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1.1Outlook2000新特性2

1.1.1支持多种邮件格式2

1.1.2规则向导3

1.1.3更有效地组织邮件3

1.1.4投票系统4

1.1.5在网站上发布个人日历4

1.2启动Outlook20005

1.2.1单击“开始”按钮5

1.2.2利用Office工具栏启动Outlook20005

1.3认识Outlook2000界面6

1.3.1文件夹的操作7

1.3.2Outlook2000面板11

1.3.3浏览信息14

2.1设置拨号网络16

2.1.1建立Internet连接17

2.1.2设置Outlook帐号19

2.2发送与接收邮件19

2.2.1建立邮件20

2.2.2发送邮件21

2.2.3接收邮件22

2.3查看与处理邮件22

2.3.1阅读邮件23

2.3.2答复邮件25

2.3.3转发邮件25

2.3.4重发邮件27

2.3.5移动邮件27

2.3.6复制邮件27

2.3.7删除邮件28

2.3.8更改邮件的字体28

2.4设置邮件29

2.4.1新邮件到达时给出通知29

2.4.2使用签名30

2.4.3标记邮件33

2.4.4跟踪邮件34

2.4.5将邮件标记为私有、个人或机密35

2.4.6设置邮件的重要性36

2.4.7使邮件答复发送到其他用户37

2.4.8保存已发送的邮件副本38

2.4.9将邮件标记为“已读”或“未读”38

2.4.10设置邮件传递时间38

2.4.11使已发送的邮件在指定日期后无效39

2.4.12设置移动或删除邮件后要发生的动作40

2.4.13设置答复和转发时是否包含原邮件40

2.5使用规则管理收件箱41

2.5.1创建规则41

2.5.2导入和导出规则42

2.5.3修改规则44

2.5.4重命名规则45

3.1日历基础47

3.1.1基本概念47

3.1.2日历中的视图48

3.1.3使用“日期导航员”50

3.1.4打开“日历”项目50

3.2约会51

3.2.1建立约会51

3.2.2安排定期约会53

3.2.3从邮件创建约会54

3.2.4设置约会提醒54

3.2.5编辑约会55

3.2.6复制约会55

3.2.7移动约会56

3.2.8使约会成为定期约会56

3.2.9编辑定期约会57

3.2.10删除日历中的项目57

3.2.11有关约会的疑难解答57

3.3会议58

3.3.1安排会议59

3.3.2安排定期会议60

3.3.3从联系人创建会议请求60

3.3.4选择与会者及资源61

3.3.5选择会议时间62

3.3.6删除或添加与会者及资源62

3.3.7将约会改为会议63

3.3.8自动接受会议邀请并处理取消通知63

3.3.9对会议要求或通知做出响应64

3.3.10取消会议65

3.4事件65

3.4.1创建事件66

3.4.2创建年度事件66

3.4.3编辑事件67

3.5自定义“日历”窗口外观67

3.5.1打开或关闭“日期选择区”中的粗体日期67

3.5.2将约会时间显示为小钟表68

3.5.3在日期选择区中显示周数69

3.5.4在月历中将周六和周日显示在一起69

3.5.5显示约会结束时间70

3.5.6显示阴历70

3.5.7显示天干地支70

3.6设置“日历”70

3.6.1从另一程序或文件导入70

3.6.2选择工作日71

3.6.3设置工作日的上下班时间71

3.6.4设置本周的第一天72

3.6.5设置本年度的第一周72

3.6.6设置默认提醒时间72

3.6.7更改当前时区72

3.6.8添加第二时区73

3.6.9删除第二时区74

3.6.10限定显示给他人的闲／忙时间月数74

4.1创建和维护“联系人”列表77

4.1.1创建联系人77

4.1.2打开联系人78

4.1.3从其他Office程序导入联系人列表或文件79

4.1.4将“个人地址簿”导入到“联系人”文件夹中79

4.1.5输入联系人的地址80

4.1.6输入联系人的电话号码81

4.1.7输入联系人的电子邮件地址81

4.1.8输入联系人的个人信息82

4.1.9关闭项目但不保存更改83

4.1.10访问联系人的Web页83

4.1.11删除联系人83

4.2自定义“联系人”窗口外观84

4.2.1更改卡片视图类型的卡片宽度和区域高度84

4.2.2显示或隐藏空字段85

4.2.3将字段添至卡片中85

4.2.4从卡片中删除字段86

4.2.5改变字段的显示次序86

4.3与联系人通信87

4.3.1设置自动电话拨号87

4.3.2拨打新电话89

4.3.3与联系人列表中的个人或商家通电话89

4.3.4创建并拨打常用电话号码91

4.3.5重拨电话号码92

4.3.6使用电话卡自动拨号92

4.3.7将国家（地区）代码自动添加到本地电话号码前93

4.3.8指定其他自动拨号的调制解调器94

4.3.9自动电话拨号的疑难解答94

4.4有关联系人的疑难解答95

5.1创建和维护任务列表99

5.1.1创建任务99

5.1.2从邮件创建任务101

5.1.3打开任务102

5.1.4复制任务102

5.1.5重命名任务102

5.1.6将任务标记为已完成102

5.1.7更改任务设置103

5.1.8设置任务的起止日期103

5.1.9设置任务提醒104

5.1.10删除任务105

5.2自定义“任务”外观105

5.2.1更改过期任务和已完成任务的颜色105

5.2.2设置每天和每周的工作小时基数106

5.2.3更改任务的顺序107

5.3分配和响应任务109

5.3.1向他人分配任务109

5.3.2响应任务要求113

5.3.3查看已分配给他人的任务114

5.4设置“任务”的其他选项114

5.4.1将任务更改为定期任务114

5.4.2停止定期任务115

5.4.3忽略定期任务的一次发生115

5.4.4更改任务截止日期116

5.4.5更改任务优先级116

5.4.6将任务设置为私有116

5.4.7记录任务的联系人信息117

5.4.8记录任务的细节117

5.4.9为新任务设置提醒选项118

5.5关于任务的疑难解答119

6.1创建和维护“日记”123

6.1.1在“日记”中记录活动123

6.1.2停止自动记录联系人的日记条目126

6.1.3打开日记条目127

6.1.4修改日记条目127

6.1.5打开日记条目引用的项目或文档127

6.1.6打开日记条目引用的联系人128

6.1.7删除日记条目129

6.2自定义“日记”外观129

6.2.1更改时间线上项目标签的长度130

6.2.2更改表格视图中显示的项目字段130

6.2.3更改时间线上显示的时间量132

6.2.4在时间线上按月查看时显示或隐藏项目标签133

6.2.5在时间线上显示或隐藏周编号133

7.1创建便笺135

7.2打开便笺135

7.3更改便笺的颜色136

7.3.1更改已创建便笺的颜色136

7.3.2更改新便笺的颜色137

7.4更改便笺大小137

7.5显示或隐藏便笺上的时间和日期138

7.6设置便笺字体139

7.7删除便笺139

8.1打印的一般步骤141

8.2使用打印样式142

8.2.1创建打印样式142

8.2.2修改打印样式143

8.2.3重置打印样式145

8.2.4删除打印样式145

8.3页面设置146

8.3.1页面设置的一般步骤146

8.3.2设置纸张选项147

8.3.3更改页眉或页脚148

8.4打印特殊项目和视图149

8.4.1打印文件列表视图149

8.4.2打印某个类别中的所有项目150

8.4.3打印项目及其附件150

8.4.4打印数天的“日历”150

8.4.5打印“日历”中的某一小时段151

8.4.6打印小册子152

8.4.7更改要打印的空白联系人卡片数154

8.5打印预览154

8.6有关打印的疑难解答155