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第1章 基础知识2

1.1　初识Excel 20032

1.1.1　启动Excel 20032

1.1.2　Excel 2003的工作界面2

1.1.3　使用快捷菜单5

1.1.4　Excel相关术语5

1.2　工作簿的基本操作6

1.2.1　创建工作簿6

1.2.2　保存工作簿7

1.2.3　打开工作簿8

1.2.4　多工作簿的窗口排列9

1.2.5 保护工作簿9

1.2.6　关闭工作簿10

1.2.7　退出Excel 200311

1.3　设置Excel 2003工作环境11

1.3.1　隐藏和显示网格线11

1.3.2　默认工作目录的设置12

1.3.3　表格内默认字体的设置13

1.3.4　自定义序列的设置13

疑难解答14

第2章 创建工作表16

2.1　工作表的基本操作16

2.1.1　建立工作表16

2.1.2　工作表之间的切换16

2.1.3　工作表的选定17

2.1.4　删除工作表18

2.1.5　重命名工作表19

2.1.6　复制工作表19

2.2　单元格的基本操作21

2.2.1　选取单元格21

2.2.2　切换单元格23

2.3　输入数据23

2.3.1　数据类型23

2.3.2　输入文本和数字23

2.3.3　输入日期和时间24

2.3.4　特殊数据的输入25

2.3.5　填充数据26

疑难解答31

第3章 编辑工作表34

3.1 编辑单元格的内容34

3.1.1　清除单元格中的内容34

3.1.2　移动单元格中的内容34

3.1.3　复制单元格中的内容36

3.2　单元格的编辑38

3.2.1　插入单元格38

3.2.2　删除单元格39

3.2.3　合并单元格40

3.3　行与列的操作42

3.3.1　插入行或列42

3.3.2　删除行或列43

3.3.3　改变行高与列宽44

3.3.4　行列的隐藏与取消46

3.3.5　撤消与恢复操作47

3.3.6　查找与替换操作49

3.4　添加批注52

3.4.1　添加单元格批注52

3.4.2　复制批注53

3.4.3　删除批注54

3.4.4　显示或隐藏批注55

3.4.5　设置批注格式56

3.4.6　编辑批注57

3.4.7　调整批注框的位置和大小57

疑难解答59

第4章　设置工作表的格式62

4.1　单元格的设置62

4.1.1　设置字体62

4.1.2　设置对齐方式63

4.1.3　设置缩进64

4.1.4　设置单元格数字66

4.1.5　设置单元格边框67

4.1.6　设置单元格背景图案68

4.1.7　保护单元格70

4.1.8　为单元格设置特殊格式70

4.1.9　复制和删除单元格格式72

4.2　表格的自动套用格式73

4.2.1　使用自动套用格式73

4.2.2　删除单元格区域的自动套用格式74

4.3　使用样式74

4.3.1　创建样式75

4.3.2　删除选定单元格的样式76

4.3.3　从样式列表中删除样式77

4.4　使用模板78

4.4.1　创建模板78

4.4.2　调用模板78

疑难解答79

第5章　使用公式和函数84

5.1　公式的基本概念84

5.1.1　公式的定义84

5.1.2　公式中的运算符84

5.1.3　运算顺序85

5.2　输入公式85

5.3　编辑公式86

5.2.1　显示公式86

5.2.2　修改公式87

5.2.3　复制公式88

5.2.4　移动公式89

5.2.5　删除公式89

5.4　审核公式90

5.4.1　公式返回错误值90

5.4.2　自动校正公式91

5.4.3　审核公式92

5.5　数据的引用92

5.5.1　相对引用93

5.5.2　绝对引用93

5.5.3　混合引用94

5.6　函数的使用94

5.6.1　函数的分类94

5.6.2　输入函数95

5.6.3　求平均值96

5.6.4　求最大值98

5.6.5　求最小值100

疑难解答101

第6章　美化工作表104

6.1 在表格中插入图形104

6.1.1　绘制图形104

6.1.2　调整图形的大小105

6.1.3　旋转图形107

6.1.4　美化图形108

6.1.5　在图形添加文字111

6.1.6　组合图形112

6.2　在表格中插入图片113

6.2.1　插入剪贴画113

6.2.2　插入外来图片115

6.2.3 编辑图片115

6.3　插入艺术字118

6.4　编辑艺术字119

6.4.1　改变艺术字的形状119

6.4.2　旋转艺术字119

疑难解答121

第7章 数据管理124

7.1　建立数据清单124

7.2　编辑数据清单126

7.2.1　添加数据记录126

7.2.2　修改与删除记录127

7.2.3　查找数据记录127

7.3　数据的排序128

7.4　数据的筛选131

7.4.1　自动筛选131

7.4.2　高级筛选134

7.4.3　取消筛选136

7.5　数据的汇总136

7.5.1　数据的分类汇总136

7.5.2　分级显示工作表137

7.6　数据列表139

7.6.1　创建列表140

7.6.2　编辑列表141

7.6.3　取消列表145

疑难解答145

第8章 分析和管理数据148

8.1　建立合并计算148

8.1.1　通过位置进行合并计算数据148

8.1.2　通过分类进行合并计算数据150

8.1.3　自动更新合并计算151

8.2　编辑合并计算152

8.2.1　添加引用区域到合并计算152

8.2.2　改变源区域的引用153

8.2.3　删除源区域的引用153

8.3　数据透视表和数据透视图154

8.3.1　创建数据透视表154

8.3.2　创建数据透视图156

8.3.3　编辑透视表156

疑难解答160

第9章 图表的应用162

9.1　图表的类型162

9.2　创建图表164

9.2.1　编辑图表166

9.2.2　设置图表选项168

9.2.3　网格线选项卡169

9.2.4　移动图表172

9.2.5　调整图表大小172

9.2.6　图表对象操作173

9.2.7　设置图表三维效果175

9.2.8　设置图表背景墙176

9.3　编辑图表中的数据176

9.3.1　在嵌入式图表中添加数据176

9.3.2　删除图表中的数据177

疑难解答178

第10章 档案管理应用实例182

10.1　员工通讯簿182

10.1.1　录入工作表数据182

10.1.2　调整单元格的行高和列宽183

10.1.3　设置单元格格式184

10.1.4　为邮件地址添加超链接186

10.1.5　重命名工作表和更改标签颜色187

10.1.6　创建其余工作表189

10.2　员工个人资料登记表190

10.2.1　创建表格191

10.2.2　为表格添加窗格193

10.3　公司内部图书统计表196

10.3.1　录入文本197

10.3.2　设置单元格格式198

10.3.3　添加超链接199

10.3.4　使用文档统计表200

10.3.5　保护工作簿和工作表201

第11章 公司年度销售报表204

11.1　创建汇总表204

11.1.1　建立Excel文件204

11.1.2　录入“电视”数据207

11.1.3　录入“DVD机”和“音箱”数据211

11.2　绘制价格走势图216

11.3　绘制销售累计图表223

11.3.1　定义名称223

11.3.2　绘制图表225

11.3.3　绘制年度销售额分布图232

第12章 打印工作表236

12.1　页面设置236

12.1.1　设置页面236

12.1.2　设置页边距237

12.1.3　设置页眉页脚237

12.1.4　设置打印方式选项239

12.2　打印设置239

12.2.1　设置打印区域239

12.2.2　设置分页符240

12.2.3　打印预览241

12.3　打印工作表241

12.3.1　设置打印对话框241

12.3.2　使用打印242

疑难解答242

附录　Excel常用快捷键参考244