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第一部分　档案管理办法、归档流程、书写规定1

高校档案管理办法1

高校电子文件归档管理暂行办法7

文件材料归档流程10

归档文件材料书写规定19

第二部分　档案实体分类方案21

第一节　编制说明21

第二节　主表24

第三节　编制档号28

第三部分　各类档案工作规范、归档范围和保管期限表31

第一、二节　党群、行政类档案工作规范31

党群类档案归档范围和保管期限表34

行政类档案归档范围和保管期限表41

第三节　教学类档案工作规范48

教学类档案归档范围和保管期限表51

第四节　科研类档案工作规范58

科研类档案归档范围和保管期限表62

第五节　产品生产与科技开发类档案工作规范64

产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表68

第六节　基本建设类档案工作规范70

基本建设类档案归档范围和保管期限表74

第七节　仪器设备类档案工作规范78

仪器设备类档案归档范围和保管期限表82

第八节　出版类档案工作规范83

出版类档案归档范围和保管期限表86

第九节　外事类档案工作规范87

外事类档案归档范围和保管期限表90

第十节　财会类档案工作规范92

财会类档案归档范围和保管期限表95

第十一节　声像载体类档案工作规范97

声像载体类档案归档范围和保管期限表100

第十二节　实物类档案工作规范103

实物类档案归档范围和保管期限表105

第十三节　人物类档案归档范围和保管期限表106

附属单位档案工作要求107

第四部分　档案管理制度109

一、档案保管制度109

二、档案安全保密制度110

三、档案库房管理制度111

四、档案借阅制度112

五、档案鉴定销毁制度113

六、高校档案管理网络工作制度114

七、档案工作奖励制度115

八　档案工作考评制度116

第五部分　档案工作职责117

一、分管档案工作的校领导职责117

二、各归档文件整理单位分管档案工作领导职责117

三、各归档文件整理单位档案员工作职责117

四、综合档案室职责范围118

五、综合档案室主任的岗位职责118

六、综合档案室管理人员岗位职责119

第六部分　综合档案馆（室）工作规范121

一、综合档案馆（室）工作的基本原则121

二、综合档案馆（室）的工作任务121

三、综合档案馆（室）工作人员的素质要求122

四、综合档案馆（室）的工作管理122

五、综合档案的工作环节123

六、综合档案馆（室）各环节的工作内容123

第七部分　档案装具、目录和表格式样129

第一节　档案装具规格式样129

第二节　档案工作目录、表格式样134

第八部分　档案编研工作159

第一节　大事记161

第二节　组织沿革174

第三节　基础数字汇集和会议简介176

第四节　年鉴、校史178

第五节　档案文献汇编、专题概要179

第六节　档案史料编纂181

第九部分　现代化管理与应用技术199

第一节　档案管理现代化的发展199

第二节　档案计算机管理网络210

第三节　档案信息数字化223

第四节　电子文件243

主要参考文献269

归档文件整理单位引用相关制度索引270