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第一篇 Excel实用技巧篇1

Chapter 01 Excel的基本操作技巧1

技巧001 如何在启动Excel程序时自动打开日程表2

技巧002 在快速访问工具栏中添加“打印预览和打印”按钮3

技巧003 在“开始”选项卡中新建组并添加办公常用命令5

技巧004 根据预览效果打开考勤表7

技巧005 如何修复损坏的“员工档案表”工作簿8

技巧006 同时查看“员工加班表”工作簿中的两张工作表10

技巧007 在工资统计表中隔行插入空行的技巧12

技巧008 快速删除数据表格中包含的空行14

技巧009 如何为岗位培训登记表设置页眉15

技巧010 快速为表格中的数据区域添加边框17

技巧011 为出货单表格内部添加双框线18

技巧012 巧妙使用直线和文本框制作清洁值日表的表头20

技巧013 统一调整回访表格的行高或列宽23

技巧014 为客户档案数据设置保护密码25

技巧015 如何保护设备请购表工作簿的安全27

技巧016 共享设备请购表工作簿29

Chapter 02 办公数据的输入与编辑技巧31

技巧017 快速输入汇总日期中的连续月份32

技巧018 在销售数据对比表中快速填充自定义日期中的序列数据33

技巧019 巧妙地在员工档案表中输入以“0”开头的员工编号35

Excel行政人事管理活用范例大辞典37

技巧020 如何让输入的员工身份证号码完全显示37

技巧021 巧妙地在员工信息表中输入分数39

技巧022 在表格中输入单位符号“m2”40

技巧023 通过下拉列表输入已有的调查数据41

技巧024 通过选择输入的方式输入客户性质43

技巧025 巧妙地在多张工作表中快速输入相同标题45

技巧026 快速在金额数据前面添加“￥”符号47

技巧027 为统计的数字添加千位分隔符48

技巧028 快速将费用报销金额转换为大写50

技巧029 如何让备注单元格中的数据自动换行51

技巧030 快速删除库存信息表格中的重复数据53

技巧031 隐藏员工考核成绩表中的“0”值数据55

技巧032 如何快速将员工考核成绩表中的“0”值数据替换成“缺考”57

技巧033 怎样快速为销售额数据添加单位“元”59

技巧034 锁定库存信息报表表头查看记录60

Chapter 03 工作表的格式化技巧63

技巧035 快速为公司日常费用记录表格设置字体格式64

技巧036 如何让公司日常费用记录表格中的数据整齐排列65

技巧037 快速为公司日常费用记录表格的表头填充颜色67

技巧038 将表格中的数据按小数点位数对齐68

技巧039 如何批量修改员工档案表中的单元格格式70

技巧040 如何为岗位培训登记表中的数据区域添加背景图片73

技巧041 怎样提取岗位培训登记表背景中的图片76

技巧042 如何自定义客户档案表样式78

技巧043 快速更改员工技能考核成绩表的主题效果81

技巧044 如何在报表的艺术字标题中突出“上半年”文本83

技巧045 快速为多张工作表设置相同的单元格格式86

Chapter 04 巧用Excel的数据分析与管理功能89

技巧046 将考核成绩按从高到低的顺序排序90

技巧047 怎样突出显示销售业绩排在前五名的销售数据91

技巧048 如何在表格中筛选出四川省达州市的客户资料93

技巧049 巧用通配符对表格中姓“杨”的客户进行筛选96

技巧050 快速保存自定义筛选条件的筛选结果97

技巧051 分类汇总各部门员工的奖金总和100

技巧052 查阅利润和单价之间的关系102

技巧053 分析影响总利润的因素104

技巧054 如何在单元格中查看员工考核成绩的波动情况106

技巧055 怎样断开图表与数据源的动态链接关系107

技巧056 如何在当前工作表中透视分析7月份的员工考勤记录110

技巧057 如何在数据透视表中汇总考勤扣除总额113

技巧058 如何在数据透视表中创建切片器115

技巧059 将创建的切片器在多个透视表中进行共享117

Chapter 05 表格页面设置与打印输出技巧120

技巧060 在岗位培训表的页眉和页脚中添加信息121

技巧061 如何在会议签到表的页眉中添加公司LOGO图片123

技巧062 巧妙地为招聘计划报批表设置文字水印125

技巧063 快速打印工作簿中的所有出货单127

技巧064 仅打印甲、乙两个小组的员工培训结果130

技巧065 如何在员工信息表的每页顶部重复打印标题行131

技巧066 如何快速打印员工工资条133

技巧067 使用Word和Excel配合打印补贴明细条136

技巧068 将设备请购表居中打印到纸张上139

Chapter 06 企业行政人事管理高级技巧141

技巧069 如何将应聘人员任用核定表保存为模板142

技巧070 为年度招聘计划表定义标题样式144

技巧071 快速转换招聘信息表的行列项目146

技巧072 利用输入法输入面试评分栏中的复选框符号148

技巧073 快速在岗位培训登记表中输入员工性别149

技巧074 使用记录单添加考核记录152

技巧075 按职位高低排列工作能力考核记录154

技巧076 如何为考核没有及格的成绩添加底纹157

技巧077 突出专业考核不及格的成绩所在的整条记录158

技巧078 为多个单元格快速引用同一种考勤符号161

技巧079 设置考勤签到表的时间格式162

技巧080 灵活地对考勤数据进行汇总分析164

技巧081 创建饼图查看考勤各项目罚款比重168

技巧082 突出显示需查看的事假扣款比例项目扇区170

技巧083 巧妙解决查看某段时间中接团个数不连贯的情况172

技巧084 巧妙强调旅行社接待的最多和最少人数数据174

技巧085 用颜色自动区别旅客增量数据和减量数据176

第二篇 Excel函数拓展篇179

Chapter 07 人员招聘管理179

人员面试180

001 统计面试人员总人数【SUM（）】180

002 制作随机顺序的面试次序表【RAND（）】182

003 将面试结果转化为文字表达方式【MATCH（）】185

004 查询面试最高成绩【MAX（）】187

005 统计面试成绩高于90分的人数【SUMIF（）】188

人员录用191

006 判断面试人员是否被录用【AND（）】191

007 统计符合要求分数的人数【COUNTIFS（）】193

008 计算总成绩排前三的平均成绩【AVERAGE（）】195

009 统计录用人员中本科以上学历的人数【COUNTIF（）】198

Chapter 08 试用员工的培训与考核201

试用员工考评202

010 判断员工是否缺考【IF（）】202

011 根据员工的考核成绩判断员工是否合格【IF（）】205

012 根据考核成绩判断员工是否补考【IF（）】206

013 在有员工缺考的情况下计算平均成绩【AVERAGEA（）】209

014 计算80分以上的平均考核成绩【AVERAGE（）】211

015 根据考核成绩评定员工考核等级【VLOOKUP】212

016 根据员工考核成绩进行排名【MATCH（）】215

017 计算员工测评总分【LOOKUP（）】218

考核成绩查询与统计220

018 查询员工第几次的测试成绩最好【ROW（）】220

019 统计所有考核均合格的员工数【DCOUNTA（）】223

试用员工转正判断226

020 判断员工是否符合转正条件【AND（）】226

021 判断试用员工是否转正【NOT（）】228

022 判断试用员工是否可以直接转正【AND（）】231

023 计算员工的转正时间【MONTH（）】233

024 判断试用员工是否可以继续考察【EXACT（）】235

025 提取考核成绩倒数第一的员工【SMALL（）】238

026 统计各部门转正的员工人数【COUNTIF（）】241

Chapter 09 员工基本信息的设置与查询243

员工编号设置244

027 自动生成员工编号【COUNTA（）】244

028 禁止输入重复的员工编号【COUNTIF（）】246

029 多条件限制员工编号输入【COUNTIF（）】249

030 随机抽取3名员工的编号【RANDBETWEEN（）】253

员工信息标记256

031 为员工档案奇偶行设置不同的格式【MOD（）】256

032 标记没有输入员工信息数据的单元格【ISBLANK（）】259

033 为没有填写完整的员工信息整行填充底色【OR（）】262

员工基本信息查询265

034 根据员工姓名查找员工编号【VLOOKUP（）】265

035 根据员工姓名和编号查找员工信息【VLOOKUP（）】267

036 查询某员工是否为本公司人员【MATCH（）】270

037 查询符合条件的员工姓名【DGET（）】273

038 根据关键字查找所有符合条件的员工【MATCH（）】275

039 查询最后入职的员工【MATCH（）】279

040 统计各部门的员工人数【SEARCH（）】281

Chapter 10 员工档案信息分析284

员工身份证号码分析285

041 判断员工身份证号码位数是否正确【AND（）】285

042 从身份证号码中提取员工性别信息【TEXT（）】286

043 判断员工性别信息是否正确【MID（）】289

044 将15位身份证号码升级为18位【REPLACE（）】290

045 从身份证号码中提取员工的生日信息【TEXT（）】293

046 从身份证号码中提取员工的出生年月信息【CONCATENATE（）】296

047 通过身份证号码计算年龄【LEFT（）】298

048 根据身份证号码统计女性员工人数【RIGHT（）】300

员工年龄的计算与分析303

049 计算员工工龄【YEAR（）】303

050 计算工龄最小的女员工的工龄【MIN（）】306

051 计算25～35岁的员工比例【COUNTIF（）】308

052 求同龄异性员工的人数【RANK（）】311

053 计算女职工的最大年龄【MAX（）】313

054 根据年龄判断员工是否退休【OR（）】314

055 根据年龄与职务判断员工是否退休【OR（）】317

056 根据出生年月推算员工生肖【MOD（）】319

员工学历分析321

057 统计本科以下及本科以上学历员工数【FREQUENCY（）】321

058 统计各学历员工数【FREQUENCY（）】324

Chapter 11 员工考勤管理327

员工考勤328

059 自动生成考勤周报表的标题【WEEKNUM（）】328

060 从卡机数据中判断员工所属分公司及部门【LEFT（）】330

061 从卡机数据中提取时间并判断是否迟到【RIGHT（）】332

062 判断员工是否全勤【AND（）】334

员工缺勤统计与查询337

063 统计员工缺勤总次数【SUM（）】337

064 统计员工的缺勤情况【CLOUMN（）】338

065 罗列本周多次迟到的员工【MATCH（）】341

066 查询指定员工缺勤次数【VLOOKUP（）】344

067 查询指定员工最高缺勤次数【ISNA（）】345

Chapter 12 员工值班与加班统计349

加班统计与值班查询350

068 统计3月5日加班人次【COUNT（）】350

069 统计月加班50小时以上的员工人数【COUNT（）】351

070 查询7月份值夜班最多的员工【LOOKUP（）】354

071 查询员工是否享受夜班补贴【IF（）】356

值班和加班工资的计算358

072 计算员工值班的时间【MINUTE（）】358

073 汇总选中单元格所在行100元以上的补贴总额【SUMIF（）】360

074 计算员工今日的计时工资【HOUR（）】364

075 计算临时加班的员工的工资【TIMEVALUE（）】367

Chapter 13 员工出差管理371

出差人员分配372

076 将3个部门的员工随机分组【RAND（）】372

077 计算顺利完成任务需要的出差人数【ROUNDUP（）】377

078 计算可以组建的出差小组个数【FLOOR（）】378

079 计算出差的返回时间【WORKDAY（）】381

出差天数统计与分析384

080 计算员工本月的出差天数【DAYS（）】384

081 突出显示出差最多的人员【MAX（）】386

出差费用计算389

082 计算员工5月份出差的报销费用【SUM（）】389

083 计算员工的误餐补贴【TIMEVALUE（）】391

Chapter 14 员工业绩评估395

计算部分和员工业绩396

084 去除最值求部门下半年平均业绩【AVERAGEIFS（）】396

085 计算6月份员工业绩中值【MEDIAN（）】399

086 根据完成任务的时间计算奖惩金额【MINUTE（）】401

087 汇总9月份员工的签单业绩【OFFSET（）】404

员工业绩统计和查询407

088 统计业绩符合要求的本科学历男性业务员【COUNTIFS（）】407

089 统计各级业务员业绩异常的人数【COUNTIFS（）】410

090 统计未完成任务和超额完成任务的人数【FREQUEBCY（）】412

091 多区域统计业绩80000元以上的销售员人数【INDIRECT（）】415

092 判断员工业绩是否连续3个月超过标准【IF（）】416

093 查找某销售员某月的销售业绩【HLOOKUP（）】418

094 查找业绩最高、最低在职员工的姓名【INDEX（）】421

员工业绩排名423

095 制作第一季度员工业绩排行榜【LARGE（）】423

096 对员工上半年销售业绩进行排名【RANK（）】425

097 求员工销售业绩的中国式排名【FREQUENCY（）】427

098 求员工在部门中的业绩排名【LARGE（）】432

099 罗列每个名次上的员工姓名【LOOKUP（）】434

100 查询指定员工的业绩排名【RANK.AVG（）】436

101 分别求4～6月排前三的销售业绩【LARGE（）】441

Chapter 15 员工福利管理443

员工福利计算444

102 根据入职日期计算员工带薪休假的天数【DATEDIF（）】444

103 计算员工享有的病假天数【YEAR（）】447

104 根据工作年限计算员工年终奖【TEXT（）】449

员工福利查询451

105 查询员工应得福利费【LOOKUP（）】451

106 查询员工福利相关信息【INDEX（）】454

Chapter 16 客户档案管理457

资料提取458

107 提取客户姓名和省名【SUBSTITUTE（）】458

108 从地址中提取客户所在省份【LEFT（）】460

109 根据客户档案详表制作简表【CHOOSE（）】462

110 从客户身份证号中提取客户生日【MID（）】466

统计查询469

111 显示本次打开档案的时间【NOW（）】469

112 为客户档案填充序号【ROW（）】471

113 统计与公司两项业务都有往来的客户数【COUNTIFS（）】474

114 查询客户档案中的最后一条记录【INDEX（）】477

115 快速跳转至添加信息处【HYPERLINK（）】482