测无效的数据406

11.2.1圈释无效数据406

11.2.2清除圈释数据408

11.3分类汇总及合并计算408

11.3.1创建分类汇总409

11.3.2设置分类汇总410

11.3.3生成嵌套式分类汇总411

11.3.4组合与折叠单元格412

11.3.5取消单元格组合414

11.3.6删除分类汇总415

11.3.7按位置合并计算415

11.3.8由多个明细表快速生成汇总表418

11.4上机练习420

11.4.1编辑“成绩表”420

11.4.2编辑“仓库汇总表”427

第12章Excel与其他软件的协同办公431

12.1不同文档间的协同432

12.1.1将Excel数据移植到Word中432

12.1.2将Excel数据移植到PowerPoint中432

12.2 Excel工作表的输出433

12.2.1输出为文本文件433

12.2.2输出为PDF文件434

12.3保护Excel工作簿434

12.3.1检查文档434

12.3.2为工作簿设置密码435

12.3.3工作簿的修改权限密码设置436

12.3.4保护当前工作表438

12.3.5保护工作簿结构438

12.3.6标记为最终状态439

第13章 综合实例441

13.1制作日历442

13.2学生档案查询系统456

13.2.1制作学生档案资料库457

13.2.2制作学生档案查询页462

13.2.3制作学生档案查询首页466

13.2.4制作入学成绩图标467

13.2.5设置超链接469

13.3超市收费管理472

13.3.1商品信息工作表472

13.3.2结账管理工作表479