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第1篇 入门篇2

第1章 了解PPT——什么是优秀的PPT2

1.1演示文稿、PPT和幻灯片的概念3

1.2优秀的PPT能带给你什么3

1.3优秀PPT的关键要素4

1.4我做的PPT为什么得不到好评5

高手私房菜6

技巧1：Word与ppT的不同之处6

技巧2：让PPT一目了然的方法6

第2章 认识PPT的制作软件——PowerPoint 20107

2.1 PowerPoint 2010的安装与卸载8

2.2 PowerPoint 2010的启动与退出11

2.3 PowerPoint 2010的新增功能13

2.4认识PowerPoint 2010的工作界面16

2.5自定义工作界面24

高手私房菜27

技巧1：在Windows XP SP2中安装PowerPoint 201027

技巧2：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中28

第3章 演示文稿与视图的操作29

3.1演示文稿的操作30

3.2幻灯片的基本操作33

3.3演示文稿视图37

3.4母版视图39

3.5缩放查看43

3.6颜色模式44

3.7其他辅助工具46

高手私房菜49

技巧1：同时复制多张幻灯片49

技巧2：快速对齐图形等对象50

第2篇 设计篇53

第4章PPT高手的设计理念53

4.1PPT最佳制作流程54

4.2不要把PowerPoint用成Word54

4.3从构思开始55

4.4内容巧妙安排56

4.5简洁而不简单58

第5章 文本的输入与编辑59

5.1输入文本的地方——文本框操作60

5.2文本输入63

5.3文字设置67

5.4段落设置71

5.5添加项目符号或编号75

5.6添加超链接79

高手私房菜82

技巧1：减少文本框的边空82

技巧2：导入图片制作项目符号83

第6章 设计图文并茂的PPT85

6.1使用艺术字86

6.2使用表格90

6.3使用图片97

6.4插入剪贴画106

6.5插入屏幕截图107

6.6创建相册108

高手私房菜109

技巧1：从Word中复制和粘贴表格109

技巧2：从Excel中复制并粘贴单元格区域111

技巧3：在PowerPoint中插入Excel电子表格112

第7章 使用图表和图形直观展示内容114

7.1 了解图表115

7.2使用图表115

7.3使用形状132

7.4 SmartArt图形138

7.5设置SmartArt图形141

7.6文本与图形之间的转换146

高手私房菜150

技巧1：PPT图表用动画展示150

技巧2：将流程文字转换为美观图形151

第8章 模板与母版153

8.1使用模板154

8.2设计版式157

8.3设计主题164

8.4设计母版168

高手私房菜173

技巧1：制作属于自己的PPT模板173

技巧2：在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向175

第3篇 动画篇179

第9章PPT动画使用要素及原则179

9.1动画的要素180

9.2动画的使用原则181

第10章 使用动画184

10.1可使用动画的元素185

10.2创建动画185

10.3设置动画189

10.4触发动画192

10.5复制动画效果193

10.6测试动画194

10.7移除动画194

10.8将SmartArt图形制作为动画195

10.9综合实例——制作行销企划案197

高手私房菜202

技巧1：制作更多动画效果202

技巧2：制作电影字幕效果203

第11章 添加多媒体206

11.1添加音频207

11.2播放音频与设置音频209

11.3添加视频213

11.4预览视频与设置视频218

高手私房菜224

技巧1：优化演示文稿中多媒体的兼容性224

技巧2：压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小226

第12章 创建超链接和使用动作227

12.1创建超链接228

12.2创建动作233

12.3设置鼠标单击动作和经过动作235

高手私房菜238

技巧1：改变超链接的颜色238

技巧2：在PowerPoint演示文稿中创建自定义动作238

第13章 为幻灯片添加切换效果241

13.1添加切换效果242

13.2设置切换效果244

13.3设置切换方式247

高手私房菜248

技巧1：切换声音持续循环播放248

技巧2：设置单击鼠标不换片249

第4篇 演示与发布篇252

第14章PPT的演示原则与技巧252

14.1 PPT的演示原则253

14.2 PPT十大演示技巧254

第15章PPT的演示操作259

15.1演示方式260

15.2开始演示幻灯片262

15.3给网络上的人演示放映268

15.4演示辅助说明——添加演讲者备注270

高手私房菜271

技巧1：取消以黑幻灯片结束271

技巧2：窗口模式下播放PPT272

第16章让PPT自动演示273

16.1排练计时274

16.2录制幻灯片演示274

高手私房菜276

技巧1：如何在放映幻灯片时不使用排练时间换片276

技巧2：如何删除幻灯片中的排练计时276

第17章PPT的打印与发布277

17.1将幻灯片分节显示278

17.2打印幻灯片280

17.3发布为其他格式282

17.4在没有安装PowerPoint的电脑上放映——打包PPT285

高手私房菜287

技巧1：节约纸张和墨水打印幻灯片287

技巧2：打开公司内部服务器上的幻灯片288

第5篇 案例实战篇290

第18章 将内容表现在PPT上——简单实用型PPT实战290

18.1制作沟通技巧PPT291

18.2制作员工培训PPT300

18.3制作公司会议PPT311

18.4课件制作318

第19章 让别人快速明白你的意图——报告型PPT实战321

19.1个人电脑销售报告PPT322

19.2食品营养报告PPT332

19.3服装市场研究报告PPT345

19.4营销会议PPT354

第20章 吸引别人的眼球——展示型PPT实战365

20.1设计个人简历PPT366

20.2设计书法文化PPT383

20.3设计公司宣传PPT396

第6篇 高手秘籍篇405

第21章 玩的就是设计——快速设计PPT中元素的秘籍405

21.1制作水晶按钮或形状406

21.2制作Flash图表408

21.3使用Photoshop抠图410

21.4使模糊的背景图片变清晰412

第22章 不只是PowerPoint在战斗——PowerPoint的帮手414

22.1快速提取PPT中的内容415

22.2转换PPT为Flash动画415

22.3将PPT应用为屏保416

22.4为PPT瘦身418

22.5 PPT演示的好帮手419

赠送资源（光盘中）421

赠送资源1 PPT精美模板（24个）421

赠送资源2 Word 2010精选案例应用电子书421

第1章 让老板对你刮目相看——Word 2010职场必知421

1.1公司内部通知422

1.2制作邀请函428

1.3制作公司考勤管理制度440

1.4制作公司简报445

1.5 Word职场应用法则453

第2章 媲美专业排版软件——Word 2010排版应用455

2.1公司内部报排版456

2.2图书排版462

2.3 Word排版应用法则478

第3章Word 2010在人力资源管理中的应用479

3.1制作招聘简章480

3.2制作求职信息登记表489

3.3 Word在人力资源管理中的应用法则497

赠送资源3 Word常用文书模板（150个）498

赠送资源4 Excel 2010精选案例应用电子书498

第1章Excel 2010在行政管理中的应用498

1.1设计办公室来电记录表499

1.2设计会议记录表504

1.3设计员工通讯录510

1.4设计来客登记表517

1.5设计工作日程安排表522

1.6设计任务分工与时间安排表530

1.7设计文具用品使用情况统计表535

1.8设计公司协议酒店价目表539

1.9设计差旅申请表548

第2章Excel 2010在人力资源管理中的应用554

2.1设计人力资源招聘流程表555

2.2设计员工基本资料表560

2.3设计员工年假表566

2.4设计出勤管理表572

2.5设计业绩管理及业绩评估系统577

2.6设计薪资管理系统583

2.7设计员工年度考核系统588

第3章Excel 2010在会计中的应用594

3.1建立会计科目表595

3.2建立会计凭证表603

3.3建立日记账簿610

3.4建立分类账簿615

3.5建立科目汇总表622