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第1章 Office 2013概述2

1.1 Office 2013的功能和特点2

1.1.1 Office 2013新界面2

1.1.2开始屏幕2

1.1.3整合SkyDrive3

1.1.4跨设备同步3

1.1.5触摸模式3

1.1.6 PDF编辑4

1.1.7内置图像搜索功能4

1.1.8 Excel快速分析工具5

1.1.9账户登录5

1.2安装和卸载Office 20135

1.2.1 Office 2013系统要求5

1.2.2安装Office 20135

1.2.3增删Office 2013组件7

1.2.4卸载Office 20139

1.3认识Office 2013组件界面9

1.3.1 Word 2013界面介绍9

1.3.2 Excel 2013界面介绍10

1.3.3 PowerPoint 2013界面介绍11

1.4设置Office 2013操作环境11

1.4.1自定义功能区11

1.4.2自定义快速访问工具栏13

1.4.3禁用浮动工具栏14

1.4.4隐藏屏幕提示信息15

1.4.5调整界面颜色15

1.4.6指定自动保存的时间间隔16

1.4.7调整文档的显示比例16

1.5 Office 2013的基础操作17

1.5.1打开文档17

1.5.2新建文档19

1.5.3保存文档20

1.5.4关闭与退出文档21

第2章 Word 2013基础知识23

2.1 Word 2013简介23

2.2 Word 2013新增功能23

2.3启动Word 201324

2.3.1通过“开始屏幕”启动24

2.3.2通过快速启动图标启动25

2.3.3通过已创建的文档启动25

2.4 Word 2013操作界面26

2.4.1“文件”菜单27

2.4.2快速访问工具栏27

2.4.3标题栏27

2.4.4功能选项卡和功能区28

2.4.5帮助按钮28

2.4.6文档编辑区和标尺29

2.4.7状态栏和视图栏29

2.5 Word 2013视图方式29

2.5.1视图切换方式29

2.5.2视图简介30

2.6帮助功能30

2.7退出Word 201332

2.7.1通过窗口按钮退出32

2.7.2通过菜单命令退出32

2.7.3通过Windows任务栏退出33

第3章 输入和编辑文本35

3.1输入文本35

3.1.1输入普通文本35

3.1.2插入特殊符号36

3.1.3插入自动更新的日期和时间38

3.2选择文本39

3.3复制与剪切文本42

3.3.1复制文本42

3.3.2剪切文本42

3.3.3使用格式刷复制文本格式43

3.3.4粘贴功能的使用45

3.4查找与替换文本45

3.4.1查找文本45

3.4.2替换文本47

第4章 格式化文档50

4.1设置文本格式50

4.1.1设置文本的字体、字形和大小50

4.1.2设置文本的外观效果52

4.1.3设置字符间距56

4.1.4制作艺术字57

4.2设置段落格式60

4.2.1设置段落的对齐方式60

4.2.2设置段落的大纲、缩进间距格式61

4.3项目符号与编号的应用62

4.3.1使用项目符号62

4.3.2编号的应用66

4.4设置边框和底纹68

4.4.1设置边框68

4.4.2设置底纹70

第5章 Word 2013的高级排版73

5.1使用格式刷73

5.2分栏排版74

5.3创建和使用模板76

5.3.1创建模板76

5.3.2使用模板创建新文档77

5.4创建样式78

5.5应用特殊排版方式81

5.5.1首字下沉81

5.5.2带圈字符82

5.5.3拼音指南83

第6章 Word 2013的表格处理86

6.1为文档插入表格86

6.1.1使用虚拟表格插入真实表格86

6.1.2使用对话框插入表格87

6.1.3手动绘制表格87

6.2编辑表格90

6.2.1为表格添加单元格90

6.2.2调整单元格大小93

6.2.3合并单元格95

6.2.4拆分单元格与表格96

6.2.5设置表格内文字对齐方式98

6.2.6制作斜线表头99

6.3美化表格103

6.3.1为表格添加底纹103

6.3.2设置表格边框105

6.3.3表格样式的应用107

第7章 图文混排110

7.1为文档插入与截取图片110

7.1.1插入电脑中的图片110

7.1.2插入联机图片111

7.1.3插入屏幕截图113

7.2插入自选图形与SmartArt图形115

7.2.1插入自选图形115

7.2.2插入SmartArt图形116

7.3编辑与美化图片118

7.3.1调整图片大小118

7.3.2裁剪图片119

7.3.3设置图片在文档中的排列方式122

7.3.4删除图片背景123

7.3.5更正图片与调整图片色彩125

7.3.6设置图片的艺术效果130

7.3.7设置图片样式131

7.4自选图形的应用135

7.4.1更改图形样式135

7.4.2设置形状样式136

7.4.3组合形状图形138

7.5使用SmartArt图形139

7.5.1为SmartArt图形添加文本139

7.5.2编辑SmartArt图形141

第8章 长文档的编排处理144

8.1在文档中添加自动化项目144

8.1.1添加页眉和页脚144

8.1.2添加页码145

8.1.3添加题注145

8.1.4插入交叉引用147

8.1.5插入脚注与尾注147

8.1.6插入目录149

8.1.7插入索引150

8.2使用主控文档151

8.2.1主控文档介绍151

8.2.2创建主控文档152

8.2.3编辑子文档154

8.2.4切断主控文档与子文档的链接154

8.3使用域154

8.3.1插入域155

8.3.2设置域的显示方式156

8.3.3更新域156

8.3.4删除文档中的域157

8.3.5编排双栏页码158

8.3.6将章节标题提取到页眉中158

第9章 Word页面设置和打印输出160

9.1 Word页面布局设置160

9.1.1纸张设置160

9.1.2版心设置160

9.1.3指定每页字符数161

9.2页面版块划分162

9.2.1插入分页符162

9.2.2插入分节符162

9.3打印输出164

9.3.1打印Word文档164

9.3.2导出PDF文档164

第10章 Excel 2013基础知识167

10.1启动和退出Excel 2013167

10.1.1启动Excel 2013167

10.1.2退出Excel 2013167

10.2熟悉Excel 2013操作界面168

10.2.1标题栏168

10.2.2工具选项卡169

10.2.3名称框和编辑栏170

10.2.4工作表区170

10.2.5状态栏170

10.3认识工作簿、工作表和单元格170

10.3.1认识工作簿170

10.3.2认识工作表170

10.3.3认识单元格171

10.3.4三者之间的关系171

10.4切换Excel 2013的视图方式172

10.5自定义操作界面172

10.6使用Excel 2013的帮助174

第11章 输入和编辑数据176

11.1选择单元格176

11.2在单元格中输入内容178

11.2.1输入数据178

11.2.2输入符号180

11.3快速填充数据181

11.3.1通过控制柄填充数据181

11.3.2使用快捷键填充185

11.3.3通过“序列”对话框填充数据185

11.4修改单元格数据187

11.4.1修改单元格中的全部数据187

11.4.2修改单元格中的部分数据189

11.4.3删除数据190

11.5复制和移动数据190

11.5.1复制数据190

11.5.2移动数据192

11.6插入和删除单元格193

11.6.1插入单元格193

11.6.2删除单元格194

11.7撤销和恢复操作194

11.7.1撤销操作194

11.7.2恢复操作194

11.8查找和替换数据195

11.8.1查找数据195

11.8.2替换数据197

第12章 格式化工作表199

12.1设置单元格的格式199

12.1.1设置数字类型199

12.1.2设置对齐方式201

12.1.3设置字体格式202

12.1.4添加边框204

12.1.5填充单元格205

12.2合并和拆分单元格208

12.3编辑行高和列宽210

12.3.1改变行高210

12.3.2改变列宽211

12.4使用样式211

12.4.1创建样式211

12.4.2设置条件格式213

12.4.3套用表格格式215

12.5设置工作表的背景图案216

第13章 操作工作表和工作簿218

13.1管理工作簿218

13.1.1新建工作簿218

13.1.2保存工作簿219

13.1.3打开工作簿220

13.1.4保护工作簿221

13.1.5关闭工作簿221

13.2选择工作表221

13.3重命名工作表223

13.4插入工作表225

13.5移动和复制工作表226

13.6删除工作表226

13.7保护工作表227

13.8隐藏或显示工作表228

第14章 使用公式和函数230

14.1 Excel 2013公式的使用230

14.1.1公式的概念230

14.1.2使用公式231

14.2 Excel 2013函数的使用238

14.2.1函数的概念238

14.2.2使用函数238

14.2.3常用函数应用举例240

14.3 Excel 2013的单元格引用241

14.3.1相对引用241

14.3.2绝对引用242

14.3.3混合引用243

14.3.4区域引用244

第15章 分析和管理数据246

15.1数据清单246

15.2对数据进行排序246

15.2.1简单的升序与降序247

15.2.2根据条件进行排序248

15.3筛选数据250

15.3.1自动筛选数据251

15.3.2高级筛选252

15.4对数据进行分类汇总254

15.4.1对数据进行求和汇总254

15.4.2分级显示数据255

15.4.3删除分类汇总256

第16章 Excel图表操作258

16.1认识图表258

16.2创建与更改图表261

16.2.1创建图表261

16.2.2更改图表类型262

16.2.3重新选择数据源264

16.2.4更改图表布局267

16.2.5移动图表位置269

16.3为图表添加标签269

16.3.1为图表添加标题269

16.3.2显示与设置坐标轴标题271

16.3.3显示与设置图例272

16.3.4显示数据标签273

16.4美化图表275

16.4.1使用图片填充图表区276

16.4.2使用纯色填充绘图区277

16.4.3使用预设样式设置数据系列格式278

16.4.4应用预设图表样式279

第17章 工作簿安全设置与打印281

17.1 Excel工作簿和工作表的安全性设置281

17.1.1检查工作簿的安全性281

17.1.2设置工作表密码282

17.1.3保护工作簿的窗口结构282

17.2 Excel工作表的页面布局设置283

17.2.1插入页眉和页脚283

17.2.2调整页边距284

17.2.3插入或删除分页符285

17.2.4指定纸张的大小287

17.2.5设置纸张方向287

17.2.6设置打印比例288

17.2.7选择打印区域288

17.2.8打印行和列的标题289

17.3打印输出工作表290

第18章 PowerPoint基础知识292

18.1启动和退出PowerPoint 2013292

18.1.1启动PowerPoint 2013292

18.1.2退出PowerPoint 2013292

18.2 PowerPoint 2013的界面组成292

18.3 PowerPoint 2013的视图方式294

18.3.1普通视图294

18.3.2幻灯片浏览视图295

18.3.3幻灯片放映视图295

第19章 演示文稿基础操作297

19.1新建空白演示文稿297

19.2编辑幻灯片298

19.2.1选择幻灯片298

19.2.2插入幻灯片299

19.2.3移动和复制幻灯片300

19.2.4删除幻灯片303

19.3放映与保存演示文稿304

19.3.1放映演示文稿304

19.3.2保存演示文稿304

第20章 为幻灯片添加内容309

20.1输入和编辑文本内容309

20.2为幻灯片添加对象311

20.2.1在幻灯片中插入与编辑图片312

20.2.2插入与设置自选图形316

20.2.3在幻灯片中插入与设置表格319

20.3在幻灯片中插入多媒体对象321

20.3.1为幻灯片插入视频文件321

20.3.2为幻灯片添加音频文件321

20.4为幻灯片插入超链接322

第21章 设置演示文稿风格324

21.1设置演示文稿的主题324

21.1.1选择需要使用的主题样式324

21.1.2更改主题颜色325

21.1.3更改主题字体326

21.1.4更改主题效果327

21.2为幻灯片设置背景效果327

21.2.1为当前幻灯片设置渐变背景327

21.2.2应用程序预设的背景样式328

21.3使用母版设置幻灯片格式329

21.3.1选择需要编辑的幻灯片版式329

21.3.2更改幻灯片的标题格式330

第22章 设置演示文稿的动画效果334

22.1设置幻灯片的自动切换效果334

22.1.1选择幻灯片的切换方式334

22.1.2设置幻灯片切换的方向335

22.1.3设置幻灯片转换时的声音并设置切换时间335

22.1.4设置幻灯片的换片方式336

22.2设置幻灯片中各对象的动画效果338

22.2.1设置进入动画效果338

22.2.2设置强调动画效果341

22.2.3设置退出动画效果342

22.2.4设置动作路径动画效果343

22.3编辑对象的动画效果344

22.3.1设置动画的运行方式344

22.3.2重新对动画效果进行排序345

22.3.3设置动画的声音效果346

22.3.4设置动画效果运行的长度347

第23章 幻灯片的放映350

23.1准备放映幻灯片350

23.1.1隐藏幻灯片350

23.1.2录制幻灯片演示351

23.1.3设置幻灯片的放映方式354

23.2放映幻灯片355

23.2.1从头开始与从当前幻灯片开始放映幻灯片355

23.2.2自定义幻灯片放映356

23.2.3放映排列计时358

23.3放映时编辑幻灯片359

23.4共享演示文稿360

23.4.1将演示文稿创建为讲义361

23.4.2将演示文稿打包成CD362

23.4.3将演示文稿创建为视频363

第24章 Office高级应用技巧366

24.1 Word文本编辑技巧366

24.1.1选取文本块366

24.1.2定位到上次编辑的位置366

24.1.3修改Word度量单位设置366

24.2 Word格式设置技巧367

24.2.1显示完整的公式367

24.2.2禁止自动转换超链接地址367

24.2.3自动创建项目符号和编号368

24.2.4删除页眉上的横线368

24.2.5添加带圈字符368

24.2.6快速重复操作369

24.3 Word表格处理技巧369

24.3.1在顶部表格之前输入文字369

24.3.2快速缩放表格369

24.4 Word文档打印技巧369

24.4.1禁止打印不需要的内容369

24.4.2打印日期和时间370

24.5 Excel数据输入技巧370

24.5.1选择大范围单元格区域371

24.5.2输入分数371

24.5.3批量输入数据372

24.5.4自动调整字体大小372

24.5.5输入以0开头的数字372

24.5.6改变Enter键的功能373

24.5.7交换行列数据373

24.6 Excel数据计算技巧374

24.6.1显示公式374

24.6.2快速输入函数参数374

24.6.3双击快速移动数据374

24.6.4将公式转换为计算结果375

24.7 Excel表格打印技巧375

24.7.1不打印包含零值的单元格375

24.7.2只打印图表376

24.7.3禁止打印单元格颜色和底纹376

24.7.4重复打印行列标题376

24.8演示文稿编辑技巧377

24.8.1设置可撤销操作的次数377

24.8.2设置默认视图377

24.8.3添加批注377

24.9图片处理技巧378

24.9.1将幻灯片素材另存为图片378

24.9.2添加图片说明378

24.9.3将幻灯片另存为图片379

24.10动画设置技巧379

24.10.1小图和大图切换浏览379

24.10.2播放动画后隐藏对象380

24.10.3巧妙打印演示文稿380

第25章 在Office组件间共享数据382

25.1 Word与Excel之间的数据通信382

25.1.1在Word中插入Excel工作表382

25.1.2在Excel中编辑Word文档384

25.1.3同步更新Word和Excel数据385

25.2 Word与PowerPoint之间的协作386

25.2.1将PowerPoint演示文稿转换为Word文档386

25.2.2将Word文档转换为PowerPoint演示文稿386

附录 Office常用快捷键387