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第1章 电脑操作系统与办公软件快速上手3

1.1 初步了解Windows XP操作系统3

1.1.1 Windows XP操作系统的启动与退出3

1.1.2 Windows XP操作系统的桌面功能4

1.1.3 电脑办公环境维护注意事项11

1.2　轻松掌握常用办公软件的使用方法13

1.2.1　Office 2003的安装13

1.2.2　Office 2003的卸载15

学习总结16

边学边练16

第2章　轻松玩转Windows XP21

2.1 Windows XP的桌面操作21

2.1.1　从“开始”菜单中打开程序21

2.1.2　排列桌面图标22

2.1.3　调整任务栏大小和位置22

2.2　Windows XP的窗口操作24

2.2.1 打开窗口25

2.2.2　最大化、最小化和还原窗口26

2.2.3 移动窗口26

2.2.4　改变窗口大小28

2.2.5　排列窗口28

2.2.6　切换窗口29

2.2.7　关闭窗口30

2.3　Windows XP的菜单操作30

2.3.1　使用窗口菜单31

2.3.2　使用快捷菜单32

2.4　Windows XP对话框操作32

2.4.1　认识对话框32

2.4.2　对话框的基本操作33

学习总结36

边学边练36

第3章　键盘、鼠标与文字输入39

3.1 简单方便的鼠标操作39

3.1.1 鼠标的正确使用39

3.1.2　鼠标的基本操作39

3.2　键盘指法练习40

3.2.1　认识键盘40

3.2.2　正确操作键盘的姿势与指法41

3.3　初识输入法43

3.3.1 启动中文输入法43

3.3.2　认识输入法状态条43

3.4　选择合适的输入法44

3.4.1　智能ABC输入法44

3.4.2　紫光拼音输入法46

3.4.3　五笔字型输入法47

3.5 设置输入法47

3.5.1　切换输入法47

3.5.2　添加和删除输入法48

学习总结49

边学边练50

第4章　轻松管理文件和文件夹53

4.1 文件及文件夹的基本操作53

4.1.1　认识文件及文件夹53

4.1.2　新建文件及文件夹54

4.1.3　复制文件及文件夹55

4.1.4　移动文件及文件夹56

4.1.5　删除文件及文件夹57

4.1.6　发送文件及文件夹57

4.1.7　更改文件及文件夹名称58

4.2　文件及文件夹的管理技巧59

4.2.1　设置文件及文件夹属性59

4.2.2　设置文件及文件夹显示方式59

4.2.3　压缩存储文件及文件夹61

4.2.4　隐藏文件及文件夹63

4.2.5　共享文件及文件夹65

4.2.6　寻找目标文件及文件夹66

4.2.7　找回已删除文件及文件夹67

4.3　文件及文件夹的备份与还原68

4.3.1 备份文件及文件夹68

4.3.2　还原文件及文件夹69

学习总结71

边学边练71

第5章　Word 2003快速入门75

5.1　启动与退出Word 200375

5.1.1 启动Word 200375

5.1.2　退出Word 200375

5.2　接触Word 2003的工作界面76

5.2.1　标题栏76

5.2.2　菜单栏77

5.2.3 工具栏77

5.2.4　任务窗格77

5.2.5　标尺78

5.2.6　编辑区78

5.2.7　滚动条78

5.2.8 状态栏79

5.3　认识Word的视图方式79

5.3.1 文档结构图79

5.3.2　页面视图79

5.3.3　普通视图80

5.3.4　Web版式视图80

5.3.5　大纲视图81

5.4　掌握文档的操作技巧81

5.4.1 打开文档82

5.4.2　新建文档82

5.4.3　输入文本85

5.4.4　设置文档页面86

5.4.5　保存文档87

5.4.6　关闭文档88

5.5　文档编辑一点通88

5.5.1　插入符号和特殊符号88

5.5.2　插入艺术字89

5.5.3　插入剪贴画90

5.5.4　插入与编辑图片90

5.5.5　设置图片格式92

学习总结93

边学边练93

第6章　Word 2003版式设计97

6.1　设置文字格式97

6.1.1　通过“字体”对话框设置97

6.1.2　通过“格式”工具栏设置97

6.2　设置段落格式100

6.2.1　通过“段落”对话框设置100

6.2.2　通过水平标尺设置100

6.3　设置页眉页脚101

6.3.1 插入页码101

6.3.2　编辑页眉页脚102

6.4　添加边框与底纹102

6.4.1　添加边框102

6.4.2　添加底纹103

6.5　设置双栏与竖排104

6.5.1　设置双栏编排104

6.5.2　设置竖排编排104

6.6　使用项目符号和编号105

6.6.1　添加项目符号和编号105

6.6.2 自动创建项目符号和编号105

6.6.3　设置项目符号和编号106

6.7　使用Word样式108

6.7.1　创建新样式108

6.7.2　应用新样式110

6.8　使用Word模板110

6.8.1　使用模板110

6.8.2　创建模板110

6.9　使用Word绘图111

6.9.1　绘制图形111

6.9.2　编辑图形113

6.9.3　插入文本框115

6.10　使用Word表格116

6.10.1　创建表格116

6.10.2　编辑表格117

6.10.3　设置表格格式119

6.10.4　表格的其他用途120

6.11　打印Word文档122

6.11.1 预览打印效果122

6.11.2　设置打印123

学习总结124

边学边练124

第7章　轻松设计Excel电子表格127

7.1　Excel 2003工作界面127

7.2　新建工作簿129

7.2.1　创建新工作簿129

7.2.2　重命名工作表130

7.2.3　输入数据131

7.3　Excel常用的编辑操作132

7.3.1　打开工作簿132

7.3.2　选择单元格134

7.3.3　编辑数据134

7.3.4　单元格操作135

7.4　工作表常用操作136

7.4.1　切换工作表136

7.4.2　添加和删除工作表137

7.4.3 复制和移动工作表137

7.5　设置单元格格式139

7.5.1　设置字体格式139

7.5.2　设置数字格式142

7.5.3　设置单元格对齐方式142

7.5.4　设置自动换行143

7.5.5　合并单元格144

7.5.6　设置单元格边框和底纹144

7.6　设置表格行和列145

7.6.1 设置行高和列宽145

7.6.2　插入行或列146

7.6.3　删除行或列147

7.6.4　复制格式147

7.7　使用Excel自带样式148

7.7.1　套用Excel自带表格样式148

7.7.2　撤销应用样式148

7.8　使用Excel模板148

7.8.1　使用系统自带模板148

7.8.2　套用自定义模板149

学习总结149

边学边练150

第8章　轻松分析与管理Excel数据153

8.1　使用公式和函数153

8.1.1　使用公式153

8.1.2　输入函数155

8.1.3　求和157

8.1.4　求平均数157

8.1.5　求最大值和最小值158

8.2　数据排序159

8.2.1　使用按钮排序159

8.2.2　按列排序160

8.2.3　按行排序160

8.3　筛选数据161

8.4　使用图表分析数据162

8.4.1　创建图表162

8.4.2　编辑图表区165

8.4.3　设置图表167

8.5　打印工作表169

8.5.1　打印前的预览169

8.5.2　打印设置170

学习总结172

边学边练172

第9章　轻松制作PowerPoint幻灯片175

9.1　PowerPoint 2003的工作环境175

9.1.1　PowerPoint 2003菜单栏175

9.1.2　PowerPoint 2003工具栏175

9.2　PowerPoint 2003的视图方式177

9.2.1 普通视图177

9.2.2　幻灯片浏览视图178

9.2.3　幻灯片放映视图178

9.2.4　备注页视图178

9.2.5　切换视图179

9.2.6　设置显示比例179

9.3　创建和编辑演示文稿180

9.3.1　根据向导创建演示文稿180

9.3.2　根据模板创建演示文稿181

9.3.3 编辑演示文稿182

9.3.4 自定义动画185

9.4　插入对象187

9.4.1 插入并设置表格187

9.4.2　插入图示192

9.4.3　插入剪贴画192

学习总结195

边学边练195

第10章　PowerPoint 2003幻灯片，制作进阶199

10.1　设计幻灯片母版199

10.1.1　修改幻灯片母版199

10.1.2　应用设计模版200

10.1.3　页眉页脚的设置201

10.2　设置幻灯片翻页效果201

10.2.1　添加幻灯片切换效果201

10.2.2　设置切换参数202

10.3 设置幻灯片放映203

10.3.1　设置放映方式203

10.3.2　设置放映时间204

10.3.3　放映演示文稿205

10.4　打印演示文稿208

10.4.1 页面设置208

10.4.2　打印预览208

10.4.3　打印设置209

学习总结210

边学边练210

第11章　Office组件资源共享轻松上手213

11.1 Office 2003各组件间资源相互调用213

11.1.1　创建超链接213

11.1.2　设置超链接214

11.2 Word与Excel资源共享214

11.2.1　在Word中导入Excel数据214

11.2.2　将Word文档导入到Excel中216

11.2.3　实现Word与Excel邮件合并217

11.3　Word与PowerPoint资源共享219

11.3.1　将Word文档转换为PowerPoint幻灯片220

11.3.2 向Word发送PowerPoint备注、讲义或大纲220

11.3.3　在PowerPoint中创建嵌入式Word表格220

11.4　将Excel图表导入PowerPoint中221

学习总结221

边学边练222

第12章　全面剖析办公硬件辅助工具225

12.1　打印机的安装与使用225

12.1.1　打印机概述225

12.1.2　安装打印机225

12.2　传真机的使用227

12.2.1　传真机概述228

12.2.2　正确使用传真机228

12.3　扫描仪的安装与使用229

12.3.1　扫描仪概述230

12.3.2　安装扫描仪230

12.3.3　使用扫描仪231

12.4　刻录机的安装与使用232

12.4.1 刻录机与刻录盘概述232

12.4.2　安装刻录机233

12.4.3　轻松刻录光盘234

12.5　数码相机的安装与使用237

12.5.1　数码相机与电脑的连接238

12.5.2　数码相机当幻灯机使用238

学习总结241

边学边练241

第13章　全面剖析办公软件辅助工具245

13.1　压缩／解压缩软件——WinRAR245

13.1.1　压缩文件245

13.1.2　解压缩文件246

13.2 看图软件——ACDSee Pro246

13.2.1　浏览图片246

13.2.2　设置为桌面图片247

13.2.3　批量重命名247

13.2.4　使用ACDSee Pro播放影片248

13.3　抓图软件——HyperSnap-DX249

13.3.1　设置快捷键249

13.3.2　捕捉屏幕250

13.3.3 图片处理250

13.4　翻译软件——金山词霸252

13.4.1 单词翻译252

13.4.2　汉英翻译253

13.4.3　屏幕取词254

13.5　系统备份软件——Norton Ghost254

13.5.1　创建驱动器镜像备份文件254

13.5.2　使用备份文件还原驱动器256

学习总结257

边学边练258

第14章 网络办公新时尚261

14.1　网上交易261

14.1.1 网上购物261

14.1.2　网上银行265

14.2　网络视频会议269

14.2.1　安装视频会议系统269

14.2.2　调试并设置服务器270

14.2.3　进入网络会议系统271

14.2.4　进行文字交谈272

14.2.5　文件资源共享272

14.2.6　设置会议界面273

14.3　网络免费电话273

14.3.1 网络电话的类型273

14.3.2　网络电话的基本要求273

14.3.3　Skype网络电话274

学习总结275

边学边练276