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第Ⅰ部分Office的公共功能3

第1章 欢迎使用Microsoft Office 20103

1.1 Office应用程序简介3

1.1.1 Word4

1.1.2 Excel5

1.1.3 Powerpoint7

1.1.4 Outlook8

1.2其他Office应用程序9

1.2.1 Publisher9

1.2.2 Access10

1.2.3 OneNote10

1.3启动应用程序11

1.4关闭应用程序12

1.5查找文件13

1.6获取帮助信息14

1.6.1浏览帮助内容14

1.6.2搜索Office.com15

1.7小结15

第2章Office导航17

2.1可发现性18

2.2“面向结果”的用户界面19

2.3功能区及其他界面元素21

2.3.1标题栏22

2.3.2选项卡行22

2.3.3快捷键提示22

2.3.4功能区23

2.3.5快速访问工具栏24

2.3.6实时预览25

2.3.7库26

2.3.8浮动工具栏27

2.3.9快捷菜单28

2.3.10增强的屏幕提示28

2.3.11对话框和启动器29

2.3.12任务窗格30

2.3.13状态栏31

2.4打开Backstage视图31

2.5选项33

2.5.1名称的含义33

2.5.2“高级”的判断标准34

2.6使用对话框36

2.6.1导航对话框36

2.6.2选项卡式对话框36

2.7小结38

第3章 基本操作39

3.1操作文件39

3.1.1 Office 2010中的文件格式40

3.1.2新建空白文件41

3.1.3使用文档模板创建文件42

3.1.4保存和命名文件44

3.1.5打开文件46

3.1.6关闭文件46

3.2打印文件47

3.2.1基本预览和打印48

3.2.2设置页面设计48

3.2.3选择打印设置并进行打印50

3.3使用多个窗口52

3.3.1切换到另一个文件或应用程序窗口52

3.3.2排列窗口53

3.4移动和复制信息54

3.4.1了解剪贴板54

3.4.2选择信息54

3.4.3复制55

3.4.4剪切56

3.4.5粘贴56

3.5查找和替换58

3.6拼写检查59

3.7自动更正、自动套用格式和操作61

3.8样式和实时预览62

3.9小结63

第Ⅱ部分 使用Word创建文档67

第4章 创建文档67

4.1创建空白文件67

4.1.1键入文字67

4.1.2使用自动换行68

4.1.3插入与改写68

4.1.4使用默认制表位69

4.1.5创建新段落69

4.2利用模板创建文件70

4.2.1了解模板70

4.2.2利用模板创建文件71

4.2.3使用模板内容71

4.3保存操作和文件格式72

4.3.1格式转换74

4.3.2保存并发送74

4.4与Word早期版本的兼容性75

4.4.1是否转换为.doc格式76

4.4.2保存为.doc格式77

4.4.3 Microsoft Office兼容包78

4.5 .docx与.docm78

4.6了解.docx79

4.7导航提示与技巧81

4.7.1单击的技巧81

4.7.2不常用的界面元素82

4.7.3键盘84

4.8视图86

4.8.1“草稿”视图是新版本中的“标准视图”86

4.8.2页面视图88

4.8.3阅读版式视图88

4.8.4 Web版式视图89

4.8.5大纲视图89

4.9小结90

第5章 格式基础：字体/字符格式91

5.1格式概述91

5.2样式与字符/字体格式92

5.3字符格式93

5.3.1格式设置技巧94

5.3.2字体组96

5.3.3“字体”对话框101

5.3.4浮动工具栏102

5.3.5字符格式设置快捷键102

5.4小结103

第6章 段落格式105

6.1样式与段落格式105

6.2使用样式的时机106

6.3段落的含义106

6.3.1段落格式属性107

6.3.2段落格式设置技巧109

6.4结构性格式109

6.4.1缩进109

6.4.2对齐111

6.4.3制表位111

6.5段落装饰113

6.5.1编号/项目符号113

6.5.2底纹115

6.5.3边框和方框116

6.6额外提示一：对不在表格中的段落进行排序117

6.7额外提示二：轻松移动段落117

6.8小结117

第7章 样式119

7.1“样式”组119

7.1.1使用样式121

7.1.2创建和修改样式122

7.1.3快速样式集124

7.2“样式”任务窗格127

7.2.1管理样式128

7.2.2样式检查器130

7.3小结131

第8章 页面设置与节133

8.1页面设置基础知识133

8.1.1节格式134

8.1.2样式、节格式和段落格式136

8.1.3页面设置选择137

8.1.4页面布局设置140

8.2页面边框142

8.3页眉和页脚层142

8.4页眉和页脚的导航与设计143

8.4.1编辑页眉和页脚区143

8.4.2页眉和页脚样式144

8.4.3浏览节144

8.4.4链接到前一条页眉145

8.4.5首页不同145

8.4.6奇偶页不同145

8.4.7显示文档文字146

8.4.8纸张页边距146

8.5在页眉和页脚中添加内容146

8.6主题149

8.6.1主题的含义149

8.6.2使用内置主题149

8.7小结150

第9章 表格和图形151

9.1快速入门151

9.2表格基础知识152

9.2.1从头开始插入表格152

9.2.2基于现有数据插入表格154

9.2.3处理表格156

9.2.4表格属性158

9.3表格布局和设计160

9.3.1修改表格布局160

9.3.2表格中的数学计算166

9.3.3修改表格设计166

9.4插入来自文件的图片170

9.5来自剪贴板和Internet的图片173

9.6图片操作基础知识174

9.6.1环绕174

9.6.2拖动和微移图片176

9.6.3调整大小和裁剪177

9.6.4调整180

9.6.5安排图片在页面上的位置180

9.7插入剪贴画181

9.8 SmartArt182

9.9小结186

第10章 数据文档和邮件合并187

10.1理解数据源187

10.2选择数据文档类型188

10.3附加数据源190

10.4组合数据文档194

10.4.1合并域194

10.4.2规则197

10.4.3匹配域198

10.4.4预览结果199

10.4.5查找收件人199

10.4.6更新标签200

10.4.7突出显示合并域200

10.4.8自动检查错误200

10.4.9完成合并201

10.5邮件合并任务窗格/向导202

10.5.1第1步：选择文档类型203

10.5.2第2步：正在启动文档203

10.5.3第3步：选取收件人204

10.5.4第4步：撰写信函204

10.5.5第5步：预览信函205

10.5.6第6步：完成合并206

10.6小结206

第11章 安全性、修订和批注207

11.1保护类型207

11.1.1限制权限（信息权限管理)208

11.1.2数字签名211

11.1.3文档检查器212

11.1.4格式和编辑限制214

11.1.5打开密码和修改密码216

11.2批注和修订218

11.2.1批注218

11.2.2修订219

11.2.3显示标记221

11.2.4显示以供审阅221

11.2.5审阅窗格222

11.3审阅批注和修订223

11.3.1接受和拒绝批注223

11.3.2接受和拒绝修订223

11.4保护文档以供审阅223

11.5小结224

第Ⅲ部分在Excel中处理数字227

第12章 使用Excel工作表和工作簿227

12.1 Excel的用途227

12.2 Excel 2010中的新增功能228

12.3了解工作簿和工作表229

12.4在工作表中导航231

12.4.1使用键盘导航231

12.4.2使用鼠标导航232

12.5 Excel的功能区选项卡简介232

12.5.1功能区选项卡233

12.5.2上下文选项卡233

12.6创建第一个Excel工作表234

12.6.1启动工作表234

12.6.2填入月份名称235

12.6.3输入销售数据235

12.6.4设置数字格式236

12.6.5创建美观的工作表236

12.6.6对值求和237

12.6.7创建图表237

12.6.8打印工作表237

12.6.9保存工作簿239

12.7小结239

第13章 输入和编辑工作表数据241

13.1探讨可用数据类型241

13.1.1数字值简介241

13.1.2文本输入简介242

13.1.3公式简介242

13.2在工作表中输入文本和值243

13.3在工作表中输入日期和时间244

13.3.1输入日期值244

13.3.2输入时间值244

13.4修改单元格内容245

13.4.1清除单元格内容245

13.4.2替换单元格内容245

13.4.3编辑单元格内容246

13.4.4一些方便的数据输入技巧247

13.5应用数字格式252

13.5.1使用自动数字格式253

13.5.2使用功能区设置数字格式253

13.5.3使用快捷键设置数字格式254

13.5.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式254

13.6小结256

第14章 基本的工作表和单元格区域操作257

14.1 Excel工作表基础知识257

14.1.1使用Excel窗口257

14.1.2在工作簿中添加新的工作表261

14.1.3删除不再需要的工作表261

14.1.4更改工作表的名称262

14.1.5更改表标签的颜色262

14.1.6重新排列工作表262

14.1.7隐藏工作表和取消隐藏工作表263

14.2控制工作表视图264

14.2.1放大或缩小工作表264

14.2.2在多个窗口中查看同一个工作表265

14.2.3并排比较工作表266

14.2.4将工作表窗口拆分为几个窗格266

14.2.5通过冻结窗格保持标题可见267

14.2.6使用监视窗口监视单元格268

14.3操作行和列269

14.3.1插入行和列269

14.3.2删除行和列269

14.3.3隐藏行和列270

14.3.4改变列宽和行高270

14.4了解单元格和单元格区域271

14.4.1选择单元格区域272

14.4.2选择整行和整列273

14.4.3选择非连续单元格区域273

14.4.4选择多个工作表的单元格区域274

14.4.5选择特殊类型的单元格275

14.4.6通过搜索选择单元格276

14.5复制或移动单元格区域276

14.5.1使用功能区命令复制277

14.5.2使用快捷菜单命令复制278

14.5.3使用拖放方法来复制或移动279

14.5.4复制到邻近单元格279

14.5.5将一个单元格区域复制到其他表280

14.5.6使用Offce剪贴板进行粘贴280

14.5.7以特殊方式粘贴281

14.5.8使用“选择性粘贴”对话框282

14.6通过名称使用单元格区域284

14.6.1在工作簿中创建区域名称285

14.6.2管理名称287

14.7为单元格添加批注288

14.7.1设置批注格式289

14.7.2进一步操作批注289

14.8小结290

第15章 公式与函数291

15.1公式基础知识291

15.1.1在公式中使用运算符292

15.1.2公式中运算符的优先级293

15.1.3在公式中使用函数295

15.2在工作表中输入公式297

15.2.1手动输入公式298

15.2.2使用指向方法输入公式298

15.2.3将区域名称粘贴到公式中299

15.2.4在公式中插入函数299

15.2.5关于函数输入的提示301

15.3编辑公式301

15.4在公式中使用单元格引用302

15.4.1使用相对、绝对和混合引用302

15.4.2更改引用类型303

15.4.3引用工作表外的单元格304

15.5在表格中使用公式305

15.5.1汇总表格中的数据305

15.5.2在表格中使用公式306

15.5.3引用表格中的数据307

15.6更正常见的公式错误308

15.6.1处理循环引用309

15.6.2指定计算公式的时间310

15.7关于使用公式的提示310

15.7.1不要直接使用数值311

15.7.2将编辑栏用作计算器311

15.7.3精确复制公式311

15.7.4将公式转换为数值312

15.8小结312

第16章 使用日期和时间313

16.1 Excel中的日期和时间处理313

16.1.1理解日期序列号313

16.1.2输入日期314

16.1.3理解时间序列号316

16.1.4输入时间317

16.1.5设置日期和时间格式317

16.1.6关于日期的问题318

16.2与日期相关的工作表函数320

16.2.1显示当前日期321

16.2.2显示任何日期321

16.2.3生成日期序列322

16.2.4将非日期字符串转换为日期323

16.2.5计算两个日期之间的天数323

16.2.6计算两个日期之间的工作日数323

16.2.7使用工作日推算日期324

16.2.8计算两个日期之间的年数325

16.2.9计算一个人的年龄325

16.2.10确定日期是一年中的第几天326

16.2.11确定日期是周几327

16.2.12确定最近一个周日的日期327

16.2.13确定特定日期后一周中某一天第一次出现的日期327

16.2.14确定某月中第n次出现一周中某一天的日期328

16.2.15计算节日的日期328

16.2.16确定一个月中最后一天的日期330

16.2.17确定某一年是否为闰年330

16.2.18确定一个日期所在的季度331

16.3与时间相关的函数331

16.3.1显示当前时间331

16.3.2显示任意时间332

16.3.3计算两个时间之间的间隔332

16.3.4对超过24小时的时间求和333

16.3.5转换军事时间335

16.3.6将小数小时、分钟或秒钟转换为时间335

16.3.7为时间增加小时、分钟或秒钟336

16.3.8舍入时间值336

16.3.9处理不代表一天中实际时间的时间值336

16.4小结337

第17章 创建计数和求和公式339

17.1对工作表单元格计数和求和339

17.2基本计数公式340

17.2.1计算单元格总数341

17.2.2计算空单元格数341

17.2.3计算非空单元格数342

17.2.4计算数字单元格数342

17.2.5计算文本单元格数342

17.2.6计算非文本单元格数342

17.2.7计算逻辑值数343

17.2.8计算区域内错误值数343

17.3高级计数公式343

17.3.1使用COUNTIF函数计算单元格数343

17.3.2基于多个条件计算单元格数344

17.3.3计算出现频率最高的项数346

17.3.4计算特定文本出现的次数347

17.3.5计算唯一值的数量348

17.3.6创建频率分布349

17.4求和公式353

17.4.1对单元格区域内的所有单元格求和353

17.4.2计算累积和354

17.4.3对最大的n个值求和354

17.5使用单个条件的条件求和355

17.5.1仅对负值求和356

17.5.2基于不同的单元格区域对值求和356

17.5.3基于文本比较求和356

17.5.4基于日期比较求和356

17.6使用多个条件的条件求和357

17.6.1使用“与”条件357

17.6.2使用“或”条件358

17.6.3结合使用“与”和“或”条件358

17.7小结358

第18章 图表制作入门359

18.1图表的含义359

18.2理解Excel如何处理图表360

18.2.1嵌入式图表361

18.2.2图表工作表361

18.3创建图表363

18.4创建和自定义图表363

18.4.1选择数据364

18.4.2选择图表类型364

18.4.3尝试不同的布局364

18.4.4尝试其他数据视图365

18.4.5尝试其他图表类型366

18.4.6尝试其他图表样式367

18.5操作图表367

18.5.1调整图表大小368

18.5.2移动图表368

18.5.3复制图表368

18.5.4删除图表368

18.5.5添加图表元素369

18.5.6移动和删除图表元素369

18.5.7设置图表元素的格式369

18.5.8打印图表370

18.6了解图表类型370

18.7小结372

第19章 通过图形呈现数据373

19.1条件格式简介373

19.2指定条件格式374

19.2.1可以应用的格式类型375

19.2.2自定义规则376

19.3使用图形的条件格式377

19.3.1使用数据条377

19.3.2使用色阶379

19.3.3使用图标集379

19.4创建基于公式的规则381

19.4.1相对引用与绝对引用382

19.4.2条件格式公式示例383

19.5使用条件格式384

19.5.1管理规则385

19.5.2复制包含条件格式的单元格385

19.5.3删除条件格式385

19.5.4定位包含条件格式的单元格386

19.6迷你图简介386

19.6.1迷你图的类型386

19.6.2创建迷你图387

19.6.3自定义迷你图389

19.6.4指定日期坐标轴391

19.6.5自动更新迷你图392

19.7小结393

第Ⅳ部分 使用PowerPoint交流和传达信息397

第20章PowerPoint 2010简介397

20.1 PowerPoint 2010的新增功能397

20.1.1 Backstage视图398

20.1.2更好地支持导入和编辑视频398

20.1.3输出为视频和DVD399

20.1.4协作399

20.1.5其他变化399

20.2熟悉PowerPoint400

20.3更改视图401

20.3.1普通视图402

20.3.2幻灯片浏览视图403

20.3.3幻灯片放映视图404

20.3.4备注页视图404

20.4缩放405

20.5启用可选的显示元素406

20.5.1标尺406

20.5.2网格线407

20.5.3参考线407

20.5.4颜色/灰度/黑白模式视图408

20.6打开新的显示窗口409

20.6.1排列窗口409

20.6.2切换窗口409

20.7小结409

第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本411

21.1开始创建新的演示文稿411

21.1.1从头创建演示文稿412

21.1.2在模板或主题的基础上开始创建演示文稿412

21.1.3基于现有的演示文稿创建新演示文稿414

21.1.4基于其他应用程序的内容创建新的演示文稿415

21.2保存工作415

21.2.1首次保存415

21.2.2继续保存416

21.2.3更改驱动器和文件夹417

21.2.4使用不同格式进行保存420

21.2.5指定保存选项424

21.3设置密码保护文档425

21.4关闭和重新打开演示文稿427

21.4.1关闭演示文稿427

21.4.2打开演示文稿427

21.4.3打开使用其他程序创建的文件429

21.4.4找到要打开的演示文稿文件430

21.5创建新幻灯片430

21.5.1从“大纲”窗格创建新的幻灯片431

21.5.2从“幻灯片”窗格创建幻灯片431

21.5.3从“版式”创建幻灯片431

21.5.4复制幻灯片432

21.6插入来自外部源的内容433

21.6.1从其他演示文稿复制幻灯片433

21.6.2从“大纲”插入新幻灯片434

21.6.3将Word文档作为新演示文稿打开436

21.6.4从网页导入文本437

21.7管理幻灯片437

21.7.1选择幻灯片437

21.7.2删除幻灯片438

21.7.3撤消误操作439

21.7.4重新排列幻灯片440

21.8使用内容占位符440

21.8.1在占位符中插入内容441

21.8.2占位符与手动插入的对象441

21.9手动创建文本框441

21.9.1使用手动文本框的时机442

21.9.2手动创建文本框443

21.10使用文本框443

21.10.1选择文本框443

21.10.2调整文本框大小444

21.10.3定位文本框445

21.10.4更改文本框的“自动调整”行为446

21.11小结447

第22章 使用版式、主题和母版449

22.1了解版式和主题449

22.1.1主题与模板450

22.1.2主题的存储位置450

22.1.3主题、版式和“幻灯片母版”视图451

22.2更改幻灯片的版式452

22.3应用主题453

22.3.1应用“主题”库中的主题453

22.3.2应用主题或模板文件中的主题454

22.4更改颜色、字体和效果455

22.4.1颜色占位符455

22.4.2切换颜色主题456

22.4.3字体占位符456

22.4.4切换字体主题457

22.4.5更改效果主题457

22.5创建和管理自定义颜色和字体主题458

22.5.1创建自定义颜色主题459

22.5.2与其他人共享自定义颜色主题459

22.5.3删除自定义颜色主题460

22.5.4创建自定义字体主题460

22.5.5与他人共享自定义字体主题461

22.5.6删除自定义字体主题461

22.6更改背景461

22.6.1应用背景样式462

22.6.2应用背景填充463

22.6.3使用背景图形463

22.7使用占位符465

22.7.1设置占位符格式465

22.7.2移动、删除或恢复占位符466

22.7.3在幻灯片上显示日期、编号和页脚466

22.8自定义和创建版式468

22.8.1内容占位符468

22.8.2添加自定义占位符469

22.8.3删除和恢复自定义占位符470

22.8.4在版式中覆盖幻灯片母版格式470

22.8.5创建新版式471

22.8.6重命名版式471

22.8.7复制和删除版式471

22.8.8在幻灯片母版之间复制版式472

22.9管理幻灯片母版472

22.9.1创建和删除幻灯片母版472

22.9.2重命名幻灯片母版473

22.9.3保留幻灯片母版473

22.10管理主题474

22.10.1创建新的主题474

22.10.2重命名主题475

22.10.3删除主题475

22.10.4从其他演示文稿复制主题475

22.11小结476

第23章 使用表格和图表477

23.1创建新的表格477

23.1.1使用“插入表格”对话框创建表格478

23.1.2使用“表格”按钮创建表格478

23.1.3绘制表格479

23.2在表格中移动480

23.3选择行、列和单元格481

23.4编辑表格结构482

23.4.1调整整个表格的大小482

23.4.2插入或删除行和列483

23.4.3合并和拆分单元格483

23.5应用表格样式484

23.6设置表格单元格格式485

23.6.1更改行高和列宽485

23.6.2表格边距和对齐486

23.6.3应用边框486

23.6.4应用填充487

23.6.5对表格应用阴影491

23.6.6对表格应用三维效果492

23.6.7更改文本对齐方式492

23.6.8更改文字方向493

23.7图表简介493

23.7.1图表部件493

23.7.2 PowerPoint 2010与遗留图表494

23.8启动新图表495

23.9使用图表数据497

23.9.1按行与按列进行绘制497

23.9.2重新定义数据区域498

23.10图表类型和图表布局预设500

23.11使用标签500

23.11.1使用图表标题502

23.11.2使用坐标轴标题502

23.11.3使用图例503

23.11.4添加数据标签504

23.11.5添加模拟运算表505

23.12控制坐标轴506

23.12.1使用坐标轴预设506

23.12.2设置坐标轴刻度选项506

23.12.3设置数字格式508

23.13设置图表格式509

23.13.1手动清除应用的格式509

23.13.2设置标题和标签格式510

23.13.3应用图表样式510

23.13.4设置图表区格式511

23.13.5设置图例格式511

23.13.6设置网格线和背景墙格式511

23.13.7设置数据系列格式512

23.14旋转三维图表513

23.15小结513

第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片515

24.1了解SmartArt类型及其用法516

24.1.1列表516

24.1.2流程517

24.1.3循环517

24.1.4层次结构517

24.1.5关系518

24.1.6矩阵518

24.1.7棱锥图518

24.1.8图片519

24.2插入图形519

24.3编辑SmartArt文本520

24.4修改SmartArt结构521

24.4.1插入和删除形状521

24.4.2添加项目符号521

24.4.3升级和降级文本522

24.4.4更改流向522

24.4.5重新排列形状的顺序522

24.4.6重新定位形状523

24.4.7重设图形523

24.4.8更改为不同的图形布局523

24.5修改层次结构图结构523

24.5.1插入和删除形状524

24.5.2更改组织中的人员级别525

24.5.3控制下属布局选项525

24.6设置图形格式526

24.6.1应用SmartArt样式526

24.6.2更改SmartArt颜色527

24.6.3手动对单独形状应用颜色和效果528

24.6.4手动设置图形文本的格式528

24.6.5放大或缩小形状528

24.6.6调整整个SmartArt图形对象的大小529

24.6.7在二维视图中编辑529

24.6.8更改图形中使用的形状529

24.7将SmartArt图形另存为图片530

24.8选择合适的剪贴画530

24.9剪辑管理器简介531

24.10在幻灯片中插入剪贴画531

24.11剪贴画搜索方法533

24.11.1使用多个关键词533

24.11.2指定要搜索的媒体文件类型533

24.12使用找到的剪贴画533

24.13使用剪贴画收藏集535

24.13.1打开和浏览剪辑管理器535

24.13.2使用剪辑管理器插入剪贴画536

24.13.3创建和删除文件夹536

24.13.4在收藏集之间移动剪贴画537

24.13.5分类剪贴画537

24.13.6从“剪辑管理器”中删除剪贴画539

24.13.7使剪贴画在脱机时可用539

24.13.8在Office.com上浏览更多剪贴画539

24.14了解光栅图541

24.14.1分辨率542

24.14.2颜色深度544

24.14.3文件格式545

24.15将图像文件导入PowerPoint546

24.15.1链接到图形文件547

24.15.2从扫描仪获取图像548

24.15.3从数码相机获取图像549

24.15.4捕捉和插入屏幕截图550

24.16调整照片大小和裁剪照片551

24.16.1调整照片大小552

24.16.2裁剪照片553

24.16.3重设照片556

24.17压缩图像556

24.17.1在PowerPoint中降低分辨率和压缩图像556

24.17.2使用第三方工具降低分辨率557

24.18小结557

第25章 创建动画效果、切换和支持材料559

25.1了解动画和切换559

25.2指定幻灯片的切换方式560

25.2.1设置切换效果与换片时间560

25.2.2切换声音562

25.2.3排练和录制换片时间563

25.3为幻灯片内容创建动画效果564

25.3.1了解动画564

25.3.2选择动画效果565

25.3.3为图表部件创建动画566

25.4使用讲义的时机和方式569

25.5创建讲义570

25.5.1选择布局570

25.5.2打印讲义571

25.5.3设置特定于打印机的选项573

25.5.4使用讲义母版574

25.5.5设置每页幻灯片数575

25.5.6使用和定位占位符575

25.5.7设置讲义和幻灯片方向576

25.5.8设置讲义格式577

25.6创建演讲者备注578

25.6.1键入演讲者备注578

25.6.2更改备注页布局579

25.6.3打印备注页580

25.7打印大纲580

25.8打印幻灯片580

25.9小结581

第26章 准备演示文稿和现场进行演示583

26.1开始和结束放映583

26.2使用屏幕上的放映控件584

26.2.1切换幻灯片585

26.2.2跳转到特定幻灯片586

26.2.3清空屏幕587

26.3使用屏幕绘图笔587

26.4隐藏幻灯片以备用589

26.4.1隐藏和取消隐藏幻灯片589

26.4.2在演示期间显示隐藏的幻灯片590

26.5使用自定义放映590

26.5.1使用自定义放映的理由592

26.5.2创建自定义放映592

26.5.3编辑自定义放映593

26.5.4复制自定义放映594

26.5.5删除自定义放映594

26.5.6显示自定义放映594

26.5.7将自定义放映用作主演示文稿597

26.6在不同的计算机上演示597

26.6.1将演示文稿复制到CD598

26.6.2制作包含多个演示文稿文件的CD599

26.6.3设置复制选项600

26.6.4将演示文稿复制到其他位置601

26.7使用视听设备601

26.7.1使用两个屏幕进行演示602

26.7.2配置显示硬件以使用多个屏幕进行查看602

26.7.3针对两个屏幕设置演示文稿604

26.7.4使用演示者视图进行双屏幕演示604

26.8小结605

第Ⅴ部分 使用Outlook管理邮件联系人和时间609

第27章 电子邮件基础609

27.1设置电子邮件帐户609

27.1.1自动设置电子邮件帐户610

27.1.2手动设置电子邮件帐户（POP和IMAP）611

27.1.3手动设置电子邮件帐户（Exchange Server）615

27.1.4手动设置电子邮件帐户（web）617

27.2更改帐户设置617

27.3使用Outlook配置文件618

27.3.1理解配置文件618

27.3.2创建新的配置文件619

27.3.3切换配置文件619

27.4撰写和发送邮件620

27.4.1快速撰写和发送620

27.4.2邮件地址选项621

27.4.3更改答复地址621

27.4.4手动输入收件人621

27.4.5利用“联系人”（“通讯簿”）输入收件人622

27.4.6发送附件623

27.5阅读和答复邮件624

27.5.1阅读邮件625

27.5.2答复和转发邮件627

27.5.3处理收到的附件627

27.6理解收件箱显示629

27.7理解文件和文件夹630

27.8 Outlook数据文件630

27.9使用Outlook文件夹631

27.9.1 Outlook的默认文件夹631

27.9.2创建新的电子邮件文件夹632

27.9.3创建新的非电子邮件文件夹633

27.9.4按组组织文件夹634

27.9.5使用文件夹、组和项目635

27.10删除项目和使用“已删除邮件”文件夹636

27.11为单独的电子邮件设置选项637

27.11.1更改发送帐户637

27.11.2保存已发送邮件638

27.11.3随邮件发送项目638

27.11.4设置邮件重要性和敏感度640

27.11.5设置邮件限制640

27.11.6向邮件添加后续标志641

27.11.7给邮件分类642

27.11.8请求送达回执和已读回执642

27.11.9延迟传递和设置邮件过期日期643

27.12设置全局电子邮件选项644

27.13小结645

第28章 处理和保护电子邮件647

28.1了解垃圾邮件筛选648

28.2设置垃圾邮件选项648

28.3阻止和允许特定地址649

28.3.1定义安全发件人649

28.3.2阻止/允许单个发件人650

28.3.3定义安全收件人651

28.3.4定义阻止发件人651

28.3.5国际垃圾邮件选项651

28.4电子邮件规则基础知识652

28.5创建新规则652

28.5.1选择规则模板653

28.5.2编辑规则说明653

28.5.3完成规则654

28.5.4从空白模板创建规则654

28.6一些规则示例655

28.6.1规则示例1655

28.6.2规则示例2657

28.6.3规则示例3658

28.7管理规则658

28.8防范病毒659

28.9处理附件660

28.9.1自动阻止的附件660

28.9.2其他附件类型661

28.9.3发送自动阻止的文件类型662

28.10宏安全性662

28.11使用证书和数字签名663

28.11.1获取数字标识664

28.11.2导入/导出数字标识664

28.11.3接收带有数字签名的邮件666

28.11.4获取他人的公钥666

28.11.5加密邮件和向邮件添加数字签名667

28.11.6加密邮件667

28.11.7向邮件添加数字签名668

28.12 HTML邮件威胁669

28.13小结670

第29章 使用联系人671

29.1了解Outlook联系人671

29.2“联系人”窗口672

29.2.1添加新的联系人组673

29.2.2自定义“联系人”视图674

29.2.3查找联系人675

29.3添加联系人676

29.3.1手动添加联系人676

29.3.2从收到的邮件添加联系人677

29.3.3从Outlook联系人添加联系人677

29.4向联系人或联系人组发送电子邮件678

29.5关于联系人的更多内容679

29.5.1联系人窗口679

29.5.2其他联系人显示方式681

29.5.3编辑名片683

29.5.4拨打电话684

29.5.5通过电子邮件发送联系人信息685

29.5.6其他联系人动作685

29.6使用联系人执行邮件合并687

29.7使用多个通讯簿688

29.8设置联系人选项688

29.9小结689

第30章 使用约会和任务691

30.1了解Outlook日历691

30.2使用日历692

30.2.1使用日历视图693

30.2.2使用约会的待办事项栏695

30.3使用约会696

30.3.1创建简单的约会696

30.3.2编辑和删除约会698

30.3.3约会选项699

30.4搜索日历704

30.5设置日历选项706

30.6理解任务707

30.7使用“任务”功能707

30.8创建新任务709

30.8.1输入任务的详细信息710

30.8.2分配任务710

30.8.3指定任务的重复周期711

30.9使用已分配的任务712

30.9.1接收任务分配712

30.9.2任务状态报告713

30.9.3手动发送状态报告714

30.10查看任务的其他方法714

30.10.1在待办事项栏中查看任务714

30.10.2在“日历”视图中查看任务715

30.11设置任务选项715

30.12小结716

第Ⅵ部分 使用publisher设计出版物719

第31章Publisher简介719

31.1 Publisher工作区719

31.2使用模板创建出版物722

31.3使用文本724

31.3.1在占位符中键入文本724

31.3.2创建占位符和添加文本724

31.3.3插入文本文件725

31.3.4调整大小、自动排列和链接文本框727

31.3.5设置文本格式728

31.3.6“度量”任务窗格730

31.4操作图形730

31.4.1插入图片文件730

31.4.2插入“剪贴画”图像731

31.4.3更改占位符图片732

31.4.4设置图片格式732

31.4.5绘制线条和形状733

31.5使用表格733

31.5.1输入和编辑表格数据734

31.5.2使用表格格式735

31.6小结735

第32章 使用Publisher设计精美的出版物737

32.1添加特殊效果737

32.1.1艺术型边框738

32.1.2首字下沉739

32.1.3艺术字741

32.1.4文本效果和版式工具742

32.2使用构建基块742

32.3更新出版物743

32.3.1更改背景743

32.3.2更改页面设置744

32.3.3更改颜色744

32.4微调对象745

32.4.1对齐对象745

32.4.2组合对象746

32.4.3文字环绕和断字747

32.5处理页面747

32.5.1添加页面748

32.5.2设置页码749

32.6检查和打印749

32.6.1使用“检查设计方案”749

32.6.2打印750

32.7准备外部打印750

32.8小结751

第Ⅶ部分 使用Access和OneNote管理信息755

第33章 数据库开发简介755

33.1 Access数据库术语756

33.1.1数据库756

33.1.2表757

33.1.3记录和字段758

33.1.4值759

33.2关系数据库759

33.3 Access数据库对象和视图760

33.3.1数据表760

33.3.2查询760

33.3.3数据输入和显示窗体761

33.3.4报表762

33.3.5数据库对象762

33.4五步设计方法762

33.4.1步骤1：整体设计——从理论到实际763

33.4.2步骤2：报表设计763

33.4.3步骤3：数据设计765

33.4.4步骤4：表设计767

33.4.5步骤5：窗体设计769

33.5小结769

第34章 创建Access表771

34.1开始使用Access771

34.1.1“模板”部分772

34.1.2 Office Backstage视图772

34.2创建数据库773

34.3 Access 2010环境776

34.3.1导航窗格776

34.3.2功能区778

34.3.3 Access环境的其他相关功能778

34.4创建新表780

34.4.1命名约定的重要性780

34.4.2表设计过程781

34.4.3向数据库添加新表782

34.4.4使用“表格工具”|“设计”选项卡784

34.4.5操作字段786

34.5创建表792

34.5.1使用自动编号字段792

34.5.2完成tblCustomers792

34.6设置主键793

34.6.1选择主键793

34.6.2创建主键794

34.6.3创建复合主键794

34.7建立Access表的索引794

34.7.1索引的重要性795

34.7.2多字段索引796

34.7.3为表建立索引的时机797

34.8打印表设计798

34.9保存完成的表799

34.10操作表799

34.10.1重命名表799

34.10.2删除表799

34.10.3复制数据库中的表800

34.10.4将表复制到另一个数据库800

34.11向数据库表添加记录801

34.11.1打开数据表801

34.11.2在数据表中移动801

34.11.3使用导航按钮802

34.11.4输入新数据802

34.11.5保存记录804

34.11.6自动数据类型验证804

34.12在数据表中导航记录805

34.12.1在记录之间移动805

34.12.2查找特定值806

34.13更改数据表中的值807

34.13.1手动替换已有值807

34.13.2不可编辑的字段808

34.14小结809

第35章 使用基本Access窗体创建和输入数据811

35.1添加窗体811

35.1.1创建新窗体813

35.1.2特殊类型的窗体815

35.1.3调整窗体区域的大小819

35.1.4保存窗体820

35.2使用控件820

35.2.1不同控件类型820

35.2.2添加控件822

35.3选择和取消选择控件825

35.3.1选择单个控件826

35.3.2选择多个控件826

35.3.3取消选择控件827

35.4操作控件827

35.4.1调整控件的大小827

35.4.2自动调整控件大小828

35.4.3移动控件828

35.4.4对齐控件829

35.4.5修改控件的外观830

35.4.6组合控件831

35.4.7为控件附加和重新附加一个标签832

35.4.8更改控件类型832

35.4.9复制控件833

35.4.10删除控件833

35.5了解属性833

35.5.1显示“属性表”834

35.5.2熟悉“属性表”835

35.5.3更改控件的属性设置835

35.5.4为控件标签及其标题指定名称836

35.6在窗体视图中输入记录837

35.6.1窗体视图功能区的外观838

35.6.2在字段之间导航839

35.6.3在窗体中的记录之间移动840

35.7更改窗体中的值840

35.7.1不能编辑的控件841

35.7.2处理图片和OLE对象841

35.7.3在备注字段中输入数据842

35.7.4在日期字段中输入数据843

35.7.5使用选项组843

35.7.6使用组合框和列表框844

35.7.7切换到“数据表视图”845

35.7.8保存记录845

35.8打印窗体845

35.9小结846

第36章 使用查询选择数据847

36.1了解查询848

36.1.1查询的含义848

36.1.2查询类型850

36.1.3查询的功能851

36.1.4查询返回的结果852

36.2创建查询852

36.3添加字段854

36.3.1添加单个字段855

36.3.2添加多个字段855

36.4显示记录集857

36.5使用字段857

36.5.1在QBE网格中选择字段857

36.5.2更改字段顺序858

36.5.3调整QBE网格中列的大小859

36.5.4删除字段859

36.5.5插入字段859

36.5.6为字段名提供别名860

36.5.7显示字段860

36.6更改排序顺序862

36.7只显示选定的记录863

36.7.1理解选择条件863

36.7.2输入简单字符串条件864

36.7.3输入其他简单条件865

36.8打印查询的记录集866

36.9保存查询866

36.10向查询添加多个表866

36.11使用“表”窗格868

36.11.1连接线868

36.11.2操作“字段列表”窗口868

36.11.3移动表868

36.11.4删除表869

36.11.5添加多个表869

36.11.6查看表名称869

36.11.7添加多个字段870

36.12理解多表查询限制870

36.13小结872

第37章 使用Access报表呈现数据873

37.1报表简介873

37.1.1不同的报表类型873

37.1.2区分报表和窗体876

37.2完整地创建一个报表876

37.2.1定义报表布局876

37.2.2组装数据877

37.2.3使用“报表向导”创建报表877

37.2.4打印报表886

37.2.5保存报表886

37.3小结887

第38章 使用OneNote管理信息889

38.1需要OneNote的人群及原因889

38.2 OneNote概览890

38.3创建笔记本891

38.4创建分区892

38.5创建页893

38.6插入笔记894

38.6.1普通笔记894

38.6.2带标记的笔记895

38.6.3额外的书写空间896

38.6.4设置信息格式896

38.7插入 Outlook任务896

38.8插入图片或文件897

38.9插入屏幕剪辑898

38.10在页面中撰写内容899

38.11使用链接笔记记录900

38.12组织、查找和共享901

38.12.1重新组织901

38.12.2查看带标记的笔记902

38.12.3搜索笔记903

38.12.4另存笔记信息供其他用户使用903

38.13小结904

第Ⅷ部分 共享与协作909

第39章SharePoint和SkyDrive909

39.1工作区管理功能的位置910

39.2访问SharePoint Server910

39.2.1结合使用Office 2010和SharePoint 2010912

39.2.2在Backstage视图中使用“保存到SharePoint”912

39.2.3共同创作913

39.2.4共同创作指示器914

39.3保存到Web（SkyDrive）915

39.3.1创建一个SkyDrive帐户915

39.3.2访问SkyDrive文档916

39.4小结918

第40章SharePoint Workspace919

40.1哪些人需要SharePoint Workspace 2010920

40.2 Groove工作区与SharePoint工作区921

40.3使用SharePoint Workspace 2010客户端921

40.3.1删除帐户922

40.3.2 SharePoint Workspace 2010的界面922

40.4 SharePoint工作区923

40.5 Groove工作区925

40.5.1工作区926

40.5.2发送工作区邀请927

40.5.3取消待定邀请928

40.5.4接受工作区邀请928

40.5.5使用Groove文档929

40.6共享文件夹929

40.7小结930

第41章 与其他Office应用程序集成931

41.1 OneNote931

41.1.1从Word打印到OneNote932

41.1.2从OneNote发送到Word932

41.2 Excel932

41.2.1在Word中使用Excel内容933

41.2.2在Excel中使用Word内容938

41.3 PowerPoint939

41.3.1将Word转换为PowerPoint演示文稿940

41.3.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档940

41.4 Outlook941

41.5小结942