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第1章 认识Access 20001

目录1

1.1 Access简介2

1.2 Access 2000的窗口结构3

1.2.1 启动对话框3

1.2.2 数据库窗口4

1.2.3 表设计视图窗口4

1.2.4 查询设计视图窗口5

1.2.5 窗体设计视图窗口5

1.3 Access的基本功能6

1.4 Access 2000的新增功能7

1.4.1 信息查找及易操作性7

1.4.3 丰富的信息管理分析工具8

1.4.2 具有Web特性的数据共享8

1.4.4 对开发者的支持9

第2章 创建Access数据库及表11

2.1 数据库的基本概念12

2.1.1 什么是数据库12

2.1.2 什么是表13

2.1.3 数据库设计的分析方法及步骤14

2.2 数据库的建立17

2.2.1 建立数据库18

2.2.2 打开数据库20

2.2.3 关闭数据库20

2.3 表结构的建立和修改21

2.3.1 表结构的建立21

2.3.2 打开和关闭表27

2.3.3 表结构的修改28

2.4 使用向导完成的工作30

2.4.1 使用向导创建数据库30

2.4.2 使用表向导创建表33

2.5 数据的录入和编辑36

2.5.1 向表中输入数据36

2.5.2 编辑表中数据37

2.6 数据库中表之间关系的确定38

2.6.1 关系的概念39

2.6.2 定义表之间的关系40

第3章 Access的查询功能45

3.1.1 建立基本查询46

3.1 基本查询46

3.1.2 运行查询48

3.2 条件查询49

3.2.1 建立条件查询49

3.2.2 准则表达式51

3.3 多表查询53

3.3.1 建立多表的基本查询54

3.3.2 建立多表的条件查询57

3.4 计算方式查询61

3.4.1 统计数据61

3.4.2 分组统计数据64

3.4.3 添加计算字段65

3.5 交叉查询67

3.5.1 使用“交叉表查询向导”建立交叉表查询67

3.5.2 使用设计视图建立交叉表查询71

3. 6 参数查询72

3.6.1 建立一个参数的参数查询72

3.6.2 建立多个参数的参数查询73

3.7 查询的修改75

3.7.1 在设计视图中添加、删除表或查询75

3.7.2 在设计网格中改变查询字段75

3.7.3 在设计网格中更改显示方式77

第4章 利用技巧提高查询的效率79

4.1 使用生成器建立查询中的准则80

4.1.1 表达式生成器窗口的构成80

4.1.2 使用表达式生成器建立查询中的准则81

4.2.1 利用生成表查询建立一个新表83

4.2 使用查询对表中数据更新的方法83

4.2.2 利用删除查询删除一组记录85

4.2.3 利用更新查询改变一组记录87

4.2.4 利用追加查询向另一个表中添加记录88

4.3 使用SQL修改查询中准则的技巧90

4.3.1 SELECT语句简介90

4.3.2 使用SQL修改查询中的准则92

4.4 使用查询进行数据的综合统计93

第5章 数据管理及表的维护97

5.1 调整数据表的格式98

5.1.1 调整行高与列宽98

5.1.2 调整数据表文本的字体、字型、字号及颜色99

5.1.3 调整数据表网格线样式及背景颜色99

5.1.4 移动列100

5.1.5 隐藏列／取消隐藏列101

5.1.6 冻结列／取消冻结列102

5.1.7 保存数据表的格式102

5.2 设置数据表的字段属性102

5.2.1 数据表的字段属性102

5.2.2 设置字段大小103

5.2.3 设置字段的格式103

5.2.4 设置默认值103

5.2.5 设置有效性规则104

5.2.6 设置输入掩码104

5.3 编辑数据表中的数据106

5.3.1 记录的定位106

5.3.2 记录的选择107

5.3.3 数据的查找与替换108

5.3.4 数据的复制与粘贴110

5.3.5 记录之间的复制或移动110

5.3.6 记录的排序111

5.3.7 记录的筛选112

5.3.8 记录的锁定114

5.3.9 记录数据的拼写检查及自动更正115

5.4 数据的导入与导出116

5.4.1 导入dBASE数据库中的数据到Access中116

5.4.2 导出一个Access表到dBASE数据库中117

5.5 优化数据库性能117

5.5.1 优化数据库设计的常用方法117

5.5.2 使用Access的分析工具优化设计118

第6章 窗体设计121

6.1.1 窗体的定义及作用122

6.1 窗体的基本概念122

6.1.2 窗体的结构123

6.1.3 窗体的分类124

6.1.4 窗体中的控件127

6.2 窗体的创建129

6.2.1 使用“自动窗体”创建窗体129

6.2.2 使用向导创建窗体130

6.2.3 创建基于多个表的单个窗体132

6.2.4 同时创建基于多个表的主窗体和子窗体135

6.2.5 同时创建基于多个表的主窗体和弹出式窗体137

6.2.6 用筛选记录创建窗体138

6.2.7 在设计视图中创建窗体138

6.3.1 窗体设计工具箱139

6.3 窗体控件工具的使用139

6.3.2 在窗体中添加控件141

6.3.3 创建标签142

6.3.4 创建文本框143

6.3.5 创建复选框、切换按钮或选项按钮143

6.3.6 创建包含复选框、切换按钮或选项按钮的选项组144

6.3.7 创建列表框和组合框146

6.3.8 创建命令按钮148

6.3.9 创建多选项卡的窗体151

第7章 创建报表及分组统计153

7.1 报表概述154

7.1.1 报表的视图154

7.1.2 报表的节154

7.1.3 浏览报表155

7.2.1 使用自动报表创建报表156

7.2 创建报表156

7.2.2 使用报表向导创建报表157

7.2.3 使用标签向导创建标签160

7.2.4 使用图表向导创建报表163

7.2.5 将窗体保存为报表164

7.2.6 基于多表创建报表165

7.2.7 创建多列报表166

7.3 排序记录与分组168

7.3.1 在报表中对记录进行排序168

7.3.2 在报表中对记录进行分组169

7.3.3 改变报表的排序与分组顺序170

7.3.4 使报表中的每组都另起一行或另起一列172

7.4.1 创建计算控件173

7.4 报表中的数值计算173

7.4.2 在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值174

7.4.3 在报表中计算运行总和175

7.4.4 对报表中的记录进行计数175

7.5 创建子报表176

7.5.1 在已有报表中创建子报表177

7.5.2 将已有报表作为子报表添加到主报表上179

7.5.3 链接主报表和子报表180

第8章 利用Web发布和获得数据183

8.1 利用Web发布数据184

8.1.1 Web简介184

8.1.2 将数据表导出为静态HTML格式185

8.1.3 将数据表、查询和窗体对象导出为动态HTML格式186

8.2.1 导入HTML表189

8.2 导入或链接Web页上的内容189

8.2.2 链接HTML表192

8.3 超级链接处理194

8.3.1 网络中的地址195

8.3.2 在窗体、报表或数据表中添加超级链接195

8.3.3 通过复制并粘贴超级链接创建超级链接196

8.3.4 通过复制并粘贴文本来创建超级链接197

8.3.5 为数据库设置超级链接基础197

第9章 利用宏和VBA提高工作效率199

9.1 宏的概念200

9.1.1 什么是宏200

9.1.2 宏窗口201

9.2 创建宏201

9.2.1 创建一个宏202

9.2.2 创建宏组206

9.2.3 事件207

9.3 宏的运行和调试208

9.3.1 宏的运行208

9.3.2 宏的调试209

9.4 Visual Basic基础211

9.4.1 Visual Basic简介211

9.4.2 Visual Basic for Application简介212

9.4.3 使用宏还是使用Visual Basic213

9.5 使用Visual Basic建立应用程序213

9.5.1 从宏转向Visual Basic213

9.5.2 在向导的帮助下建立应用程序214

9.5.3 自定义应用程序217

9.5.4 调试代码218

第10章 创建应用系统的方法221

10.1 应用系统开发过程简介222

10.1.1 需求分析222

10.1.2 概要设计222

10.1.3 详细设计223

10.1.4 编码223

10.1.5 测试223

10.2 用切换面板创建应用系统223

10.2.1 启动切换面板管理器的方法224

10.2.2 新建切换面板页225

10.2.3 设置默认的切换面板页225

10.2.4 建立打开切换面板页的切换面板项226

10.2.5 在设计模式上对切换面板进行修饰228

10.2.6 在切换面板上打开窗体及更多的项目229

10.3 创建具有自己风格的应用系统230

10.3.1 建立自己的切换面板230

10.3.2 自定义菜单和工具栏234

10.3.3 设置应用系统启动属性236

10.3.4 为应用系统创建一个启动屏幕237

10.3.5 更有效地录入数据237

10.3.6 上多个窗体协调工作242

10.3.7 拆分数据库246

10.3.8 创建MDE文件247

10.3.9 编译成脱离Access运行的应用程序247

附录A Access中的常用操作248

附录B Access中的常用事件252