Excel实用技巧辞典 超值双色印刷 全面适用于Excel 2013/2010/20072025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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Chapter 01 Excel 2010基本操作技巧1

1.1 界面管理与优化2

001 在快速访问工具栏中添加常用工具按钮2

002 显示快速访问工具栏中的其他常用按钮3

003 在功能区创建常用工具组4

004 显示或隐藏功能区5

005 自定义状态栏上显示的内容6

006 更改工作表的显示比例7

007 设置Excel自动记录最近使用的文件个数8

1.2 工作簿管理9

008 根据现有内容创建工作簿9

009 从样本模板文件创建新工作簿10

010 到Office官方网站下载需要的模板11

011 将Excel工作簿保存为模板文件12

012 保存为旧版本兼容格式的文件13

013 将工作簿文档转换为PDF格式的文件14

014 设置自动保存时间15

015 更改工作簿默认的保存类型16

016 在受保护视图中打开工作簿17

017 将兼容模式文档转换为最新版本文档18

018 对工作簿进行加密保存提高安全性19

019 保护工作簿窗口的结构和窗口防止他人修改20

020 锁定最常用的文件21

1.3 工作表管理22

021 设置新建工作簿时默认包含的工作表数量23

022 移动与复制工作表23

023 设置工作表标签颜色25

024 隐藏与显示工作表25

025 保护工作表防止修改数据26

026 指定工作表中的可编辑区域27

027 冻结工作表中的首行或首列29

028 冻结工作表中的多行和多列30

029 设置工作表之间的超链接31

1.4 窗口操作33

030 新建窗口查看工作簿数据33

031 拆分窗口浏览工作簿数据34

032 并排查看窗口35

033 重排多个窗口36

Chapter 02 录入与编辑数据技巧37

2.1 单元格操作技巧38

034 快速插入单元格38

035 精确设置行高或列宽39

036 将多个单元格合并为一个单元格41

037 隐藏单元格内容42

2.2 在工作表中录入各种数据44

038 输入以“0”开头的数据44

039 输入身份证、电话号码等特殊类型的数据45

040 将输入的日期转换为需要的类型46

041 为数据添加文本单位47

042 快速输入部分重复的内容48

043 在多个单元格中同时输入相同的内容50

044 快速填充所有空白单元格51

045 使用填充命令填充数据52

046 使用“系列”对话框填充等差序列数据53

047 自定义填充序列54

048 更改日期值的填充方式56

049 从文本文件导入数据到当前工作表中56

050 从网页导入数据到当前工作表中58

2.3 编辑工作表中的数据59

051 让单元格中的数据自动换行60

052 移动单元格数据60

053 复制数据并粘贴单元格格式62

054 将单元格区域的数据转换为图片63

055 将数据复制为关联数据64

056 对单元格区域进行行列转置65

057 在粘贴数据时对数据进行目标运算66

058 在查找和替换内容时设置搜索范围68

059 查找与替换数字格式69

060 为查找到的单元格设置底纹颜色71

061 使用通配符查找数据72

062 使用批注为单元格添加注释信息73

063 使用“分列”功能重新排列单元格内容75

Chapter 03 表格格式设置与工作表打印技巧77

3.1 设置单元格格式78

064 快速增加／减少小数位78

065 快速为数据添加人民币符号79

066 将数字改为中文大写80

067 隐藏／显示行与列81

068 缩小字体填充单元格83

069 设置单元格中的文字方向84

070 为表格添加边框85

071 为表格添加底纹86

072 在Excel中制作斜线表头87

073 快速套用单元格样式89

3.2 页面设置技巧90

074 添加页眉和页脚信息90

075 在页眉中插入图片91

076 设置奇偶页不同的页眉／页脚93

077 对纸张页边距进行调整96

078 根据内容设置纸张方向97

079 将图片设置为工作表背景98

3.3 打印工作表99

080 插入分页符对表格进行分页99

081 使用分页预览调整打印范围100

082 只打印选择的区域101

083 设置打印大型表格的标题103

084 打印单元格的批注信息104

085 一次性打印多张工作表内容105

086 打印同一工作表中不连续的区域106

087 对表格进行缩放打印并打印到纸张的正中间106

088 打印带背景图的表格107

Chapter 04 公式应用技巧109

4.1 公式的基本操作110

089 认识公式的组成110

090 公式中运算符的作用与意义111

091 更改公式的运算顺序113

092 使用自定义公式115

093 复制公式116

094 单元格的相对引用118

095 单元格的绝对引用120

096 单元格的混合引用120

097 使用跨表引用快速选择参与计算的数据源122

098 将公式与数值显示进行转换124

4.2 使用名称计算数据125

099 为单元格定义名称125

100 将自定义名称应用于公式126

101 使用单元格名称对数据进行计算128

102 使用名称管理器管理名称130

4.3 使用数组计算数据131

103 输入一维横向数组131

104 输入一维纵向数组132

105 输入二维数组132

106 利用数组公式计算多个单元格133

107 利用数组公式计算单个单元格134

108 扩展数组公式136

109 对满足条件的多值进行求和136

110 创建交叉数据分析表138

4.4 审核公式139

111 检查和更正公式中的错误139

112 对公式中的错误进行追踪操作143

113 使用“监视窗口”来监视公式及其结果144

114 查看公式分步计算结果145

Chapter 05 函数应用技巧148

5.1 函数基本操作149

115 了解函数的组成结构149

116 使用函数的优势150

117 通过帮助学习函数的应用151

118 在单元格中直接输入函数154

119 通过“插入函数”对话框调用函数155

120 使用名称框输入函数157

5.2 常用函数的使用158

121 使用SUM函数进行求和158

122 使用AVERAGE函数快速计算平均值160

123 使用MAX函数统计最大值161

124 使用MIN函数统计最小值162

125 使用COUNT函数计算参数中包含数字的个数164

126 使用RANK函数对数据进行排序165

127 使用VLOOKUP函数制作工资条166

128 使用IF函数进行逻辑判断170

Chapter 06 财务函数应用技巧173

6.1 折旧函数的使用174

129 使用DB财务函数计算给定时间内的折旧值174

130 使用DDB函数按双倍余额递减法计算折旧值175

131 使用VDB函数按双倍余额递减法计算任何期间的折旧值177

132 使用SLN函数计算设备折旧值179

133 使用SYD函数计算资产指定期间的折旧值180

134 使用AMORDEGRC函数计算结算期间的折旧值181

135 使用AMORLINC函数计算每个结算期间的折旧值183

6.2 投资函数的使用184

136 使用RATE函数计算年金的各期利率184

137 使用PMT函数计算贷款付款额186

138 使用PV函数计算现值187

139 使用FV函数计算投资的未来值188

140 使用ISPMT函数计算特定投资期内支付的利息189

141 使用EFFECT函数计算有效的年利率191

142 使用CUMIPMT函数计算实际支付利息192

143 使用NPV函数计算净现值194

144 使用NPER函数计算总期数195

6.3 计算收益函数的使用197

145 使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率197

146 使用MIRR函数计算修正内部收益率198

147 使用XIRR函数计算现金流的内部收益率199

6.4 债券函数的使用200

148 使用ACCRINT函数计算证券的利息201

149 使用COUPDAYBS函数计算付息期间的天数202

150 使用COUPDAYS函数计算付息期的天数203

151 使用COUPDAYSNC函数计算成交日到付息日之间的天数204

152 使用COUPNCD函数计算结算日之后的付息日205

153 使用COUPNUM函数计算付息次数207

154 使用COUPPCD函数计算结算日之前的付息日208

155 使用DISC函数计算证券的贴现率209

156 使用DURATION函数计算证券的修正期限210

157 使用INTRATE函数计算一次性付息证券的利率211

Chapter 07 数学函数应用技巧213

7.1 舍入与取整函数214

158 使用TRUNC函数对数据取整214

159 使用INT函数将数值向下取整215

160 使用ROUND函数对数据进行四舍五入216

161 使用MOD函数计算余数216

162 结合使用INT与MOD函数计算数据218

7.2 常规数学计算函数219

163 使用ABS函数计算数值的绝对值220

164 使用PRODUCT函数计算数据乘积220

165 使用SUMIF函数进行条件求和221

166 使用RAND函数制作随机抽取表223

167 使用POWER函数计算数据乘幂225

Chapter 08 其他函数应用技巧226

8.1 文本函数的使用227

168 使用TEXT函数将日期转换为指定的文本227

169 使用RMB函数将数值转换为货币格式文本229

170 使用LEFT函数提取文本230

171 使用RIGHT函数提取文本231

172 使用MID函数提取文本231

173 从身份证号码中提取生日与性别信息232

174 根据出生日期推算生肖234

8.2 统计函数的使用235

175 使用AVERAGEA函数计算平均值235

176 使用COUNTA函数统计非空单元格236

177 使用COUNTBLANK函数统计空白单元格238

178 使用COUNTIF函数进行条件统计239

8.3 日期与时间函数的使用240

179 使用TODAY函数显示当前日期240

180 使用YEAR函数返回年份242

181 使用MONTH函数返回月份244

182 使用DAY函数返回天数245

183 使用DATE函数组合年月日246

184 使用DAYS360函数计算两个日期之间的天数248

185 使用EDATE函数返回指定日期250

Chapter 09 数据有效性与条件格式设置技巧252

9.1 设置数据有效性253

186 设置单元格文本的输入长度253

187 设置单元格数值输入范围254

188 设置单元格中准确的日期范围255

189 制作单元格选择序列256

190 设置只能在单元格中输入数字257

191 设置数据输入前的提示信息258

192 设置数据输入错误后的警告信息259

193 圈释表格中无效的数据260

194 复制数据有效性属性262

9.2 设置条件格式263

195 使用突出显示单元格规则263

196 使用项目选取规则突出数据264

197 使用数据条设置条件格式266

198 使用色阶设置条件格式267

199 使用图标集标示单元格267

200 使用条件格式突出显示日期中的双休日268

Chapter 10 数据统计技巧270

10.1 数据排序271

201 对数据进行简单排序271

202 按多个关键字对数据进行排序272

203 对文字按笔画进行排序274

204 对数据进行随机排序275

205 对数据按自定义序列进行排序277

206 只对选择区域进行排序279

207 按行进行排序280

208 按照单元格底纹颜色进行排序281

209 利用排序的方法制作工资条283

10.2 数据筛选284

210 对数据进行自动筛选285

211 对数据进行自定义筛选286

212 设定多个条件进行高级筛选287

213 将高级筛选的结果放置到工作表的其他位置288

214 快速按目标单元格的值或特征进行筛选290

215 按文本条件进行筛选291

216 在文本筛选中使用通配符进行模糊筛选292

10.3 分类汇总293

217 创建分类汇总293

218 更改分类汇总方式295

219 对表格数据进行嵌套分类汇总296

220 对表格数据进行多字段分类汇总297

221 将分类汇总数据进行自动分页299

222 只对分类汇总结果进行复制300

Chapter 11 数据透视表与数据透视图操作技巧302

11.1 创建与编辑数据透视表303

223 创建数据透视表303

224 重新选择数据透视表的数据源305

225 更改数据透视表字段位置306

226 调整数据透视表中的行与列的位置和顺序307

227 查看数据透视表中的数据308

228 删除数据透视表字段309

229 显示或隐藏数据透视表中的明细数据310

230 对数据透视表中的数据进行排序311

231 更改数据透视表中的汇总方式312

232 设置数据透视表样式314

233 设置数据透视表的布局样式315

234 在数据透视表中使用切片器315

235 使用切片器查看数据317

236 美化切片器317

237 删除数据透视表318

11.2 创建与编辑数据透视图319

238 由数据创建数据透视图319

239 由数据透视表创建数据透视图321

240 显示数据透视图中的明细数据322

241 对数据透视图内容进行筛选323

Chapter 12 列表、合并计算与模拟分析技巧325

12.1 使用列表分析数据326

242 将表格中的局部数据转换为列表326

243 对列表中的局部数据进行排序328

244 对列表中的局部数据进行筛选329

245 对列表中的局部数据进行汇总330

246 更改汇总行的计算函数331

247 汇总列表中其他列的数据332

248 在数据分析后取消列表333

12.2 合并计算334

249 对一张工作表进行合并计算334

250 对多张工作表进行合并计算335

251 更改合并计算的汇总方式337

12.3 数据的模拟分析338

252 使用单变量求解分析数据339

253 使用单变量模拟运算表纵向分析数据340

254 使用单变量模拟运算表横向分析数据342

255 使用双变量模拟运算表分析数据343

256 使用方案管理器分析数据345

12.4 使用组分级显示349

257 自动建立组分级显示349

258 手动创建分组351

259 隐藏／显示明细数据353

260 删除分组354

Chapter 13…在工作表中插入对象技巧355

13.1 插入与编辑图片356

261 以链接的方式插入图片356

262 插入Office官网上的剪贴画359

263 裁剪图片以突出主体360

264 设置图片背景为透明色361

265 设置图片的艺术效果362

266 保留旧设置更换图片363

267 压缩图片减小文件大小364

268 在单元格中固定图片大小及位置365

13.2 插入与编辑艺术字367

269 插入艺术字突出标题367

270 设置艺术字格式369

271 设置艺术字路径370

272 设置艺术字方向371

13.3 插入与编辑形状372

273 在单元格中绘制形状373

274 更改形状外观376

275 调整线条类图形378

276 填充形状背景379

277 为形状设置效果381

278 在形状中添加文字382

279 组合多个形状对象386

13.4 插入与编辑SmartArt图形388

280 插入SmartArt图形388

281 为SmartArt图形添加与删除形状389

282 重新设置SmartArt图形布局391

283 放大或缩小SmartArt图形中的形状392

284 设置SmartArt图形中的形状样式393

Chapter 14 图表应用技巧394

14.1 创建图表395

285 创建柱形图比较数据395

286 创建折线图分析销售量的走势397

287 创建饼图展示数据398

288 创建数据源不连续的图表399

14.2 编辑图表401

289 快速更改图表类型401

290 快速更改图表的系列产生方向402

291 更改建立图表的数据源403

292 对图表中的数据系列进行添加或删除405

293 让图表自动适应窗口大小408

294 移动图表408

295 使用预设的图表布局样式409

296 快速设置图表样式410

297 将图表保存为模板411

298 将图表转换为图片412

14.3 设置图表格式413

299 给图表添加图表标题413

300 为图表添加坐标轴标题415

301 调整图例位置416

302 删除多余的数据系列417

303 在图表中显示出数据表417

304 在系列中显示出数据标签418

305 设置饼图的标签值类型419

306 修改与设置图表数值轴的刻度值420

307 将图片设置为图表的背景墙422

308 调整三维图表的三维效果423

309 为图表边框添加阴影和圆角424

Chapter 15 图表的高级应用技巧426

15.1 图表的高级设置427

310 让二维图表中的数据系列重叠显示427

311 调整三维图表中数据系列的间距428

312 以“0”值替代数据源的空值429

313 去除分类轴上的空白日期431

314 隐藏靠近零值的数据标签433

315 创建不同类型的组合图表434

316 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴并设置坐标轴的刻度值435

15.2 分析图表437

317 为了解数据走势在图表中添加趋势线437

318 显示趋势线公式439

319 更改趋势线类型440

320 为了解数据误差在图表中添加误差线441

321 设置图表误差线类型442

322 为方便数据分析在图表中添加折线443

323 突出显示折线图表中的最大值和最小值444

15.3 创建迷你图447

324 创建迷你图表显示数据趋势447

325 更改迷你图数据449

326 更改迷你图类型451

327 显示迷你图中不同的点451

328 设置迷你图坐标轴452

329 设置迷你图样式453