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目 录1

第1章使用Office开始工作1

1.1 Office 2003简介1

1.2 Office 2003的新增功能2

1.3 Office 2003各组件简介4

1.3.1 Word 2003简介4

1.3.2 Excel 2003简介6

1.3.3 PowerPoint 2003简介7

1.3.4 Outlook 2003简介9

1.3.5 Access 2003简介13

1.3.6 InfoPath 2003简介15

2.1.1安装Office 200318

2.1 Office 2003的基本操作18

第2章精通Office 2003必备知识18

2.1.2启动Office 200320

2.1.3退出Office 200322

2.2获取帮助22

2.2.1使用联机帮助系统23

2.2.2在启动时弹出25

【日积月累】对话框25

2.2.3获取网上帮助25

2.3设置与应用快捷方式27

2.3.1设置桌面快捷方式27

2.3.2应用快捷方式28

3.1.2标题栏29

3.1.1中文版Word2003窗口组成29

第3章中文版Word 2003快速入门29

3.1 中文版Word2003窗口概述29

3.1.3菜单栏30

3.1.4编辑区31

3.1.5任务窗格33

3.1.6工具栏33

3.1.7状态栏34

3.2文档的基本操作35

3.2.1创建新文档35

3.2.2输入文本36

3.2.3保存文档38

3.2.4打开文档40

3.2.5关闭文档41

3.2.6统计文档字数42

3.3文档的编辑和排版42

3.3.1撤销、恢复与重复43

3.3.2删除、复制与剪切44

3.3.3转换中文简繁体字符46

3.3.4查找和替换47

3.3.5拼写和语法检查49

3.3.6自动生成摘要50

3.4 中文版Word 2003的视图51

3.4.2 Web版式视图52

3.4.1普通视图52

3.4.3页面视图53

3.4.4大纲视图54

3.4.5主控文档视图55

3.4.6改变视图的显示比例55

3.4.7设置背景57

3.4.8显示或隐藏编辑标记58

3.5文档的打印58

3.5.1设置打印预览59

3.5.2设置打印方式61

3.5.3取消打印文档63

4.1.1页面设置65

4.1文档的版式65

第4章 中文版Word 2003高级应用65

4.1.2设置页面边框68

4.1.3设置页眉和页脚68

4.1.4页面分栏71

4.1.5文档分节75

4.2文档的排版76

4.2.1设置字符格式76

4.2.2设置段落格式79

4.2.3插入编号列表85

4.2.4插入项目符号列表86

4.2.5使用多级列表88

4.2.6提取文档目录89

4.3文档的样式和格式91

4.3.1文档的样式和格式91

4.3.2创建样式和格式91

4.3.3应用样式和格式93

4.3.4.更改／删除样式和格式94

4.4使用模板95

4.4.1模板的创建95

4.4.2模板的使用96

4.4.3模板的更新97

4.5表格的使用与编辑97

4.5.1直接插入表格97

4.5.2手动绘制表格100

4.5.3插入单元格内容101

4.5.4选择表格内容102

4.5.5复制、粘贴和剪切103

单元格内容103

4.5.6拆分单元格104

4.5.7插入行、列或单元格104

4.5.8删除表格、行、列106

或单元格106

4.5.9表格操作快捷方式汇总107

4.5.10调整表格元素108

4.5.11处理表格内容112

5.1快速了解中文版Excel 2003122

窗口组成122

快速入门122

5.1.2 Excel 2003基本概念123

5.2工作簿的基本操作124

5.2.1创建工作簿124

5.2.2保存工作簿125

5.2.3打开和关闭工作簿126

5.2.4打印工作簿127

5.3编辑工作簿133

5.3.1单元格数据的输入133

5.3.2数字的输入格式136

5.3.3 日期的输入设置136

5.3.4单元格区域的选定137

5.3.5单元格数据的删除和恢复138

5.3.6单元格数据的移动和复制139

5.3.7单元格数据的修改141

5.3.8工作表的自动填充142

5.3.9拼写检查的执行143

5.3.10数据的追加144

5.4美化工作表146

5.4.1设置字体146

5.4.2设置数据的显示格式148

5.4..3设置单元格边框和表格线151

5.5编辑工作表153

5.4.4设置填充颜色和图案153

5.5.1合并居中与对齐单元格153

5.5.2调整行高和列宽154

5.5.3设置显示比例156

5.5.4应用样式156

5.5.5 自动套用格式157

5.6管理工作表158

5.6.1插入工作表158

5.6.2重命名工作表159

5.6.3显示和隐藏工作表159

5.6.4切换工作表160

5.6.5调整工作表排序161

5.6.6删除工作表161

6.1使用公式162

的数据处理162

6.1.1 公式中的运算符号162

6.1.2公式的输入163

6.1.3公式的隐藏163

6.1.4公式的查错与修改165

6.2使用函数166

6.1.5公式的命名166

6.2.1理解Excel函数167

6.2.2输入函数167

6.2.3函数的分类170

6.3引用单元格173

6.3.1 引用同一工作表中173

的单元格173

6.3.2引用其他工作表中174

的单元格174

6.3.3引用其他工作簿中175

的单元格175

6.4数据的排序和筛选175

6.4.1排序工作表数据176

6.4.2筛选数据177

6.4.3高级筛选178

6.5.1创建图表179

6.5图表的使用179

6.5.2图表类型180

6.5.3调整图表183

6.5.4设置图表数据184

6.5.5设置图表颜色185

6.5.6图表的填充效果186

6.5.7修改图表数据188

7.1 快速了解中文版191

PowerPoint 2003191

快速入门191

窗口191

的视图方式192

7.2.1使用内容提示向导195

创建演示文稿195

7.2演示文稿的基本操作195

7.2.2使用设计模板创建197

演示文稿197

7.2.3应用现有演示文稿198

新建文稿198

7.2.4使用空白幻灯片创建文稿200

7.3编辑和处理幻灯片文本201

7.3.2幻灯片文本的格式201

7.3.1输入幻灯片文本201

7.3.3在幻灯片中插入图表205

7.3.4插入影片和声音207

7.4编辑幻灯片210

7.4.1插入新幻灯片210

7.4.2删除幻灯片211

7.4.3复制和移动幻灯片211

7.4.4撤销和恢复操作212

7.5.1应用幻灯片版式213

7.5设计幻灯片213

7.5.2套用设计模板214

7.5.3应用配色方案215

7.5.4使用幻灯片母版216

7.5.5插入动作按钮218

8.1使用组织结构图220

高级应用220

8.1.1插入组织结构图220

8.1.2设置组织结构图222

8.1.3编辑组织结构图223

8.2使用自选图形225

8.2.1插入图形225

8.2.2调整图形226

8.2.3设置图形228

8.3设置演示文稿的外观231

8.3.1设置标题母版231

8.3.2设置幻灯片母版232

8.3.3设置讲义母版233

8.3.4设置备注母版233

8.4处理演示文稿234

8.4.1拼写检查234

8.4.2制作黑白演示文稿236

8.5发布演示文稿236

8.5.1网络与幻灯片236

8.5.2给幻灯片录制旁白239

8.5.3设置放映属性240

8.5.4放映幻灯片242

8.5.5排练计时242

8.5.6结束幻灯片放映243

8.5.7打印幻灯片243

8.5.8打包演示文稿244

快速入门246

9.1 快速了解中文版Outlook 2003246

9.1.1中文版Outlook 2003概述246

9.1.2中文版Outlook2003窗口246

视图类型249

9.1.3中文版Outlook 2003的249

9.2设置中文版Outlook 2003251

9.2.1通过启动向导创建账户251

9.2.2使用【工具】菜单254

创建邮件账户254

9.2.3从其他软件中导入254

邮件数据254

9.3.1 收发电子邮件256

9.3.2阅读和回复电子邮件256

9.3 电子邮件的基本操作256

9.3.3打开邮件附件259

9.3.4将邮件复制到文件夹259

9.3.5将邮件移动到文件夹260

9.3.6保存电子邮件260

9.3.7邮件分组管理261

9.3.8添加后续标志262

9.4使用信纸263

9.4.1创建信纸264

9.4.2设置默认信纸266

9.4.3保存接收邮件的信纸266

9.4.4在网上下载更多信纸267

9.5使用签名文件267

9.5.1创建签名文件267

9.5.2设置默认签名268

9.5.3在每封邮件基础上应用签名268

高级应用270

10.1使用日历270

10.1.1设置日历选项270

10.1.2创建约会272

10.1.3策划会议274

10.1.4安排周期性活动277

10.1.5打印日历278

10.2使用联系人278

10.2.1创建联系人279

10.2.2按要求排序联系人285

10.2.3筛选联系人列表286

10.2.4创建通讯组列表286

10.2.5打印联系人287

其他功能287

10.3.1任务功能288

10.3.2使用“便笺”功能290

10.3.3使用“日记”功能290

10.3.4收发传真291

11.2数据库的基本操作293

11.2.1创建空的数据库293

11.1快速了解中文版Access 2003293

快速入门293

11.2.2打开已有的数据库294

11.2.3使用数据库向导295

创建数据库295

11.2.4保存数据库298

11.3创建数据表298

11.3.1应用向导创建表298

11.3.2通过输入数据创建表300

11.3.3使用设计器创建表301

11.4设置数据表结构303

11.4.1设置字段的数据类型303

11.4.2设置字段的属性304

11.4.3移动字段位置306

11.4.4字段的隐藏和显示307

11.4.5字段的冻结与取消308

11.5管理数据库308

11.5.1增加主索引309

11.5.2设置主关键字的类型309

11.5.3设置主关键字310

11.5.4排序和筛选数据表310

高级应用313

12.1操作表313

12.1.1查看表的内容313

12.1.2向表中输入数据314

12.1.3保存表中的数据316

12.1.4设置列宽316

12.2报表的创建和使用317

12.2.1使用向导创建报表317

12.2.2用设计视图创建报表320

12.2.3数据分组323

12.3打印报表326

13.1输入法的使用330

13.1.1输入法的添加和删除330

信息共享330

13.1.2输入法的应用333

13.1.3字体的安装与删除334

13.2符号和公式的使用338

13.2.1插入符号338

13.2.2插入公式340

13.3 图形对象的应用342

13.3.1插入图片342

13.3.2插入剪贴画343

13.3.3插入艺术字344

13.3.4插入文本框345

13.4编辑图形对象346

13.5使用宏347

13.5.1录制宏348

13.5.2运行宏351

13.6 Office 2003中的基本工具351

13.6.1恢复Office2003应用程序351

13.6.2恢复Office文件352

13.6.3自动修复Office程序352

13.6.4剪辑管理器的应用353

13.6.5 Microsoft Photo Editor355

综合使用357

14.1 超链接357

14.1.1建立文档内部超链接357

14.1.2建立组件间的超链接358

14.1.4更改超链接文字359

14.1.3更改超链接地址359

14.1.5删除超链接360

14.2 OLE对象360

14.2.1插入OLE对象的一般方法360

14.2.2在Access 2003工作表361

中插入OLE对象361

14.3共享Office 2003中的数据363

14.3.1在Word 2003中发送363

电子邮件363

14.3.2导入Access数据库到364

Excel 2003中364

14.3.3导入文本文件到Excel表格365

14.4在Excel 2003中导入366

数据库数据366

14.4.1导入本地数据库数据367

14.4.2导入远程数据库数据369

14.5在Access 2003中导入370

外部数据370

14.5.1导入ODBC数据源370

14.5.2导入Excel工作表371

14.5.3导入文本文件372

14.6在Excel 2003中导入374

Web数据374

14.7数据信息的发布376

14.7.1使用Word 2003创建网页376

14.7.2将Excel工作表或图表377

保存为HTML文档377

14.7.3利用Access 2003发布数据379

第14章中文版Office2003

第13章中文版Office2003

第12章中文版Access2003

第11章中文版Access2003

10.3中文版Outlook2003

第10章中文版Outlook2003

第9章中文版Outlook2003

第8章 中文版PowerP oint2003

第5章中文版EXcel2003

5.1.1 中文版Excel2003

第6章中文版Excel2003

第7章中文版PowerPoint2003

7.1.1中文版PowerPoint2003

7.1.2 中文版PowerPoint2003