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第1章 用正确的理念指引你的设计1

1.1怎样才能做出优秀的幻灯片1

技巧1文字过多的幻灯片怎么处理1

技巧2文本排版时要突出关键字2

技巧3文字排版忌结构零乱4

技巧4文本忌用过多效果4

技巧5文字与背景分离要鲜明5

技巧6背景忌过于花哨，掩盖了主题6

技巧7图示图形忌滥用渐变7

技巧8全文字也可以设计出好版式8

技巧9图示是幻灯片必不可少的武器9

1.2幻灯片色彩搭配10

技巧10颜色的组合原则10

技巧11根据演示文稿的类型确定主体色调11

技巧12背景色彩与内容色彩要合理搭配12

技巧13配色小技巧——邻近色搭配14

技巧14配色小技巧——同色系搭配14

技巧15配色小技巧——用好取色器15

1.3幻灯片布局原则17

技巧16保持画面统一17

技巧17保持框架均衡18

技巧18画面有强调有对比19

技巧19元素对齐是页面布局的制胜法宝19

1.4准备好素材20

技巧20推荐几个好的模板下载基地20

技巧21寻找高质量图片有捷径22

技巧22哪里能下载好字体25

技巧23如何找到无背景的PNG格式图片28

技巧24推荐配色网站去学习31

第2章 演示文稿创建及基本编辑34

2.1初识幻灯片34

技巧25创建新演示文稿34

技巧26应用模板或主题创建新演示文稿36

技巧27快速保存演示文稿38

技巧28创建新幻灯片39

技巧29快速变换幻灯片版式40

技巧30在占位符中输入文本41

技巧31调整占位符的位置与大小42

技巧32在任意位置添加文本框输入文本43

技巧33在幻灯片中添加图片45

技巧34一次性添加多张图片46

技巧35在幻灯片中插入图形47

2.2幻灯片的操作技巧48

技巧36移动、复制、删除幻灯片48

技巧37复制其他演示文稿中的幻灯片50

技巧38隐藏不需要放映的幻灯片51

技巧39一次性插入本机其他演示文稿的所有幻灯片52

技巧40标准幻灯片与宽屏幻灯片54

技巧41创建竖排幻灯片56

技巧42给幻灯片添加时间印迹57

技巧43为幻灯片文字添加网址超链接59

技巧44巧妙链接到其他幻灯片60

技巧45为超链接添加声音63

技巧46为幻灯片添加批注64

技巧47查找指定文本并替换66

2.3演示文稿文件管理68

技巧48给演示文稿创建副本68

技巧49快速打开最近编辑的演示文稿69

技巧50将常使用的演示文稿固定到最近使用列表中69

技巧51加密保护演示文稿71

技巧52快速修改或删除密码73

技巧53设置保存演示文稿的默认格式74

技巧54设置演示文稿默认保存位74

第3章 定义演示文稿的整体风格和布局76

3.1主题、模板的应用技巧76

技巧55什么是主题？什么是模板？76

技巧56为什么要应用主题和模板78

技巧57下载使用网站上的模板80

技巧58设置背景的渐变填充效果82

技巧59使用图片作为背景84

技巧60设置图案填充背景效果86

技巧61以图片作为幻灯片背景时设置半透明柔化显示87

技巧62设置了幻灯片的背景后快速应用于所有幻灯片88

技巧63设置了主题的背景样式后如何快速还原89

技巧64应用本机中保存的演示文稿的主题90

技巧65保存下载的主题为本机内置主题91

技巧66将下载的演示文稿保存为我的模板93

3.2母版的应用技巧95

技巧67在母版中设置标题文字与正文文字的格式95

技巧68在母版中统一设置文本的项目符号98

技巧69利用母版设置统一的背景效果101

技巧70为幻灯片添加统一的页脚效果102

技巧71在母版中添加全篇统一的LOGO图片104

技巧72在母版中统一布局幻灯片的页面元素106

技巧73在母版中统一设计标题框的装饰效果108

技巧74根据当前演示文稿的内容自定义幻灯片版式110

技巧75将自定义的版式重命名保存下来112

技巧76试着自己自定义一套主题113

第4章 幻灯片中文本的处理及美化118

4.1文本编辑技巧118

技巧77下载安装字体118

技巧78快速调整文本的字符间距120

技巧79为文本添加项目符号121

技巧80为文本添加编号123

技巧81排版时增加行间距124

技巧82一次性设置多段落的段落格式125

技巧83设置文字竖排效果126

技巧84在形状上添加文本达到突出显示或美化效果127

技巧85一次性修改字体格式128

技巧86用“格式刷”设置相同文字格式129

技巧87将正文文本拆分为两张幻灯片131

技巧88快速将文本转换为SmartArt图形132

技巧89将设计好的文本转换为图片134

4.2文本的美化技巧135

技巧90为大号标题应用艺术字效果135

技巧91为大号标题设置渐变填充效果137

技巧92为大号标题设置图案填充效果139

技巧93为大号标题设置图片填充效果140

技巧94为大号标题设置映像效果141

技巧95为大号标题设置发光效果142

技巧96为大号标题设置立体效果144

技巧97文字也可以设置轮廓线146

技巧98以波浪型显示特殊文字147

技巧99美化文本框——设置文本框的边框线条149

技巧100美化文本框——设置文本框的填充颜色151

技巧101用“格式刷”快速引用文本框的格式152

第5章 图片对象的编辑和处理154

技巧102全图形幻灯片154

技巧103图片主导型幻灯片155

技巧104多图幻灯片155

技巧105插入新图片并调整大小156

技巧106裁剪图片158

技巧107将图片裁剪为自选图形样式159

技巧108快速删除图片背景160

技巧109将多图更改为统一的外观样式162

技巧110多张小图的快速对齐165

技巧111图片的边框修整166

技巧112图片倒影效果168

技巧113套用图片样式快速美化图片170

技巧114让图片亮起来171

技巧115巧妙调整图片色彩172

技巧116图片艺术效果173

技巧117应用SmartArt图形快速排版多张图片174

第6章 图形对象的编辑和处理177

技巧118图形常用于反衬文字177

技巧119图形常用于布局版面178

技巧120图形常用于点缀设计178

技巧121图形常用于表达数据关系180

技巧122选用并绘制需要的图形180

技巧123绘制正图形的技巧183

技巧124调节图形顶点变换图形184

技巧125自定义绘制图形187

技巧126合并多形状获取新图形189

技巧127等比例缩放图形191

技巧128精确定义图形的填充颜色192

技巧129设置渐变填充效果194

技巧130设置图形的边框线条196

技巧131设置图形半透明的效果197

技巧132设置图形的三维特效198

技巧133设置图形的阴影特效200

技巧134为图形设置映像效果201

技巧135一次性选中多个对象203

技巧136图形按次序叠放204

技巧137多图形快速对齐205

技巧138完成设计后组合多图形为一个对象207

技巧139用格式刷快速刷取图形的格式208

第7章 工作型PPT中SmartArt图形的妙用210

7.1SmartArt图形的编辑技巧210

技巧140学会选用合适的SmartArt图形210

技巧141快速创建SmartArt图形211

技巧142用文本窗格向SmartArt图形中输入文本213

技巧143形状不够要添加214

技巧144文本级别不对时要调整216

技巧145快速调整SmartArt图形顺序217

技巧146更改SmartArt图形类型219

技巧147更改SmartArt图形中默认的图形样式220

技巧148通过套用样式模板一键美化SmartArt图形222

技巧149将SmartArt图形转换为形状并重排223

技巧150将SmartArt图形转换为纯文本224

7.2用SmartArt图形表达文本关系的范例226

技巧151用图片型SmartArt图形展示公司活动信息226

技巧152列表型图形的应用229

技巧153流程型图形的应用1230

技巧154流程型图形的应用2232

技巧155关系图形的应用233

技巧156循环图形的应用235

第8章 工作型PPT中表格的使用技巧238

8.1幻灯片中表格的插入及编辑238

技巧157插入新表格238

技巧158按表格需求合并与拆分单元格239

技巧159表格行高与列宽的调整241

技巧160一次性让表格具有相等行高和列宽243

技巧161突出表格中的重要数据244

技巧162成比例缩放表格245

技巧163套用表格样式一键美化245

技巧164为表格数据设置合理的对齐方式246

技巧165自定义设置不同的框线247

技巧166自定义单元格的底纹色249

技巧167自定义表格的背景250

技巧168复制使用Excel表格252

8.2幻灯片中图表的创建及编辑254

技巧169了解几种常用图表类型254

技巧170创建新图表256

技巧171为图表追加新数据258

技巧172重新定义图表的数据源260

技巧173巧妙变换图表的类型262

技巧174为图表添加数据标签263

技巧175为饼图添加类别名称与百分比数据标签264

技巧176套用图表样式实现快速美化267

技巧177图表中重点对象的特殊美化268

技巧178隐藏图表中不必要的对象实现简化269

技巧179将设计好的图表转化为图片271

技巧180将图表另存为模板272

技巧181复制使用Excel图表273

第9章 幻灯片中音频和视频的使用技巧276

9.1声音的处理技巧276

技巧182插入音乐到幻灯片中276

技巧183设置音频自动播放277

技巧184录制声音到幻灯片中277

技巧185录制音频后快速裁剪无用部分278

技巧186设置淡入淡出的播放效果279

技巧187隐藏小喇叭图标279

9.2视频的处理技巧280

技巧188插入视频到幻灯片中280

技巧189设置标牌框架遮挡视频内容281

技巧190将视频中的重要场景设置为标牌框架282

技巧191自定义视频的播放窗口的外观283

技巧192让视频在幻灯片放映时全屏播放284

技巧193自定义视频的色彩285

技巧194不能识别视频格式时用暴风影音转换286

第10章 幻灯片中对象的动画效果288

10.1设置幻灯片的切片动画288

技巧195为幻灯片添加切片动画288

技巧196一次性设置所有幻灯片的切片动画288

技巧197自定义切片动画的持续时间289

技巧198让幻灯片能自动切片289

技巧199快速清除所有切片动画290

10.2自定义动画290

技巧200动画设计原则1——全篇动作要顺序自然290

技巧201动画设计原则2——重点用动画强调291

技巧202为标题文本添加动画293

技巧203修改不满意的动画295

技巧204对单一对象指定多种动画效果296

技巧205让对象按路径进行运动297

技巧206饼图的轮子动画299

技巧207柱形图的逐一擦除式动画300

技巧208 SmartArt图形的逐一出现式动画301

技巧209删除不需要的动画302

技巧210为每张幻灯片添加相同的动作按钮303

10.3动画播放效果设置技巧305

技巧211重新调整动画的播放顺序305

技巧212精确设置动画播放时间306

技巧213控制动画的开始时间307

技巧214让多个动画同时播放307

技巧215让某个对象始终是运动的309

技巧216让对象在动画播放后自动隐藏310

技巧217播放文字动画时按字、词显示311

技巧218让播放后的文本换一种颜色显示312

技巧219显示产品图片时伴随拍照声313

第11章 演示文稿的放映及输出314

11.1放映前设置技巧314

技巧220让幻灯片自动放映（浏览式）314

技巧221让幻灯片自动放映（排练计时）315

技巧222只播放整篇演示文稿中的部分幻灯片317

技巧223在文件夹中直接播放演示文稿319

11.2放映中的操作技巧320

技巧224放映中返回到上一张幻灯片320

技巧225放映时快速切换到其他幻灯片321

技巧226放映时隐藏光标321

技巧227放映时对重要内容做标记323

技巧228更换标记笔的默认颜色324

技巧229放映时放大局部内容325

技巧230放映时屏蔽幻灯片内容326

技巧231远程同步观看幻灯片放映327

11.3演示文稿的输出329

技巧232创建讲义329

技巧233在Word中创建讲义330

技巧234将演示文稿保存为图片331

技巧235将演示文稿打包成CD332

技巧236一次性打包多篇演示文稿并加密334

技巧237将演示文稿转换为PDF文件336

技巧238将演示文稿创建为视频文件338

导读PPT问题集340

问题1主题颜色是什么？什么情况下需要更改？340

问题2什么是主题字体？什么情况下需要更改？342

问题3为什么修改了主题色，图形却不变色？344

问题4什么是母版？母版可以干什么？345

问题5为什么在母版中设置了标题文字的格式，幻灯片中却不应用？347

问题6在Word中拟好文本框架，有没有办法一次性转换为PPT348

问题7如何将文本转换为二级分类的SmartArt图形？349

问题8幻灯片页面中有很多图形用来布局，但它们又不是规则的自选图形，它们是手工绘制的吗？351

问题9在制作教学课件时怎样才能先出现问题，再出现答案呢？353

问题10在会议室中看到的幻灯片自动滚动放映的效果是怎么实现的？354

问题11在放映幻灯片的过程中，背景音乐始终在播放，这是如何实现的？354

问题12在放映幻灯片时，边放映讲解边查看备注信息可以实现吗？355

问题13如何保存文稿中的图片或者背景图片？355

问题14把PPT拿到其他电脑中打开时，为什么字体都不是原来的字体了？356

问题15如果不想让别人在“最近使用的文档”列表中看到我打开了哪些文档，该如何实现？357

问题16不启动PowerPoint程序能播放幻灯片吗？358

问题17演示文稿建立好后通常体积都会比较大，有哪些方法可以为其瘦身？359

问题18如何抢救丢失的文稿？360