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第一篇 基础知识3

第一章 电脑办公基础知识3

第一节 办公自动化基础知识4

一、办公自动化概述4

二、办公自动化的优点4

三、办公自动化的发展4

第二节 认识电脑5

一、电脑的外部结构5

二、电脑内部结构组成7

第三节 常用的办公辅助设备10

习题一12

第二章 电脑办公的基本操作14

第一节 电脑的启动和关闭15

一、电脑的启动15

二、电脑的关闭16

三、“开始”按钮17

二、图标17

一、桌面17

第二节 认识Windows XP17

四、任务栏18

第三节 Windows XP的基本操作18

一、鼠标的操作19

二、窗口的操作19

三、对话框的使用20

第四节 附件工具的使用22

一、写字板22

二、计算器23

三、画图24

四、多媒体与娱乐25

习题二26

第三章 文件和磁盘的管理28

第一节 浏览电脑中的文件29

一、打开文件夹窗口29

一、创建文件和文件夹30

第二节 整理电脑中的文件30

二、更改文件的显示方式30

三、更改文件的排列方式30

二、重命名文件与文件夹31

三、选取文件与文件夹32

四、复制文件与文件夹32

五、移动文件与文件夹33

六、删除和还原文件与文件夹33

第三节 搜索电脑中的文件35

第五节 压缩／解压缩文件和文件夹36

第四节 在桌面上建立文件的快捷方式36

第六节 磁盘管理和应用37

一、格式化磁盘38

二、磁盘清理38

习题三39

第四章 中文输入法41

第一节 输入法的基本知识42

一、选择与切换输入法42

一、智能ABC词条43

第二节 智能ABC输入法43

二、“软键盘”按钮的使用43

二、智能ABC的特点44

三、智能ABC的特殊输入45

第三节 微软拼音输入法45

一、打开微软拼音输入法46

二、输入拼音46

三、确认输入47

四、输入法设置47

二、汉字的5种笔画48

第四节 五笔字型输入法48

一、汉字的3种层次结构48

三、汉字的3种字型49

四、汉字的字根49

五、汉字的拆分规则51

六、五笔字型编码规则51

七、末笔字型交叉识别码51

八、使用五笔字型输入法52

九、重码、容错码和“Z”键的使用53

习题四55

第五章 文字处理软件Word 2003的使用56

第一节 Word 2003的基础知识57

一、Word 2003的功能简介57

二、Word 2003的启动58

三、Word 2003的窗口组成59

四、Word 2003的退出62

第二节 Word 2003文档的创建和保存62

一、创建文档62

二、保存文档64

第三节 打开和关闭文档65

一、使用“打开”对话框打开文档65

二、快速打开最近使用过的文档66

三、利用Word 2003打开其他类型的文件66

四、关闭文档67

第四节 格式化文本67

一、设置字符格式67

二、设置段落格式71

三、添加项目符号和编号72

四、使用样式75

第五节 图形处理78

一、插入图片78

二、插入艺术字80

三、绘制图形82

第六节 表格处理84

一、插入表格84

二、编辑表格86

三、格式化表格88

第七节 页面设置与打印90

一、设置纸张大小和来源90

二、设置页边距91

三、设置文档网格92

四、打印文档92

第八节 应用举例94

习题五98

第六章 电子表格软件Excel 2003的使用99

一、Excel 2003的功能简介100

第一节 Excel 2003基础知识100

三、Excel 2003的窗口组成101

二、Excel 2003的启动与退出101

四、Excel 2003的基本概念103

第二节 工作簿的基本操作103

一、新建工作簿103

二、保存工作簿104

三、打开工作簿105

四、关闭工作簿105

一、工作表的操作106

第三节 工作表的基本操作106

二、输入数据108

三、编辑单元格110

四、格式化工作表113

五、自动套用格式115

第四节 数据计算116

一、公式的应用116

二、函数的使用118

一、建立数据清单120

第五节 数据的管理和分析120

二、数据的排序121

三、数据的筛选122

四、分类汇总124

第六节 使用图表分析数据125

一、使用图表向导创建图表126

二、更改图表类型127

三、修饰图表128

第七节 数据透视表的使用129

一、数据透视表的组成129

二、创建数据透视表130

三、设置透视表的格式131

四、数据透视图报表132

第八节 工作表的页面设置与打印132

一、设置页面133

二、设置页边距133

三、设置页眉页脚134

四、打印工作表135

第九节 应用举例136

习题六139

第七章 网页制作软件FrontPage 2003的使用140

第一节 FrontPage 2003的基础知识141

一、FrontPage 2003的新增功能141

二、FrontPage 2003的工作界面141

三、FrontPage 2003的视图方式142

一、新建站点143

第二节 FrontPage 2003的基本操作143

二、新建网页144

三、保存网页145

四、浏览网页145

第三节 编辑网页146

一、设置文本和段落格式146

二、插入图片147

三、设置网页背景147

四、设置网页主题148

五、插入超链接149

六、插入背景音乐150

七、插入Flash动画150

第四节 网页的高级应用151

一、表格的应用152

二、表单的应用153

三、框架网页153

四、网页过渡效果154

五、插入Web组件155

第五节 发布站点156

一、准备工作157

二、发布Web站点157

第六节 应用举例157

习题七160

第八章 演示文稿软件PowerPoint 2003的使用162

第一节 初识PowerPoint 2003163

一、PowerPoint 2003的新增功能163

二、PowerPoint 2003的界面组成165

三、幻灯片的视图方式167

一、创建演示文稿168

第二节 演示文稿的基本操作168

二、打开演示文稿170

三、保存演示文稿171

四、管理演示文稿171

第三节 制作演示文稿172

一、占位符的使用172

二、设置背景173

三、文本的编辑174

四、在幻灯片中插入对象175

第四节 演示文稿的设计180

一、设计模板180

二、配色方案181

三、背景181

四、母版182

一、自定义动画183

二、幻灯片切换效果183

第五节 应用动态效果183

第六节 幻灯片的放映及其输出184

一、放映幻灯片184

二、输出幻灯片186

第七节 应用举例189

习题八192

第九章 Internet应用基础193

一、Internet的基本概念194

第一节 Internet概述194

二、Internet的服务功能195

三、Internet的接入方式196

第二节 漫游Internet197

一、IE的启动197

二、IE的基本操作198

三、IE的设置200

四、搜索引擎201

五、收藏夹202

第三节 使用Outlook Express收发电子邮件203

一、电子邮件的概念203

六、文件的下载203

二、申请免费电子邮箱204

三、邮件的建立与发送205

四、邮件的转发与回复206

五、删除邮件207

第四节 利用聊天工具即时通信207

一、腾讯QQ208

二、MSN Messenger211

习题九215

第十章 局域网的应用217

第一节 局域网的特点与类型218

一、局域网的特点218

二、局域网的类型219

三、局域网的拓扑结构219

第二节 局域网的组成221

一、硬件的组成221

二、软件设置222

二、访问共享资源226

第三节 资源共享226

一、设置共享资源226

第四节 安装和使用网络打印机227

一、网络打印机的安装227

二、网络打印机的使用229

习题十229

第十一章 图像的处理231

一、图像基础知识232

二、位图和矢量图的概念232

第一节 图像处理概述232

三、常用图像文件格式233

第二节 从数码相机和扫描仪获取图像234

一、从数码相机获取图像234

二、从扫描仪获取图像236

第三节 编辑和处理图像237

一、改变图像尺寸和分辨率237

二、调整图像亮度和对比度237

三、裁剪图像238

四、转换图像格式239

五、转换图像颜色模式240

习题十一242

第十二章 办公数据的备份244

第一节 数据的存储方式245

一、常用的存储媒介245

二、数据文件的存储格式246

第二节 刻录机的使用246

一、刻录机简介246

三、使用Nero刻录备份数据247

二、刻录前应注意的事项247

第三节 备份常用办公数据249

一、IE收藏夹的备份249

二、QQ和MSN聊天记录的备份250

三、Outlook Express250

习题十二251

第十三章 电脑的日常维护252

一、电脑病毒的特征253

二、电脑病毒的分类253

第一节 电脑病毒概述253

三、电脑病毒的传播途径254

四、电脑病毒的防治与清除254

第二节 常用杀毒软件255

一、金山毒霸255

二、江民杀毒软件KV 2005256

三、瑞星杀毒软件256

四、选择杀毒软件257

二、软件方面的原因258

一、硬件方面的原因258

第三节 电脑死机的原因258

习题十三259

第二篇 综合实例263

第十四章 综合实例263

实例1 名片264

实例2 成绩统计表266

实例3 生日贺卡270

实例4 个人网页274

实例5 将Excel图表复制到幻灯片中279