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目 录1

前言1

第一部分新手入门1

第1章熟悉Word1

1.1快速启动Word1

1.1.1同时打开Word和文档1

1.1.2用快捷方式图标来启动Word2

1.1.3打开计算机时启动Word2

1.2熟悉屏幕3

1.2.1屏幕部分3

1.2.2状态栏4

1.2.3显示和删除标尺4

1.2.4工具栏5

1.3运用任务窗格7

1.4文档操作7

1.4.1新建文档8

1.4.2保存和命名文档9

1.4.3打开文档10

1.4.4关闭文档13

1.4.5删除和重命名文档13

1.5菜单命令说明13

1.6退出Word14

1.7本章的MOUS考试目标14

1.8更好地管理文件的十种技术14

针对1973年之前出生的读者17

2.1.2键入文本和消除错误17

2.1输入文本17

2.1.1字处理建议：17

第2章编写和编辑一份文档17

2.1.3大写和小写的相互转换18

2.1.4输入符号和国际通用字符19

2.1.5开始一个新段落、新行或新页20

2.2编辑文本技巧21

2.2.2撤消与恢复操作22

2.2.3让文本自动换行22

2.2.1重复命令或文本输入22

2.3在长文档中移动23

2.3.1用键盘移动23

2.3.2用滚动条来移动24

2.3.3用【选择浏览对象】按钮来移动24

2.3.4用【定位】命令来移动25

2.3.5用书签来移动25

2.3.6利用【文档结构图】进行定位26

2.4.1改变文档视图27

2.4更好地观看自己的作品27

2.4.2放大或缩小28

2.5本章的MOUS考试目标29

2.6更快进行编辑的十种方式29

第3章复制、移动和删除文本31

3.1选择文本块31

3.1.1用于选择文本的鼠标操作31

3.1.2精确选择文本块32

3.2删除文本块33

快捷方式33

3.1.3用于选择文本的特殊键盘33

3.3在Word文档之间移动和复制文本34

3.3.1用剪贴板复制和移动文本34

3.3.2用拖放操作短距离复制和36

移动文本36

3.3.3复制和移动文本的其他方法36

3.4复制文档38

3.5链接Word文档，以便自动复制文本38

3.5.2更新链接39

3.5.1建立链接39

3.5.3断开、锁定和取消锁定链接40

3.6从其他Office应用程序制作的40

文档中复制数据40

3.7复合文档：将其他程序的41

数据嵌入Word文档41

3.8本章的MOUS考试目标43

3.9预防眼睛疲劳的十个办法43

4.2 Office助手说明及使用45

4.1获得帮助的办法一览45

第4章获得帮助45

4.2.1用Office助手获得帮助46

4.2.2 Office助手精确调节47

4.2.3选择Office助手动画图48

4.3使用Word帮助程序48

4.3.1启动和关闭帮助程序48

4.3.2管理帮助窗口48

4.3.3查找帮助的三种方法49

4.4使用【这是什么？】按钮51

4.5了解对话框的选项51

4.6针对WordPerfect用户的帮助51

4.7侦测并修复Word安装错误52

4.8从微软获取技术支持52

4.9在网上搜索微软的帮助52

4.10网上提供Word帮助的十个地方53

5.1.2告诉Word使用哪一个纸盒55

5.1.1告诉Word用哪一台打印机55

第5章打印大全55

5.1让打印机和Word亲密接触55

5.2打印前先预览文档57

5.2.1在打印预览窗口中检查文档57

5.2.2在打印预览中执行编辑和布局修改58

5.3打印文档59

5.3.1快速打印文档的方法60

5.3.2打印部分文档或文档副本61

5.3.4打印到文件62

5.3.3打印缩略图62

5.3.5打印一个大纲63

5.3.6取消和延缓打印作业63

5.4在信封上打印收信人地址和64

寄信人地址64

5.5用相同的地址打印单个标签或标签集66

5.6本章的MOUS考试目标67

5.7十个打印问题及其对策67

6.1.1拆分屏幕71

6.1同时在两个地方或文档中工作71

第6章使用Word的快捷技术71

第二部分格式化文本和页面71

6.1.2在同一个文档中打开两个或72

多个窗口72

6.1.3同时操作几个文档73

6.1.4改变窗口的大小和位置73

6.2查找和替换文本以及其他内容74

6.2.1基本查找：搜索文本75

6.2.2搜索格式和特殊字符76

6.2.3进行一次查找和替换操作79

6.3快速输入文本的办法82

6.3.1创建和插入自动图文集83

6.3.2用自动更正命令快速86

输入文本和图形86

6.4本章的MOUS考试目标87

6.5在Word中提高工作效率的十种方式87

第7章格式化文本90

7.1改变字符的外观90

7.1.2为文本挑选一种字体和字号91

7.1.1加粗、倾斜和下划线91

7.1.3改变文本颜色93

7.1.4运用Word的文字效果94

7.2为段落加上边框、底纹和颜色96

7.2.1为段落加上边框97

7.2.2为段落加上底纹或颜色98

7.3标题文本格式化的妙法98

7.3.1用艺术字进行文本的扭曲、旋转和拉伸的文字98

7.3.2自基线上升和下沉字符100

间距问题101

7.3.3使标题同页且与分栏宽度相符101

7.3.4设置字间距，解决标题中的101

7.3.5创建一个悬挂式标题102

7.4控制连字号、破折号和其他标点符号102

7.4.1文本断字103

7.4.2控制破折号、引号、省略号和105

其他标点符号105

7.6控制字体的十个办法107

7.5本章的MOUS考试目标107

第8章排列和控制文本109

8.1段落格式化必读109

8.1.1哪些段落需要格式化109

8.1.2用段落对话框和109

格式工具栏发出命令109

8.1.3段落格式化的黄金分割准则110

8.1.4学习如何格式化段落或文本111

8.2.2文字在页内的缩进112

8.2.1对齐、居中和两端对齐文本112

8.2在页内排列文本112

8.3为段落选择一个大纲级别115

8.4用制表位排列文本116

8.4.1 5种制表位117

8.4.2改变制表设置117

8.4.3调整和删除制表位118

8.5 “即点即输”使格式化更轻松119

8.6调整行和段落间距119

8.6.2调节段落间距120

8.6.1调节行间距120

8.7控制文本在页内的位置121

8.7.1让行和段落保持在一个页内121

8.7.2确定文本出现在一个页的最上方122

8.7.3防止出现孤行122

8.8用格式刷快速改变格式123

8.9本章的MOUS考试目标123

8.10更快格式化段落的十个办法123

第9章页面分帧和布局126

9.1设置页边距126

9.1.1改变页边距大小的两种方式127

9.1.2为装订文档而调节页边距128

9.1.3为装订两面印刷的128

页而设置页边距128

9.2用分节符改变布局129

9.3在页内安插页眉和页脚130

9.3.1输入一个页眉和页脚131

9.3.2为页编号133

9.3.3为不同的页和节设置页眉和页脚135

9.4改变页面大小和方向138

9.5用边框装饰一个页139

9.6相对于页顶和页底排列文本140

9.7本章的MOUS考试目标141

9.8制作复杂文档时十条准则141

第10章 控制列表和编号项目143

10.1字母和排序列表143

10.2.1标记一个标准项目列表144

10.2基本原理：项目和编号列表144

10.2.2标记一个标准编号列表145

10.2.3从列表里删除项目符号或编号145

10.3恢复和重启列表146

10.4项目和编号列表的高级格式146

10.4.1选择一个新的编号方案148

10.4.2使用符号和图片来148

自定义项目符号148

10.4.4调节项目符号和编号的缩进距离150

10.4.3改变编号和项目符号的字体、字号和颜色150

一种对齐方式151

10.5制作子列表或嵌套列表151

10.4.5为列表中的编号选择151

10.6制作一个大纲样式的列表153

10.7为列表创建自己的编号方案153

10.7.1为列表样式创建和修改编号方案154

10.7.2自定义一个编号方案154

10.8为文档中的标题和章节编号156

10.10运用列表的十种技巧157

10.9本章的MOUS考试目标157

第11章文档校对159

11.1用自动更正功能更正打字错误159

11.1.1告诉Word纠正哪些打字和160

拼写错误160

11.1.2防止大小写错误161

11.2纠正拼写错误162

进行拼写检查163

11.2.2对整个文档或选定文本163

11.2.1一次纠正一个拼写错误163

11.2.3外语文档的拼写检查165

11.2.4用其他词典来帮助拼写检查165

11.3更正语法错误167

11.3.1检查文档的语法错误167

11.3.2告诉Word如何检查语法错误169

11.3.3检查可读性统计信息171

11.4用同义词库查找合适的单词171

11.5处理用外语写成的文本172

11.5.1告诉Word使用的语言是什么173

11.5.2告诉Word何时使用一种外语173

11.5.3翻译外语文本174

11.6本章的MOUS考试目标174

11.7作家和研究人员的十个网上资源174

12.1样式综述177

12.1.1样式的统一177

第三部分制作专业外观的文档177

第12章用样式和模板保持一致性177

12.1.2样式和模板178

12.1.3不同种类的样式178

12.2在文档中应用样式179

12.2.1每次应用一种样式179

12.2.2将文档赋给不同的模板183

12.3创建自己的样式184

12.3.1创建样式的两种方式184

到另一个文档187

12.3.2将段落样式从一个文档复制187

12.3.3查找和替换样式188

12.4修改样式189

12.5重命名和删除样式189

12.5.1重命名样式189

12.5.2删除样式190

12.6构建自己的模板190

12.6.1新建模板190

12.6.2根据不同的模板汇编样式191

12.8十个样式问题及其解决方案192

12.7本章的MOUS考试目标192

第13章用艺术作品和文本框修饰文档195

13.1在文档里插入图形和剪贴画195

13.1.1在插入剪贴画任务窗格中用195

关键字来搜索图像195

13.1.2在文档里插入自己的图形文件196

13.2改变图像或图形的外观197

13.2.1改变图像的对比度和亮度197

13.2.2裁剪掉图像的一部分198

13.3用水印装饰页面199

13.4在页内插入一个文本框200

13.4.1插入一个文本框200

13.4.2改变文字方向201

13.4.3链接文本框，以便将文本从201

一个框传到另一个框201

13.4.4将图形或自选图形作为203

文本框使用203

13.5在画布上绘图203

13.6.1画线和箭头204

13.6画线和图形204

13.6.2图形、自选图形和更多的图形207

13.7处理剪贴画、文本框、图形和207

其他类似对象207

13.7.1选定要操作的对象208

13.7.2在页内定位对象209

13.7.3对齐和分布对象的几个技巧211

13.7.4改变对象的大小和形状213

13.7.5确定对象在正确的页内出现214

13.7.6旋转和翻转对象215

13.7.7为对象加上边框和图形填充216

13.7.8为对象加上底纹或形成三维218

13.7.9对象重叠218

13.7.10组合对象，以便更容易地220

操作它们220

13.7.11为对象环绕文字220

对象的十个技巧223

13.10运用剪贴画、文本框和其他223

13.9本章的MOUS考试目标223

13.8是否压缩图片223

第14章构建完美的表格226

14.1开始前的准备工作226

14.2创建表格227

14.2.1创建表格的三种方式227

14.2.2把列表转换成表格——或者相反229

14.2.3输入文本和数字230

14.3表格的排序或重新排序231

14.4改变表格布局233

14.4.1选择表格的一部分234

14.4.2插入和删除行、列和单元格234

14.4.3重新排列行和列235

14.4.4改变行和列的大小236

14.4.5合并与拆分单元格和表格238

14.5对齐和重新排列行、列内的文本240

14.5.1居中、对齐和两端对齐文本240

14.5.2改变表格中文字的方向240

14.7用边框、底纹和颜色装饰一个表格241

14.6.2确定表格清晰地断开241

14.6处理表格标题和分页241

长表格的标题行241

14.6.1在下一页内重复一个241

14.7.1使用表格自动套用格式242

14.7.2在表格里添加边框、底纹和颜色242

14.8表格在页内的居中和缩进243

14.9文字环绕表格244

14.10表格嵌套245

14.11在表格中处理数字245

14.11.1基本操作：在表格里输入公式246

14.11.2输入复杂的参数和公式248

14.11.3在公式里引用其他表格248

14.12调用Excel来构建工作表249

14.12.1在Word文档中创建一个249

Excel工作表249

14.12.2将Excel工作表导入Word表格249

数据导入Word250

14.13.1将Access数据库中的250

14.12.3修改工作表250

14.13在表格中调用Access数据250

14.13.2编辑和管理表格中的251

Access数据251

14.13.3查询和筛选从Access251

获得的数据251

14.14本章的MOUS考试目标253

14.15使用表格的十个技巧253

15.1用首字下沉标记一篇文章的开头256

第15章使用新闻稿、小册子和窗体256

15.2用分栏排列258

15.2.1用报纸风格的分栏来布局文本259

15.2.2用表格分栏展示文本264

15.3创建侧标题或旁注264

15.4创建半页小册子265

15.5创建折叠小册子266

15.5.1决定希望有多少页266

15.5.2小册子布局266

15.6创建填充窗体267

15.5.3打印一个小册子267

15.7创建和使用数据输入窗体268

15.7.1设计窗体模板并输入窗体域268

15.7.2保护一个窗体，使其不被窜改272

15.7.3在窗体内输入数据272

15.8本章的MOUS考试目标272

15.9使文档更生动的十个办法273

第四部分在办公室中使用Word275

第16章报表、手册和学术论文工具275

16.1运用脚注和尾注275

16.1.1编写一个脚注和尾注275

16.1.2编辑和审阅脚注、尾注276

16.1.3移动和删除脚注和尾注277

16.1.4为注释选择一种编号或引用方案278

16.1.5改变脚注和尾注的位置279

16.1.6改变脚注和尾注的外观279

16.2文档目录280

16.1.7运用注释分隔符280

16.2.1决定在目录中包括哪些内容281

16.2.2生成目录282

16.2.3重新生成和更新目录284

16.2.4自动改变目录外观284

16.3为插图、公式、表格等285

编辑一个题注表285

16.3.1标记题注表项285

16.3.2生成题注表286

16.3.3更新、重新生成和287

修改题注表外观287

16.4为插图、公式、表格等添加题注287

16.4.1输入题注287

16.4.2编辑题注288

16.4.3改变题注的外观288

16.5文档索引289

16.5.1开始前需要知道的事情289

短语的两种方法290

16.5.2为索引标记单词和290

16.5.3生成索引292

16.5.4编辑索引293

16.5.5更新索引293

16.6在文档中包含交叉引用293

16.6.1插入一个交叉引用294

16.7在文档中插入图表295

16.7.1生成图表和输入数据295

16.6.3修改有错的交叉引用295

16.6.2确定交叉引用是最新的295

16.7.2改变图表布局296

16.8创建组织结构图298

16.9用公式编辑器编写公式299

16.10本章的MOUS考试目标301

16.11为学者和报告作家服务的301

十个网上资源301

第17章完成团队项目303

17.1跟踪文档的修订303

17.1.1跟踪对文档的修订304

17.1.2审阅、接受和拒绝修订306

17.1.3告诉Word如何标记修订307

17.2批注他人的文章307

17.2.1在文档上批注307

17.2.2突出显示重要文字310

17.2.3用隐藏文本标记批注311

17.3用大纲方式工作311

17.3.1大纲视图综述312

17.3.3在文档里移动标题和文本313

17.3.2在大纲视图中改变查看方式313

17.3.4重新排序、提升或降低标题314

17.4使用主控文档组织大型项目314

17.4.1创建一个主控文档315

17.4.2运用主控文档和子文档316

17.4.3重新组织一个主控文档317

17.5在SharePointTeam Services317

服务器上共享文档317

17.5.1运行SharePointTeam Services的技术要求317

17.5.3熟悉SharePointTeam Services团队站点的不同区域318

17.5.2在服务器上安装318

SharePoint Team Services318

17.5.4把团队带入一个团队Web站点319

17.5.5发表文档，使团队可以处理它们320

17.5.6创建一个链接列表323

17.5.7与队员讨论项目324

17.5.8为一个文档创建讨论325

17.5.9进行调查326

17.7和其他人共享文档的十个技巧327

17.6本章的MOUS考试目标327

第18章套用信函、大宗邮件330

标签和目录330

18.1邮件合并的六个步骤330

18.2准备和选择数据源332

18.2.1将Word表格作为数据源332

18.2.2邮件合并时构建一个Access333

数据源文件333

查询作为数据源334

18.2.4使用Access数据库表或334

18.2.3使用Microsoft Outlook334

联系人作为数据源334

18.3为大宗邮件生成套用信函335

18.4将相同的E-mail发给不同的人336

18.5为大宗邮件打印信封337

18.6为大宗邮件打印标签339

18.7通过邮件合并来打印一个目录340

18.8插入合并域、地址块和问候语341

18.8.1输入合并域342

18.8.2输入地址块342

18.8.3输入问候语343

18.9为邮件合并挑选收件人344

18.10最后一次检查邮件合并345

18.11合并开始文档和数据源346

18.12本章的MOUS考试目标347

18.13十大邮件合并问题及其对策348

19.1创建和修改法律起诉模板350

19.1.1创建一个法律起诉模板350

第19章法律专家的Word350

19.1.2修改一个起诉模板352

19.2准备一次起诉352

19.3为文档中的行编号353

19.4为文本中的段落编号354

19.5创建引文目录355

19.5.1为引文目录输入引文355

19.5.2生成引文目录356

19.7法律文档字处理的十个技巧357

19.6本章的MOUS考试目标357

第五部分发掘Word的更大潜力359

第20章更好地管理文档359

20.1设计在磁盘上保存的策略359

20.1.1创建需要的文件夹359

20.1.2指定默认文件夹360

20.2输入文档属性360

20.3备份Word中的工作362

20.4.1告诉Word如何保存文档363

20.4文档保存策略363

20.4.2用新名字保存文档364

20.4.3将文档转换成不同的格式364

20.5保存和打开不同版本的文档367

20.5.1保存一个文档的版本367

20.5.2打开文档的早期版本367

20.6计算机死机或出故障后368

恢复一个文档368

20.7保护文档，使之不受非法窜改369

20.7.1对文档进行密码保护370

20.7.2使文档成为只读状态371

20.8搜索一个丢失的文档371

20.8.1进行基本搜索372

20.8.2进行高级搜索372

20.8.3查看搜索结果373

20.9本章的MOUS考试目标373

20.10防范计算机崩溃和其他麻烦事件的十种技术373

21.2自定义菜单、工具栏和快捷键376

第21章自定义Word376

21.1为Normal模板选择默认设置376

21.2.1设置自己的菜单377

21.2.2创建自己的工具栏和工具栏按钮380

21.2.3让菜单和工具栏更易阅读和理解382

21.2.4指定自己的快捷键385

21.3将自定义信息复制到另一台计算机386

21.3.1自定义一个Office设置文件386

21.3.2把自定义信息复制到387

另一台计算机387

21.4本章的MOUS考试目标388

21.5值得添加到工具栏和388

菜单的十个命令388

第22章超越Word391

22.1用Word创建Web页391

22.1.1创建并转换Word文档为Web页391

22.2改变Web页的外观393

22.2.1用背景色、纹理或图片装饰页393

22.1.2在Web浏览器中观看文档393

22.1.3用Word打开一个Web页393

22.2.2为Web页挑选一种背景主题394

22.2.3用声音和多媒体内容使一个395

Web页更加活泼395

22.3在文档和Web页中包括超链接397

22.3.1插入一个超链接397

22.3.2编辑和维护超链接399

22.4利用智能标记400

22.3.3使用Web工具栏四处移动400

22.5 Word中的E-mail401

22.5.1用Word发送E-mail和文档401

22.5.2把文档传递给其他人402

22.6通过口述来指挥计算机403

22.6.1语音识别软件使用需求404

22.6.2安装语音识别软件404

22.6.3激活和管理语言栏404

22.6.4训练语音识别软件405

22.6.5向计算机口述文本406

22.6.6用语音命令操作Microsoft Word407

22.7手写输入文本407

22.7.1安装和激活手写识别软件407

22.7.2手写输入408

22.8本章的MOUS考试目标408

22.9所有Word用户应当了解的408

十大Windows技术408

23.1.1决定何时自动化413

23.1.2理解宏的工作原理413

第六部分Word 2002中的Visual Basic第23章Word自动化413

23.1 Word自动化入门413

23.1.3运用Word自带的宏414

23.1.4宏安全性415

23.2使用宏记录器415

23.2.1宏录制规则415

23.2.2录制一个宏416

23.2.4为什么录制宏会失败417

23.2.3录制第一个宏417

23.3运行一个宏418

23.3.1 Word的自动化宏419

23.3.2编辑一个宏419

23.3.3删除、重命名和复制宏422

23.4本章的MOUS考试目标423

23.5用宏更快工作的十大方法424

24.1 VBA简史426

第24章VBA入门426

24.1.1再也不是WordBasic了427

24.1.2 VB和VBA之间的差异427

24.1.3共享VBA项目428

24.2学习Word对象模型428

24.2.1对象、方案和属性428

24.2.2浏览你的对象模型432

24.3编程时要记住的十件事情433

25.1使用Visual Basic编辑器435

25.1.1理解Visual Basic编辑器界面435

第25章Visual Basic编辑器435

25.1.2使用工具栏441

25.1.3管理你的项目元素445

25.1.4签署你的工程446

25.1.5使用帮助446

25.1.6调试工程446

25.1.7运行期工具447

25.1.8使用断定448

25.1.9基本错误控制448

25.2 VB编辑器和宏记录器的配合使用450

25.3使用Visual Basic的十个技巧452

第26章VBA的高级用法和Word454

26.1使用命名规范454

26.2理解函数455

26.3将VBA用起来457

26.3.1发送套用信函457

26.3.2保存文档460

26.3.3在工具栏上添加按钮462

26.4 Office XP与VBA配合使用463

26.5在Word中使用VBA编程的十种方法464