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目 录1

第一章Microsoft Office 97活页夹概述1

1.1 活页夹的主要功能和特点1

1.2使用活页夹的主要优点2

1.3活页夹的启动2

1.4退出活页夹6

1.5在使用时如何获得帮助7

1.5.1 概述7

1.5.2使用“这是什么？”功能7

1.5.3使用目录功能9

1.5.4使用索引功能10

1.5.5使用帮助窗口12

1.5.6访问微软公司的Web页13

1.5.7使用Office助手15

第二章管理活页夹文件21

2.1新建活页夹21

2.2打开原有的活页夹25

2.3保存活页夹文件33

2.4修改工作目录34

2.5 为活动活页夹或活动稿件设置文件属性35

2.6为活动活页夹创建自定义文件属性37

2.7创建活页夹模板37

2.8修改活页夹模板40

2.9隐藏或显示活页夹窗口的左窗格40

2.10显示或隐藏状态栏41

第三章稿件43

3.1 向活页夹中添加新稿件43

3.2将原有文档添至活页夹45

3.3选择稿件46

3.4制作稿件的副本48

3.5删除稿件49

3.6隐藏或显示稿件50

3.7移动稿件50

3.7.1在活页夹中移动稿件50

3.7.2将稿件移入另一个活页夹51

3.7.3将稿件移出活页夹51

3.8重命名稿件53

3.9将稿件保存为独立的文档54

3.10在活页夹中进行拼写检查57

3.11 在活页夹之外处理稿件62

第四章打印64

4.1页眉和页脚64

4.1.1创建活页夹的页眉和页脚64

4.1.2活页夹页眉与页脚的格式66

4.1.3在活页夹页眉和页脚中的域66

4.1.4为单篇稿件打印页眉和页脚66

4.2打 印66

4.2.1修改打印页中的页码66

4.2.2修改稿件打印的页面格式67

4.2.3在打印前预览活页夹68

4.3几种应用程序的常用打印方式74

4.3.1 Word文档的常用打印格式74

4.3.2 Excel文档的常用打印格式88

4.3.3 PowerPoint文档的常用打印格式96

4.4打印大纲100

第五章Internet上的活页夹102

5.1在Office活页夹中打开Web搜索页102

5.2取消一个在Office活页夹中需要过长时间的跳转104

6.2.1设置发送107

6.2向其他人发送活页夹107

6.1多人共用活页夹107

第六章共享107

6.2.2发送活页夹108

6.2.3传送活页夹108

6.2.4将一个活页夹邮寄到Microsoft Exchange文件夹109

6.2.5创建一个传送名单109

6.2.6编辑传送活页夹的传送名单110

6.3使用MicrosoftOffice共享信息110

6.3.1 剪贴板110

6.3.3拷贝和粘贴窗口的一部分111

6.3.2使用剪贴板进行剪切、拷贝和粘贴111

6.3.4拷贝和粘贴整个窗口或屏幕113

6.3.5用剪贴板查看程序113

6.3.6使用剪贴板操作非Windows 95应用程序116

6.3.7拖放116

6.3.8 Insert File命令118

附录一Office97活页夹的安装119

附1.1 Office 97（Office 97活页夹）的安装119

附1.2组件重新安装与删除125