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第Ⅰ部分 Excel基础知识3

第1章 Excel简介3

1.1 发现Excel的优点3

1.2 了解Excel 2016最新功能4

1.3 了解工作簿和工作表4

1.4 在工作表中导航6

4.1 用键盘导航7

1.4.2 用鼠标导航8

1.5 使用功能区8

1.5.1 功能区选项卡9

1.5.2 上下文选项卡10

1.5.3 功能区中的命令类型10

1.5.4 用键盘访问功能区12

1.6 使用快捷菜单13

1.7 自定义快速访问工具栏14

1.8 使用对话框15

1.8.1 导航对话框16

1.8.2 使用选项卡式对话框16

1.9 使用任务窗格17

1.10 创建第一个Excel工作簿18

1.10.1 开始创建工作表18

1.10.2 填充月份名称18

1.10.3 输入销售数据19

1.10.4 设置数字的格式20

1.10.5 让工作表看上去更有吸引力20

1.10.6 对值求和20

1.10.7 创建图表21

1.10.8 打印工作表21

1.10.9 保存工作簿22

第2章 输入和编辑工作表数据23

2.1 了解数据类型23

2.1.1 数值24

2.1.2 文本条目24

2.1.3 公式24

2.2 在工作表中输入文本和值25

2.3 在工作表中输入日期和时间26

2.3.1 输入日期值26

2.3.2 输入时间值27

2.4 修改单元格内容27

2.4.1 删除单元格内容27

2.4.2 替换单元格的内容28

2.4.3 编辑单元格内容28

2.4.4 学习一些实用的数据输入方法29

2.5 应用数字格式35

2.5.1 使用自动数字格式36

2.5.2 通过功能区设置数字格式36

2.5.3 使用快捷键设置数字格式37

2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式37

2.5.5 添加自定义数字格式39

第3章 基本工作表操作41

3.1 学习Excel工作表基本原理41

3.1.1 使用Excel窗口41

3.1.2 激活工作表43

3.1.3 向工作簿添加新工作表44

3.1.4 删除不再需要的工作表44

3.1.5 更改工作表名称45

3.1.6 更改工作表选项卡颜色45

3.1.7 重新排列工作表45

3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表46

3.2 控制工作表视图47

3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图47

3.2.2 在多个窗口中查看工作表48

3.2.3 并排比较工作表49

3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格49

3.2.5 通过冻结窗格在视图中保持显示标题50

3.2.6 使用监视窗口监视单元格51

3.3 使用行和列51

3.3.1 插入行和列52

3.3.2 删除行和列53

3.3.3 更改列宽和行高53

3.3.4 隐藏行和列54

第4章 处理单元格和区域57

4.1 单元格和区域简介57

4.1.1 选择区域58

4.1.2 选择完整的行和列59

4.1.3 选择不连续的区域59

4.1.4 选择多表区域60

4.1.5 选择特殊类型的单元格62

4.1.6 通过搜索选择单元格63

4.2 复制或移动区域65

4.2.1 使用功能区中的命令进行复制65

4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制66

4.2.3 使用快捷键进行复制67

4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动67

4.2.5 复制到相邻的单元格68

4.2.6 向其他工作表复制区域68

4.2.7 使用Office剪贴板进行粘贴69

4.2.8 使用特殊方法进行粘贴70

4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框71

4.3 对区域使用名称73

4.3.1 在工作簿中创建区域名称73

4.3.2 管理名称75

4.4 添加单元格批注77

4.4.1 设置批注格式78

4.4.2 更改批注的形状79

4.4.3 阅读批注79

4.4.4 打印批注80

4.4.5 隐藏和显示批注80

4.4.6 选择批注80

4.4.7 编辑批注81

4.4.8 删除批注81

第5章 表格简介83

5.1 表格的概念83

5.2 创建表格85

5.3 更改表格外观86

5.4 处理表格88

5.4.1 在表格中导航88

5.4.2 选择表格中的部分区域88

5.4.3 添加新行或新列88

5.4.4 删除行或列89

5.4.5 移动表格89

5.4.6 使用汇总行90

5.4.7 从表格中删除重复行91

5.4.8 排序和筛选表格91

5.4.9 将表格转换为区域96

第6章 工作表格式97

6.1 了解格式工具97

6.1.1 使用“开始”选项卡中的格式工具98

6.1.2 使用浮动工具栏98

6.1.3 使用“设置单元格格式”对话框99

6.2 使用不同的字体设置工作表格式100

6.3 更改文本对齐方式103

6.3.1 选择“水平对齐”选项103

6.3.2 选择“垂直对齐”选项104

6.3.3 自动换行或缩小字体以填充单元格105

6.3.4 合并工作表单元格以创建更多文本空间105

6.3.5 以某个角度显示文本106

6.3.6 控制文字方向107

6.4 使用颜色和阴影107

6.5 添加边框和线条108

6.6 向工作表添加背景图片109

6.7 使用命名样式方便地设置格式110

6.7.1 应用样式111

6.7.2 修改现有样式112

6.7.3 创建新样式113

6.7.4 从其他工作簿合并样式113

6.7.5 使用模板控制样式113

6.8 了解文档主题114

6.8.1 应用主题115

6.8.2 自定义主题116

第7章 了解Excel文件119

7.1 创建新工作簿119

7.2 打开现有工作簿120

7.2.1 筛选文件名121

7.2.2 选择文件显示首选项122

7.3 保存工作簿123

7.4 使用自动恢复124

7.4.1 恢复当前工作簿的版本124

7.4.2 恢复未保存的工作124

7.4.3 配置自动恢复124

7.5 密码保护的工作簿125

7.6 组织文件126

7.7 其他工作簿信息选项126

7.7.1 “保护工作簿”选项126

7.7.2 “检查问题”选项127

7.7.3 “管理版本选项”127

7.7.4 “浏览器视图选项”127

7.7.5 “兼容模式”部分127

7.8 关闭工作簿127

7.9 保护工作的安全128

7.10 Excel文件的兼容性128

7.10.1 检查兼容性128

7.10.2 认识Excel 2016文件格式129

7.10.3 将文件保存为可用于旧版Excel的格式130

第8章 使用和创建模板131

8.1 探索Excel模板131

8.1.1 查看模板131

8.1.2 从模板创建工作簿132

8.1.3 修改模板133

8.2 了解自定义Excel模板134

8.2.1 使用默认模板134

8.2.2 创建自定义模板136

第9章 打印工作成果139

9.1 基本打印功能139

9.2 更改页面视图140

9.2.1 “普通”视图140

9.2.2 “页面布局”视图141

9.2.3 “分页预览”视图142

9.3 调整常用页面设置143

9.3.1 选择打印机145

9.3.2 指定要打印的内容145

9.3.3 更改页面方向146

9.3.4 指定纸张大小146

9.3.5 打印多份报表146

9.3.6 调整页边距146

9.3.7 了解分页符147

9.3.8 打印行和列标题148

9.3.9 对打印输出进行缩放设置149

9.3.10 打印单元格网格线149

9.3.11 打印行和列标题150

9.3.12 使用背景图像150

9.4 为报表添加页眉或页脚151

9.4.1 选择预定义的页眉或页脚152

9.4.2 了解页眉和页脚元素代码152

9.4.3 其他页眉和页脚选项153

9.5 其他与打印相关的主题154

9.5.1 在工作表之间复制页面设置154

9.5.2 禁止打印特定的单元格154

9.5.3 禁止打印对象155

9.5.4 为工作表创建自定义视图155

9.5.5 创建PDF文件156

第Ⅱ部分 使用公式和函数159

第10章 公式和函数简介159

10.1 了解公式基础知识159

10.1.1 在公式中使用运算符160

10.1.2 了解公式中的运算符优先级161

10.1.3 在公式中使用函数162

10.2 在工作表中输入公式165

10.2.1 手动输入公式167

10.2.2 通过指向输入公式167

10.2.3 将区域名称粘贴到公式中167

10.2.4 向公式中插入函数168

10.2.5 函数输入提示170

10.3 编辑公式170

10.4 在公式中使用单元格引用171

10.4.1 使用相对、绝对和混合引用171

10.4.2 更改引用类型173

10.4.3 引用工作表外部的单元格173

10.5 在表格中使用公式175

10.5.1 汇总表格中的数据175

10.5.2 在表格中使用公式176

10.5.3 引用表格中的数据177

10.6 更正常见的公式错误178

10.6.1 处理循环引用179

10.6.2 公式运算时的设置180

10.7 使用高级命名方法181

10.7.1 为常量使用名称181

10.7.2 为公式使用名称182

10.7.3 使用区域交叉182

10.7.4 对现有引用应用名称184

10.8 使用公式184

10.8.1 不直接使用数值184

10.8.2 将编辑栏用作计算器185

10.8.3 精确复制公式185

10.8.4 将公式转换为数值186

第11章 创建用于处理文本的公式187

11.1 有关文本的一些说明187

11.2 文本函数188

11.2.1 使用字符编码189

11.2.2 确定两个字符串是否完全相同191

11.2.3 连接两个或多个单元格192

11.2.4 将格式化的数值显示为文本192

11.2.5 将格式化的货币值显示为文本193

11.2.6 重复字符或字符串194

11.2.7 创建文本直方图194

11.2.8 填充数字195

11.2.9 删除多余空格和非打印字符196

11.2.10 计算字符串中的字符数196

11.2.11 更改文本大小写196

11.2.12 从字符串中提取字符197

11.2.13 将文本替换为其他文本198

11.2.14 在字符串中查找和搜索198

11.2.15 在字符串中查找和替换199

11.3 高级文本公式199

11.3.1 计算单元格中特定字符的数目199

11.3.2 计算单元格中子字符串的出现次数200

11.3.3 提取字符串中的第一个单词200

11.3.4 提取字符串的最后一个单词200

11.3.5 提取字符串中除第一个单词外的所有文本201

11.3.6 提取名、中间名和姓201

11.3.7 去掉姓名中的称谓202

11.3.8 创建序数203

11.3.9 统计单元格中的单词数203

第12章 使用日期和时间205

12.1 Excel如何处理日期和时间205

12.1.1 了解日期序号205

12.1.2 输入日期206

12.1.3 了解时间序号208

12.1.4 输入时间208

12.1.5 设置日期和时间格式209

12.1.6 日期问题210

12.2 与日期相关的工作表函数212

12.2.1 显示当前日期213

12.2.2 显示任何日期214

12.2.3 生成一系列日期214

12.2.4 将非日期字符串转换为日期215

12.2.5 计算两个日期之间的天数216

12.2.6 计算两个日期之间的工作日天数216

12.2.7 仅使用工作日来计算日期218

12.2.8 计算两个日期之间的年数218

12.2.9 计算人的年龄218

12.2.10 确定一年中的第几天219

12.2.11 确定是星期几220

12.2.12 确定一年中的第几个星期220

12.2.13 确定最近一个星期日的日期221

12.2.14 确定某日期后的星期的第一天日期221

12.2.15 确定某月一个星期中某天第n次出现时的日期221

12.2.16 计算节日的日期222

12.2.17 确定一月中最后一天的日期224

12.2.18 确定某年是否为闰年224

12.2.19 确定某个日期所在的季度224

12.3 与时间相关的函数225

12.3.1 显示当前时间225

12.3.2 显示任意时间225

12.3.3 计算两个时间之间的间隔226

12.3.4 对超过24小时的时间进行求和227

12.3.5 转换军用时间229

12.3.6 将十进制小时、分或秒转换为时间229

12.3.7 在时间中增加小时、分或秒230

12.3.8 对时间值进行取整230

12.3.9 处理非时间数值231

第13章 创建计数和求和公式233

13.1 对工作表单元格进行计数和求和233

13.2 基本的计数公式235

13.2.1 计算单元格总数235

13.2.2 计算空单元格的数量236

13.2.3 计算非空单元格的数量236

13.2.4 计算数值单元格的数量237

13.2.5 计算文本单元格的数量237

13.2.6 计算非文本单元格的数量237

13.2.7 计算逻辑值的数量237

13.2.8 计算区域中错误值的数量237

13.3 高级计数公式238

13.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数目238

13.3.2 基于多个条件计算单元格的数目239

13.3.3 计算出现频率最高的项242

13.3.4 计算特定文本的出现次数242

13.3.5 计算唯一值的数目244

13.3.6 创建频率分布244

13.4 求和公式249

13.4.1 对区域内的所有单元格求和249

13.4.2 计算累积和250

13.4.3 在求和时忽略错误251

13.4.4 对“最大的n个值”求和252

13.5 使用单个条件的条件求和253

13.5.1 只对负值求和253

13.5.2 根据不同的区域对数值求和254

13.5.3 根据文本比较求和254

13.5.4 根据日期比较求和254

13.6 使用多个条件的条件求和254

13.6.1 使用And条件255

13.6.2 使用Or条件255

13.6.3 使用And和Or条件256

第14章 创建用于查找数值的公式257

14.1 查找公式简介257

14.2 与查找功能相关的函数258

14.3 基本的查找公式259

14.3.1 VLOOKUP函数260

14.3.2 HLOOKUP函数261

14.3.3 LOOKUP函数261

14.3.4 将MATCH和INDEX函数结合在一起使用262

14.4 专用的查找公式264

14.4.1 查找精确的值264

14.4.2 在左边的列中查找值265

14.4.3 执行区分大小写的查找操作266

14.4.4 在多个要查找的表格中进行查找267

14.4.5 为考试分数确定字母等级268

14.4.6 计算平均绩点269

14.4.7 执行双向查找269

14.4.8 执行双列查找271

14.4.9 确定一个值在区域内的单元格地址271

14.4.10 使用最接近的匹配来查找值272

第15章 创建用于财务应用的公式275

15.1 货币的时间价值275

15.2 贷款计算276

15.2.1 用于计算贷款信息的工作表函数276

15.2.2 一个贷款计算示例279

15.2.3 信用卡支付280

15.2.4 创建一个贷款分期偿还计划表281

15.2.5 使用数据表汇总贷款选项283

15.2.6 计算不规则还款的贷款285

15.3 投资计算287

15.3.1 单个存款的终值287

15.3.2 一系列存款的终值290

15.4 折旧计算292

15.5 财务预测294

第16章 杂项计算297

16.1 单位换算297

16.2 解直角三角形299

16.3 面积、表面积、周长和体积计算300

16.3.1 计算正方形的面积和周长300

16.3.2 计算矩形的面积和周长301

16.3.3 计算圆的面积和周长301

16.3.4 计算梯形的面积301

16.3.5 计算三角形的面积301

16.3.6 计算球体的表面积和体积302

16.3.7 计算立方体的表面积和体积302

16.3.8 计算长方体的表面积和体积302

16.3.9 计算圆锥体的表面积和体积302

16.3.10 计算圆柱体的体积303

16.3.11 计算棱锥的体积303

16.4 数字舍入303

16.4.1 基本的四舍五入公式304

16.4.2 四舍五入到最接近的倍数304

16.4.3 四舍五入货币值304

16.4.4 使用分数形式的美元数字305

16.4.5 使用INT和TRUNC函数306

16.4.6 舍入为偶数或奇数306

16.4.7 四舍五入为n个有效位数307

第17章 数组公式简介309

17.1 了解数组公式309

17.1.1 多单元格数组公式310

17.1.2 单个单元格的数组公式311

17.1.3 创建数组常量312

17.2 了解数组的维数313

17.2.1 一维水平数组313

17.2.2 一维纵向数组314

17.2.3 二维数组314

17.3 命名数组常量315

17.4 使用数组公式317

17.4.1 输入数组公式317

17.4.2 选择数组公式区域317

17.4.3 编辑数组公式317

17.4.4 扩展或缩小多单元格数组公式318

17.5 使用多单元格数组公式319

17.5.1 通过区域中的值创建数组319

17.5.2 通过区域中的值创建数组常量319

17.5.3 执行数组操作320

17.5.4 对数组使用函数321

17.5.5 转置数组321

17.5.6 生成连续整数的数组322

17.6 使用单个单元格的数组公式323

17.6.1 统计区域中的字符数324

17.6.2 对区域中最小的三个值求和324

17.6.3 计算区域中的文本单元格的个数325

17.6.4 消除中间公式326

17.6.5 使用数组替代区域引用328

第18章 使用数组公式完成奇妙任务329

18.1 使用单个单元格的数组公式329

18.1.1 对含有错误的区域求和329

18.1.2 计算区域中错误值的个数330

18.1.3 对区域中最大的n个值求和331

18.1.4 计算不包含0的平均值331

18.1.5 确定区域中是否存在特定值332

18.1.6 计算两个区域中不同值的个数333

18.1.7 返回区域中最大值的位置334

18.1.8 查找某值在区域中第n次出现时的行号335

18.1.9 返回区域中最长的文本串335

18.1.10 确定区域中是否包含有效值336

18.1.11 计算整数的各位数之和337

18.1.12 取整值求和338

18.1.13 对区域中每隔n项的值求和339

18.1.14 从字符串中删除非数字字符340

18.1.15 确定区域中最接近的值340

18.1.16 返回列中最后一个值341

18.1.17 返回行中最后一个值342

18.2 使用多单元格数组公式343

18.2.1 只返回区域中的正值343

18.2.2 返回区域中的非空单元格344

18.2.3 反转区域内单元格的顺序344

18.2.4 对区域内的值进行动态排序345

18.2.5 返回区域中唯一项的列表345

18.2.6 在区域中显示日历346

第Ⅲ部分 创建图表和图形351

第19章 开始创建图表351

19.1 图表的概念351

19.2 了解Excel的图表处理方式352

19.2.1 嵌入式图表353

19.2.2 图表工作表353

19.3 创建图表355

19.4 实践练习：创建和自定义图表355

19.4.1 选择数据356

19.4.2 选择图表类型356

19.4.3 试用不同的样式357

19.4.4 试用不同的布局358

19.4.5 试用其他数据视图359

19.4.6 试用其他图表类型359

19.5 处理图表361

19.5.1 调整图表大小361

19.5.2 移动图表361

19.5.3 复制图表361

19.5.4 删除图表362

19.5.5 添加图表元素362

19.5.6 移动和删除图表元素362

19.5.7 设置图表元素的格式362

19.5.8 打印图表364

19.6 了解图表类型364

19.6.1 选择图表类型365

19.6.2 柱形图366

19.6.3 条形图368

19.6.4 折线图369

19.6.5 饼图370

19.6.6 XY（散点图）372

19.6.7 面积图373

19.6.8 雷达图374

19.6.9 曲面图376

19.6.10 气泡图376

19.6.11 股价图378

19.7 Excel 2016中新增的图表类型379

19.7.1 直方图379

19.7.2 排列图380

19.7.3 瀑布图380

19.7.4 箱形图380

19.7.5 旭日图381

19.7.6 树状图382

19.8 了解更多知识382

第20章 学习高级图表383

20.1 选择图表元素383

20.1.1 使用鼠标进行选择384

20.1.2 使用键盘进行选择385

20.1.3 使用“图表元素”控件进行选择385

20.2 用于修改图表元素的用户界面选项385

20.2.1 使用“设置格式”任务窗格386

20.2.2 使用图表自定义按钮386

20.2.3 使用功能区387

20.2.4 使用浮动工具栏387

20.3 修改图表区387

20.4 修改绘图区388

20.5 处理图表中的标题389

20.6 处理图例390

20.7 处理网格线391

20.8 修改坐标轴392

20.8.1 数值轴392

20.8.2 分类轴396

20.9 处理数据系列399

20.9.1 删除或隐藏数据系列399

20.9.2 为图表添加新数据系列400

20.9.3 更改数据系列所使用的数据400

20.9.4 在图表中显示数据标签403

20.9.5 处理丢失的数据404

20.9.6 添加误差线405

20.9.7 添加趋势线406

20.9.8 修改三维图表407

20.9.9 创建组合图408

20.9.10 显示数据表410

20.10 创建图表模板411

20.11 学习图表制作技巧412

20.11.1 创建图片图表412

20.11.2 创建温度计图表413

20.11.3 创建量表图414

20.11.4 创建对比直方图415

20.11.5 创建甘特图416

20.11.6 绘制具有一个变量的数学函数418

20.11.7 绘制具有两个变量的数学函数418

第21章 使用条件格式显示数据421

21.1 条件格式功能简介421

21.2 指定条件格式423

21.2.1 可以应用的格式类型423

21.2.2 创建自己的规则424

21.3 使用图形的条件格式425

21.3.1 使用数据条425

21.3.2 使用色阶427

21.3.3 使用图标集428

21.4 创建基于公式的规则431

21.4.1 理解相对引用和绝对引用432

21.4.2 条件格式公式示例432

21.5 使用条件格式435

21.5.1 管理规则435

21.5.2 复制含有条件格式的单元格436

21.5.3 删除条件格式436

21.5.4 定位含有条件格式的单元格436

第22章 创建迷你图形437

22.1 迷你图类型437

22.2 创建迷你图438

22.3 自定义迷你图440

22.3.1 调整迷你图单元格的大小440

22.3.2 处理隐藏或丢失的数据441

22.3.3 更改迷你图类型441

22.3.4 更改迷你图的颜色和线宽441

22.3.5 突出显示某些数据点442

22.3.6 调整迷你图轴刻度442

22.3.7 伪造参考线443

22.4 指定日期坐标轴444

22.5 自动更新迷你图445

22.6 显示动态区域的迷你图446

第23章 利用图片和绘图增强工作效果449

23.1 使用形状449

23.1.1 插入形状449

23.1.2 为形状添加文本452

23.1.3 设置形状的格式452

23.1.4 堆叠形状453

23.1.5 组合对象454

23.1.6 对齐对象和设置对象间距454

23.1.7 修改形状455

23.1.8 打印对象457

23.2 使用SmartArt457

23.2.1 插入SmartArt457

23.2.2 自定义SmartArt458

23.2.3 更改布局和样式459

23.2.4 了解关于SmartArt的更多信息459

23.3 使用艺术字459

23.4 使用其他图形类型460

23.4.1 图形文件简介461

23.4.2 插入屏幕快照462

23.4.3 显示工作表背景图像463

23.5 使用公式编辑器463

第Ⅳ部分 使用Excel高级功能467

第24章 自定义Excel用户界面467

24.1 自定义快速访问工具栏467

24.1.1 快速访问工具栏简介468

24.1.2 向快速访问工具栏添加新命令468

24.1.3 其他快速访问工具栏操作470

24.2 自定义功能区471

24.2.1 自定义功能区的目的471

24.2.2 可以自定义的项471

24.2.3 如何自定义功能区472

24.2.4 重置功能区474

第25章 使用自定义数字格式475

25.1 数字格式简介475

25.1.1 自动设置数字格式476

25.1.2 使用功能区设置数字格式476

25.1.3 使用快捷键设置数字格式477

25.1.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式477

25.2 创建自定义数字格式478

25.2.1 数字格式字符串的各个部分480

25.2.2 自定义数字格式代码481

25.3 自定义数字格式示例483

25.3.1 缩放数值483

25.3.2 显示前导零486

25.3.3 指定条件486

25.3.4 显示分数487

25.3.5 在右侧显示负号488

25.3.6 设置日期和时间的格式488

25.3.7 同时显示数字和文本488

25.3.8 隐藏某些类型的条目489

25.3.9 用重复字符填充单元格490

第26章 使用数据验证491

26.1 数据验证简介491

26.2 指定验证条件492

26.3 能够应用的验证条件类型492

26.4 创建下拉列表494

26.5 对数据验证规则使用公式495

26.6 了解单元格引用495

26.7 数据验证公式示例497

26.7.1 只接受文本497

26.7.2 接受比前一个单元格更大的值497

26.7.3 只接受非重复的输入项497

26.7.4 接受以特定字符开头的文本498

26.7.5 只接受一周中的特定日期498

26.7.6 只接受其总和不超过特定值的数值498

26.7.7 创建从属列表499

第27章 创建和使用工作表分级显示501

27.1 工作表分级显示简介501

27.2 创建分级显示504

27.2.1 准备数据504

27.2.2 自动创建分级显示505

27.2.3 手工创建分级显示505

27.3 使用分级显示507

27.3.1 显示级别507

27.3.2 向分级显示中添加数据507

27.3.3 删除分级显示508

27.3.4 调整分级显示符号508

27.3.5 隐藏分级显示符号508

第28章 链接和合并计算工作表509

28.1 链接工作簿509

28.2 创建外部引用公式510

28.2.1 了解链接公式的语法510

28.2.2 通过指向功能创建链接公式511

28.2.3 粘贴链接511

28.3 使用外部引用公式511

28.3.1 创建指向未保存的工作簿的链接511

28.3.2 打开一个包含外部引用公式的工作簿512

28.3.3 更改启动提示513

28.3.4 更新链接513

28.3.5 更改链接源513

28.3.6 断开链接514

28.4 避免外部引用公式中的潜在问题514

28.4.1 重命名或移动源工作簿514

28.4.2 使用“另存为”命令514

28.4.3 修改源工作簿515

28.4.4 中间链接515

28.5 合并计算工作表516

28.5.1 通过公式合并计算工作表516

28.5.2 使用“选择性粘贴”功能合并计算工作表517

28.5.3 使用“合并计算”对话框来合并计算工作表518

28.5.4 工作簿合并计算示例519

28.5.5 刷新合并计算521

28.5.6 有关合并计算的更多信息521

第29章 Excel和Internet523

29.1 将工作簿保存到Internet位置523

29.2 将工作簿保存为HTML格式524

29.2.1 创建HTML文件525

29.2.2 创建单个文件网页526

29.3 打开HTML文件528

29.4 使用超链接528

29.4.1 插入超链接528

29.4.2 使用超链接530

29.5 电子邮件功能530

29.6 发现Office加载项530

第30章 保护工作成果533

30.1 保护类型533

30.2 保护工作表534

30.2.1 取消锁定单元格534

30.2.2 工作表保护选项535

30.2.3 分配用户权限536

30.3 保护工作簿536

30.3.1 需要密码才能打开工作簿537

30.3.2 保护工作簿的结构538

30.4 VBA工程保护538

30.5 相关主题539

30.5.1 将工作表保存为PDF文件539

30.5.2 将工作簿标记为最终状态539

30.5.3 检查工作簿540

30.5.4 使用数字签名541

第31章 避免工作表出错543

31.1 发现并更正公式错误543

31.1.1 括号不匹配544

31.1.2 单元格中显示一组井号（#）545

31.1.3 空白单元格不为空545

31.1.4 多余的空格字符546

31.1.5 返回错误的公式546

31.1.6 相对引用和绝对引用问题551

31.1.7 运算符优先级问题551

31.1.8 未计算公式552

31.1.9 实际的值与显示的值552

31.1.10 浮点数错误553

31.1.11 “虚链接”错误553

31.2 使用Excel中的审核工具554

31.2.1 标识特殊类型的单元格554

31.2.2 查看公式555

31.2.3 追踪单元格关系556

31.2.4 追踪错误值557

31.2.5 修复循环引用错误558

31.2.6 使用后台错误检查功能558

31.2.7 使用公式求值559

31.3 查找和替换560

31.3.1 查找信息561

31.3.2 替换信息562

31.3.3 搜索格式562

31.4 工作表拼写检查563

31.5 使用自动更正564

第Ⅴ部分 使用Excel分析数据569

第32章 导入和清理数据569

32.1 导入数据569

32.1.1 从文件导入570

32.1.2 将文本文件导入到指定区域内572

32.1.3 复制和粘贴数据573

32.2 数据清理方法573

32.2.1 删除重复的行573

32.2.2 识别重复的行574

32.2.3 拆分文本576

32.2.4 更改文本的大小写579

32.2.5 删除多余空格580

32.2.6 删除奇怪字符581

32.2.7 转换值581

32.2.8 对值进行分类581

32.2.9 连接列583

32.2.10 重新排列各列583

32.2.11 随机排列行583

32.2.12 从URL中提取文件名583

32.2.13 匹配列表中的文本584

32.2.14 将垂直数据更改为水平数据585

32.2.15 填补已导入报表中的空白587

32.2.16 拼写检查588

32.2.17 替换或删除单元格中的文本588

32.2.18 将文本添加到单元格590

32.2.19 解决结尾减号问题590

32.3 数据清理检查表591

32.4 导出数据591

32.4.1 导出到文本文件591

32.4.2 导出到其他文件格式592

第33章 数据透视表简介593

33.1 数据透视表简介593

33.1.1 数据透视表示例594

33.1.2 适用于数据透视表的数据596

33.2 自动创建数据透视表598

33.3 手动创建数据透视表599

33.3.1 指定数据599

33.3.2 指定数据透视表的放置位置600

33.3.3 指定数据透视表布局601

33.3.4 设置数据透视表的格式603

33.3.5 修改数据透视表604

33.4 更多数据透视表示例606

33.4.1 每个分行每天新增的存款总额是多少？606

33.4.2 一周中哪一天的存款金额最多606

33.4.3 每个分行的每种账户类型的开户数是多少607

33.4.4 不同类型账户的美元分布情况如何607

33.4.5 出纳人员最常开的账户类型是什么608

33.4.6 哪个分行的出纳人员为新客户开的支票账户最多609

33.5 了解更多知识609

第34章 使用数据透视表分析数据611

34.1 使用非数值数据611

34.2 对数据透视表中的项进行分组613

34.2.1 手动分组示例613

34.2.2 自动分组示例614

34.3 创建频率分布618

34.4 创建计算字段或计算项619

34.4.1 创建计算字段621

34.4.2 插入计算项623

34.5 使用切片器筛选数据透视表626

34.6 用日程表筛选数据透视表627

34.7 引用数据透视表中的单元格628

34.8 创建数据透视图629

34.8.1 数据透视图示例630

34.8.2 关于数据透视图的更多介绍632

34.9 另一个数据透视表示例633

34.10 使用数据模型635

34.11 详细了解数据透视表639

第35章 执行电子表格模拟分析641

35.1 模拟分析示例641

35.2 模拟分析的类型642

35.2.1 手动模拟分析643

35.2.2 创建数据表643

35.2.3 使用方案管理器648

第36章 使用单变量求解和规划求解分析数据655

36.1 反转的模拟分析655

36.2 单一单元格单变量求解656

36.2.1 单变量求解示例656

36.2.2 有关单变量求解的更多信息657

36.3 规划求解简介658

36.3.1 适用于通过规划求解来解决的问题范围658

36.3.2 一个简单的规划求解示例659

36.3.3 关于规划求解的更多知识662

36.4 规划求解示例663

36.4.1 求解联立线性方程663

36.4.2 最小化运输成本665

36.4.3 分配资源667

36.4.4 优化投资组合668

第37章 使用分析工具库分析数据671

37.1 分析工具库：概述671

37.2 安装分析工具库加载项672

37.3 使用分析工具672

37.4 分析工具库工具简介673

37.4.1 方差分析工具673

37.4.2 相关系数工具674

37.4.3 协方差工具674

37.4.4 描述统计工具674

37.4.5 指数平滑工具675

37.4.6 F-检验（双样本方差检验）工具675

37.4.7 傅利叶分析工具676

37.4.8 直方图工具676

37.4.9 “移动平均”工具677

37.4.10 随机数生成工具678

37.4.11 排位与百分比排位工具679

37.4.12 回归工具679

37.4.13 抽样工具680

37.4.14 t-检验工具680

37.4.15 z-检验工具（双样本平均差检验）680

第38章 使用“获取和转换”功能681

38.1 “获取和转换”概述681

38.2 “获取和转换”的数据源682

38.3 示例：一个简单的查询682

38.3.1 选择数据源683

38.3.2 删除无关列684

38.3.3 导入数据685

38.3.4 修改查询685

38.3.5 刷新查询686

38.4 录制操作的方式686

38.5 示例：返回汇总数据687

38.6 示例：转换Web查询的数据689

38.6.1 从电影标题中分隔年份690

38.6.2 修改美元值691

38.6.3 添加索引列692

38.6.4 导入数据692

38.7 示例：合并两个Web查询693

38.7.1 执行第一个Web查询693

38.7.2 执行第二个Web查询695

38.7.3 合并两个查询696

38.8 示例：获得一个文件列表698

38.9 示例：选择一个随机样本700

38.10 示例：反向透视表701

38.11 关于使用“获取和转换”功能的一些提示703

38.12 学习更多知识703

第Ⅵ部分 使用VBA在Excel中编程707

第39章 VBA简介707

39.1 VBA宏简介707

39.2 显示“开发工具”选项卡708

39.3 宏安全性简介708

39.4 保存含有宏的工作簿710

39.5 两种类型的VBA宏710

39.5.1 VBA子过程710

39.5.2 VBA函数711

39.6 创建VBA宏713

39.6.1 录制VBA宏713

39.6.2 关于录制VBA宏的更多信息718

39.6.3 编写VBA代码721

39.7 学习更多知识729

第40章 创建自定义工作表函数731

40.1 VBA函数概述731

40.2 一个介绍性示例732

40.2.1 自定义函数732

40.2.2 在工作表中使用函数732

40.2.3 分析自定义函数733

40.3 函数过程简介734

40.4 执行函数过程735

40.4.1 从过程中调用自定义函数735

40.4.2 在工作表公式中使用自定义函数735

40.5 函数过程参数736

40.5.1 无参数的函数736

40.5.2 使用一个参数的函数737

40.5.3 另一个使用一个参数的函数737

40.5.4 使用两个参数的函数738

40.5.5 使用区域参数的函数739

40.5.6 一个简单而有用的函数740

40.6 调试自定义函数740

40.7 插入自定义函数741

40.8 学习更多知识742

第41章 创建用户窗体743

41.1 为什么要创建用户窗体743

41.2 用户窗体的替代方法744

41.2.1 InputBox函数744

41.2.2 MsgBox函数745

41.3 创建用户窗体：概述747

41.3.1 使用用户窗体747

41.3.2 添加控件748

41.3.3 更改控件属性749

41.3.4 处理事件750

41.3.5 显示用户窗体750

41.4 用户窗体示例750

41.4.1 创建用户窗体750

41.4.2 测试用户窗体752

41.4.3 创建事件处理程序过程752

41.5 另一个用户窗体示例753

41.5.1 创建用户窗体753

41.5.2 测试用户窗体755

41.5.3 创建事件处理程序过程756

41.5.4 测试用户窗体757

41.5.5 从工作表按钮执行宏757

41.5.6 从“快速访问”工具栏中访问宏758

41.6 关于创建用户窗体的更多知识758

41.6.1 添加热键758

41.6.2 控制Tab键次序758

41.7 了解更多信息759

第42章 在工作表中使用用户窗体控件761

42.1 为什么要在工作表中使用控件761

42.2 使用控件763

42.2.1 添加控件763

42.2.2 关于设计模式763

42.2.3 调整属性764

42.2.4 通用属性765

42.2.5 将控件链接到单元格765

42.2.6 为控件创建宏766

42.3 查看可用的ActiveX控件767

42.3.1 “复选框”控件767

42.3.2 “组合框”控件767

42.3.3 “命令按钮”控件768

42.3.4 “图像”控件768

42.3.5 “标签”控件769

42.3.6 “列表框”控件769

42.3.7 “选项按钮”控件769

42.3.8 “滚动条”控件770

42.3.9 “数值调节钮”控件770

42.3.10 “文本框”控件771

42.3.11 “切换按钮”控件771

第43章 使用Excel事件773

43.1 了解事件773

43.2 输入事件处理程序的VBA代码774

43.3 使用工作簿级别的事件775

43.3.1 使用Open事件776

43.3.2 使用SheetActivate事件777

43.3.3 使用NewSheet事件777

43.3.4 使用BeforeSave事件778

43.3.5 使用BeforeClose事件778

43.4 使用工作表事件778

43.4.1 使用Change事件779

43.4.2 监控特定区域中的更改779

43.4.3 使用SelectionChange事件780

43.4.4 使用BeforeRightClick事件781

43.5 使用非对象事件781

43.5.1 使用OnTime事件782

43.5.2 使用OnKey事件782

第44章 VBA示例785

44.1 使用区域785

44.1.1 复制区域786

44.1.2 复制大小可变的区域786

44.1.3 选择至行或列的结尾787

44.1.4 选择一行或一列788

44.1.5 移动区域788

44.1.6 高效地遍历区域788

44.1.7 提示输入单元格值790

44.1.8 确定选中范围的类型791

44.1.9 标识多个选择对象792

44.1.10 计算选中的单元格792

44.2 使用工作簿793

44.2.1 保存所有工作簿793

44.2.2 保存并关闭所有工作簿793

44.3 使用图表794

44.3.1 修改图表类型794

44.3.2 修改图表属性795

44.3.3 应用图表格式795

44.4 VBA加速技巧795

44.4.1 关闭屏幕更新796

44.4.2 禁止警告消息796

44.4.3 简化对象引用796

44.4.4 声明变量类型797

第45章 创建自定义Excel加载项799

45.1 加载项的概念799

45.2 使用加载项800

45.3 为什么要创建加载项800

45.4 创建加载项801

45.5 加载项示例802

45.5.1 模块1803

45.5.2 关于用户窗体803

45.5.3 测试工作簿804

45.5.4 添加描述性信息804

45.5.5 为加载项宏创建用户界面804

45.5.6 保护工程805

45.5.7 创建加载项805

45.5.8 安装加载项805

第Ⅶ部分 附录809

附录A 工作表函数参考809

附录B Excel快捷键825