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第1章 数据的录入1

1.1 录入数值2

例1 选取单元格区域2

例2 快速选取行、列、表格3

例3 选择大范围的单元格区域4

例4 快速选中所有数据类型相同的单元格4

例5 改变按下回车键后光标的移动方向5

例6 快速输入带有部分重复的数据5

例7 快速输入数据序列6

例9 定义Excel的默认字体和大小7

例8 使用右键输入有规律数字7

例10 快速在不连续单元格中输入同一个数据8

例11 输入“0”数字居首位的数据8

例12 快速录入分数9

例13 利用Alt键快速输入货币符号10

例14 让Excel自动调整输入数据的类型10

例15 快速输入大量含小数点的数字11

例16 利用“F2”键在单元格中快速定位12

例17 将文本格式转化为数值12

例19 自动切换输入法13

1.2 录入文本13

例18 打开或关闭拖放功能13

例20 利用记忆功能快速输入数据14

例21 快速输入特殊的名称15

例22 将网站中的数据无格式的输入到表格中15

例23 导入文本文件16

例24 输入平方数17

例25 快速输入“√”17

例26 自动调整文字大小18

例27 直接输入文本型数据18

例28 插入字符19

例30 合理使用自动更正功能20

例29 快速插入多个特殊字符20

例31 利用“记录单”为行或列添加数据21

例32 在多个工作表中同时输入相同数据21

例33 快速实现整块数据的移动22

例34 利用“填充柄”快速输入相同数据22

例35 在信息输入前给予提示23

例36 批量为单元格数据添加单位23

例37 为数据输入设置下拉选择列表24

例38 快速输入重复数据25

例39 手动输入函数和公式26

例40 使用“插入函数”对话框输入函数26

1.3 录入公式和函数26

例41 快速找到所需要的函数27

例42 直接公式输入法28

例43 快速在多个单元格中输入相同公式28

例44 函数录入的其他技巧28

例45 认识公式的结构29

例46 不相邻区域复制函数和公式29

例47 相邻区域快速复制函数和公式31

例48 巧做设置使公式更加明了33

例49 移动公式计算的结果33

例51 不输入公式直接查看结果34

例50 求和函数的快捷输入法34

例52 公式引用其他工作表单元格数据35

例53 快捷输入函数参数35

1.4 特殊数据录入36

例54 定义数据格式36

例55 正确显示百分数36

例56 将Word中表格复制到Excel中进行统计运算37

例57 通过剪贴板为单元格添加数据37

例58 快速删除工作表中空行38

例59 固定数据输入时的焦点38

例61 矩阵的行列转置39

例60 快速创建任意大小的连续数据矩阵39

例62 让单元格数据斜向排版40

例63 让文字自动换行41

例64 快速实现文本竖排41

例65 自动检测输入数据的合法性42

例66 在连续单元格中自动输入等比数据序列42

例67 以图片格式插入Word中的文本内容43

例68 组合键方式为单元格文字添加双下划线43

例70 快速录入日期和时间44

例71 时间和日期的序列填充44

1.5 录入日期和时间44

例69 为单元格文字添加汉语拼音44

例72 设置日期和日期的格式45

例73 利用函数自动输入日期和时间45

例74 快速输入日期46

第2章 数据的格式设置47

2.1 常用数据格式设置48

例75 设置单元格格式48

例76 设置对齐方式49

例77 设置合并及居中49

例78 利用命令按钮快速实现合并50

例79 快速删除工具栏上的按钮50

例81 设置行高和列宽51

例80 快速对不同单元格中的字号进行调整51

例82 隐藏行或列52

例83 隐藏行或列的其他方法53

例84 恢复被隐藏的行或列的快捷方式53

例85 给单元格区域添加边框54

例86 创建单元格到互联网的超链接54

例87 创建单元格到磁盘文件的超链接56

例88 创建单元格的电子邮件超链接56

例89 创建单元格到工作表的超链接58

例90 创建单元格到另一个工作表的单元格的超链接58

例91 设置默认打开工作表的数量59

例92 快速选中工作表60

例93 快速移动工作表61

例94 快速重命名工作表61

例95 在多个工作簿或工作表间进行快速切换61

例96 显示状态栏62

例97 更改单元格网格线的颜色62

例98 自动创建序列目录62

例99 在Excel中直接截取图片63

例100 为图片设置可选文字说明64

例101 查找与某格式匹配的单元格64

例102 查找文本或数字65

例105 在多个工作表中同时生成相同的表格66

例103 利用“Alt+Enter”键实现文本换行66

例104 刷新多个外部数据区域66

例106 快速创建工具栏67

2.2 自定义格式67

例107 自定义数据格式67

例108 在定义数据格式时设置数据颜色68

例109 在定义数据格式时添加文本描述68

例110 在定义数据格式时创建条件格式69

例111 制作工作表斜线表头71

例112 为工作表加盖“公章”72

例113 显示负数的负号74

例114 在多个单元格中分隔文本75

例115 查找有效性设置77

例116 合并两个单元格中的数据78

例117 防止空白单元格替换数据单元格78

例118 关于有效性错误79

例119 如何使复制后源单元格闪烁方框消失79

例120 条件格式不能正确应用如何处理79

例121 边框未按所需的形式显示80

例122 输入人名时使用“分散对齐”81

第3章 数据的筛选与排序83

例125 按月或星期对行排序84

例124 按2个或3个条件对列（行）进行排序84

3.1 排序84

例123 按升序或降序对行进行排序84

例126 在不影响其他列的情况下对某列进行排序85

例127 快速排序85

例128 对汉字进行笔划排序86

例129 对数据在行方向上进行排序86

例130 多关键字排序87

例131 自定义排序实例87

例132 让序号不参与排序88

例134 不同类型数据排序89

例133 使用RANK函数进行排序89

例135 利用IF函数排序90

例136 排序问题91

3.2 筛选92

例137 自动筛选数据92

例138 对最小或最大数进行筛选93

例139 对包含特定文本的行进行区域筛选93

例140 对空白或非空白单元格进行筛选94

例141 对大于或小于另一个数的数字进行筛选94

例142 对文本字符串的开始或结尾进行筛选95

例143 对顶部或底部数字按百分比进行筛选95

例144 自定义筛选方式中的通配符96

例145 自定义筛选方式的关系运算97

例146 使用自动筛选功能快速删除工作表中的特定数据99

例147 多项条件的高级筛选99

例148 将筛选结果保存在其他位置101

例149 使用高级筛选功能快速查找数据101

3.3 分类汇总102

例150 自动分类汇总102

例151 插入单个分类汇总104

例152 插入嵌套分类汇总105

例153 在列表中插入汇总行106

例155 分页打印107

例154 分级显示107

例156 替换当前的分类汇总108

例157 创建“嵌套”式多级分类汇总108

例158 汇总项显示在数据上方108

例159 恢复分类汇总前的状态108

第4章 函数与公式处理109

4.1 应用函数110

例160 IF函数的妙用110

例161 对数据进行绝对值运算（ABS）111

例162 利用REPT函数快速在单元格中输入多个相同的符号111

例164 使用COUNTIF函数计算非零单元格的平均值112

例163 取代ROUND函数求得正确的数值112

例165 利用CONVERT函数在时间单位之间转换113

例166 利用LEFT函数将姓与名进行两栏分开113

例167 求和函数的快捷输入法114

例168 使用SUN函数进行跨表求和114

例169 使用SUM函数中的加减混合运算115

例170 用快捷键插入函数的参数115

例171 快速获取函数的参数提示116

例172 函数中快速引用单元格116

例175 实现常用函数一键完成117

例173 快速找到所需要的函数117

例174 利用“F4”键快速更改引用方式117

例176 使用函数计算最大值或最小值118

例177 快速数值运算119

例178 利用函数计算“中位数”、“众数”和“标准差”119

例179 利用帮助向导学习和使用函数120

例180 使用单变量求解功能求方程解121

例181 用好Excel的搜索函数功能121

例183 显示工作表中的公式122

例184 使用数组公式122

例182 移动或复制公式122

4.2 应用公式122

例185 在公式中快速输入不连续的单元格地址123

例186 用计算值替代公式123

例187 快速查看工作表中的所有公式124

例188 组合键隐藏单元格中的公式124

例189 移动单元格中公式计算结果错误的处理方法125

例190 计算公式的一部分125

例191 利用“公式求值”按钮对公式纠错126

例192 批量查看公式的计算结果126

例194 利用公式编辑器制作特定的公式符号127

例193 利用“＆”符号将多列数据合并到一列中127

例195 快速在多个单元格中输入同一个公式129

例196 使用鼠标右键在Excel中快速复制公式和格式130

例197 锁定单元格中的数组公式130

例198 显示或隐藏零值131

例199 将Excel公式结果转换为数值132

例200 公式的输入技巧132

例201 用Excel公式返回结果设置颜色133

例202 在Excel的多个区域中一次输入同一数据133

例203 Excel公式求值功能134

例204 用Excel函数向导输入公式134

例205 处理“＃＃＃＃”错误134

例209 处理“＃NULL！”错误135

例208 处理“＃NUM！”错误135

例206 处理“＃DIV/O！”错误135

例207 处理“＃VALUE！”错误135

4.3 经典案例136

例210 提取身份证中的信息136

例211 使用模拟运算表功能创建乘法表137

例212 利用IF函数为每位员工评定等级137

例213 快速计算员工当前的年龄138

例214 计算员工来企业工作的总天数139

例215 利用COUNT函数统计应考人数139

例217 利用COUNTIF函数统计各科目分数段的人数140

例216 利用RANK函数对科目总分排名140

例218 销售额预测141

例219 计算客流均衡度142

例220 折旧值计算143

例221 计算授课天数143

例222 计算员工应缴的所得税144

例223 自动录入性别145

例224 自动录入出生日期146

例225 按性别统计职工人数147

例226 职工年龄统计147

例227 排名次148

第5章 数据编程处理149

5.1 Excel中的宏150

例228 利用菜单创建宏150

例229 利用工具栏创建宏152

例230 利用Visual Basic编辑器创建宏152

例231 使用菜单命令运行宏153

例232 利用工具栏运行宏153

例233 检验宏154

例234 编辑宏155

例235 删除宏155

例237 个人宏工作簿156

例236 隐藏宏的执行过程156

例238 保存宏到个人宏工作簿157

例239 使用并编辑个人宏工作簿中的宏157

例240 将宏指定给按钮158

例241 将宏指定给图片159

例242 将宏指定给自定义工具159

例243 重新启用VBA支持160

例244 宏的可靠发行商160

例245 宏的安全级161

例246 录制宏时录制了不需要的操作161

例247 在宏代码里调用工作表函数162

例248 从工作表中删除特殊行162

5.2 VBA编程应用162

例249 VBA保住机密Excel文件的秘密163

例250 利用Excel中的宏为学生成绩分出等级164

例251 合并数据列166

第6章 数据的图表处理167

6.1 图表编辑168

例252 转换图表类型168

例253 将满意的图表设置为自定义图表类型169

例254 使用“图表向导”建立数据的分布图表170

例257 利用图表工具栏快速设置图表171

例256 设置图表坐标轴的图案颜色171

例255 设置图表区的字体和背景颜色171

例258 在图表中显示数据表172

例259 为图表设立次坐标轴172

例260 将工作表型图表转换成对象型图表173

例261 快速创建Excel默认图表173

例262 重新设置系统默认的图表173

例263 自定义图表工具快速制表174

例264 设置图例项格式175

例265 快速调整图表的三维视图格式175

例266 利用“自动套用格式”修饰图示176

例269 利用编辑栏为图表添加文字说明177

例267 解除图示中图形的锁定177

例268 更快捷的绘图方法177

例270 利用连接符为图表之间建立关联178

例271 为图表增加新的数据系列的快速方法178

例272 快速选取图表元素179

例273 创建复合图表179

6.2 图表的扩展应用180

例274 让图表能绘制隐藏单元格中的数据180

例275 在独立的窗口中处理内嵌式图表180

例276 使用趋势线功能180

例277 巧用Excel在AutoCAD中绘曲线181

例278 使用Excel打印大幅面的拼接图文182

例279 将Excel单元格以图片形式插入到Word中183

例280 将图片作为图表背景183

例281 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中184

例282 把图片合并进图表184

例283 用图形美化工作表185

例284 拖动图表数据点改变工作表中的数值185

6.3 图表应用实例185

例285 柱形图应用实例185

例286 散点图应用实例187

例287 饼图应用实例189

例288 股价图应用实例191

例289 雷达图应用案例193

第7章 数据的综合处理197

7.1 行政数据处理综合案例198

例290 学生成绩统计198

例291 快速制作值班表201

例292 提取身份证号码中的个人信息203

7.2 管理数据处理综合案例205

例293 通讯录205

例294 构造Excel动态图表209

例295 利用DATEDIF函数计算年龄213

例296 自动评分计算表214

7.3 财务数据处理综合案例216

例297 计算员工个人所得税216

例298 求某项投资的未来值（FV）219

例299 求投资的净现值（NPV）220

例300 求贷款分期偿还额（PMT）221

例301 求某项投资的现值（PV）221

第8章 数据保护和打印输出223

8.1 数据保护224

例302 保护工作表224

例303 保护工作簿225

例304 允许用户编辑部分单元格区域226

例305 保护部分单元格227

例306 保护并共享工作簿228

例307 设置文件只读密码229

例308 设置文件打开密码229

例309 通过“另存为”对话框设置密码230

8.2 打印设置231

例310 基本打印设置231

例311 不安装打印机同样可以打印预览232

例312 不打印工作表上的网格线232

例313 打印批注232

例315 将不连续的区域打印到同一页233

例314 分页打印233

例316 打印工作表的图表234

例317 避免错误提示信息被打印234

例318 在每页中都打印出表头235

例319 完整打印出超过页面宽度的数据表236

例320 隐藏单元格数值只打印公式236

例321 按连续页码打印多个工作表文件237

例322 不打印工作表中的零值238

例323 将行号和列标一同打印238

例324 不打印单元格中的颜色和底纹239

例325 将工作表打印在纸张的正中间239

例326 隐藏工作表中不打印的列240