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序一 刘国能1

第一部分 概论1

一、档案参考资料的概念及作用2

序二 舒国雄3

二、档案参考资料的性质和特点4

序三 朱荣基5

自序7

三、档案参考资料的表现形式和编制手段8

《九种档案参考资料编写法》序 王毓10

四、档案参考资料的编写原则和要求10

五、档案参考资料编写、制作的步骤12

第二部分 方法编16

一、党政机关组织沿革16

二、大事记27

三、重要会议简介37

四、基础数字汇集43

五、人物传记57

六、专题概要63

七、综述(述评)68

八、专题档案介绍74

九、专题图片集82

十、电子视听读物(CD-ROM)86

十一、档案利用效果典型实例91

附录96

一、档案馆指南编制规范96

二、全宗指南编制规范104

(一)规模较大、建制复杂的机关111

第三部分 范例编111

一、阶段法“组织沿革”程式举例111

(二)规模较小、建制简单的机关113

二、大事记综合事项表述法举例115

深圳市福田区纪委(监察局)1998年度大事记中综合事项及相关数据表述方法115

三、专题概要程式举例117

(一)社会风情专题117

南山风俗介绍(纲目)117

河南省驻马店地区“75.8”洪水灾害及抗洪救灾情况概述(纲目)119

(二)天地自然暨述事专题119

黄浦区特色商店简介(纲目)121

(三)述物专题121

深圳市《物业时代新居》简介纲目122

(四)述事专题123

妈湾发电总厂“典型事故”分析纲目123

广东大亚湾核电站工程介绍纲目125

(五)述物暨述事专题127

“大鹏所城”介绍(纲目)127

(一)深圳读者阅读深圳报刊情况调查数据分析报告(纲目)129

四、综述编纂程式举例129

(二)1996-1999年税务违法案件举例管理回顾与分析(纲目)130

五、述评编纂程式举例132

(一)罗湖区企业违纪违法案件情况及原因透视(纲目)132

(二)龙岗区个体私营经济发展现状与对策(纲目)134

六、专题图片集程式举例137

(一)《深圳创业者肖像摄影集》结构(纲目)137

(二)深圳商报社创业史1991-1999图片集(纲目)138

(三)光荣的宝安-宝安区纪念中国共产党成立八十周年图片集纲目142

七、电子视听读物(CD-ROM)编纂程式举例145

深圳典藏(脚本纲目)145

八、基础数字汇集图示、表示法举例148

(一)大鹏镇基础数字统计图、表汇编(目录)148

(二)直方图例151

××市第二劳教所1999年在教人员年龄罪错比例分析图151

(三)折线图例152

××市工商局××分局1993-1997年度干部职工文化程度发展示意图152

1994-1999年大鹏镇旅游业游客情况示意图153

原宝安县及深圳市邮电局包裹业务发展示意图154

(四)直方、折线混合图例156

××市妇女联合会1996-1999年各项业务统计示意图156

(五)立柱图例157

××保税区1998-1999年引进资金示意图157

(六)图表合一实例158

建设银行××支行1989-1997年外币逾期贷款统计图表158

后记159