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第1篇 五笔打字3

第1章 五笔打字前的准备工作3

1.1 正确使用键盘3

1.1.1 认识键盘3

1 功能键区3

2 编辑键区3

3 主键盘区4

4 数字键区5

5 指示灯区5

1.1.2 正确的坐姿5

1.1.3 指法规则6

1 键盘指法分工6

2 正确的击键方法6

1.2 各键位的指法练习7

1.2.1 打开记事本7

1.2.2 标准键位的指法练习7

1. 基准键位练习7

2. 左手上、下排键位练习8

3. 右手上、下排键位练习8

4. 大小写指法练习8

5. 数字键位练习9

6. 符号键位练习9

1.2.3 使用金山打字通练习10

1. 安装金山打字通201310

2. 启动金山打字通11

1.3 使用五笔字型输入法13

1. 五笔输入法的安装13

2. 切换成五笔输入法14

第2章 五笔字型的基础知识18

2.1 汉字的结构18

2.1.1 汉字的3个层次18

2.1.2 汉字的5种笔画18

2.1.3 汉字的3种字型19

左右型19

上下型19

杂合型19

2.2 五笔字型的字根19

2.2.1 什么是字根19

1. 组字能力强、使用频率高的偏旁部首20

2. 组字能力不强，但组成的字在日常汉语文字中出现的次数很多20

2.2.2 字根的键位分布及区位号20

2.2.3 字根在键盘上的分布规律20

2.3 快速记忆五笔字根21

2.3.1 86版五笔字根助记词21

2.3.2 86 版五笔字根助记词详解21

2.4 五笔字根的结构关系23

1.单字根结构汉字23

2.散字根结构汉字24

3. 连字根结构汉字24

4. 交字根结构汉字24

2.5 五笔字型的拆分原则24

2.5.1 书写顺序24

2.5.2 取大优先25

2.5.3 兼顾直观25

2.5.4 能散不连25

2.5.5 能连不交26

2.5.6 “末”与“未”的拆分26

2.6 汉字拆分实例26

2.7 末笔交叉识别码27

2.7.1 初识末笔交叉识别码27

2.7.2 末笔的特殊约定28

1 末字根为“力”“刀”“九”“七”时28

2. “廴”“辶”作底的字28

3 包围结构28

4 “我”“戋”“成”等字28

2.7.3 使用“金山打字通”练习字根的输入29

第3章 五笔字型的输入方法32

3.1 五笔字型的单字输入32

3.1.1 输入5种单笔画32

3.1.2 输入键名汉字32

3.1.3 输入成字字根汉字33

3.1.4 输入键外汉字33

1.4个及4个字根以上的汉字33

2.不足4个字根的汉字33

3.1.5 输入偏旁部首33

3.2 五笔字型的简码输入34

3.2.1 输入一级简码34

3.2.2 输入二级简码34

3.2.3 输入三级简码35

3.2.4 五笔字型词组的输入35

1. 双字词36

2.三字词36

3. 四字词36

4. 多字词36

3.3 笔字型的输入顺序36

3.4 常用的五笔字型输入法37

3.4.1 极点五笔输入法37

1. 极点五笔的状态栏37

2. 使用极点五笔输入法39

3.4.2 百度五笔输入法40

3.4.3 万能五笔输入法42

第2篇 Office办公应用47

第4章 Office2013的安装与启动47

4.1 安装Office 201347

4.2 启动与退出Office 201349

1. 启动Office 201349

2.退出Office 201350

4.3 Office 201 3的工作界面50

1.标题栏50

2.快速访问工具栏50

3.功能区50

4.【文件】按钮50

第5章 Word2013基础应用54

5.1 创建公司员工奖惩制度54

5.1.1 创建空白Word文档54

1.利用【开始】菜单进行创建54

2. 新建基于模板的文档54

3. 利用右键快捷菜单进行创建55

4. 利用已有的Word文档创建55

5.1.2 输入公司奖惩制度的内容55

1. 中文、英文、数字的输入55

2. 时间和日期的输入56

3.符号文本的输入57

5.1.3 保存公司员工奖惩制度58

1.手动保存58

2.设置自动保存58

5.1.4 给公司员工奖惩制度加密59

1.利用【另存为】对话框加密59

2.在【文件】界面中进行加密60

5.1.5 查看公司员工奖惩制度61

1. 查看利用【另存为】对话框加密方式加密的文档61

2.查看在【文件】界面中进行加密的文档62

5.2 制定公司简章62

5.2.1 添加艺术字标题62

5.2.2 设置字体效果64

1.设置字体格式64

2.设置字符间距65

5.2.3 设置段落格式66

1.设置段落对齐方式66

2.设置段落的缩进66

3.设置段落间距67

5.3 美化公司简章68

5.3.1 设置边框和底纹69

1. 为文字添加边框和底纹69

2.为段落添加边框和底纹70

3.为页面添加边框和底纹71

5.3.2 添加项目符号和编号71

1.添加编号72

2.添加项目符号72

5.3.3 页面设置73

1.设置页边距74

2.设置纸张75

3.文档网格76

4.设置页眉页脚77

5.4 制作订单管理流程78

5.4.1 插入并编辑图片78

1.插入图片78

2.编辑图片79

5.4.2 插入并编辑自选图形80

1.插入自选图形80

2.编辑自选图形81

5.4.3 插入并编辑剪贴画83

5.4.4 插入SmartArt图形84

5.5 制作员工业务提成图表87

5.5.1 制作员工业务提成表87

1.绘制表格87

2. 使用公式89

3.美化表格90

5.5.2 制作员工业务提成图表91

1 生成图表91

2 美化图表92

第6章 Word2013高级应用96

6.1 考勤工作流程96

6.1.1 设计流程图标题96

6.1.2 绘制流程图96

1.绘制基本图形96

2.添加文字97

3.绘制箭头98

6.1.3 美化流程图99

1. 设置基本图形样式99

2.设置连接符样式100

3.添加说明信息100

6.2 设计调查问卷102

6.2.1 设置纸张102

6.2.2 输入问卷标题和开场白103

6.2.3 插入表格并输入资料信息103

6.2.4 使用选项按钮和复选框控件106

1. 调出【开发工具】选项卡106

2. 添加选项按钮和复选框控件106

第7章 Excel2013基础应用112

7.1 员工销售统计表112

7.1.1 设计员工销售统计表112

1.新建工作簿并重命名工作表112

2.输入列标题和表格内容113

3.合并单元格114

4. 设置边框和背景色115

5.设置字体格式116

6.冻结行和列117

7. 保存工作簿118

7.1.2 计算公司员工销售统计表118

1.公式常识118

2. 计算员工总销售和平均销售118

3.为员工销售成绩排名次120

7.1.3 建立公司员工销售成绩查询表122

1.创建员工查询销售成绩表122

2.插入行并移动查询项目123

3.使用公式或函数查询成绩123

7.2 制作员工档案信息表125

7.2.1 创建员工档案信息表125

7.2.2 美化员工档案信息表126

1.设置字体格式126

2.设置单元格填充格式126

3.在单元格中插入背景图片126

4.设置表格边框127

5. 为员工档案信息表拍照128

7.2.3 为员工档案表添加页眉和页脚130

1.在页眉处添加名称和图片130

2.为页脚添加当前日期和页码131

7.3 员工加班记录表132

7.3.1 设计加班记录表框架132

1.输入基本信息132

2. 使用自定义序列填充加班内容132

3. 添加加班费附注133

7.3.2 利用函数计算加班费134

7.4 办公用品盘点清单135

7.4.1 设计办公用品盘点清单135

7.4.2 进行相关计算136

7.4.3 保护、打印工作表137

1.保护工作簿137

2 打印工作表139

第8章 Excel 2013高级应用142

8.1 销售预测分析142

8.1.1 未来三年销售预测142

1.制作基本预测表142

2.使用函数查询某年的销售总额143

3.创建按年份显示的动态图表144

4.打印图表147

8.1.2 透视分析未来三年销售情况148

1.创建数据透视表148

2. 多重合并数据透视表150

8.2 月度考勤统计表152

8.2.1 创建员工签到表152

1.创建员工签到表152

2. 使用符号标记出迟到或早退153

8.2.2 创建月度考勤统计表155

1.创建月度考勤统计表155

2.输入考勤项目156

3.隐藏工作表网格线156

4. 计算员工请假天数157

5. 使用数据有效性输入请假类型157

6.统计员工迟到和早退次数159

7.计算本月天数159

8.计算实际出勤天数160

8.2.3 美化月度考勤统计表160

8.2.4 规范月度考勤统计表161

1. 固定显示标题行161

2.制作说明信息板块162

8.2.5 使用数据透视表和数据透视图163

1.创建数据透视表163

2.隐藏数据透视表中的汇总项164

3.只显示要查看的数据项165

4. 自动套用数据透视表格式166

5. 分页显示数据透视表166

6.创建数据透视图167

8.3 产品存货月统计表168

8.3.1 设计存货月统计表168

1. 创建月统计表168

2.设置条件格式169

8.3.2 分析存货月统计表170

1 计算“总额”和“数量”170

2.创建数据透视表171

第9章 PowerPoint2013基础应用174

9.1 员工培训与人才开发174

9.1.1 创建空白演示文稿174

9.1.2 输入演示文稿的内容175

1.使用占位符输入文本175

2. 使用文本框输入文本176

9.1.3 插入、移动和复制幻灯片176

1.插入幻灯片176

2.移动幻灯片177

3. 复制幻灯片178

9.1.4 在幻灯片中查找和替换文本179

1. 查找文本179

2.替换文本180

9.1.5 制作活动衡量方式规划图180

1. 输入文本内容180

2. 插入自选图形181

3.插入箭头和连接线183

9.1.6 培训需求分析与计划流程185

1. 输入组织结构图标题185

2.插入组织结构图185

3.设置组织结构图格式187

9.1.7 员工培训成绩分析188

1.插入图表188

2.更改图表中的数据188

3.更改图表类型189

4.更改坐标轴刻度190

5.设置数据系列格式及数据标签190

6.设置图表选项191

7. 设置网格线格式192

8.设置绘图区格式194

9.使用圆形图形和文本框绘制图表的其他内容及输入相关文本194

9.2 员工绩效考核方案设计195

9.2.1 编辑幻灯片标题195

9.2.2 使用项目符号和编号196

9.2.3 绘制图形198

1.绘制图形199

2. 设置图形三维效果199

9.2.4 插入“员工绩效考核评估表”200

1. 插入表格200

2.合并单元格201

3.调整表格的行高和列宽202

4.设置表格格式202

9.2.5 设置自定义动画204

1.设置自定义动画效果204

2.播放自定义动画206

9.2.6 另存为模板206

第10章 PowerPoint203高级应用210

10.1 制作产品销售推广方案210

10.1.1 制作产品销售推广方案母版210

1.设置幻灯片母版背景210

2.插入自选图形及文本框211

3.设计标题母版212

10.1.2 设计产品销售方案的内容213

1. 设计“主要产品”幻灯片213

2.设计“销售记录”幻灯片215

3.设计“联系我们”幻灯片215

10.1.3 设置动画216

10.1.4 使用超链接219

1. 插入动作按钮219

2.插入文字超链接220

10.1.5 幻灯片放映222

1.使用排练计时实现自动放映222

2.设置循环播放幻灯片223

3. 添加播放的特殊效果223

10.1.6 保护演示文稿224

1.利用文件菜单进行加密224

2.利用【另存为】功能进行加密225

10.2 设计企业介绍宣传片227

10.2.1 设计标题母版和幻灯片母版227

1. 设计幻灯片母版227

2.设计标题母版228

10.2.2 为母版添加动画229

10.2.3 设计卷轴式目录231

1. 设计卷轴及目录231

2.为卷轴添加动画效果233

10.2.4 设计“企业竞争力模型”幻灯片236

1. 设计幻灯片236

2. 为幻灯片添加动画效果238

10.2.5 设计“企业文化层次”幻灯片239

1.设计幻灯片240

2.为幻灯片添加动画效果241

10.2.6 设计“系统调节工具”幻灯片242

1.设计幻灯片242

2.为幻灯片添加动画效果244

10.2.7 设计“市场发展和竞争态势”幻灯片246

1.设计幻灯片246

2.为幻灯片添加动画效果248

第3篇 全能办公253

第11章 搭建电脑办公平台253

11.1 创建和删除用户账户253

11.1.1 创建用户账户253

11.1.2 删除用户账户254

11.2 设置用户账户256

11.2.1 更改用户账户权限256

11.2.2 设置文件夹权限257

11.3 规划办公文件259

11.3.1 规划办公文件存放体系259

11.3.2 办公文件存放的注意事项260

第12章 共享局域网内的办公资源264

12.1 共享公共办公资源264

12.2 访问公共办公资源268

12.2.1 关闭密码保护共享268

12.2.2 访问共享文件夹269

12.3 关闭共享公共办公资源269

第13章 在Internet上办公274

13.1 初识IE11浏览器274

13.2 浏览网页内容275

13.2.1 利用地址栏浏览275

13.2.2 利用超链接276

1.网址超链接276

2. 文字超链接276

3. 图片超链接276

13.2.3 利用选项卡277

1.打开多个网页277

2. 设置新选项卡功能278

13.3 收藏与保存网页内容279

13.3.1 收藏网页279

13.3.2 保存网页内容280

1.保存整个网页280

2. 保存网页上的图片281

3. 整理保存页面282

第14章 收发电子邮件284

14.1 申请免费的电子邮箱284

14.2 编辑和发送电子邮件285

14.2.1 写信285

1.填写基本信息285

2.添加附件286

3. 设计信纸286

14.2.2 发送邮件287

1. 保存草稿287

2.发送邮件287

3. 查看已发送邮件287

14.3 接收和回复电子邮件288

14.3.1 接收电子邮件288

1.查收未读邮件288

2. 查看附件288

14.3.2 回复电子邮件289

第15章 常用辅助办公软件的使用292

15.1 文件压缩软件WinRAR292

15.1.1 下载和安装WinRAR292

15.1.2 压缩和解压文件294

1.压缩文件294

2.解压文件294

3. 对压缩文件进行加密295

15.2 看图软件ACDSee296

15.2.1 ACDSee的主界面296

15.2.2 浏览图片297

1.直接打开图片297

2.从主界面中打开图片298

3. 自动浏览图片299

15.2.3 编辑图片300

1.添加文字300

2.裁剪图片300

3.曝光301

4.调整色彩302

15.2.4 管理图片303

1. 批处理303

2. 生成PDF304

3. 生成PPT306

15.3 PDF阅读器——Adobe Reader307

15.3.1 Adobe Reader软件的主界面307

15.3.2 编辑操作307

1. 打开PDF文件307

2. 编辑文本308

3. 编辑图片309

4.拍快照309

15.3.3 视图操作310

1. 常用视图模式310

2.使用导航窗格311

15.3.4 文件管理312

1. 另存为文本312

2. 打印PDF313

15.4 文件加密和备份软件——隐身侠314

15.4.1 注册账号314

15.4.2 创建保险箱314

15.4.3 为文件加密315

15.4.4 为文件备份316

15.4.5 恢复数据318

第16章 常用办公设备的使用320

16.1 安装和使用打印机320

16.1.1 认识与安装打印机320

16.1.2 使用打印机323

16.1.3 打印机故障排除及维护323

16.2 安装和使用扫描仪324

16.2.1 认识与安装扫描仪324

16.2.2 扫描文件328

16.3 安装和使用传真机330

16.3.1 认识与安装传真机330

16.3.2 发送会议传真330

16.3.3 接收会议传真331

16.4 可移动存储设备——U盘332

16.4.1 认识移动存储器332

1.U盘332

2. MP3332

3. MP4333

4.移动硬盘333

16.4.2 使用移动存储器333

第17章 电脑的维护与安全338

17.1 Windows 8系统的优化338

17.1.1 清理磁盘338

17.1.2 将文件从磁盘中彻底删除341

1. 彻底删除文件341

2. 清空【回收站】341

3. 更改【回收站】设置342

4.禁用休眠功能342

17.1.3 系统提速343

1. 更改应用软件的安装位置343

2.减少开机启动项344

3. 结束多余的进程344

4. 禁用无用的服务345

5.整理磁盘碎片345

17.2 防范网络病毒的入侵346

17.2.1 电脑病毒的种类和特点346

1. 电脑病毒的种类346

2.电脑病毒的特点347

17.2.2 使用360安全卫士347

1. 修复漏洞347

2. 系统修复348

3. 查杀木马348

17.3 日常安全维护349

17.3.1 电脑体检349

17.3.2 清理插件349

17.3.3 清理电脑垃圾350

17.3.4 优化加速351