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第1章 浏览中文PowerPoint 20001

1.1 启动PowerPoint 20001

1.2 熟悉PowerPoint 2000环境1

1.2.1 PowerPoint窗口2

1.2.2 演示文稿窗口4

1.3 选择菜单命令5

1.3.1 个性化的菜单6

1.3.2 菜单的约定7

1.3.3 快捷菜单8

1.4.2 幻灯片视图9

1.4.1 普通视图9

1.4 改变视图9

1.4.3 大纲视图10

1.4.4 幻灯片浏览视图11

1.4.5 备注页视图11

1.4.6 幻灯片放映视图12

1.4.7 切换黑白视图12

1.4.8 改变视图显示比例13

1.5 获得帮助14

1.5.1 使用Office助手获得帮助14

1.5.3 在对话框中获得帮助17

1.6 退出PowerPoint 200017

1.5.2 获得屏幕提示17

1.7 本章小结18

1.8 习题18

第2章 创建第一份演示文稿19

2.1 创建演示文稿的基本步骤19

2.2 在幻灯片中输入文本20

2.2.1 切换中文输入法21

2.2.2 输入幻灯片的标题22

2.2.3 输入幻灯片的副标题22

2.2.4 使用文本框添加文本23

2.3 创建幻灯片24

2.4.1 保存新建的演示文稿25

2.4 保存演示文稿25

2.4.2 保存已有的演示文稿26

2.4.3 保存为其他文件格式26

2.4.4 更改自动恢复保存频率27

2.5 打印演示文稿27

2.5.1 打印页面的设置27

2.5.2 设置打印参数28

2.6 打开演示文稿30

2.6.1 打开最近使用的文件30

2.6.2 使用“打开”命令打开文件31

2.9 习题32

2.8 本章小结32

2.7 关闭演示文稿32

第3章 构建演示文稿33

3.1 创建演示文稿33

3.1.1 使用内容提示向导制作贺卡33

3.1.2 使用模板创建演示文稿38

3.2 在大纲视图中输入文本40

3.2.1 切换到大纲视图40

3.2.2 建立标题幻灯片41

3.2.3 建立其他的幻灯片42

3.2.4 用Word的大纲文件创建演示文稿44

3.2.5 在已有的演示文稿中插入大纲45

3.3 在大纲视图中编辑文本46

3.3.1 选定文本46

3.3.2 移动幻灯片位置46

3.3.3 改变大纲的段落次序47

3.3.4 更改大纲的段落级别48

3.3.5 显示字符格式48

3.3.6 折叠或展开单张幻灯片48

3.3.7 折叠或展开所有幻灯片48

3.4 管理幻灯片49

3.4.1 选定幻灯片49

3.4.2 插入幻灯片50

3.4.3 编辑幻灯片51

3.5 本章小结53

3.6 习题53

第4章 设置幻灯片格式54

4.1 设置字符格式54

4.1.1 改变字体54

4.1.2 改变字号55

4.1.3 改变字形56

4.1.4 设置文本阴影56

4.1.5 设置文本颜色56

4.1.6 使用“字体”对话框设置字符格式57

4.1.7 更改文本的大小写58

4.1.8 设置字体的对齐方式59

4.1.9 替换字体59

4.1.10 复制格式60

4.2 设置段落格式60

4.2.1 设置段落的对齐方式60

4.2.2 设置段落缩进61

4.2.3 更改段落行距和间距62

4.2.4 设置分行63

4.3 设置制表位64

4.4 使用项目符号和编号65

4.4.1 使用项目符号列表65

4.4.2 使用编号列表68

4.4.3 更改项目符号与文本之间的距离70

4.5 设置文本框格式71

4.5.1 改变文本框的大小71

4.5.2 设置文本框内文本的锁定点72

4.5.3 为文本框添加边框和填充颜色73

4.6 本章小结74

4.7 习题74

5.1.1 母版75

5.1.3 设计模板75

5.1.2 配色方案75

5.1 使演示文稿具有统一的外观75

第5章 设置演示文稿外观75

5.2 使用母版76

5.2.1 使用幻灯片母版76

5.2.2 使用标题母版80

5.2.3 使用讲义母版81

5.2.4 使用备注母版82

5.3 设置页眉和页脚82

5.3.1 设置幻灯片的页眉和页脚83

5.3.2 设置备注或讲义的页眉和页脚84

5.4 设置幻灯片背景85

5.4.1 设置幻灯片背景颜色85

5.4.2 设置幻灯片的填充效果87

5.5 使用配色方案91

5.5.1 应用标准的配色方案92

5.5.2 创建配色方案92

5.5.3 删除标准配色方案93

5.5.4 复制配色方案93

5.6 使用设计模板93

5.6.1 在演示文稿中应用其他设计模板94

5.6.2 创建新模板95

5.7 本章小结96

5.8 习题96

第6章 制作表格幻灯片97

6.1.1 利用自动版式创建含表格的幻灯片98

6.1 插入表格98

6.1.2 向已有的幻灯片中插入表格99

6.1.3 使用“表格和边框”工具栏100

6.2 向表格中输入文本101

6.2.1 输入文本102

6.2.2 在表格中选定文本102

6.3 修改表格的结构104

6.3.1 调整列宽104

6.3.2 调整行高104

6.3.3 插入行或列105

6.3.5 合并单元格106

6.3.4 删除行或列106

6.3.6 拆分单元格107

6.3.7 改变表格的大小107

6.4 设置表格格式108

6.4.1 设置表格文本的格式108

6.4.2 设置文本与边框的距离109

6.4.3 给表格设置边框110

6.4.4 给表格填充颜色112

6.5 插入Word表格113

6.6 本章小结115

6.7 习题115

第7章 在幻灯片上绘制图形116

7.1 认识“绘图”工具栏117

7.2 绘制图形118

7.2.1 绘制直线和箭头118

7.2.2 绘制自选图形118

7.2.3 绘制线条120

7.2.4 绘制矩形或正方形121

7.2.5 绘制椭圆或圆形121

7.2.6 绘制文本框121

7.2.7 在图形对象中添加文本122

7.2.8 在图形之间添加连接线124

7.3.1 选定图形对象125

7.3 编辑绘制的图形125

7.3.2 改变图形对象的大小126

7.3.3 移动图形对象126

7.3.4 复制图形对象127

7.3.5 删除图形对象127

7.3.6 改变自选图形的形状127

7.3.7 改变手绘图形的形状128

7.4 设置图形对象格式128

7.4.1 改变填充颜色128

7.4.2 改变线型130

7.4.4 改变箭头样式131

7.4.3 改变虚线线型131

7.4.5 改变线条颜色132

7.4.6 设置阴影效果132

7.4.7 设置三维效果134

7.5 对齐和排列图形对象136

7.6 旋转或翻转图形对象138

7.7 层叠图形对象139

7.8 组合图形对象140

7.9 本章小结141

7.10 习题141

第8章 在幻灯片上插入图形142

8.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片143

8.1 插入剪贴画143

8.1.2 向己有的幻灯片中插入剪贴画145

8.1.3 浏览剪贴画库145

8.1.4 查找剪贴画146

8.1.5 管理剪辑库类别147

8.1.6 向剪辑库中添加剪贴画148

8.2 插入来自文件的图片149

8.3 修改图片150

8.3.1 “图片”工具栏150

8.3.2 改变图片的大小151

8.3.3 改变图片的位置152

8.3.4 裁剪图片153

8.3.5 给图片添加边框154

8.3.6 图像控制156

8.3.7 改变图片的对比度和亮度156

8.3.8 改变图片的填充颜色157

8.3.9 为剪贴画或图片重新着色157

8.3.10 取消组合与修改剪贴画158

8.4 插入艺术字159

8.5 本章小结163

8.6 习题163

第9章 在幻灯片上插入图表164

9.1.2 向己有的幻灯片中插入图表165

9.1 插入图表165

9.1.1 利用自动版式建立含图表的幻灯片165

9.2 图表的结构166

9.2.1 数据表的结构166

9.2.2 图表的结构167

9.3 数据工作表操作168

9.3.1 设置数据表选项168

9.3.2 向数据表中输入数据169

9.3.3 导入Excel工作表170

9.3.5 选定单元格或区域171

9.3.6 从数据表中删除行或列171

9.3.4 链接Excel工作表中的数据创建图表171

9.3.7 清除单元格172

9.3.8 在数据表中插入行或列172

9.3.9 移动或复制数据173

9.3.10 不含或包含图表数据174

9.3.11 设置文字格式174

9.3.12 设置数字格式175

9.3.13 改变列宽176

9.4 图表的操作176

9.4.1 选择图表类型177

9.4.2 添加图表或坐标轴标题179

9.4.3 添加网格线180

9.4.4 添加数据标志181

9.4.5 显示或隐藏坐标轴181

9.4.6 显示或隐藏数据表182

9.4.7 图表项的选定182

9.4.8 移动并调整图表项的大小183

9.5 设置图表格式183

9.5.1 设置图表区和绘图区格式184

9.5.2 更改图表文本的字体和对齐方式185

9.5.3 改变图表中的数字格式186

9.5.4 改变数值坐标轴的刻度187

9.5.5 改变三维图表数据图形形状188

9.5.6 改变圆环图或饼图中扇区的位置189

9.5.7 格式化图例189

9.5.8 改变三维图表视图191

9.6 退出Microsoft Graph192

9.7 将图表转换为图形对象192

9.8 本章小结193

9.9 习题193

第10章 在幻灯片上插入组织结构图194

10.1 插入组织结构图195

10.1.1 利用自动版式建立含组织结构图的幻灯片195

10.2 “组织结构图”工具栏196

10.1.2 向己有的幻灯片中插入组织结构图196

10.3 组织结构图的基本操作197

10.3.1 创建新组织结构图197

10.3.2 改变组织结构图的默认选项197

10.3.3 缩放组织结构图198

10.4 创建组织结构图的实例199

10.4.1 使用绘图工具绘制图框和连线200

10.4.2 输入文本201

10.5 编辑组织结构图202

10.5.1 选择图框与线条202

10.5.2 移动和删除图框203

10.5.3 删除图框204

10.6 格式化组织结构图205

10.6.1 文本的格式化205

10.6.2 图框的格式化206

10.6.3 线条的格式化208

10.6.4 改变图框样式209

10.7 将组织结构图作为单独文件保存210

10.8 在演示文稿中插入己保存的组织结构图211

10.9 本章小结211

10.10 习题211

第11章 幻灯片放映212

11.1 在幻灯片中添加多媒体对象212

11.1.1 插入剪辑库中的声音212

11.1.2 插入外部文件的声音213

11.1.3 插入CD音乐214

11.1.4 插入剪辑库中的影片214

11.1.5 插入外部文件的影片215

11.1.6 改变影片大小215

11.2 创建幻灯片的动画效果215

11.2.1 快速创建动画幻灯片215

11.2.2 使用“动画效果”工具栏设置动画效果217

11.2.3 使用“自定义动画”命令设置动画效果217

11.2.4 设置幻灯片切换效果221

11.3.2 使用排练计时223

11.3.1 人工设置放映时间223

11.3 设置放映时间223

11.4 创建交互式演示文稿225

11.4.1 创建动作按钮225

11.4.2 设置交互动作226

11.4.3 创建“动物世界”演示文稿227

11.5 创建自定义放映和议程幻灯片231

11.5.1 创建自定义放映231

11.5.2 编辑自定义放映232

11.5.3 创建议程幻灯片232

11.6 运行并控制幻灯片放映234

11.6.1 设置放映方式234

11.6.2 放映指定范围的幻灯片235

11.6.3 使用投影仪向导236

11.6.4 启动幻灯片放映237

11.6.5 隐藏幻灯片239

11.6.6 幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片240

11.6.7 控制幻灯片放映240

11.6.8 放映中标注幻灯片241

11.6.9 记录会议细节和书写演示备注243

11.6.10 幻灯片放映时记录声音旁白或声音245

11.6.11 使用播放器运行幻灯片放映246

11.7 打包演示文稿247

11.7.1 打包用于另一台计算机的演示文稿248

11.7.2 安装打包的演示文稿250

11.8 本章小结251

11.9 习题251

第12章 在PowerPoint中共享信息252

12.1 发送演示文稿252

12.2 在应用程序之间复制数据253

12.2.1 将幻灯片复制到其他应用程序中254

12.2.2 在应用程序间拖动信息255

12.3 链接与嵌入255

12.3.1 在演示文稿中新建数学公式256

12.4 在应用程序之间链接数据258

12.4.1 将Word的表格链接到PowerPoint中258

12.3.2 链接或嵌入一个文件258

12.4.2 更新链接259

12.4.3 编辑链接的对象260

12.4.4 控制链接对象的更新方式261

12.5 在应用程序中嵌入对象262

12.6 将演示文稿转成Word文档263

12.7 将演示文稿发送到Word中作为大纲264

12.8 本章小结265

12.9 习题265

13.1.1 将演示文稿保存为Web页266

13.1 创建网页266

第13章 PowerPoint的网络应用266

13.1.2 改变Web页选项267

13.2 预览网页268

13.3 使用超级链接269

13.3.1 创建超级链接270

13.3.2 更改超级链接的目标274

13.3.3 删除超级链接275

13.4 漫游Web275

13.4.1 “Web”工具栏275

13.4.4 打开最近浏览过的Web文件276

13.4.5 刷新当前文件或Web页的显示276

13.4.3 打开Web搜索页276

13.4.2 打开Web开始页276

13.4.6 将当前文件添加到“收藏夹”列表中277

13.5 本章小结277

13.6 习题278

第14章 PowerPoint的高级应用279

14.1 宏的使用279

14.1.1 录制宏279

14.1.2 运行宏280

14.1.3 编辑宏281

14.1.4 管理宏282

14.1.5 指定宏283

14.1.6 设置宏的安全性284

14.2 使用加载宏286

14.2.1 载入加载宏286

14.2.2 卸载加载宏286

14.3 定制演示文稿窗口287

14.3.1 新建窗口287

14.3.2 重排窗口288

14.3.3 层叠窗口288

14.4 定制工具栏和菜单289

14.4.1 定制工具栏289

14.4.2 定制菜单293

14.5 本章小结295

14.6 习题295