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第1章 Excel 2007基础知识2

1.1　安装与卸载Excel 20072

问题1 如何安装Excel 20072

问题2 当Excel 2007无法正常使用时，如何修复3

问题3　如何卸载Excel 20074

1.2　启动与退出Excel 20076

问题1 怎样通过“开始”菜单启动Excel 20076

问题2　如何在桌面上创建Excel 2007快捷方式图标7

问题3　如何将Excel 2007程序图标放到快速启动栏中8

问题4　如何在启动Excel的同时打开Excel文件8

问题5　如何退出Excel 20078

1.3 Excel 2007基本操作9

问题1 Excel 2007的工作界面由哪些部分组成9

问题2　如何清除“Office”菜单中“最近使用的文档”11

问题3　怎样通过隐藏功能区扩大表格的显示区域11

问题4　怎样将“剪切”按钮添加到快速访问工具栏中12

问题5　Excel界面无滚动条是怎么回事12

问题6　如何获取软件帮助信息12

问题7　如何诊断与修复Excel错误13

1.4　认识工作簿、工作表和单元格14

问题1　什么是工作簿14

问题2　什么是工作表15

问题3　什么是单元格15

第2章 输入和编辑数据17

2.1 在单元格中输入数据17

问题1　如何选择单元格17

问题2 怎样才能将光标快速定位到指定单元格18

问题3　如何输入文本数据19

问题4　如何输入数字数据19

问题5　如何让单元格中的文本自动换行20

问题6　键盘上没有的字符怎么输入20

问题7　为何不能输入以“0”开头的数字编号21

问题8　输入的身份证号码为何不能正确显示22

问题9　怎样才能输入分数22

问题10　如何输入“102”23

问题11 可以限定输入数据的范围吗23

问题12 如何创建具有下拉按钮的输入项24

2.2 自动填充数据25

问题1 如何快速重复输入同一列中已出现过的数据25

问题2　怎样快速填充数据25

问题3　使用填充柄后出现的按钮有什么作用27

问题4　如何快速输入等差序列数据27

问题5　如何快速输入等比序列数据28

问题6　可以自定义填充序列吗29

问题7　要为行／列同时加上相同的数值，该如何操作30

问题8　怎样同时在多个单元格中输入相同的数据31

问题9　怎样同时在多张工作表中输入相同的数据31

问题10　如何使用已有姓名，通过分列填充姓和名32

2.3　编辑数据33

问题1 怎样修改单元格中的内容33

问题2　怎样删除单元格中的内容33

问题3　如何快速查找数据34

问题4　怎样查找带有格式的数据35

问题5　如何批量修改多个单元格中的数据36

问题6　如何撤销输入的数据36

问题7　如何恢复被撤销的数据37

问题8　什么是批注，如何插入批注信息38

问题9　看不出单元格是否添加了批注，怎么办38

问题10　如何复制批注39

问题11　如何删除批注信息39

第3章 管理工作簿和工作表42

3.1　工作簿的操作42

问题1　如何新建空白工作簿42

问题2 如何通过Excel模板新建工作簿42

问题3　怎样保存工作簿43

问题4　如何自定义工作簿模板44

问题5　在Excel中如何自动定时保存文件45

问题6　如何一次性关闭所有工作簿45

问题7　如何打开需要查看的工作簿45

问题8　如何将工作簿设置为“只读”模式46

问题9　可以为工作簿设置密码吗46

问题10　如何保护工作簿的结构及窗口不被修改47

问题11　如何共享工作簿48

问题12　怎样修复受损的工作簿数据49

3.2　工作表的操作50

问题1　怎样选中工作表50

问题2　如何在工作簿中插入新工作表50

问题3　可以一次性插入多张工作表吗51

问题4　怎样重命名工作表51

问题5　怎样设置工作表标签的颜色52

问题6　如何删除工作表52

问题7　可以更改工作簿中默认的工作表数量吗53

问题8　怎样防止他人修改工作表53

问题9　可以只为指定的单元格区域设置密码吗54

问题10　可以将工作簿中的某个工作表隐藏起来吗55

问题11　如何取消工作表的隐藏55

3.3　查看工作簿和工作表56

问题1 Excel有几种视图方式，如何切换56

问题2　如何全屏显示工作表中的内容57

问题3　怎样调整工作表的显示比例57

问题4　可以同时查看多个工作簿的内容吗58

问题5　如何通过拆分窗格来查看表格数据58

问题6　如何让工作表中的标题行或列在滚动时始终显示59

第4章　操作单元格和单元格区域62

4.1 移动和复制单元格62

问题1　如何移动单元格内容62

问题2　怎样复制单元格内容63

问题3　如何将单元格区域转换为图片64

问题4　如何单独粘贴单元格中的数值65

问题5　如何将网页中的数据无格式地复制到表格中65

问题6　怎样移动工作表66

问题7　如何将工作表复制到其他工作簿中66

问题8　如何让复制的数据与源数据关联67

4.2　插入与删除单元格68

问题1 如何插入空白单元格68

问题2　怎样才能在不同行的每一行上面都插入空白行68

问题3　如何插入剪切的单元格69

问题4　怎样在指定位置插入复制的单元格70

问题5　如何删除单元格70

问题6　怎样才能快速删除重复项71

问题7 如何快速删除工作表中的所有空行71

4.3　单元格的合并与拆分72

问题1　如何合并单元格72

问题2　什么是跨越合并73

问题3 怎样才能合并两个单元格中的数据73

问题4　怎样拆分已合并的单元格74

4.4　行／列的编辑与管理74

问题1 如何插入行／列74

问题2　怎样调整行高／列宽75

问题3　如何设置最合适的行高／列宽76

问题4　如何更改默认的列宽77

问题5　怎样删除多余的行／列77

问题6　要隐藏行／列，该如何操作77

问题7　怎样恢复被隐藏的行／列78

第5章 设置工作表格式80

5.1 设置数字格式80

问题1 如何快速输入金额大写数字80

问题2　要使输入的数字保留3位小数，该如何设置80

问题3　怎样使输入的负数自动以红色显示81

问题4　如何设置日期和时间格式81

问题5　输入价格时，怎样自动添加“￥”83

问题6　可以自定义数字格式吗84

问题7　怎样才能快速输入编号85

5.2　设置对齐方式85

问题1　如何设置数据对齐方式85

问题2　如何进行强制换行86

问题3　如何让数据居中于还未合并的单元格区域87

问题4　如何使单元格中的内容倾斜显示87

5.3 设置数据的字体、字号与颜色88

问题1 在Excel中怎样设置数据的字体88

问题2　如何更改字号89

问题3　怎样将文字颜色设置为红色90

问题4　工作簿的默认字体／字号可以更改吗91

问题5　怎么使单元格数据加粗且倾斜显示91

问题6　怎样为单元格数据添加会计用双下画线92

问题7　怎样自动调整字号填充单元格92

问题8　格式刷有什么作用93

5.4　设置表格的边框和底纹94

问题1 如何设置单元格区域的边框94

问题2　表格中的斜线表头是如何制作的95

问题3　如何对单元格进行纯色填充96

问题4　如何对单元格进行渐变填充96

问题5　如何使用图案填充单元格97

问题6　怎么为工作表添加背景图案97

5.5 条件格式和样式的使用98

问题1 怎样突出显示符合特定条件的单元格98

问题2　如何突出显示学生成绩前3名99

问题3　条件格式中的数据条有什么作用99

问题4　条件格式中的色阶怎样使用100

问题5　条件格式中的图标集有什么作用100

问题6　怎样以最快的速度美化表格101

问题7　如何新建表格格式102

问题8　怎样套用单元格样式103

第6章 使用对象美化工作表105

6.1 使用图片和剪贴画105

问题1　如何在Excel中插入图片105

问题2　插入的图片太大，该怎么办105

问题3　在Excel中如何裁剪图片106

问题4　如何将图片设置为灰度模式108

问题5　怎么使多张图片实现顶端对齐108

问题6　在Excel中如何插入剪贴画109

问题7　如何调整剪贴画的大小和位置109

问题8　在Excel中可以为剪贴画添加倒影效果吗110

问题9　如何调整剪贴画的叠放次序110

6.2　使用自选图形和文本框111

问题1 在Excel中如何插入自选图形111

问题2　如何绘制正方形和圆112

问题3 自选图形的填充颜色可以更改吗112

问题4　要更改自选图形的线条颜色，该如何操作113

问题5　如何为自选图形添加三维效果115

问题6　怎样在自选图形中添加文本116

问题7　怎样才能将多个图形组合在一起116

问题8　在Excel中如何插入文本框117

问题9　怎样设置文本框格式117

6.3　使用艺术字119

问题1　在Excel中如何插入艺术字119

问题2　如何调整艺术字的大小和位置119

问题3　怎样修改艺术字的形状120

问题4　怎样修改艺术字的文本颜色120

问题5　艺术字的轮廓样式可以修改吗121

问题6　如何旋转艺术字122

6.4　使用SmartArt图形123

问题1　什么是SmartArt图形，如何插入123

问题2　创建SmartArt图形后，可以继续添加形状吗123

问题3　如何修改SmartArt图形中的公式运算符124

问题4　如何更改SmartArt图形样式124

问题5　怎样为SmartArt图形添加背景125

第7章 使用公式和函数进行计算128

7.1 公式的使用128

问题1　什么是公式，它有什么作用128

问题2　在Excel中如何输入公式128

问题3　如何修改公式129

问题4　如何复制公式130

问题5 可以将公式隐藏起来吗130

问题6　怎样才能删除公式而只保留计算结果131

问题7　如何保护公式不被更改132

7.2　单元格的引用133

问题1 什么是单元格的引用，它有什么作用133

问题2　如何在同一工作表中引用其他单元格的数据133

问题3　相对引用和绝对引用有什么区别134

问题4　如何引用其他工作表中的数据（三维引用）135

问题5　如何在公式中使用非默认的R1C1引用样式137

7.3　使用数组公式137

问题1　什么是数组公式，它有什么作用137

问题2　什么是数组常量，如何使用数组常量138

问题3　如何显示数组公式的计算结果138

问题4　怎样对数组公式进行修改139

7.4 审核公式139

问题1 如何快速查看工作表中的所有公式139

问题2　如何使用“公式审核”组中的“错误检查”功能140

问题3　如何使用“公式审核”组中的“公式求值”功能140

问题4　什么是“追踪引用单元格”141

问题5　什么是“追踪从属单元格”141

7.5　使用函数142

问题1　什么是函数和函数参数142

问题2　在公式中输入函数有哪些方法142

问题3 当不知道自己需要使用什么函数时，怎样查询144

问题4　通过Excel帮助功能可以查询任意函数的用法吗144

问题5　什么是嵌套函数145

7.6　常见函数的应用146

问题1 使用什么函数可以显示出当前日期146

问题2　怎样计算两个日期之间的间隔天数146

问题3　如何建立一个某活动的计时显示牌146

问题4　如何在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数147

问题5　怎样从身份证号中提取出生日期147

问题6　怎样根据员工进入公司的日期快速计算出其工龄148

问题7　怎样使用IF函数计算个人所得税149

问题8 如何使用SUM函数统计总销售额150

问题9　如何对学生成绩排名次150

问题10　怎样制作房贷计算器151

问题11　怎样才能自动生成凭证号154

问题12　在Excel中可以一次性将每个单词的首字母都转换为大写吗154

问题13　要计算日期所对应的星期数，该使用什么函数155

问题14　如何计算资产每个结算期间的折旧值155

第8章 插入与使用图表158

8.1 创建图表158

问题1 如何判断该使用何种类型的图表158

问题2　怎样创建图表158

问题3　利用快捷键创建图表时的默认图表类型可以更改吗160

问题4　创建图表后，如果要再更改图表类型，必须重新创建吗161

问题5　怎样将制作的图表保存为模板161

问题6　怎样调用图表模板162

问题7　两种图表类型可以混合使用吗162

8.2　编辑图表163

问题1 如何准确选择图表中各元素163

问题2　怎样调整图表的位置和大小164

问题3　如何为图表添加标题164

问题4　要向图表中增加数据系列，该如何操作165

问题5　创建图表后，怎样修改系列名称166

问题6　可以将隐藏的工作表数据显示到图表中吗167

问题7　如何显示坐标轴的刻度单位167

问题8　如何在图表中添加趋势线168

问题9　在什么样的情况下需要使用次坐标轴169

问题10　如何为饼图添加百分比数据标签170

问题11　可以同时显示两种数据标签吗171

问题12　在Word中可以编辑Excel图表吗172

8.3　美化图表173

问题1 怎样快速设置图表外观样式173

问题2　如何更改图表的布局173

问题3　怎样设置图表的字体格式174

问题4　如何为图表区中的文字设置艺术字效果174

问题5 图表标题的阴影效果是怎样实现的175

问题6　如何设置图表区背景176

问题7 可以针对特定系列进行图片填充吗176

问题8　如何更改坐标轴的对齐方式和文字方向177

问题9　图表的网格线可以删除吗178

问题10　怎样调整三维图表的深度与高度178

问题11　三维图表中值较小的系列被前面的系列挡住了，怎么办179

问题12　如何快速取消图表的所有格式179

第9章 数据处理与分析181

9.1 记录单的使用181

问题1 为何找不到“记录单”命令181

问题2　如何使用记录单输入数据181

问题3　怎样查找数据182

问题4　可以通过记录单修改数据吗183

问题5　可以通过记录单删除数据吗183

9.2　数据排序184

问题1　如何对数字进行排序184

问题2　要对文本排序，该如何操作185

问题3　如何对日期或时间进行排序186

问题4　可以按行进行排序吗187

问题5　如何按单元格颜色进行排序188

问题6　如何实现按自定义序列排序188

问题7 可以只对工作表中的某列进行排序吗189

问题8　什么是多条件排序189

9.3 数据筛选190

问题1　怎样进行数据筛选190

问题2　怎样多条件筛选数据191

问题3　如何筛选出语文成绩排名前3的学生记录192

问题4　如何筛选空值193

问题5　要将低于平均值的记录筛选出来，该怎么操作193

问题6　要将姓“周”的学生记录筛选出来，该如何操作194

问题7　怎么才能将总分大于300、小于400的学生记录筛选出来194

问题8　筛选数据时，可以使用通配符吗195

问题9　怎样筛选日期196

问题10　可以按单元格颜色进行筛选吗197

问题11　什么是高级筛选197

问题12　如何使筛选结果显示到其他工作表中198

9.4　分类汇总199

问题1　什么是分类汇总199

问题2　什么是嵌套分类汇总200

问题3　怎样分级查看数据201

问题4　如何取消分类汇总201

问题5　怎样将数据区域转换为列表202

问题6　如何对列表添加汇总行202

问题7　可以将列表转换为普通数据区域吗203

9.5　数据的高级分析203

问题1 怎样按位置进行合并计算203

问题2　怎样按分类进行合并计算205

问题3　什么是单变量模拟运算表206

问题4　什么是双变量模拟运算表207

问题5　如何进行单变量求解208

问题6　什么是方案管理器，怎样使用方案管理器209

第10章 数据透视表和透视图的应用213

10.1 创建与编辑数据透视表213

问题1 什么是数据透视表，如何创建数据透视表213

问题2 怎样删除数据透视表214

问题3　创建数据透视表后，可以添加数据字段吗214

问题4　如何重命名数据透视表214

问题5　怎样更改数据透视表的源数据215

问题6　怎样更新数据透视表215

问题7　如何隐藏数据字段216

问题8　如何对数据透视表中的数据进行排序216

问题9　在数据透视表中怎样按值筛选数据217

问题10　报表筛选功能怎样使用218

问题11 “数据透视表字段列表”窗格不见了怎么办219

问题12　数据透视表默认的汇总方式可以更改吗219

问题13　如何在数据透视表中显示各数占总和的百分比220

问题14　可以让数据透视表中的空白单元格显示为“0”吗220

10.2　美化数据透视表221

问题1 如何更改数据透视表的显示形式221

问题2　数据透视表中的数字格式可以更改吗222

问题3　如何更改透视表的字段列表窗格视图222

问题4　为何数据透视表在刷新时不能自动调整列宽223

问题5　如何重新设置数据透视表的格式223

问题6　如何通过数据透视表样式快速美化数据透视表224

问题7　怎样设置数据透视表的默认样式224

问题8　可供套用的数据透视表样式可以自己建立吗225

10.3　数据透视图的使用226

问题1 什么是数据透视图，如何创建数据透视图226

问题2　怎样利用现有数据透视表创建数据透视图227

问题3　如何为数据透视图添加标题227

问题4　怎样更改数据透视图的坐标刻度值228

问题5　创建数据透视图后，可以更改其图表类型吗228

问题6 选中数据透视图后，没有出现“数据透视图筛选窗格”窗格怎么办229

问题7　在数据透视图中如何按标签进行筛选229

问题8　在数据透视图中如何按值进行筛选230

问题9　怎样更改数据透视图布局230

问题10　如何快速设置数据透视图样式231

第11章 宏与控件233

11.1 认识与使用宏233

问题1　什么是宏233

问题2　为什么找不到“开发工具”选项卡233

问题3　怎样启用宏234

问题4　如何录制新宏234

问题5　怎样运行宏235

问题6　怎样查看录制的宏代码236

问题7　什么是个人宏工作簿237

问题8　怎样将宏指定给图片238

问题9　如何将不需要的宏删除238

11.2 认识与使用VBA宏239

问题1 什么是VBA239

问题2　如何自定义创建宏240

问题3　怎样才能在打开工作簿时自动弹出“欢迎”对话框241

问题4　如何将宏复制到另一个工作簿中242

问题5 可以利用宏快速添加指定名称的工作表吗242

问题6　要利用宏一次性保护多个工作表，该如何操作243

问题7　怎么利用宏将工作簿保存到指定路径243

问题8　如何利用宏自动添加相同的字符244

问题9　怎样使用宏在工作表中制作电子表245

问题10　如何用宏制作用于加／减运算的计算器246

11.3　控件的基本应用247

问题1　什么是控件，它有什么作用247

问题2　组合框控件如何使用248

问题3　列表框控件该如何使用249

问题4　选项按钮控件该如何使用250

问题5　怎样使用复选框控件251

问题6　怎样使用ActiveX控件252

问题7 可以将宏指定给按钮吗254

第12章 打印工作表257

12.1 设置页面版式257

问题1 如何设置纸张方向257

问题2　如何设置纸张大小257

问题3　页边距怎样设置258

问题4　怎样使用标尺259

问题5　标尺的度量单位可以更改吗259

12.2　设置页眉和页脚260

问题1 如何设置页眉和页脚260

问题2　如何自定义设置页眉和页脚260

问题3　要使首页、奇数页和偶数页的页眉不同，该如何设置261

问题4　怎样在页眉中插入图片262

问题5　如何自定义起始页码263

问题6　怎样删除添加的页眉和页脚263

12.3　打印预览和打印264

问题1 Excel的打印预览功能怎么用264

问题2　如何能一次打印多张工作表264

问题3　如何一次打印多份相同的工作表265

问题4　怎样强制工作表分页265

问题5　如何只打印工作表中的图表266

问题6　怎样才能将工作表中的公式打印出来266

问题7　如何在打印的工作表中添加水印效果267

问题8　为何为工作表添加的背景不能打印出来268

12.4　打印技巧269

问题1 怎样才能打印出网格线269

问题2　如何进行单色打印269

问题3　怎样缩放打印表格270

问题4　可以指定页数进行打印吗270

问题5　如何打印指定区域271

问题6　怎样才能将行号和列标打印出来271

问题7　要打印工资条该如何操作272

问题8　怎样避免打印错误值273

问题9　打印开始后，如何取消打印274

问题10　执行打印命令后，打印机没有反应是怎么回事275

问题11　喷墨打印机的打印效果模糊，该怎么办275