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ContentsChapter 1 办公自动化系统1

Lesson 1 什么是办公自动化2

1.1 办公自动化与计算机技术的关系2

1.2 体验办公自动化2

Lesson 2 计算机系统4

1.3 计算机硬件系统4

1.4 计算机软件系统8

Crapter 2 设置个人办公环境9

Lesson 3 设置个性化办公桌面10

2.1 桌面的组成10

2.2 桌面图标的基本操作12

Lesson 4 定制任务栏14

2.3 自定义开始菜单14

2.4 设置任务栏16

Lesson 5 设置显示属性17

2.5 更改办公桌面背景17

2.6 设置屏幕保护程序20

Lesson 6 设置多用户账户22

2.7 创建新用户账户22

2.8 更改用户账户23

2.9 注销与切换用户25

2.10 快速载入程序27

Lesson 7 Windows XP高级定制27

2.11 关掉不必要的服务28

2.12 缩短出错等待时间32

Chapter 3 管理办公文件33

Lesson 8 办公文件的基本操作34

3.1 创建办公文件34

3.2 打开已有的办公文件35

3.3 复制、移动、删除、重命名办公文件36

Lesson 9 办公文件的其他操作39

3.4 彻底删除和还原办公文件39

3.5 在计算机中快速查找办公文件40

3.6 利用资源管理器分类管理办公文件42

Lesson 10 压缩办公文件43

3.7 常规压缩办公文件43

3.8 分卷压缩“巨型”文件43

3.9 加密压缩机密文件44

3.10 解压缩加密文件45

Crapter 4 汉字信息处理47

Lesson 11 汉字信息处理的基本概念48

Lesson 12 汉字录入前的准备工作48

4.1 正确的打字姿势及指法48

4.2 设置输入法49

4.3 全拼输入法52

4.4 智能ABC输入法52

Lesson 13 输入法简介52

4.5 五笔字型输入法53

Chapter 5 利用Word 2003处理办公文件59

Lesson 14 Word 2003概述60

5.1 启动Word 200360

5.2 熟悉Word 2003的界面61

5.3 退出Word 200362

Lesson 15 办公文档的基本操作62

5.4 创建空白文档62

5.5 打开已有文档63

5.6 根据模板创建文档63

5.7 保存文档67

Lesson 16 编辑办公文档68

5.8 查找与替换68

5.9 插入符号70

5.10 编辑公式71

5.11 编辑表格73

Lesson 17 修饰办公文档81

5.12 设置文字格式81

5.13 设置文章格式83

5.14 图文混排87

Lesson 18 文档保护、加密与打印90

5.15 文档保护90

5.16 文档加密91

5.17 打印文档93

Chapter 6 利用Excel 2003创建报表97

Lesson 19 Excel的界面介绍98

Lesson 20 工作簿和工作表的基本操作99

6.1 保护工作簿99

6.2 工作表的基本操作100

6.3 工作表的其他操作103

Lesson 21 单元格的基本操作106

6.4 选定单元格106

6.5 插入／删除行107

6.7 自动套用系统缺省格式109

6.6 设置行高和列宽109

Lesson 22 利用模板快速创建工作报表110

6.8 创建空白工作簿111

6.9 利用本机已有模板创建工作簿111

6.10 从网上下载需要的模板113

Lesson 23 公式和函数的应用114

6.11 利用公式统计销售情况114

6.12 其他函数的应用117

Lesson 24 图表的建立及应用119

6.13 图表的类型119

6.14 创建图表120

6.15 创建数据清单122

Lesson 25 利用Excel 2003进行数据管理122

6.17 分类汇总124

6.16 数据清单排序124

6.18 筛选数据126

Chapter 7 利用PowerPoint 2003创建办公演示文稿129

Lesson 26 PowerPoint 2003基本操作130

7.1 利用内容向导创建演示文稿130

7.2 使用模板创建演示文稿133

7.3 PowerPoint 2003视图模式135

Lesson 27 制作幻灯片136

7.4 在大纲视图中制作幻灯片136

7.6 调整标题位置138

7.5 设置字体格式138

7.7 在幻灯片中插入对象139

7.8 设置幻灯片背景141

Lesson 28 美化幻灯片143

7.9 动画设置143

7.10 添加声音145

Lesson 29 放映演示文稿148

7.11 创建自定义放映148

7.12 幻灯片放映方式的设置149

7.13 设置动画放映方式150

7.14 打印幻灯片151

Lesson 30 演示文稿的打印151

7.15 打印大纲152

Chapter 8 Access 2003技术在办公中的应用153

Lesson 31 创建数据库154

8.1 创建空数据库154

8.2 利用“数据库向导”创建数据库155

Lesson 32 创建和使用表161

8.3 利用表向导创建表161

8.4 使用表设计器创建表163

8.5 修改表的结构165

8.6 建立表的关系166

Lesson 33 窗体167

8.7 建立窗体168

8.8 窗体的操作170

8.9 创建图表171

Lesson 34 数据查询174

8.10 利用向导创建查询175

8.11 修改查询175

Chapter 9 常用的办公设备使用和日常维护177

Lesson 35 打印机178

9.1 几种常见打印机类型178

9.2 使用打印机时的注意事项179

9.3 打印机的日常维护180

9.4 复印机的工作原理182

Lesson 36 复印机182

9.5 复印机的基本操作183

9.6 复印机的日常维护184

Lesson 37 传真机184

9.7 热敏纸的安装185

9.8 传真机的使用186

Lesson 38 扫描仪187

9.9 扫描仪的工作原理187

9.10 使用扫描仪的注意事项188

9.11 扫描仪的日常维护189

Chapter 10 计算机网络与Internet191

10.1 计算机网络概述192

Lesson 39 计算机网络192

Lesson 40 企业内部网195

10.2 认识企业内部网195

10.3 资源共享195

Lesson 41 Internet198

10.4 Internet中的信息收集与技巧198

Chapter 11 信息交流和网上交易205

Lesson 42 电子邮件206

11.1 申请电子邮件206

11.2 收发电子邮件208

11.3 加入论坛212

Lesson 43 利用电子论坛收集信息和资料212

11.4 参与并获取信息213

Lesson 44 网络交易模式217

11.5 网上采购217

11.6 酒店预订219

11.7 网上招聘222

Chapter 12 系统维护与技巧223

Lesson 45 系统工具224

12.1 资料备份224

12.2 磁盘清理227

12.3 磁盘碎片整理229

12.4 初始设置工具231

Lesson 46 办公系统的优化与设置231

12.5 优化系统232

12.6 系统设置235

12.7 文件加密239

12.8 备份注册表241

Lesson 47 安全与防范242

12.9 计算机病毒242

12.10 杀毒软件的使用242

12.11 防火墙的使用250

附录 常见应用文体253