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第1章 Word 97基本操作及功能概述1

1.1 Word 97的运行环境与安装方法1

1.1.1 运行环境1

1.1.2 安装Word 971

1.2 Word 97启动与主画面2

1.2.1 Word 97启动2

1.2.2 Word 97主画面3

1.3 Word 97功能概述5

1.3.1 菜单功能5

1.3.2 列表菜单与下拉菜单5

1.3.3 工具栏6

1.3.4 对话框7

1.3.5 设置Word 97的常规操作9

第2章 汉字输入法11

2.1 汉字输入法及其安装方法11

2.1.1 两种汉字字符集11

2.1.2 Word 97中可以使用的汉字输入法11

2.1.3 各种输入法的安装12

2.2 在Word 97中调用与使用各种输入法13

2.2.1 输入法的调用方法13

2.2.2 输入法状态框14

2.2.3 输入法的使用15

2.3.1 编码查询与疑难字输入法16

2.3 输入法功能和界面的设置16

2.3.2 词语联想17

2.3.3 词语输入18

2.3.4 逐渐提示18

2.3.5 外码提示19

2.3.6 光标跟随19

2.4 输入法帮助功能的使用20

2.5 用户造词20

2.5.1 手工造词21

2.5.2 在线造词21

2.6 编辑功能键22

2.7 中文标点23

第3章 管理文档24

3.1 创建文档24

3.1.1 建立新文档24

3.1.2 使用模板创建新文档24

3.1.3 使用向导建立新文档25

3.2 打开与查找文档26

3.2.1 打开文档26

3.2.2 查找文件27

3.2.3 设定精细的搜索条件27

3.3.1 保存活动文档30

3.3 保存文档30

3.3.2 查看版本信息31

3.3.3 设置保存文档选项32

3.3.4 设置文件保存的默认位置33

3.4 设置文档保护34

3.5 文档属性35

3.5.1 统计文档字数35

3.5.2 自动编写摘要36

3.5.3 查看文档属性37

3.6.1 视图种类38

3.6 查看文档的视图38

3.6.2 屏幕显示比例39

3.6.3 全屏显示视图39

3.6.4 设置显示视图方式40

第4章 基本编辑42

4.1 插入特殊符号42

4.1.1 插入特殊符号42

4.1.2 插入日期和时间42

4.1.3 将其他文档插入当前文档43

4.2 浏览与选定操作对象43

4.2.1 浏览文档对象43

4.2.3 扩展选定范围44

4.2.2 用鼠标选定操作对象44

4.3 删除、剪切、复制和拖放45

4.3.1 删除操作45

4.3.2 剪切、复制和粘贴45

4.3.3 拖放式编辑45

4.4 撤消和重复操作46

4.5 查找与替换46

4.5.1 定位文档内容46

4.5.2 返回前一编辑位置47

4.5.3 查找文档内容47

4.5.4 替换文档内容48

4.5.5 查找与替换文本内容、文本格式和特殊字符49

4.5.6 复杂的查找与替换功能50

4.6 自动图文集51

4.6.1 建立自动图文集词条51

4.6.2 使用自动图文集词条52

4.6.3 添加和删除自动图文集词条52

4.6.4 建立图文场53

4.6.5 插入图文场53

4.7 重建当前文档窗口53

4.8 修订文档54

4.8.1 突出显示修订54

4.8.2 确定修订55

4.8.3 修订文档与原始文档比较56

4.8.4 修订文档与原始文档合并56

4.9 检查英文文档56

4.9.1 检查英语拼写和语法57

4.9.2 设置拼写和语法58

4.9.3 设置语言59

4.9.4 使用简明词典59

4.9.6 断字处理60

4.9.5 同义词库60

4.10 自动更正62

4.10.1 设置自动更正文档内容62

4.10.2 设置自动功能63

4.11 宏64

4.11.1 录制宏65

4.11.2 运行宏65

4.12 设置编辑操作环境66

5.2.1 设置字体67

5.2 字符格式67

5.2.2 确定字号67

5.1 Word 97格式度量单位67

第5章 文档格式67

5.2.3 修饰字符68

5.2.4 字符特殊格式69

5.2.5 改变字符之间距离69

5.2.6 突出显示字符71

5.2.7 字符特殊编排72

5.3 段落格式74

5.3.1 段落标记74

5.3.2 调整行间距75

5.3.4 设置段落的缩进76

5.3.3 段落间距76

5.3.5 段落对齐77

5.3.6 首字下沉78

5.3.7 段落中正文排列78

5.3.8 段落边框和底纹79

5.3.9 段落中字符体裁81

5.3.10 设置版式82

5.3.11 制表位的使用83

5.3.12 设置自动段落格式84

5.4 分节格式85

5.4.1 节85

5.5 页面格式86

5.5.1 页面86

5.4.3 删除分节符86

5.4.2 插入分节符86

5.5.2 纸张大小87

5.5.3 设置纸张来源88

5.5.4 页边距与版心88

5.5.5 设置版心字数90

5.5.6 文本纵向对齐91

5.5.7 插入行号92

5.5.8 文本排列方向93

5.5.9 创建分栏94

5.5.10 分页96

5.5.11 页眉和页脚97

5.5.12 添加页码99

5.6 查看与复制格式101

5.6.1 查看字符和段落格式101

5.6.2 复制字符和段落格式102

第6章 高级编排103

6.1 项目符号和编号103

6.1.2 项目编号104

6.1.3 设置多级符号105

6.1.1 建立项目符号106

6.2.1 插入书签107

6.2 书签107

6.2.2 编辑书签108

6.3 题注108

6.3.1 对已有的项目插入题注108

6.3.2 设置自动插入题注109

6.4 脚注和尾注109

6.4.1 插入脚注和尾注110

6.4.2 设置脚注和尾注格式110

6.4.3 编辑脚注和尾注111

6.4.4 修改和删除注释分隔符111

6.5.1 插入批注112

6.5 批注112

6.5.2 查看批注113

6.5.3 删除批注113

6.6 交叉引用113

6.7 索引115

6.7.1 创建索引项115

6.7.2 编制索引项116

6.7.3 删除索引项117

6.8 目录117

6.8.1 编制目录117

6.8.2 修改后更新目录119

6.9 图表目录119

7.1.1 创建样式121

第7章 样式与模板121

7.1 样式121

7.1.2 应用样式122

7.1.3 重复使用样式123

7.1.4 修改样式123

7.1.5 管理样式124

7.1.6 在文档窗口中显示样式名称126

7.1.7 使用样式库127

7.2 模板128

7.2.1 创建模板128

7.2.2 修改模板内容129

7.2.4 Word 启动时自动装入模板或加载项130

7.2.3 使用其他模板功能130

7.2.5 更改附加模板对文档的影响131

第8章 管理长文档133

8.1 文档大纲133

8.1.1 创建文档大纲133

8.1.2 重新编排文档大纲134

8.1.3 折叠和展开标题和正文134

8.2 主控文档135

8.2.1 创建新的主控文档135

8.3.2 为子文档重新命名136

8.3.1 从主控文档内打开子文档136

8.2.2 将已有的文档转换成主控文档136

8.3 操控子文档136

8.2.3 在主控文档中插入已有的Word 文档136

8.3.3 主控文档和子文档的锁定和解除锁定137

8.3.4 在主控文档内重新组织子文档137

8.3.5 将一个子文档拆分成两个子文档137

8.3.6 合并子文档137

8.3.7 从主控文档中删除子文档137

8.3.8 将一个子文档转换成主控文档的一部分138

9.1.1 插入表格139

9.1 制做表格139

第9章 创建表格139

9.1.2 快速制表140

9.1.3 创建自由表格140

9.1.4 在单元格中划斜线142

9.2 表格编辑142

9.2.1 选择编辑对象142

9.2.2 表格行列编辑143

9.2.3 单元格的编辑145

9.2.4 表格中内容的编辑147

9.2.5 表格线与表格的修饰148

9.2.6 表格纵向对齐方式149

9.2.7 表格自动套用格式150

9.3 表格特殊编排151

9.3.1 对表格中记录的操作151

9.3.2 表格的跨页处理152

9.3.3 表格的标题处理152

9.3.4 文字与表格的转换152

9.4 表格计算153

9.4.1 单元格的命名154

9.4.2 表格中数据的运算154

10.1.1 图片类型159

10.1.2 剪贴板粘贴图片159

第10章 图形处理159

10.1 插入图片159

10.1.3 导入图片文件160

10.2 编辑图片162

10.2.1 裁减图片162

10.2.2 图像控制163

10.2.3 图片尺寸与缩放163

10.2.4 重新组合图片164

10.3 绘制图形165

10.4 图形格式166

10.3.4 图形整形166

10.3.1 绘制常用几何图形166

10.3.3 更换自选图形166

10.3.2 插入自选图形166

10.4.1 填充颜色167

10.4.2 其他填充效果168

10.4.3 修饰线条168

10.4.4 选择箭头169

10.5 图形组合拆分169

10.5.1 组合图形169

10.7 图形叠放次序170

10.6 图形旋转与翻转170

10.5.2 拆分图形170

10.8 图形对齐与分布171

10.9 图形定位与移动172

10.9.1 精确定位图形172

10.9.2 坐标线173

10.9.3 微移173

10.10 图形三维效果174

10.10.1 三维效果图样式174

10.10.4 照明角度175

10.10.5 表面效果175

10.10.2 投射深度175

10.10.3 投射方向175

10.10.6 填充颜色176

10.10.7 三维图形旋转176

10.10.8 三维图形与平面图形转换176

10.11 图形阴影176

10.11.1 阴影样式176

10.11.4 添加与取消阴影之间转换177

10.12.1 文本框特点177

10.12 文本框177

10.11.3 阴影颜色177

10.11.2 阴影方向177

10.12.2 插入文本框178

10.12.3 文本框格式178

10.12.4 链接文本框178

10.12.5 断开文本框链接180

10.12.6 文本框与图文框的转换180

10.13 图文框180

10.13.1 图文框功能180

10.13.2 插入图文框181

10.13.3 调整图文框181

10.14.1 插入标注182

10.13.4 横竖排列图文框转换182

10.14 图形中添加文字182

10.14.2 标注格式183

10.15 文字环绕图形184

10.16 艺术字体185

10.16.1 插入艺术字体185

10.16.2 编辑艺术字体185

10.17 插入结构图187

10.18 插入统计图形188

11.1.2 更新域189

11.1.1 插入域189

11.1 域189

第11章 域和窗体域189

11.1.3 显示/隐藏域代码190

11.1.4 防止对域修改190

11.2 窗体域191

11.2.1 窗体191

11.2.2 创建联机窗体192

11.2.3 填写联机窗体193

11.2.4 修改文字型窗体193

11.2.5 修改复选框型窗体域194

11.2.6 修改下拉型窗体域194

11.2.8 防止用户修改包含窗体域的窗体195

11.2.7 设置帮助文字195

11.2.9 打印联机窗体中的数据196

第12章 制作邮件197

12.1 邮件合并197

12.1.1 邮件合并的概念197

12.1.2 建立主文档198

12.1.3 创建数据源199

12.1.4 主文档与数据源合并200

12.1.5 将主文档还原为普通文档201

12.2 管理数据源201

12.2.1 显示数据记录201

12.2.3 排序数据记录202

12.2.2 查找数据记录202

12.2.4 筛选数据记录203

12.2.5 编辑域名行203

12.2.6 编辑数据记录204

12.2.7 插入其他数据源204

12.3 制作信封206

12.4 制作标签208

第13章 建立公式210

13.1 公式编辑器210

13.1.1 将公式图标按钮显示在面板上210

13.1.3 公式符号模板主菜单211

13.1.2 启动公式编辑器211

13.1.4 符号按钮212

13.1.5 模板按钮216

13.2 公式的建立与编辑222

13.2.1 公式的建立222

13.2.2 公式的编辑方法224

13.2.3 公式中的样式选择与使用方法226

13.2.4 公式尺寸的调整229

13.2.5 公式对齐方式231

13.2.6 公式中间隔的调整与定义232

14.1 预览文档235

第14章 打印文档235

14.2 打印文档236

14.2.1 打印当前文档236

14.2.2 打印非当前文档238

14.3 设置打印选项238

第15章 帮助功能240

15.1 Word 97帮助功能的特点240

15.2 Office助手241

15.3 帮助信息的检索方式241

15.3.1 按目录检索241

15.3.2 使用索引功能查看帮助信息243

15.4 帮助窗口中各选项功能244