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第1章 Word 2003基础知识1

1.1 启动和退出1

1.1.1　启动Word程序1

1．创建快捷方式2

2．将快捷方式图标放到任务栏中2

1.1.2 退出Word程序2

1.2　操作界面3

1．标题栏3

2．菜单栏4

3．工具栏4

5．帮助窗口6

4．文档编辑区6

6．任务窗格7

7．视图切换区8

8．状态栏8

1.3　文档的基本管理8

1.3.1 新建文档8

1.3.2　打开文档10

1．打开一般文档10

2．查找文档11

3．打开其他类型的文档12

1.3.3　输入文本内容13

1．基本输入方法13

2．常用输入法13

3．删除和添加输入法14

1．初次保存15

1.3.4　保存文档15

2．另存文档16

1.4　视图状态17

1.4.1 普通视图17

1.4.2 页面视图18

1.4.3 阅读版式视图19

1.4.4 Web版式视图19

1.4.5　大纲视图20

2.1.1　启动Excel程序21

1．利用【开始】菜单启动21

2.1　启动和退出21

第2章　Excel 2003基础知识21

2．利用快捷方式图标启动22

3．利用任务窗格启动22

2.1.2　退出Excel程序23

2.2　操作界面24

1．工作表格区24

2．名称框和公式编辑区25

3．工作表标签区域25

2.3　工作表的基本操作25

2.3.1　重命名工作表25

2.3.2　保存工作表27

1．初次保存工作表27

2．工作表的自动保存27

3．工作表的备份28

2.3.3　添加和删除工作表29

1．添加工作表29

4．保存为其他格式29

2．删除工作表30

2.3.4　显示和隐藏工作表30

2.3.5　移动和复制工作表31

2.3.6　编辑单元格33

1．选中单元格33

2．插入行列以及单元格34

3．复制和移动单元格或单元格区域36

2．在文档中设置表格39

3.2　常用公文39

3．外部图片、剪贴画和艺术字39

1．段落的基本操作39

3.1 知识点39

第3章　行政管理39

3.2.1　制作会议通知40

1．创建保存通知文档40

2．输入文本41

3．设置文本格式42

4．修改通知内容46

5．查找和替换46

6．页面设置47

7．打印49

1．输入文本51

3.2.2　制定公司章程51

2．应用样式52

3．新建样式54

4．插入页码55

5．打印文档56

3.2.3　制定办公室工作条例56

1．设置格式57

2．使用项目符号和编号58

3．调整行距60

3.2.4　制定会议安排表61

1．设置表头62

2．插入表格63

3．在表格中输入内容64

4．添加或者删除行列67

5．设置边框和底纹67

3.2.5　绘制来电登记表69

1．设置表格标题69

2．使用自由绘制表格方式创建表格70

3．为表头添加边框72

4．输入表格内容73

5．调整行高和列宽74

3.3　企业文化管理75

3.3.1 编辑公司内部刊物76

1．【绘图】工具栏76

2．【绘图画布】工具栏77

3．插入艺术字78

4．插入剪贴画80

5．输入文本84

3.3.2　制作晚会节目单86

1．新建工作簿87

2．输入文本87

3．在Excel中输入日期89

4．美化表格90

3.4　后勤管理制度93

3.4.1　制作安全管理计划表93

1．建立基本表格93

2．合并单元格94

3．美化表格95

1．检查拼写和语法错误96

3.4.2　制定公司车辆管理办法96

2．设计页眉页脚98

3．制作页面水印效果99

第4章　人事管理101

4.1　知识点101

1．绘制图形101

2．IF函数101

3．INT函数101

4．MOD函数102

4.2　员工招聘102

4.2.1　设计招聘流程图102

1．设置流程图标题102

2．插入流程图103

3．组合流程图107

4．美化流程图107

4.2.2　制作面试通知单109

1．输入文本内容109

2．插入并设置表格110

3．设置表格内容110

4．设置落款112

4.2.3　设计员工培训安排表112

1．创建空白工作簿并重命名工作表113

2．输入表格基本内容113

3．使用表格的自动完成功能114

4．建立单元格链接115

5．美化工作表116

4.2.4　拟定劳动合同118

1．制作劳动合同封面118

2．应用段落自动套用格式119

3．使用文档结构图浏览和编辑文档121

4.3　考勤管理122

4.3.1　设计考勤统计表122

1．请假规定122

2．建立表格123

3．设置数据的有效性124

4．计算请假天数125

5．计算应扣工资126

1．新建表格127

4.3.2　制作员工加班统计表127

2．设置基本信息128

3．美化表格130

4．计算加班费131

4.4　出差管理132

4.4.1　制定差旅费管理规定132

1．输入基本规定133

2．表格自动套用格式133

3．绘制斜线表头135

4．设置页眉和页脚136

4.4.2　制作差旅费报销单137

1．使用系统提供的模板138

2．设置模板格式139

3．打印140

4.5　人员变动管理141

4.5.1 制作员工调整管理方案141

1．创建基本文档142

2．生成目录142

3．设置目录页码144

4．取消目录的超链接145

5．添加批注146

6．查看批注148

4.5.2　制作人员流动月统计表148

1．创建基本工作表149

2．自定义序号格式149

3．从下拉列表中选择数据150

4．添加批注151

5．存为模板152

第5章　薪资管理153

5.1　知识点153

1．分类汇总153

2．筛选和排序153

3．YEAR函数153

4．TODAY函数154

5．VLOOKUP函数154

5.2　员工考核管理154

5.2.1 制作员工考核管理制度154

2．使用和修改系统样式设置文档格式155

1．创建基本文档155

3．新建样式157

4．查找和替换样式158

5.2.2　制作员工绩效考核表159

1．创建奖金标准表160

2．输入员工业绩信息160

3．计算相关数值161

4．排序162

5．分类汇总163

6．使用列表164

5.3 工资统计166

5.3.1　制作员工工资调整表166

2．导入基本信息167

1．创建基本工作表167

3．计算员工的工龄工资169

4．输入员工工资调整状况170

5．计算现工资171

5.3.2　制作员工工资统计表172

1．创建基本工作表173

2．导入相关数值173

3．计算保险扣款的数额175

4．计算个人所得税和实发工资176

5．设置数据有效性178

6．保护工作簿180

5.3.3　制作员工工资条181

1．创建基本表格182

2．使用【邮件合并】任务窗格183

第6章　采购和生产管理189

6.1　知识点189

1．条件格式189

2．Word中的宏189

3．SUMPRODUCT函数189

4．规划求解190

6.2　采购管理190

6.2.1 制作供应商信用统计表190

1．创建基本工作表190

2．设置条件格式191

1．录制宏194

6.2.2　制作原料定期采购计划表194

2．使用宏198

6.3　生产管理199

6.3.1　绘制生产曲线199

1．创建基本工作表200

2．绘制图表200

3．设置图表203

6.3.2　制作生产方案选择表205

1．创建基本工作表205

2．输入计算公式206

3．规划求解207

4．保存方案208

1．创建产品质量分析图210

6.3.3　制作产品质量分析报告210

2．设置图表212

3．更改图表类型214

4．将Excel图表导入Word文档中216

第7章　市场与销售管理219

7.1 知识点219

1．Word的公式编辑器219

2．INDEX函数219

3．图示220

4．超链接220

7.2 市场调查220

7.2.1 设计产品开发研究报告220

1．设置标题格式221

2．使用系统提供的样式和格式222

3．添加项目符号和编号224

4．插入产品图片225

5．公式编辑器的使用227

7.2.2　制作市场调查问卷231

1．调查问卷的具体内容231

2．设置问卷标题232

3．输入说明文字234

4．使用分组框和单选按钮235

5．使用组合框238

6．使用复选框240

7．预览设置效果242

8．保护工作表244

1．创建基本表格245

7.2.3　制作市场调查问卷统计表245

2．添加批注246

3．问卷和统计表之间的链接248

4．添加按钮250

5．统计并分析调查结果253

7.3　产品定价255

7.3.1　设计价格管理模板255

1．下载模板256

2．设置页眉和页脚258

7.3.2　制作价格分析表259

1．提炼数据260

2．分析统计结果262

7.3.3　制作产品报价单263

1．创建基本表格264

2．利用序列定义单元格264

3．利用数值定义单元格266

7.4　促销管理267

7.4.1　制作打折卡267

1．绘制和设置矩形268

2．插入剪贴画269

3．插入文本框271

4．快速打印273

7.4.2　制作推销员工作流程图274

1．插入循环图274

2．设置循环图275

3．添加形状277

7.5　销售统计278

7.5.1 制作客户资料统计表279

1．导入外部数据279

2．使用记录单281

3．添加超链接282

7.5.2　制作销售数据分析表282

1．计算相关数值283

2．排序和筛选284

3．生成图表285

4．修改图例287

3．大纲级别289

2．SUMIF函数289

8.1　知识点289

1．SUM函数289

第8章　物流管理289

8.2　运输与配送290

8.2.1　制作运输成本核算表290

1．假设条件290

2．计算相关数值290

3．规划求解最低成本292

8.2.2　制作最短路径预测表293

1．假设条件294

2．计算相关数值294

3．规划求解最短路径296

4．保存方案297

8.3　物流组织管理298

8.3.1　设计超市物流发展分析报告298

1．创建文档纲目框架298

2．添加正文301

3．提升和降低大纲级别301

4．展开和折叠文档纲目302

8.3.2　制作企业物流运输月报表304

1．将文字转换为表格304

2．自动套用格式306

3．添加题注306

2．LINEST函数309

1．AVERAGE函数309

第9章　财务管理309

9.1　知识点309

9.2　财务分析与预测310

9.2.1　制作移动平均法分析表310

1．创建基本表格310

2．插入图表311

3．设置图表312

4．使用公式预测314

5．使用移动平均法分析工具预测315

9.2.2　制作回归法预测分析表317

1．使用公式预测317

2．使用回归法分析工具预测319

2．使用指数平滑法分析工具预测321

9.2.3 制作指数平滑法预测分析表321

1．完善表格321

9.3 日记账和总账的处理322

9.3.1　制作日记账表单322

1．创建基本表格323

2．定义单元格区域323

3．快速填充会计科目324

4．试算平衡325

5．对日记账进行透视分析326

6．设置数据透视表328

9.3.2　制作总账表单329

1．创建基本表格330

2．导入和计算相关数值330

3．试算平衡332

9.4.1　制作利润表333

1．创建基本表格333

9.4　财务报表333

2．导入数据334

3．计算相关数额336

4．保护工作表337

9.4.2　制作资产负债表338

1．创建基本表格338

2．导入和计算资产类数值339

3．导入和计算负债所有者权益类数值341

4．用图表分析342

1．NPV函数345

2．IRR函数345

第10章　筹资和投资管理345

10.1　知识点345

10.2　筹资决策346

10.2.1　制作单利复利终值计算表346

1．创建基本表格346

2．计算单利终值347

3．计算复利终值348

10.2.2　制作分期付款模拟运算表349

1．制作单变量模拟运算表349

2．制作双变量模拟运算表351

10.3.1　绘制K线图353

1．创建基本表格353

10.3　投资分析353

2．插入K线图354

3．设置图表355

4．添加趋势线358

10.3.2　制作企业投资动态分析表360

1．净现值法分析表361

2．内部收益率法分析表362

3．现值指数法分析表364

1．Excel中的宏367

2．COUNTA函数367

3．SLN函数367

11.1　知识点367

第11章　固定资产管理367

4．DAYS360函数368

5．ROUNDUP函数368

11.2　固定资产的统计和折旧368

11.2.1 制作固定资产自动统计查询表368

1．创建基本表格369

2．添加按钮控件369

3．计算“当前记录总数”371

4．设置宏371

5．制作管理面板窗体375

11.2.2　制作固定资产折旧表378

1．创建基本表格379

2．计算折旧值379

附录　Word/Excel 2003应用技巧800招383