极简工作 1 工作中的断舍离，效率提高20%2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

极简工作 1 工作中的断舍离，效率提高20%PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1部分 持久整洁的基础知识3

1.本书宗旨：助你取得持续进步3

2.Kaizen理念：持续优化8

2.1 什么是“Kaizen”8

2.2 登上Kaizen阶梯10

3.正确使用本书：你会极大受益14

第2部分 持久整洁的五级阶梯19

1第一级：整理与清洁19

1.1 拍下现状21

1.2 系统分类24

1.3 如果你没有时间整理，该怎么办26

1.4 尝试丢弃29

1.5 在直接工作区域内获得更多空间31

1.6 完善垃圾清理36

1.7 保持工作区整洁38

2.第二级：约法三章42

2.1 文字标记让人一目了然45

2.2 抛弃便笺记录法49

2.3 合理利用订书机等办公用品54

2.4 为什么只需要一个信箱56

2.5 战胜阅读文件60

2.6 建立可靠的备忘系统63

2.7 优化运行中业务的资料夹65

2.8 应对日复一日的“电邮轰炸”69

2.9 巧用传真机和复印机72

2.10 共同使用办公用品75

2.11 管理数码相机和连接线77

2.12 节省档案室空间79

2.13 如何使用公用橱柜和公用房间86

2.14 使用清单和表格92

2.15 制定杂志传阅规则95

2.16 通用准则——以销售部为例96

2.17 实践成功的秘诀98

3.第三级：优化工作流程101

3.1 通过看板管理库存104

3.2 针对常用收件方准备地址贴纸107

3.3 加快书信联系109

3.4 提高会议效率111

3.5 一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单113

3.6 集中使用一个宣传册架子117

3.7 优化流程——实例：打电话122

3.8 减少浪费——不同的实例124

3.9 优化结构——实例：代班规定127

3.10 未雨绸缪——实例：斜面办公桌129

3.11 一个工作团队的优化——实例：外勤员工130

3.12 实践成功的秘诀135

4.第四级：加强自我责任意识137

4.1 真正实现信息透明化138

4.2 激发员工的潜能140

4.3 营造不畏错误的氛围142

4.4 建立优化建议制度144

4.5 加强员工的自我管理148

4.6 实践成功的秘诀150

5.第五级：目标与指标153

5.1 处理时间与运行时间之比157

5.2 遵守日程安排158

5.3 投诉率160

5.4 管理部门的支出份额161

5.5 每人每年提出的优化建议162

5.6 员工满意度164

5.7 实践成功的秘诀165