Word/Excel/PPT 2010办公技巧2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第一篇 Word篇3

第1章文档编辑与排版3

技巧1快速调整显示比例3

1.鼠标和键盘调整3

2.单击缩小或放大按钮3

技巧2巧用剪贴板4

技巧3快速分页4

1.利用功能区【页面布局】5

2.利用功能区【插入】5

3.快捷键法5

4.对多处进行快速分页5

技巧4一次性删除文档中的所有空格6

技巧5快速设置快捷键6

技巧6避免输入的字覆盖后面的内容7

技巧7使用Word自带的翻译功能7

技巧8将数字转换为大写人民币8

技巧9调整下划线与字体的距离9

技巧10给汉字添加拼音10

技巧11将汉字和拼音分离10

技巧12在Word文档中插入对象11

1.运用【对象】对话框11

2.运用【资源管理器】12

3.运用复制粘贴功能12

技巧13合并多个文档13

技巧14快速调整字号13

技巧15快速调整行间距13

技巧16使用鼠标快速复制13

技巧17精确移动文本14

技巧18改变文本框的形状14

技巧19快速插入漂亮的封面15

技巧20将文档标记为最终状态15

技巧21消除网址的超链接16

技巧22快速去除回车等特殊设置17

1.使用“选择性粘贴”17

2.使用“记事本”17

技巧23使用剪贴板进行替换17

技巧24关闭语法错误标记18

技巧25给文档加上漂亮的边框19

技巧26在多个打开的文档间快速切换19

技巧27分别设置奇偶页的页眉和页脚19

技巧28去除页眉中的横线20

技巧29巧妙隐藏文件内容21

1.设置字体颜色为白色21

2.插入文本框21

技巧30修复已损坏的Word文档22

技巧31设置并应用样式来提高工作效率22

技巧32锁住样式24

技巧33将样式复制其他文档中25

技巧34窗口元素的使用技巧27

技巧35标记格式不一致的问题27

技巧36让长文档自动缩页27

技巧37新建窗口与拆分窗口的应用27

1.新建窗口实现快速浏览和编辑27

2.利用拆分窗口的方法快速复制文本28

技巧38利用书签快速定位29

技巧39在任意页插入页码30

技巧40 Word文档中的虚拟文本31

技巧41在页面的任意位置插入页码32

技巧42快速查找较长文档的页码32

技巧43标题级别的调整33

技巧44自动生成目录33

技巧45修改目录样式34

技巧46为目录的页码添加括号35

技巧47缩减Word文档大小36

1.使用“另存为”功能36

2.取消将字体嵌入文件36

3.压缩图片36

技巧48轻松选取文件列36

技巧49 【 Ctrl】＋【Z】组合键的妙用37

1.取消自动编号37

2.自动更正文本37

技巧50取消自动产生的编号37

技巧51在文档中添加和使用书签37

1.添加书签38

2.使用书签38

技巧52隐藏两页面间的空白39

技巧53取消段落前的小黑点40

技巧54选择格式相似的文本40

技巧55巧制试卷填空题41

1.将括号及其内容替换成下划线41

2.将下划线上的内容隐藏42

技巧56自定义批注框文本43

技巧57 隐藏批注44

技巧58改变Word度量单位44

技巧59设置中、英文两类字体44

1.一起设置中、英文两类字体44

2.单独设置中、英文两类字体45

技巧60【F4】键的妙用45

技巧61快速翻页46

技巧62设置页面自动滚动46

技巧63删除文档历史记录46

技巧64比较两处文本的格式差异47

技巧65同时输入上标和下标47

技巧66快速给文字添加下划线48

技巧67快速为词语添加注释48

技巧68在Word中快速发送文档49

技巧69快速设置稿纸文档49

技巧70快速插入自动图文集50

技巧71扩大视图区51

技巧72自制日历51

技巧73取消样式的自动更新52

技巧74设置大图标52

技巧75缩短中英文混合内容之间的距离53

技巧76巧妙设计双行合一53

技巧77 合并多个文档54

第2章 表格与图形56

技巧1插入表格的3种方法56

1.使用鼠标拖动法56

2.使用对话框56

3.使用“＋”和“-”符号56

技巧2增加与删除表格的行或列57

1.增加行或列57

2.删除行或列57

技巧3拆分表格57

1.上下拆分表格57

2.左右拆分表格58

技巧4让表格跨页不断行59

技巧5使表格没有表格线60

技巧6表格跨页时标题行自动重复60

技巧7在文档的第一段的表格前添加空段61

技巧8制作斜线表头61

1.插入斜线表头61

2.绘制斜线表头62

技巧9防止表格被“撑”变形63

技巧10使用快捷键调整列宽64

技巧11让文字自动适应单元格大小64

技巧12一次插入多行或多列64

1.使用右键菜单64

2.使用【Ctrl】键拖放法65

3.使用复制粘贴功能65

技巧13选中整个表格的方法65

技巧14制作三线表65

技巧15设置单元格边框66

技巧16对齐表格内的线条66

技巧17表格与文本之间的转换67

1.表格转换成文本67

2.文本转换成表格67

技巧18调整文字的宽度67

技巧19表格错行的制作方法68

1.左列4行右列5行68

2.左列5行右列4行69

技巧20批量填充单元格69

技巧21设置表格内文本缩进70

技巧22制作最后一页底端的表格70

技巧23设置小数点对齐71

技巧24使用表格进行图文混排72

技巧25在表格中进行求和计算73

技巧26关闭绘图画布74

技巧27一次插入多个图片74

技巧28精确地排列图片或图形75

技巧29为图片设置阴影76

技巧30给剪贴画染色77

技巧31在图片上添加文本78

技巧32实现插入图片的自动更新79

技巧33巧用图片替换文本79

技巧34编辑图片文字环绕顶点80

技巧35让图片在页面中固定不动81

技巧36提取文档中的图片81

1.提取单个图片81

2.批量提取图片82

技巧37将图片裁剪成异形83

技巧38“删除”图片背景83

技巧39快速还原图片84

技巧40快速复制图片85

1.复制嵌入式图片85

2.复制非嵌入式图片85

技巧41用SmartArt制作公司组织结构图85

技巧42快速制作组织结构图86

技巧43将文字转换为图片88

技巧44旋转图片88

技巧45运用Word绘制各种图形89

第3章 页面设置与打印92

技巧1设置文本框链接92

技巧2使用阅读版式93

1.【阅读版式视图】按钮93

2.使用功能区命令93

技巧3对文档进行并排比较94

技巧4保存自定义页面设置94

技巧5快速将页面设置传递到新文档95

1.传递全部页面设置项目95

2.只传递页边距95

技巧6一个文档设置纵横两种方向96

技巧7设置页面文字垂直居中97

1.设置节中的文字垂直居中97

2.设置文本框垂直居中97

技巧8添加彩色背景和图片背景98

1.添加纯色98

2.填充效果99

3.填充渐变99

4.插入背景100

技巧9设置不同格式的页码101

技巧10快速删除分节符102

技巧11快速制作封面103

技巧12设置间隔为5的行号103

技巧13快速制作名片104

技巧14打印文档的部分内容105

1.打印当前页面105

2.打印文档页面中的部分内容105

3.打印文档中的部分页面105

技巧15直接打印整篇文档106

技巧16文档的双面打印106

1.奇偶页打印106

2.手动双面打印107

技巧17打印文档附属信息107

技巧18打印背景色和图像108

技巧19使用打印机的缩放功能108

1.缩放至纸张大小108

2.多页缩放至一页108

技巧20打印书籍小册子109

技巧21打印会议人员姓名台签110

技巧22隐藏不需打印的部分文本111

技巧23打印隐藏的文字112

技巧24打印旋转一定角度的文档112

技巧25批量清除文档中的空行113

技巧26文字也可以午睡113

第4章 邮件合并与文档安全116

技巧1制作不干胶标签116

技巧2制作录用通知书119

技巧3制作工资条121

技巧4群发电子邮件122

1.配置Outlook账户122

2.群发电子邮件124

技巧5设置打开和修改文档的密码125

1.设置文档的打开密码125

2.设125

文档的修改密码125

技巧6设置文档局部不可编辑126

技巧7对窗体进行保护127

技巧8清除文档中的隐私内容128

1.查看文档信息128

2.通过文档检查器查找并删除隐私内容128

3.通过资源管理器删除隐私内容129

技巧9保护文档的分节文本130

技巧10限制格式编辑130

1.将Word文档转换为PDF格式130

2.设置限制格式131

技巧11对文档按人员设置权限132

技巧12设置数字签名135

1.创建数字证书135

2.添加数字签名135

3.添加图章签名136

技巧13快速打开页面设置对话框137

技巧14在邮件合并域中将年月日分开137

第5章 宏、VBA与域140

技巧1关于“宏”的概念140

技巧2录制宏140

技巧3运行宏142

1.使用快捷键142

2.使用【宏】按钮142

3.使用Visual Basic编辑器142

技巧4将宏移到自定义快速访问工具栏中143

技巧5使用宏加密文档144

技巧6修改或取消通过宏加密的文档的密码145

技巧7查杀Word文档中的宏病毒145

技巧8使用数字证书进行宏的签名146

技巧9使用宏展示Word中的全部快捷键147

技巧10快速显示汉字全集148

技巧11修改宏名的代码148

1.确定内置命令的宏名148

2.修改宏名的代码149

技巧12设置文档全屏显示151

技巧13查看域的分类151

技巧14隐藏域的灰色底纹152

技巧15使用域查看文档的名称和保存位置153

技巧16插入日期和时间154

技巧17使用EQ域输入分数155

技巧18使用MacroBu155

on域设置提示项155

技巧19快速找到Normal.dotm模板156

技巧20输入“AB”的方法157

1.公式编辑器法157

2. EQ域158

第二篇Excel篇163

第6章 工作表基本操作163

技巧1选择多个工作表相同区域163

技巧2使用定位功能选中多张图片163

技巧3隐藏工作表中的数据内容164

技巧4快速切换工作表165

技巧5设置单元格区域背景166

技巧6不用公式查看计算结果167

技巧7快速插入多行或多列168

技巧8重复打印标题行169

技巧9页眉页脚的打印设置170

1.自定义页眉和页脚170

2.在页眉或页脚添加分隔线172

技巧10制作斜线表头174

1.单斜线表头174

2.多斜线表头176

技巧11快速改变行列的次序177

技巧12隐藏单元格中的公式178

第7章 数据处理180

技巧1输入当前日期或时间180

技巧2输入分数180

技巧3自定义数字格式180

技巧4巧用选择性粘贴181

技巧5自动填充的妙用184

1.等值填充184

2.等差填充184

3.日期填充185

4.特定内容填充186

技巧6限制重复数据的录入186

技巧7输入身份证号187

技巧8使用通配符查找数据189

技巧9替换单元格格式189

技巧10快速插入特殊符号191

1.插入特殊符号191

2.快速输入对号与错号191

3.快速输入平方/立方192

技巧11为文本添加拼音192

技巧12设置超链接193

技巧13异常数值提醒196

技巧14突显双休日197

第8章 图形与图表200

技巧1为图形添加文字200

技巧2为图形添加阴影200

技巧3使图形具有立体效果201

技巧4设置图形填充颜色202

技巧5快速组合图形202

技巧6去除空白日期203

技巧7快速更改图表数据区域204

技巧8使用剪贴画填充数据系列204

技巧9将图表复制为静态图片206

技巧10添加趋势线207

技巧11显示趋势线公式207

技巧12为图表添加滚动条208

技巧13设置数据标志位置211

技巧14更改图表类型212

技巧15统一多个图表大小213

技巧16添加误差线213

技巧17解析5种误差量214

技巧18自定义误差量215

技巧19用单元格填充代替图表区217

技巧20利用鼠标改变图表218

技巧21图表标题随单元格变化219

技巧22图表背景的分割220

技巧23为图表添加直线222

技巧24突出显示最值224

技巧25模拟坐标轴225

技巧26模拟坐标轴标签227

技巧27图中有图228

技巧28孪生饼图239

第9章 数据分析244

技巧1有标题数据表排序244

技巧2无标题数据表排序244

技巧3按笔画排序245

技巧4自定义序列排序246

技巧5按行排序247

技巧6快速制作工资条248

技巧7多条件筛选250

技巧8使用筛选功能批量修改数据251

技巧9筛选状态下的计算253

技巧10筛选中通用符的应用254

技巧11使用高级筛选255

技巧12复制筛选结果257

技巧13筛选不重复值258

技巧14对筛选结果重新编号259

技巧15简化重复的筛选操作260

技巧16自动建立分级显示262

技巧17快速根据指定分类项汇总262

技巧18复制分类汇总结果264

技巧19多层次预览表格264

技巧20多重分类汇总265

技巧21受保护工作表的分级显示267

技巧22快速合并多张明细表268

技巧23创建分户汇总报表269

技巧24合并计算多个分类字段270

技巧25快速核对多表之间的数据273

技巧26自定义合并计算274

技巧27合并计算的多种计算方式275

技巧28同一变量的多重分析277

技巧29双变量假设分析279

技巧30多变量假设分析280

1.添加方案280

2.方案摘要282

技巧31规划求解测算运营收入283

技巧32单变量求解关键数据285

技巧33个税反向查询287

第10章 数据透视表和透视图290

技巧1用二维表创建数据透视表290

技巧2重命名字段标题292

技巧3自动刷新数据透视表293

1.手动刷新293

2.打开工作簿时刷新293

3.定时刷新293

4.使用VBA代码设置自动刷新294

技巧4数据透视表的合并标志295

技巧5数据透视表的排序296

1.利用鼠标右键排序296

2.利用功能区按钮排序296

技巧6快速统计重复项目297

技巧7批量设置汇总行格式298

技巧8使用数据透视表拆分工作表299

技巧9设置数据透视表字段299

技巧10为数据透视表添加计算项300

技巧11数据透视表的切片器功能301

技巧12快速设置空白数据303

技巧13组合数据透视表的日期项304

技巧14创建多重数据表305

1.创建单页字段305

2.自定义页字段307

技巧15保留格式设置309

技巧16使标题项居中显示310

技巧17在每项后面插入空白行311

技巧18设置数据字段的数字格式311

技巧19利用透视表创建透视图312

技巧20移动数据透视图的位置313

技巧21隐藏数据透视图中字段按钮313

第11章 公式与函数316

技巧1公式输入方法介绍316

技巧2单元格引用319

技巧3使用嵌套函数320

技巧4批量创建名称321

技巧5查看和修改名称321

1.导出名称列表321

2.编辑修改名称322

3.删除名称323

技巧6输入数组公式323

技巧7在指定位置插入字符324

技巧8重复字符串324

技巧9合并字符串325

技巧10根据标识符截取字符串325

技巧11从身份证号码中提取信息326

技巧12使用函数格式化数值327

技巧13员工生日提醒328

技巧14计算员工的工龄329

技巧15轻松调用表数据330

技巧16返回指定时间段的销售额331

技巧17员工基本信息查询331

技巧18批量制作工资条332

技巧19逆向查询员工信息333

技巧20建立动态数据区域名称334

技巧21按条件进行计数335

技巧22分段频数统计336

技巧23复杂公式分步看337

技巧24快捷键的妙用338

第三篇 PowerPoint篇341

第12章 PPT编辑技巧341

技巧1巧妙设置演示文稿结构341

技巧2百变幻灯片342

技巧3与众不同的项目符号343

技巧4如何批量插入图片343

技巧5更改演示文稿视图方式345

技巧6绘制45°角倍数直线345

技巧7如何快速复制图形346

技巧8巧把幻灯片变图片346

技巧9自动更新图像347

技巧10用图片填充笔画348

技巧11合并比较演示文稿350

技巧12在图片上添加镂空字351

技巧13图形的快速对齐353

1.使用对齐命令353

2.使用网格线354

技巧14设置网格大小354

技巧15对幻灯片进行拼写检查355

技巧16演示信息检索356

（第13～第15章的具体内容参见本书光盘）358

第13章 模板和母版应用358

技巧1各式各样的幻灯片版式358

技巧2设计幻灯片母版358

技巧3设计标题幻灯片版式361

技巧4使用PowerPoint设计模板363

技巧5保存设计模板365

技巧6下载Office Online中的模板366

技巧7将幻灯片由横向变为纵向369

第14章 动画设计与幻灯片放映372

技巧1添加放映幻灯片标记372

技巧2取消PPT放映结束时的黑屏374

技巧3播放幻灯片时保持字体不变375

技巧4对视频文件设置的动画排序376

技巧5添加幻灯片评语377

技巧6隐藏幻灯片378

技巧7建立可自动跳转目录379

第15章 幻灯片设计382

技巧1认识色彩382

技巧2色彩的应用规律385

技巧3幻灯片布局的几个基本要素387

技巧4字体的选择388

技巧5幻灯片布局的5项原则389